在 Viva Goals 中設定 OKR 模型

Viva Goals 瞭解每個企業都有自己的一組流程,並可讓您建立並設定自己的 OKR 規則,以符合您的業務需求。

如何設定 OKR 規則

  1. 在 Viva Goals 的左面板上,選取 [管理員]。
  2. 在 [管理員 儀表板] 區段中,選取 [OKR 模型組態] 索引標籤。
  3. 定義您的目標和關鍵結果 (OKR) 和專案,如下列各節所述。

定義目標

根據預設,目標會定義為具有可測量關鍵結果的期待,這是 OKR 的傳統樣式。 您的目標會記錄 0 到 100% 的進度。 根據預設,進度會從關鍵結果匯總,或者您可以選擇手動更新進度。 您的主要結果會有與其相關聯的計量。

一旦您將目標定義為可測量的目標和重要結果,就可以選取下列選項。

允許目標以巢狀方式放在關鍵結果之下

如果您的組織經常定義計量來推動範圍夠大而需要一組目標,請啟用此選項,將目標巢狀化為關鍵結果。

禁止目標參與其父系的進度

如果您不想讓組織中的子目標參與其父系的進度,請啟用 [封鎖目標 ] 選項。 使用者無法覆寫或編輯貢獻設定。

注意事項

已經對其父代做出貢獻的現有目標將保持不變。 如果您編輯這類目標,唯一允許的選項是將貢獻設定為 0。

定義索引鍵結果

允許將索引鍵結果巢狀放在索引鍵結果之下。

如果您的組織經常將關鍵結果的計量細分成幾個部分,請選取此選項。

定義專案

[ 專案] 區段涵蓋專案啟用、對齊和貢獻選項。

啟用專案

專案是推動您在結果) (關鍵結果的活動。 如果您想要讓專案反映在 Viva Goals 實例中,請啟用此選項。

  • 為特定使用者啟用專案

    如果您想要組織中的一些使用者在更廣泛地推出專案功能之前試用專案功能,請選取此選項。 只有這些特定使用者才能新增專案。 每個人都可以看到這些使用者所建立的專案。 搜尋並選取您要為其啟用專案的使用者,並儲存清單。

  • 允許專案以巢狀方式放在關鍵結果下

    如果您希望使用者能夠建立著重于移動單一索引鍵結果的專案,而不是整體目標,請選取此選項。

  • 定義專案應該如何參與

    選取專案應該如何參與其父系的進度:

    • 根據預設,專案會參與其父系的進度。
    • 根據預設,專案不會參與其父代的進度。
    • 禁止專案參與其父系的進度。

如何儲存 OKR 模型組態設定

選擇定義目標、主要結果和專案的設定後,選取 [儲存]。 在確認快顯對話方塊中選取 [ 是,切換 ] 之後,變更就會生效。

注意事項

現有的 OKR 和專案將維持不變。 變更只會套用至 OKR 和儲存新設定之後所建立的專案。

如何自訂目標和關鍵結果進度列

Viva Goals 提供進度列自訂設定。 此設定可讓系統管理員覆寫自動評分系統。 您可以在管理員儀表板的 [OKRs & 專案] 索引標籤中找到這些設定。

Viva Goals 會以兩種方式評估進度:實際和預期。 根據預設,Viva Goals 會根據 OKR 中使用者所指定的「開始日期」和「結束日期」來計算預期的進度百分比。 實際進度會透過資料整合或索引鍵結果匯總自動計算 OKR 的目標自動更新。

Viva 目標內的預設進度範圍為:

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異大於 25%,則狀態會對應為 [有風險]

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異介於 0% 到 25% 之間,則狀態會對應為 [落後]

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異小於或等於 0%,則狀態會對應為 On Track

不過,系統管理員不需要遵守這些進度範圍。 您可以根據組織中的指導方針和原則來自訂它們。