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使用 Viva Glint 檢查清單檢閱員工數據

確認您的員工數據檔、屬性和屬性值符合這些檢查清單 Microsoft Viva Glint 需求。

檢閱檔案層級專案

項目 檢查...
檔案名稱 名稱中沒有特殊字元 (像是 @ 或 %) 。
檔案格式 檔案 .xlsx (一個工作表,其中沒有密碼或公式,) 或 .csv (逗號分隔且 UTF-8 編碼) 。
檔案加密 如果您選擇使用 PGP 加密,擴展名會反映加密 (例如:filename.csv.pgp) 。
檔案敏感度標籤 - .xlsx 檔案 Microsoft Excel 敏感度標籤不是「機密」或「高度機密」,這會導致立即上傳錯誤。 將標籤變更為 [一般] 以上傳數據。 深入瞭解如何套用新的敏感度標籤

警告

請確定 .csv 檔案是UTF-8編碼, 而NOT UTF-8具有 BOM 編碼。 具有 BOM 編碼的 UTF-8 會導致上傳錯誤。

檢閱屬性層級專案

項目 檢查...
必要屬性 Viva Glint 必要屬性有數據行:名字、姓氏、Email 位址、員工標識符和狀態。
截斷 標頭數據列中的屬性標籤不超過 64 個字元。
命名慣例 標頭數據列中的屬性標籤沒有錯字,且格式為使用者易記。 這些會變成報表篩選。
隱藏的數據列和數據列 沒有任何隱藏的數據行或數據列 (移除) 。
空白數據列和數據列 沒有任何已移除數據的數據行或數據列仍會顯示在檔案中, (移除) 。
管理員階層欄位 有一個 [經理標識符] 字段 (以及 [員工標識符]) 來建立經理階層。
階層欄位 每個報告階層 (都有屬性,例如:區域、國家/地區和城市) 。
衍生屬性 檔案中不包含 Viva Glint 衍生 (年齡群組和) 的屬性。 深入了解
時區 時區會包含為檔案中的數據行。 深入了解
語言代碼 問卷和/或儀錶板語言數據行會包含為檔案中的數據行。 深入了解

檢閱屬性值層級專案

項目 檢查...
截斷 檔案中的屬性值不超過 64 個字元。
必要欄位:名字 所有記錄都會填入值。
必要欄位:姓氏 所有記錄都會填入值。 如果沒有姓氏資訊可用,請填入句號 (.) 或虛線 ( ) 。
必要欄位:Email 位址 所有記錄都會填入唯一值。 對於沒有電子郵件地址的使用者,填入員工標識元 + '@example.com'。
必要欄位:員工標識碼 所有記錄都會填入唯一值。
必要欄位:狀態 所有記錄都會以全部大寫填入 ACTIVE 或 INACTIVE。
日期格式 所有日期屬性都遵循相同的格式,且不包含虛線 ( ) 。 Viva Glint 慣用格式:yyyy/mm/dd。
非使用中員工 只有當非作用中使用者的字詞為 1) 、2) 離職,或需要 3 個) 才能完成管理員階層時,才會包含這些使用者。
管理員標識碼 除了CEO以外的所有使用者,都會填入管理員標識碼值。
管理員標識碼 使用者不會向自己的員工標識碼回報,也不會與其他使用者建立報告迴圈。
時區 所有使用者的時區值都會正確填入。 如需正確的時區值,請參閱 員工屬性範本
語言代碼 所有用戶都會正確填入問卷和/或儀錶板語言值。 如需正確的語言值,請參閱 員工屬性範本
一致性 值具有一致的拼字和命名慣例。 例如,'Sales,' 'SALES,' 和 'sales' 的部門值在報表中都會顯示為不同的值。

下一步

確認您的數據遵循檢查清單 Viva Glint 需求和最佳做法之後,請在 Viva Glint 中設定屬性,以建立員工屬性的對應。