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管理 Viva Goals 中的OKR

如何管理OKR貢獻

Viva Goals OKR 貢獻功能提供目標建立者和擁有者在指定權數和測量進度時的彈性和自定義性。 用戶現在可以在父層級定義和控制參與。

所有貢獻總計加總 100%,而目標擁有者/建立者可以將子系的貢獻標示為「固定」。這項功能僅適用於已將進度模式設定為透過 從索引鍵結果匯總更新的OKR。

具有OKR 編輯 許可權的使用者,包括簽入擁有者,可以編輯子目標的貢獻。

您可以從 [ 更多動作 ] 下拉式清單設定或編輯 OKR 的貢獻:

  1. 選取 [ 管理參與] 選項。

    注意

    您也可以從目標快速檢視中開啟管理 貢獻 強制回應,方法是選取目標的標題,也可以從目標的詳細數據檢視中,分別如下列兩個影像所述。

    [ 管理貢獻 ] 對話框隨即顯示。

  2. 新增或編輯子系的貢獻 (目標、主要結果或計劃) 。

    注意

    您可以啟用或停用 新對齊的索引鍵結果應該會在預設情況下開始參與 切換。 藉由啟用默認啟用的切換 () ,您將可讓新建立的子系參與父系。 此啟用會重新調整您已指派給每個子系的貢獻。

  3. 取 [儲存 ] 以儲存所有變更。

OKR 貢獻的重點

  • OKR 貢獻僅適用於已將進度模式設定為透過 從索引鍵結果匯總更新的OKR。

  • 所有貢獻最多會加總 100%。 默認貢獻會由 Viva Goals 一樣自動指派給所有子系。 例如,如果目標有三個主要結果 (子系) ,則指派給每個子系的默認貢獻會是 33.33%。

  • 編輯子系的貢獻時,會將貢獻視為「固定」。如果新增子系或移除現有的子系,則標示為「固定」的貢獻不會進行調整。 例如,如果目標有三個主要結果 (子系) ,而且第一個索引鍵結果的貢獻是 50,則會自動將第二個和第三個索引鍵結果的貢獻調整為 25%。 如果未來新增第四個索引鍵結果,則只會調整第二個和第三個索引鍵結果的貢獻。

  • 若要重設預設值的所有自定義貢獻,請選取 [重設為預設值 ] 選項。

如何與多個小組和擁有者共用OKR

Viva Goals 中的共用OKR/計劃功能是讓多個小組和擁有者以相同擁有權共同處理其重要計畫並確保一致的絕佳方法。

建立共用OKR/方案的時機

  • 當OKR是兩個或多個功能小組的重要優先順序,且小組負責人必須具有共同責任時,因為確切的貢獻無法在兩者之間進行比例或個別細分。

  • 當這兩個小組通常都應擁有並努力達成結果時,最好將多個項目關係人標記為負責,而不只是將單一團隊/擁有者標記為負責。

範例 #1:

目標:增強上線策略。

KEY RESULT:實作新程式以增加初次預約者的重複率。

TEAM (S) :CRM 小組和行銷小組

擁有者 (的) :CRM 潛在客戶和營銷潛在客戶

範例 #2:

目標:建置世界級工程組織。

KR/INITIATIVE:本季投資兩個訓練 & 開發課程,以及這四個工程團隊的頂點專案

TEAM (S) :工程部門

擁有者 (S) :工程和所有工程管理員的 VP

Viva Goals 彈性的共用OKR模型可確保您不需要為每個小組或個人建立重複且備援的OKR,因為這些OKR通常為擁有、文字化和測量。

Viva Goals 中可以使用哪些不同類型的共用OKR?

共用OKR 描述
組織層級的OKR 這些OKR可以有多個擁有者。
小組層級的OKR 這些OKR可以有多個已標記的小組,以及標記為擁有者的個別小組系統管理員/成員。
個別層級的OKR 這些OKR可以有多個使用者指派為擁有者。

如何為您的組織啟用共用OKR功能

OKR 系統管理員可以從系統管理員設定中的 [確定] & [計劃] 索引卷標開啟 [共用 OKR ] 功能。

如何建立多個小組的共用OKR

  1. 登入 Viva Goals 並建立新的OKR。
  2. 輸入目標/關鍵結果並準備好與其他小組共享之後,請從 [類型] 底下的下拉式清單中選取 [小組]
  3. 向下卷動或透過搜尋列搜尋所選小組。
  4. 選取小組並儲存目標/關鍵結果。 您將開始與該小組共用OKR。

使用者也可以藉由實作此程式,將多個小組指派給計劃。

如何以擁有者身分建立與多位用戶共用的OKR

  1. 登入 Viva Goals,然後建立新的OKR。
  2. 輸入目標/金鑰結果並準備好與另一個個人共享之後,請從 [ 擁有者 ] 下方的下拉式清單中選取 [ 擁有者]。 在這裡,您可以為OKR指派多個擁有者。
  3. 選取新的擁有者之後,請儲存目標/索引鍵結果。 您將開始與該個人共用OKR,而您指派為擁有者的使用者將會收到指派的應用程式內通知。

如何為多個擁有者指派OKR的簽入責任

如果只有一個擁有者或多個擁有者指派給OKR,而且您希望組織內的使用者簽入並更新OKR的進度,您可以使用「簽入責任」功能。

簽入擁有者將能夠簽入OKR (手動簽入) ,並在OKR (上設定資料連結以自動存回) 。

此使用者會收到簽入提醒。 如果有多個擁有者,只有設定為「簽入責任擁有者」的使用者才會收到提醒。

若要指派簽入的責任,請遵循下列步驟:

  1. 登入 Viva Goals,然後選取+頂端面板上的按鈕以建立新的OKR。
  2. 在您輸入目標/金鑰結果並準備好與另一個個人共享之後,請從下拉式清單中選取 [ 擁有者 ]。 在這裡,您可以為OKR指派多個擁有者。
  3. 指派擁有者之後,從 [誰負責簽入?] 下拉式清單中選取負責 簽入的 使用者。 一旦您進行選取,使用者就會開始收到簽入提醒。

根據預設,擁有者或第一個擁有者如果有多個擁有者,會設定為負責簽入的人員。

如何使用拖放重新排序OKR

若要拖放目標,請遵循下列步驟:

  1. 將滑鼠停留在目標名稱的左邊,直到您看到下圖中所描述的圖示為止:

    顯示員工目標範例清單的螢幕快照。

  2. 選取並按住以抓取目標。

  3. 將其拖曳至所需的位置和對齊方式。

若要讓目標成為索引鍵結果,請將游標拖曳至目標底下的 [+ 新增索引鍵結果 ] 圖示。

您可以輕鬆地將索引鍵結果從目標下拖曳出來,使其成為目標本身。

注意

拖放功能可在組織、小組和個別層級取得。