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用於建立OKR和方案的組織層級許可權

組織擁有者可以在組織層級設定OKR建立許可權,組織擁有者和小組擁有者都可以在小組層級設定建立許可權。 這些許可權設定會決定哪些成員可以在組織層級和小組層級建立OKR和計劃。

組織層級OKR建立許可權

組織擁有者會設定許可權,以判斷誰可以建立組織層級的OKR。 他們可以決定從組織的設定中選擇下列選項,將此許可權提供給組織中的每個人,或僅提供給特定人員:

  • 組織中的任何人: 對於具有不斷演進OKR需求的小型組織而言,這是不錯的選擇。

  • 僅限小組擁有者: 這是預設設定。 將OKR建立許可權限小組擁有者是一個安全選項,因為您可以維護結構化的OKR規劃和建立工作流程。

  • 特定人員 (組織管理員 & 組織擁有者) : 當特定人員或代理人負責為組織建立和管理OKR時,這個選項很有用。

注意事項

不論選取上述哪一個選項,組織擁有者一律能夠建立組織OKR和計劃。

設定或管理組織的OKR建立許可權

  1. 瀏覽至組織的 [OKR] 頁面。

  2. 選取頁面頂端 的 [設定 ] 索引標籤。

  3. [誰可以建立組織 OKR 或方案?] 下,選擇您慣用的選項,然後選取 [ 儲存]

顯示組織層級 OKR 許可權選項的螢幕快照。

小組層級OKR建立許可權

組織擁有者和小組擁有者可以在小組層級設定建立許可權,以控制誰可以為特定小組建立OKR和計劃。 您可以在這裡深入瞭解 Viva Goals 中不同類型的小組。

Microsoft 365 群組連線小組

如果小組是與 M365 群組連線的小組,小組擁有者可以選擇從小組的 [設定] 頁面提供下列其中一個成員子集的 OKR 建立存取權。

  • 所有小組成員: 如果小組很小且功能交互,則選擇此選項,小組的每個成員都需要建立自己的OKR。

  • 僅限小組擁有者: 將OKR建立許可權限小組擁有者是預設選項,因為小組擁有者可以維護結構化的OKR規劃和建立工作流程程式。

原生小組

針對在 Viva Goals 內建立且未連線到任何現有 Microsoft 365 群組的小組,小組擁有者有下列選項可供選擇,以取得 OKR 建立許可權:

  • 組織中的任何人: 如果組織規模較小且跨功能,且每個使用者都參與組織中的每個小組,請選擇此選項。

  • 小組擁有者: 將OKR建立許可權限組限小組擁有者是預設選項,因為擁有者可以維護結構化的OKR規劃和建立工作流程程式。

  • 特定人員 (與小組擁有者) : 此選項可協助系統管理員選擇特定人員以擁有小組的建立許可權,以保留結構化的OKR規劃和建立工作流程。 例如:

    • 此小組的所有成員: 這會為該小組提供此特定小組的所有成員建立許可權,這表示組織中其他小組的成員無法為此小組建立OKR。

    • 自定義: 這可讓您搜尋並選取組織中任何位置的特定使用者,並授與他們為此小組建立OKR的能力。

注意事項

團隊擁有者一律能夠為自己的小組建立OKR和計劃,而不論已選取上述哪一個選項。 此外,組織擁有者能夠為組織內的所有小組建立OKR和計劃。

設定或更新小組的OKR建立許可權

  1. 流覽至您想要設定建立許可權的特定小組。 

  2. 選取省略號 (三個點) 並選擇 [小組設定],以流覽至 小組的設定

    顯示如何存取小組設定頁面的螢幕快照。

  3. 開啟 [ 許可權] 索引標籤 ,然後流覽至 [ 誰可以為此小組建立OKR或方案? ] 區段。 選取您慣用的選項。

    顯示群組連線小組層級OKR許可權選項的螢幕快照。

  4. 選取 [儲存]

注意事項

雖然預設小組層級許可權選項如上所述,但具有已定義父團隊的新建立小組會繼承其父系的許可權作為其預設值,即使父系的許可權與一般預設值不同也一樣。