建立和編輯小組

Viva Goals 支援多個階層層級,從部門層級向下到個別小組和功能單位。 若要達成此設定,您可以使用小組和子小組功能。

如何建立小組

  1. 若要建立團隊,請移至[所有 Teams>] [建立新團隊],或者,管理員>> 小組新增小組]

    顯示您建立小組之位置的螢幕擷取畫面。

  2. 在下列對話方塊中,遵循下列步驟:

    • 輸入小組名稱。
    • 從 [團隊擁有者] 下拉式清單中指定 小組擁有者
    • 如果此小組是子小組、部門或部門,請選取主要小組。
    • 如有必要,請輸入小組類型和更多詳細資料。

在此範例中,我們將從 [小組 名稱 ] 下拉式清單 () 設定銷售領域 「Central Territory」,) 在 [父團隊] 的 [銷售部門] (底下 : (選擇性) 下拉式清單) 。

顯示建立小組時功能表選項的螢幕擷取畫面。

若要檢視所有子小組,請移至 [父團隊 ] 頁面,然後選取 [ 子小組] 索引卷 標。使用子小組,您可以輕鬆地複寫組織的結構,並檢視每個部門、部門和小組如何參與組織目標。

如何將成員新增至小組

小組擁有者和系統管理員可以藉由新增小組成員來設定其小組。

  • 若要將現有的 Viva Goals 使用者新增為小組成員,請遵循下列步驟:

    1. 移至 [小組確定] 頁面。

    2. 選取 [ 小組成員] 索引 標籤。

    3. 選取 [ 新增成員] 按鈕。

    4. 開始輸入現有 Viva Goals 使用者的名稱或電子郵件。 自動完成會建議相符的使用者。

    5. 選取使用者的名稱或電子郵件,結果會傳回此名稱或電子郵件。

      此螢幕擷取畫面顯示您將成員新增至小組的位置。

    6. 選取 [ 新增成員] 按鈕。 使用者會以成員身分新增至小組。

  • 若要新增目前不在 Viva Goals 中的人員,您可以使用相同的對話方塊。 確定已選取 [ 傳送邀請給不在 Viva Goals 中的使用者] 複 選框。

    顯示您新增 memembers 之對話方塊的螢幕擷取畫面。

當您設定小組時,新增第二個小組系統管理員以確保小組設定程式不相依于一個人是很實用的。

若要將小組系統管理員許可權指派給小組成員,請遵循下列步驟:

  1. 選取 [ 小組成員] 索引 標籤。針對列出的每個使用者,最後一個資料行都有 [ 動作 ] 下拉式清單。

  2. 選取 [動作]下拉式清單,然後選取 [升階至小組管理員]

    此螢幕擷取畫面顯示您為小組系統管理員指派許可權的位置。

如何提升小組擁有者和系統管理員

您可以從 [管理員儀表板] 頁面上的[管理員] 功能表,將任何小組成員升階或移除為小組擁有者或系統管理員。

如何更新小組擁有者

  1. 若要更新小組擁有者,請移至[管理員] 功能表的[Teams] 區段,選取相關小組的 [更多動作] 功能表,然後選取 [編輯]

    顯示您更新小組擁有者位置的螢幕擷取畫面。

  2. 從 [編輯團隊] 對話方塊中,選取 [ 團隊擁有者 ] 下拉式功能表,以選取並更新小組擁有者。

  3. 選取 [儲存]

如何更新小組系統管理員

  1. 從 [管理員] 功能表的[Teams] 區段中,選取相關小組的 [更多動作] 功能表,然後選取 [管理成員]

    顯示您更新小組系統管理員之位置的螢幕擷取畫面。

  2. 選取人員名稱右邊的 [ 動作 ] 下拉式清單,您將能夠編輯其成員狀態。

    此螢幕擷取畫面顯示您將小組成員升階至小組系統管理員的位置。

如何封存和刪除小組

身為 Viva 目標系統管理員,我們提供您管理小組的支援。 有時候,小組會因為組織變更而解除或淘汰。 在此情況下,Viva Goals 中有下列兩個選項。

  • 刪除小組
  • 封存小組

如何刪除小組

刪除小組是永久的。 刪除小組之後,就無法還原。 謹慎刪除。

若要刪除小組,請遵循下列步驟:

  1. 取 [管理員>][小組] 索引卷標 >[動作]
  2. 選取對應至您想要刪除之小組的 [ 刪除 ] 選項。

或者,您可以流覽至小組的 [確定] 頁面,並從右上角的選項中刪除小組。

注意事項

若要從小組的 [確定] 頁面刪除小組,您必須是組織系統管理員或小組擁有者。 小組系統管理員無法刪除小組。

只有當小組沒有指派目標時,才能刪除該小組。 如果有指派給小組的目標,您可以改為封存小組。

如何封存小組

建議您封存不再提供服務的小組。 若要封存小組,請遵循下列步驟:

  1. 取 [管理員>][小組] 索引卷標 >[動作]

  2. 針對您要封存的小組選取 [ 封存 ]。

    顯示您封存小組位置的螢幕擷取畫面。

或者,您可以流覽至小組的 [確定] 頁面,並從右上角的選項封存小組。

一旦將小組封存,就會在 管理員 主控台的[Teams] 索引標籤上標示為 [已封存]。 它將不會顯示在其他地方。 此小組所擁有的任何目標將保持不變。 但您無法將新目標指派給小組。

封存小組不是永久的。 您可以還原封存的小組。 若要還原封存的小組:

  1. 取 [管理員>][小組] 索引卷標 >[動作]

  2. 為您想要還原的小組選取 [無系統 ]。

    此螢幕擷取畫面顯示您取消組織小組的所在位置。

當我封存小組時會發生什麼事?

一旦封存小組之後,您就無法再在該小組下建立 OKR 和專案,也無法讓任何使用者成為小組的一員。 此外,任何子小組都會成為 Viva Goals 中的獨立小組。 先前指派給封存小組的所有 OKR 仍可存取,以便對它們執行動作,例如簽入。

即使您現在無法在 [ 所有 Teams ] 下看到封存的小組,您還是可以藉由展開其對齊的父 OKR 來查看指派的 OKR。 您也可以套用類型篩選,然後選取封存的小組名稱,在總管中檢視這些 OKR/專案。

與封存小組相關的活動會停止,包括指派小組成員和小組層級通知。 若要繼續這些活動,您會將小組解壓縮。