總管

總管可以產生預設檢視並建立自定義檢視。使用 [總管] 來篩選出目標和關鍵結果 () 和感興趣的方案。儲存經常檢視的篩選條件，以便日後再次快速存取它們。

總管中的預設檢視

[總管] 預設檢視可讓您策略性地了解組織的OKR和計劃及其進度。您可以從下列其中一個方便的預設檢視中選擇：

檢視	顯示的內容
所有目標	一個地方的所有公司目標
我的所有目標	您在單一位置的所有目標
逾期的OKR	逾期的OKR。他們不需要有風險或落後，即可超過到期日。
過去七天內未更新	過去七天或更久未簽入的OKR
過去七天或更久未簽入的OKR。	標示有風險或後置狀態的OKR
最近完成的OKR	過去七天內已關閉的OKR
未對齊的OKR	未對齊父目標的OKR

在 Explorer 中建立自定義檢視

Viva Goals 可讓您建立自定義檢視，並儲存您經常使用的篩選。

若要開始使用，請從側邊導覽列選取 [ 總管 ]，然後選取 [ 建立新的檢視]。
選 取 [新增篩選 ] 來自定義檢視。

有下列篩選條件可供使用：

篩選	篩選依據
一致	對齊任何或特定目標。此篩選條件也可以識別未對齊的目標。
簽入日期	OKR/方案的簽入日期。依確切簽入日期、特定日期之後或之前，或是超過或小於 x 天數來篩選。
建立日期	OKR/方案的建立日期。依確切建立日期、特定日期之後或之前，或是多或小於 x 天數來篩選。
由於	OKR/方案的到期日。尋找逾期的 OKR/計劃，或檢視特定時間內到期的所有 OKR/計劃。依逾期、在特定日期之後或之前篩選，或是超過或小於 x 天數。
整合	與 OKR/方案連線的整合。
關鍵字	OKR/計劃標題中的關鍵詞。根據您組織特有的產品名稱、營銷活動名稱或其他關鍵詞進行篩選。
上次更新時間	上次 OKR/方案收到更新的時間。尋找簽入時落後的OKR/計劃，或取得特定時間範圍內活動的快照集。
時間期間	OKR/計劃所屬的時間週期。
管理員	OKR/方案擁有者的主管。
物件類型	依目標或關鍵結果或計劃篩選。
擁有者	OKR/方案的擁有者。此篩選器也可以找出未指派的OKR/計劃。
進度	完成百分比。此篩選器與到期日篩選器結合很方便。
開始日期	OKR/方案的開始日期。
狀態	目標/計劃的目前狀態。從 [未啟動]、[追蹤中]、[後置]、[有風險]、[已關閉]、[延後] 或 [重新開啟] 中選取。
Tag	依新增至OKR/計劃中的卷標進行搜尋。
小組類型	OKR/方案的小組類型。當您在系統管理儀錶板中建立團隊時，會指定小組類型。
時間期間	OKR/計劃所屬的時間週期。
類型	組織層級、小組層級或個別層級OKR/計劃

組合使用篩選器時最適合。若要建立有意義且相關的檢視，請結合數個篩選條件。

根據預設，檢視清單目標、主要結果和計劃。若只要檢視最上層目標，請選取右上角的複選框。

儲存和匯出

儲存和導出檢視以供日後參考，或與您的小組分享深入解析。若要儲存檢視，請選取右上角的 [ 儲存 ] 按鈕。系統會提示您命名檢視，並選取共用選項。

注意事項

如果您不想與小組共用新檢視，請將安全性設定變更為 [只有我] ，然後儲存檢視。

您現在應該可以在 [總管] 中找到已儲存的檢視。如果您將它提供給每個人，他們也可以在該處找到它。

如果您想要匯出檢視，請移至右上角的 [ 匯出選項 ]。您可以選擇匯出至 Excel 或 PowerPoint。

[匯出選項] 下拉式清單的螢幕快照。

匯出至 Excel

如果您選擇 Excel，導出的檔案將會以電子郵件傳送至您的帳戶。

選取匯出檔案、CSV 或 XLSX 的格式。
選取要包含在匯出檔案中的欄位。
包含重要結果/計劃以及匯出的目標。在此情況下，會連同每個目標一起導出第一層索引鍵結果/子系。
選擇匯出檔案中個別數據列中的標籤。

您所做的任何變更都會保留給每個使用者，以供後續匯出使用。

匯出至 PowerPoint

如果您選擇PowerPoint，導出的檔案將會自動下載到您的系統。

從 [ 檢視選項] 中選取範本。
視需要選取 [日期為開啟 ] 選項。

當您選取 [ 匯出] 時，檔案會自動下載。

重新命名檢視

您可以在儲存檢視之後重新命名：選取 [儲存選項 ]，然後 重新命名此檢視。

[儲存選項] 下拉式清單的螢幕快照，其中已選取 [重新命名此檢視]。

使用現有的檢視來建立類似的檢視

Viva Goals 可讓您編輯已儲存的檢視，並將其儲存為新的檢視。若要這樣做，請開啟已儲存的檢視、對篩選進行任何適當的變更， 然後從右 側的下拉式清單中選取 [儲存]。系統會提示您更新目前的檢視，或將它儲存為新的檢視。

在總管中排序您的OKR

您可以在 [總管] 中排序目標和關鍵結果。

選取 [ 檢視選項] 下拉式清單，然後選 取 [排序依據]。

此資訊是指在實體 (組織/小組/個別) OKR 檢視中排列 OKR 的順序。例如：如果您的頁面上有以特定方式排列的OKR，而且想要在Explorer中查看相同的優先順序順序，您可以使用此選項。

常見問題集

如何? 在總管中檢視所有OKR？
1. 在 [總管] 中，選取 [ 所有目標 ] 預設值檢視。
如何? 檢視所有計劃？
1. 在 [總管] 中，將 對象類型 篩選套用為計劃，以檢視所有計劃。
如何? 匯出我的數據？
1. 使用篩選條件來存取您想要的數據，然後移至 [ 匯出選項]。您會收到一封電子郵件，其中包含下載OKR和方案的連結。如果您也需要 KR，請記得清除 [ 只顯示最上層目標 ] 複選框。
如何? 儲存檢視嗎？
1. 若要儲存檢視以方便存取，請選取右上角的 [儲存檢視 ]。輸入新檢視的名稱，然後選取可見性選項。儲存之後，您可以從 [總管] 功能表存取檢視。
如何? 刪除檢視嗎？
1. 若要刪除已儲存的檢視，請移至 [ 儲存選項 -> 刪除此檢視]。
誰可以存取我的檢視？
1. 這取決於您在儲存檢視時所選擇的可用性設定。其中有兩個選項：
  - 私人：只有您可以存取檢視。
  - 公用：組織中的每個人都可以存取檢視。
若要變更此設定，請選取 [ 儲存檢視]、變更設定，然後再次儲存。
將標籤為個別欄位是什麼意思？
1. 如果目標、索引鍵結果或計劃有一個以上的標籤，則字段可以匯出為個別的數據行，而不是 .csv/Excel 檔案中的逗號分隔值。
如何? 導出我的OKR和計劃嗎？
1. 您可以使用 [總管] 匯出OKR和計劃。從主功能表移至 [總管]。如果您想要匯出所有 OKR 或套用任何所需的篩選條件，例如時間週期或擁有者，您可以使用 [ 所有目標 ] 檢視。