訓練
學習路徑
開始使用 Microsoft Viva Goals - Training
Viva Goals 是一種目標設定和管理解決方案,可讓小組符合貴組織的策略優先順序,推動結果,並透過OKR推動業務發展。 此學習路徑將為您介紹OKR架構、教導您如何撰寫絕佳的OKR,並示範如何使用 Viva Goals軟體。
Viva Goals 允許使用標準 Excel 範本大容量導入目標、主要結果和計劃。 大容量導入可讓您取得預先存在的OKR和計劃清單,並快速將其新增至 Viva Goals。
最大OKR和計劃: 一次只能匯入 1,000 筆記錄。 如果要匯入的OKR超過1000個,請分割檔案。
檔案格式: 檔案應該只儲存為 .xlsx (範本會在 .xlsx) 中提供。
檔名: 請勿重新命名工作表,因為在匯入程式期間,系統必須自動偵測工作表。 也請勿從範本重新命名/移除數據行標頭。
角色和許可權: 只有組織擁有者和小組擁有者才啟用此選項。
組織擁有者 – 允許將OKR和計劃匯入任何小組和組織。
團隊擁有者 – 只允許將OKR和計劃匯入至使用者是小組擁有者的小組。
閱讀使用範本的指示,然後選取連結以下載 Excel 範本。
在 [OKR] 和 [計劃] 索引標籤中填入OKR和計劃詳細數據,然後將檔案儲存 .xlsx 擴展名。
將 [檔案上傳] 區段中的填入 Excel 活頁簿拖放 (右側) 或選取超連結,從本機記憶體選取檔案。
您會看到檔案中一些記錄的預覽,以確保您已選取正確的記錄。
如果檔案正確,請選取 [ 匯入]。
重要
系統可能需要一些時間才能從檔案匯入記錄。
若要檢視匯入狀態的詳細數據,以及過去 28 天內起始之匯入的詳細數據,請從頂端顯示的橫幅中選取 [檢視狀態],或從左窗格選擇 [帳戶設定>喜好>設定我的匯入]。
匯入完成後,您可以從 [我的匯入摘要] 頁面下載匯入狀態報告,以檢視哪些 OKR 和計劃已成功匯入,哪些未成功匯入。
如需尚未匯入的記錄,請參閱匯入狀態報表中的「原因」數據行。 修正錯誤,然後在相同的檔案中重新上傳。 請注意,如果 OKR 和計劃,例如擁有者、職稱、時間週期及其所屬小組/組織的屬性保持不變,系統就不會建立重複的記錄。
僅 .xlsx 檔案。
Excel 範本中的 [指示] 索引標籤會詳細說明所需的內容。
如果在 Viva Goals 系統中找到完全相符的專案,此功能也會修改現有的OKR和/或計劃。 相符專案是根據 [標題]、[確定] 或 [方案的擁有者]、[類型 (組織]、[小組名稱]、[個別) ] 和 [時間] 期間來識別,以避免建立重複的 OKR 和計劃。
匯入完成後,將會傳送電子郵件給具有摘要的使用者。 匯入摘要頁面的連結將會包含在使用者可以下載匯入狀態 Excel 檔案的位置。 此檔案提供上傳 Excel 檔案中每個 OKR 的狀態資訊。
視檔案大小和數據列數目而定,最多可能需要 30 分鐘。
用戶必須具備下列其中一個角色,才能看到OKR匯入的選項:
注意
小組擁有者只能將OKR匯入小組,而這些團隊是小組擁有者,而不是組織層級。
匯入狀態 Excel 工作表有一個專用數據行,其中詳細說明匯入作業失敗之每個 OKR 的問題。 用戶可以在相同的工作表和/或 Viva Goals 系統上讀取詳細數據、進行必要的變更,然後使用相同的工作表重新啟動匯入程式。
不能。 在匯入期間,用戶必須存在於 Viva Goals 組織中。
是:OKR 擁有者、時間週期和小組無法在OKR匯入程式中建立或邀請。 嘗試透過匯入新增這些專案會導致錯誤。
訓練
學習路徑
開始使用 Microsoft Viva Goals - Training
Viva Goals 是一種目標設定和管理解決方案,可讓小組符合貴組織的策略優先順序,推動結果,並透過OKR推動業務發展。 此學習路徑將為您介紹OKR架構、教導您如何撰寫絕佳的OKR,並示範如何使用 Viva Goals軟體。
文件
瞭解如何在 Viva Goals 中新增、刪除、編輯和管理OKR時間週期,以及時間週期運作方式的詳細數據。
瞭解如何管理OKR
使用 Viva Goals 瞭解 OKR 的分析和健康情況。