總管
總管可以產生預設檢視並建立自訂檢視。 使用 [總管] 來篩選出目標和關鍵結果 () 和感興趣的方案。 儲存經常檢視的篩選準則,以便日後再次快速存取它們。
[總管] 預設檢視可讓您策略性地瞭解組織的 OKR 和計畫及其進度。 您可以從下列其中一個方便的預設檢視中選擇:
檢視 | 顯示的內容 |
---|---|
所有目標 | 一個地方的所有公司目標 |
我的所有目標 | 您在單一位置的所有目標 |
逾期的 OKR | 逾期的 OKR。 他們不需要有風險或落後,即可超過到期日。 |
過去七天內未更新 | 過去七天或更久未簽入的 OKR |
過去七天或更久未簽入的 OKR。 | 標示有風險或後置狀態的OKR |
最近完成的 OKR | 過去七天內已關閉的 OKR |
未對齊的 OKR | 未對齊父目標的 OKR |
Viva Goals可讓您建立自訂檢視,並儲存您經常使用的篩選。
有下列篩選準則可供使用:
篩選 | 篩選依據 |
---|---|
一致 | 對齊任何或特定目標。 此篩選準則也可以識別未對齊的目標。 |
簽入日期 | OKR/方案的簽入日期。 依確切簽入日期、特定日期之後或之前,或是超過或小於 x 天數來篩選。 |
建立日期 | OKR/方案的建立日期。 依確切建立日期、特定日期之後或之前,或是多或小於 x 天數來篩選。 |
由於 | OKR/方案的到期日。 尋找逾期的 OKR/計畫,或檢視特定時間內到期的所有 OKR/計畫。 依逾期、在特定日期之後或之前篩選,或是超過或小於 x 天數。 |
整合 | 與 OKR/方案連線的整合。 |
關鍵字 | OKR/計畫標題中的關鍵字。 根據您組織特有的產品名稱、行銷活動名稱或其他關鍵字進行篩選。 |
上次更新時間 | 上次 OKR/方案收到更新的時間。 尋找簽入時落後的 OKR/計畫,或取得特定時間範圍內活動的快照集。 |
時間期間 | OKR/計畫所屬的時間週期。 |
管理員 | OKR/方案擁有者的主管。 |
物件類型 | 依目標或關鍵結果或計畫篩選。 |
擁有者 | OKR/方案的擁有者。 此篩選器也可以找出未指派的 OKR/計畫。 |
進度 | 完成百分比。 此篩選器與到期日篩選器結合很方便。 |
開始日期 | OKR/方案的開始日期。 |
狀態 | 目標/計畫的目前狀態。 從 [未啟動]、[追蹤中]、[後置]、[有風險]、[已關閉]、[延後] 或 [重新開啟] 中選取。 |
Tag | 依新增至 OKR/計畫中的標籤進行搜尋。 |
小組類型 | OKR/方案的小組類型。 當您在系統管理儀表板中建立團隊時,會指定小組類型。 |
時間期間 | OKR/計畫所屬的時間週期。 |
類型 | 組織層級、小組層級或個別層級 OKR/計畫 |
組合使用篩選器時最適合。 若要建立有意義且相關的檢視,請結合數個篩選準則。
根據預設,檢視清單目標、主要結果和計畫。 若只要檢視最上層目標,請選取右上角的核取方塊。
儲存和匯出檢視以供日後參考,或與您的小組分享深入解析。 若要儲存檢視,請選取右上角的 [ 儲存檢視 ] 按鈕。 系統會提示您命名檢視,並選取共用選項。
注意
如果您不想與小組共用新檢視,請將安全性設定變更為 [僅自己] ,然後儲存檢視。
您現在應該可以在 [總管] 中找到已儲存的檢視。 如果您將它提供給每個人,他們也可以在該處找到它。
如果您想要匯出檢視,請移至右上角的 [ 匯出選項 ]。 匯出檔案會以電子郵件傳送至您的帳戶。
以下是導 出功能的 設定:
選取匯出檔案、CSV 或 XLSX 的格式。
選取要包含在匯出檔案中的欄位。
包含重要結果/計畫以及匯出的目標。 在此情況下,會連同每個目標一起匯出第一層索引鍵結果/子系。
選擇匯出檔案中個別資料行中的標籤。
您所做的任何變更都會保留給每個使用者,以供後續匯出使用。
您可以在儲存檢視之後重新命名檢視:選取 [儲存選項] - >重新命名此檢視。
Viva Goals可讓您編輯已儲存的檢視,並將其儲存為新的檢視。 若要這樣做,請開啟已儲存的檢視、對篩選進行任何適當的變更, 然後從右 側的下拉式清單中選取 [儲存]。 系統會提示您更新目前的檢視,或將它儲存為新的檢視。
範例:我想要為每個員工或小組建立特定檢視。 我已建立 John 的檢視,其中已設定適當的篩選準則並加以儲存。 然後,我會編輯 [ 擁有者 ] 從 John 到 Jordan 的篩選,並將其儲存為新的檢視。
您可以在 [總管] 中排序目標和關鍵結果。
此資訊是指在實體 (組織/小組/個別) OKR 檢視中排列 OKR 的順序。 例如:如果您的頁面上有以特定方式排列的 OKR,而且想要在 Explorer 中查看相同的優先順序順序,您可以使用此選項。
如何?在總管中檢視所有 OKR?
如何?檢視所有計劃?
如何?匯出我的資料?
如何?儲存檢視嗎?
如何?刪除檢視嗎?
誰可以存取我的檢視?
- 這取決於您在儲存檢視時所選擇的可用性設定。 其中有兩個選項:
- 私人:只有您可以存取檢視。
- 公用:組織中的每個人都可以存取檢視。
- 這取決於您在儲存檢視時所選擇的可用性設定。 其中有兩個選項:
將標籤匯出為個別欄位是什麼意思?
- 如果目標、索引鍵結果或計畫有一個以上的標籤,則欄位可以匯出為個別的資料行,而不是 .csv/Excel 檔案中的逗號分隔值。
如何?匯出我的 OKR 和計畫嗎?
- 您可以使用 [總管] 匯出 OKR 和計畫。 從主功能表移至 [總管]。 如果您想要匯出所有 OKR 或套用任何所需的篩選準則,例如時間週期或擁有者,您可以使用 [ 所有目標 ] 檢視。
注意
根據預設,總管只會顯示最上層目標。 如果您想要包含 KR/計畫,您可以使用一般清單檢視,或選擇在匯出時包含子金鑰結果/子計畫。
一般清單檢視:
- 視需要修改檢視之後,請移至 [ 匯出選項 ] 加以匯出。 您很快就會收到下載的電子郵件。 若要深入瞭解,請參閱我們的 Explorer 文章。
如何?檔案總管中依小組篩選 OKR?