在 Viva Goals 中建立和管理原生小組

發行項
03/26/2024

原生小組是在 Viva Goals 內建立的團隊，且未連線到 Microsoft 365 群組;它們只能在 Viva Goals 中管理。組織擁有者具有這些小組的擁有權存取權。

在組織中建立原生小組

根據預設，組織的任何成員都可以在該組織中建立小組。也就是說，組織擁有者可以將小組建立許可權限制為擁有者、系統管理員或特定使用者和群組。

移至 [所有 Teams>建立小組>] 從頭開始建立 Teams，或從頭管理員>> [小組] [新增團隊>] [建立 Teams]。
在對話框中填寫下列詳細資料：
- 小組名稱：輸入小組名稱。
- 小組擁有者：從 [團隊擁有者] 下拉式清單中搜尋並指定小組擁有者。
- 如果此小組是子小組、部門或部門，請選取父小組。（選用）
- 新增您認為必要的任何詳細數據。（選用）
選 取 [建立小組]。

關於父團隊

如果您想要為小組提供父小組，則適用下列所有專案：

您的小組會預設為父團隊的OKR設定，例如簽入頻率和建立許可權。
您的小組會顯示為父小組下的子小組。如果您想要檢視父團隊的其他子小組，請移至父團隊的頁面，然後選取 [子小組] 索引卷標。
您無法選取受限制的 Microsoft 365 群組支援小組作為父團隊。

大量建立原生小組

您可以使用 Excel 樣本大量建立原生小組。

移至 [所有 Teams>建立小組] 或 [管理員>][小組>] [新增小組]。
選取 [ 建立團隊 ] 或 [ 新增團隊 ] 旁的下拉式清單，然後選擇 [ 匯入 Teams]。
從產生的視窗下載 Excel 範本。
使用下列有關您要匯入之小組的資訊來更新 Excel 範本。
- 小組名稱 – 為您的小組提供 Viva Goals 中尚未存在的名稱。
- 小組擁有者 – 輸入將成為小組擁有者之使用者的主要電子郵件。
- 父團隊 – 為您要建立的小組新增您想要成為父團隊的小組名稱。（選用）
- 群組標識碼 – 新增最多五個 Microsoft Entra 群組作為此小組的成員。支援擁有郵件功能的安全組、擁有郵件功能的通訊群組和巢狀群組。不支援其他安全組和 Microsoft 365 群組。（選用）
  
  注意：您可以在 [portal.azure.com] 中瀏覽至群組的頁面，然後在 [屬性] 下檢查，以尋找群組的標識符。
返回至 Viva Goals 中的 [匯入小組] 頁面，然後上傳已完成的 Excel 檔。此頁面會顯示您要匯入之小組資訊的快照集。
選 取 [建立 Teams ] 以開始匯入程式，並檢視匯入追蹤頁面。
根據要匯入的小組數目而定，匯入最多可能需要 30 分鐘的時間。在此程式期間，您可以隨意關閉視窗;您一律可以前往 [帳戶設定>][喜好>設定][我的匯>入我的小組匯入]，以檢查匯入的進度。
匯入完成後，您會收到電子郵件通知。您可以返回匯入追蹤頁面，以查看已建立哪些小組，以及哪些小組未建立。如果您想要知道為何未建立某些小組，請下載匯入報告。
您可以流覽至 [所有 Teams] 或移至 [管理員>Teams]，以檢視已建立的團隊。

將成員新增至原生小組

對於連線到 Microsoft 365 群組的原生團隊和小組，小組擁有者可以從 Viva Goals 內新增成員。

移至小組的 [OKR] 頁面，然後選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [小組成員]。
選取 [新增成員]。
使用搜尋方塊來搜尋並選取要新增的個別使用者或群組。支援擁有郵件功能的安全組、啟用惡意的通訊群組和 Microsoft 365 群組。
選取 [新增成員]。
接下來會發生什麼事有三種可能性：
- 如果選取的使用者或群組已經是組織的一部分，就會立即將其新增至小組。
- 如果選取的使用者或群組還不是組織的成員，但您擁有將成員新增至組織所需的許可權，則該使用者或群組將會新增至組織和小組。
- 如果選取的使用者或群組還不是組織的成員，而且您沒有將成員新增至組織所需的許可權，該使用者或群組將不會新增至小組。請連絡組織管理員，以便取得必要的許可權，然後再試一次上述步驟。

您可以使用上述步驟來新增尚未加入 Viva Goals 的使用者;只要確定新增成員時已選取 [傳送電子郵件通知至新增的成員] 複選框即可。這會傳送邀請給他們，讓他們加入您的小組 Viva Goals。

注意事項

當您設定小組時，新增第二個小組擁有者以確保小組管理不相依於單一使用者是很有用的。您也可以視需要新增多個小組擁有者。

讓小組成員成為擁有者或基本成員

移至小組的 [OKR] 頁面，然後選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [小組成員]。
列出的每個小組成員在 [ 角色] 資料 行中都有一個下拉式清單。選取此下拉式清單，然後根據您希望小組成員擁有的角色，選擇 [擁有者] 或 [成員]。

從原生小組移除成員

您可以從小組中移除小組成員。從小組中移除的個別使用者會失去該小組的成員資格存取權，但仍為其組織的一部分。

移至小組的 [OKR] 頁面，然後選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [小組成員]。
列出的每個小組成員在 [ 角色] 資料 行中都有一個下拉式清單。選取該小組成員下拉式清單旁邊的 [X ]。
在產生的對話框中選 取 [移除 ]。

刪除、封存或還原生小組

組織擁有者和小組擁有者有權管理其小組，包括決定當這些團隊因為組織變更而遭撤銷或淘汰時該怎麼辦。發生這種情況時，有兩個選項：刪除小組或封存小組。只有當小組沒有指派任何OKR或計劃時，才能從Viva Goals中刪除該小組。否則，可以封存小組。

刪除原生小組

若要從 Viva Goals 內刪除原生小組，請遵循下列步驟：

如果您是組織擁有者或系統管理員：

移至 管理員>Teams。
針對您要刪除的小組，選取 [ 動作 (...) >刪除]。

如果您是小組擁有者：

移至小組的OKR頁面。
選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [刪除此小組]。

注意事項

如果您想要刪除小組，但無法刪除，因為它有OKR內容，您可以先移除OKR或指派給其他小組。

封存原生小組

建議您封存不再提供服務的小組，讓小組集合保持相關性以供使用。一旦封存小組之後，您就無法再在該小組下建立OKR和計劃，也無法讓任何用戶成為小組的一部分。此外，任何子小組都會成為 Viva Goals 中的獨立小組。您仍然可以執行 (動作，例如在先前指派給封存小組的OKR上) 簽入。

即使您現在無法在 [所有 Teams] 下看到封存的小組，您還是能夠藉由展開其對齊的父 OKR 來查看指派的 OKR。您也可以在 [總管] 中檢視這些OKR和計劃，方法是套用類型篩選，然後選取封存小組的名稱。

一旦小組封存之後，系統會在系統管理儀錶板的 [Teams] 索引標籤上將它標示為 [已封存]。它將不會顯示在其他地方。此小組所擁有的任何目標將保持不變，但您無法將新目標指派給小組。

與封存小組相關的活動將會停止，包括指派小組成員和任何小組層級通知。若要繼續這些活動，您必須還原小組。

若要以組織擁有者、組織管理員或小組擁有者身分封存小組：

移至小組的OKR頁面。
選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [ 封存此小組]。

如果您是組織擁有者或系統管理員，您可以改為執行下列動作：

移至 管理員>Teams。
針對您想要封存的小組，選取 [ 動作 (...) >封存]。

還原原原生小組

封存小組不是永久的。若要還原封存的小組：

移至 管理員>Teams。
針對您想要還原的小組，選取 [ 動作 (...) >還原]。

交替：

移至小組的OKR頁面。
選取右上方的三個點 (...) ，然後選擇 [ 還原此小組]。