複製目標

複製目標可協助您的 OKR 程式更有效率地執行。

複製目標的時機

複製有兩個主要情況:

當您設定目前時段的新目標時

如果您要與跨功能小組共同撰寫 OKR,您可能會發現 OKR 從小組移至小組,或您想要在小組上使用稍微修改過的另一個團隊 OKR 版本,以確保您以相同的方向進行資料列。 您可以使用 Viva Goals 中的 clone 函式來製作目標的重複複本,然後輕鬆編輯,而不是從頭開始。

複製可讓您輕鬆複製,但仍允許自訂。

當您將未完成的目標變換到新的時段時

如果您在 Q2 中為第 3 季進行評分和關閉目標,您可能會有想要繼續處理的未完成目標。 在此情況下,您想要將 OKR 變換為 Q3。

相較于只編輯未完成目標的時間週期,複製是更有效的方式。 藉由進行複製,您可以「重設」目標在下一個時段的進度,同時將進度儲存在目前的時間週期中。 如此一來,您可以在 Q2 中顯示進度,並在 Q3 中繼續進度。

您可以編輯複製的目標,以反映第 3 季目標的剩餘部分,但請確定您已完成的工作仍可歸屬於 Q2。

如何複製單一目標

  1. 將滑鼠停留在目標上方,然後從最右邊的下拉式清單中選取 [ 複製 ]。 您也可以從 [目標] 頁面執行此動作:選取[動作- >複製]

    顯示如何複製單一目標的螢幕擷取畫面。

  2. 從對話方塊中選擇選項:

    • 根據預設,Viva Goals 會預設為目前的時間週期,這在您複製新目標時很有用。 如果您要將未完成的目標帶入未來,請從下拉式功能表中選擇適當的時間週期。

    • 選擇保留原始目標擁有者,或指派新的目標擁有者。

    • 選擇複製:

      • 僅限目標 - 不會複製任何子系。
      • 目標及其直屬子 系 - 不會複製目標的直接子系可能擁有的任何子系。
      • 目標及其所有子 系 - 即使目標的直接子系有子系,也會複製所有子系。

    複製目標之對話方塊的螢幕擷取畫面。

    注意事項

    如果您想要保留階層中目標、主要結果和專案的原始擁有者,請選取 [ 保留原始目標擁有者 ]。 如果您想要變更 OKR 擁有者,您可以將它指派給您自己或小組中的任何人。 階層中的所有 OKR 和專案都會指派給新的擁有者。

  3. 如有必要,請編輯新複製的目標。 例如,您可能會變更關鍵結果或 KPI,以反映新期間內的剩餘工作。

如何複製多個目標

  1. 選取您想要複製的目標左邊的核取方塊。 只有開放目標可以大量複製。 必須個別複製已關閉的目標。

  2. 選取顯示在目標清單上方的藍色列中的 [ 複製 ] 按鈕。

  3. 從對話方塊中選擇選項。

    顯示覆制多個目標之位置的螢幕擷取畫面。

注意事項

複製作業會以非同步方式進行,而不會阻止您在 Viva Goals 中執行其他動作。 完成複製的時間取決於您要複製的 OKR 數目。 如果您嘗試在程式期間複製多次,則最後會有多個複製。