在 Viva Goals 中設定OKR模型

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Viva Goals 瞭解每個企業都有自己的一組程式，並可讓您建立並設定自己的OKR規則，以符合您的業務需求。

如何設定OKR規則

  1. 在 Viva Goals 的左面板上，選取 [管理員]。
  2. 在 [管理員 儀錶板] 區段中，選取 [OKR 模型組態] 索引卷標。
  3. (OKR) 和計劃定義目標和關鍵結果，如下列各節所述。

定義目標

根據預設，目標會定義為具有可測量關鍵結果的期待，這是OKR的傳統樣式。 您的目標會記錄 0 到 100% 的進度。 根據預設，進度會從關鍵結果匯總，或者您可以選擇手動更新進度。 您的主要結果會有與其相關聯的計量。

一旦您將目標定義為可測量的目標和重要結果，就可以選取下列選項。

允許目標以巢狀方式放在關鍵結果之下

如果您的組織經常定義計量來推動範圍夠大而需要一組目標，請啟用此選項，以將目標巢狀化在關鍵結果之下。

禁止目標參與其父系的進度

如果您不想讓組織中的子目標參與其父系的進度，請啟用 [封鎖目標 ] 選項。 用戶無法覆寫或編輯貢獻設定。

注意事項

已經對其父代做出貢獻的現有目標將保持不變。 如果您編輯這類目標，唯一允許的選項是將貢獻設定為 0。

定義索引鍵結果

允許將索引鍵結果巢狀放在索引鍵結果之下。

如果您的組織經常將關鍵結果的計量細分成幾個部分，請選取此選項。

定義計劃

[ 計劃] 區段涵蓋計劃啟用、對齊和參與選項。

啟用計劃

計劃是推動您在結果) (關鍵結果的活動。 如果您想要計劃反映在 Viva Goals 實例中，請啟用此選項。

  • 為特定使用者啟用計劃

    如果您想要組織中的一些使用者在更廣泛地推出計劃功能之前先試用計劃功能，請選取此選項。 只有這些特定的用戶能夠新增計劃。 每個人都可以看到這些使用者所建立的方案。 搜尋並選取您想要啟用方案的使用者，並儲存清單。

  • 允許計劃以巢狀方式放在關鍵結果之下

    如果您希望使用者能夠建立專注於行動單一重要結果而不是整體目標的方案，請選取此選項。

  • 定義計劃應該如何參與

    選取計劃應該如何參與其父系的進度：

    • 計劃預設會參與其父代的進度。
    • 根據預設，計劃不會影響其父代的進度。
    • 阻止計劃參與其父代的進度。

如何儲存OKR模型組態設定

選擇定義目標、重要結果和方案的設定后，選取 [儲存]。 在確認快顯對話框中選取 [ 是，切換 ] 之後，變更就會生效。

注意事項

現有的OKR和計劃將保持不變。 變更只會套用至在儲存新設定之後建立的OKR和計劃。

如何自定義目標和關鍵結果進度列

Viva Goals 提供進度列自定義設定。 此設定可讓系統管理員覆寫自動評分系統。 您可以在 管理員 儀錶板的 [& 計劃] 索引標籤中找到這些設定。

Viva Goals 以兩種方式評估進度：實際和預期。 根據預設，Viva Goals 會根據OKR中使用者所指定的「開始日期」和「結束日期」來計算預期的進度百分比。 實際進度會透過數據整合或索引鍵結果匯總自動計算OKR的目標自動更新。

Viva Goals內的預設進度範圍為：

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異大於 25%，則狀態會對應為 [有風險]。

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異介於 0% 到 25% 之間，則狀態會對應為 [落後]。

  • 如果預期進度與匯總進度之間的差異小於或等於 0%，則狀態會對應為 On Track。

不過，系統管理員不需要遵守這些進度範圍。 您可以根據組織中的指導方針和原則來自定義它們。