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標記

在 Viva Goals 中使用標記可讓您更輕鬆地搜尋特定目標和關鍵結果 (OKR) 和計劃,以及產生以特定數據為目標的報告。 使用數據表可讓您將類似的OKR和計劃分組在通用識別碼下,並新增額外的描述層級,讓它們更容易尋找、追蹤和使用。

本文說明如何在 Viva Goals 中新增標籤、依標籤搜尋,以及在 Viva Goals 中使用標記篩選。

新增標籤

您可以透過兩種方式,將標記新增至OKR Viva Goals:

  1. 在主要 [OKR] 視窗中選取 [+ 目標 ],以建立新的OKR。 [ 新增目標] 視窗隨即開啟,您可以在其中輸入新目標的標題、新增其他詳細數據,以及選取 [ 更多選項 ] 以新增委派、檢視許可權和標籤。
  2. 在 [ 標記] 欄位中,輸入標籤文字來新增標籤,例如 WFH,然後在醒目提示時選取 [ 建立新的標籤 - WFH ]。 您可以連續新增多個標記。 如果有預先存在的標籤,您可以選取這些標記,以將其套用至您的新目標。
  3. 當您完成新增標記時,請選取 [ 建立 ],並觀察標籤已新增至目標的 [ 標記 ] 數據行。

--或--

  1. 從主要 [OKR] 索引標籤中選取 OKR ,然後選取[ 編輯]

  2. 在開啟的 [ 編輯 ] 視窗中,選取您要如何修改OKR的標籤。 例如,您可以選取 [變更卷標] 底下的 [新增至現有],然後選取要套用的現有標籤,或輸入新的標籤名稱。

  3. 取 [儲存],然後觀察新的標籤已新增至OKR的 [ 標記] 資料 行。

    注意

    選取標籤名稱旁邊的 x 來移除它。

下圖描述標記與 保持公司財務穩定相關的OKR範例。 讓公司財務穩定的責任分散到各個小組,因此將這些相關的OKR分組十分重要,讓他們更容易找到並檢閱。 此影像描述如何將從家) 工作的 WFH (標籤新增至 OKR。

描述如何選取和編輯OKR來新增標記。

依標籤搜尋

您可以在左窗格的 [主功能表] 中選取 [搜尋],然後輸入要在 [搜尋OKR、人員、小組等] 中搜尋的標籤名稱,藉此依卷標進行搜尋。 例如,如果您依 WFH 搜尋,傳回的結果會包含您在上一個步驟中加入 WFH 標籤標的 OKR,如下圖所示。

描述如何使用標記進行搜尋。

使用標籤建立報表

您可以使用 [總管] 依卷標進行篩選,並建立目標報表和檢視。 若要建立報表:

  1. [主功能表] 選取 [總管],然後選取 [建立新檢視]

  2. 取 [+ 新增篩選],然後選取 [ 標記]。 選取所需的標籤,例如 #WFH

  3. 選擇性地新增其他篩選條件,例如 上次簽入: 在報表中包含的目標最近記錄的進度之前。

  4. 選取 [導出選項],將報表導出至Microsoft PowerPoint 或 Excel 檔案。 視您選取的應用程式而定,您接著可以為導出的報表設定更多選項。 例如,如果您選取 Excel,您可以選取 [將標籤 值匯出為個別的數據行],在導出的報表中分隔標籤。

  5. 選取 [匯出],您會收到附加匯出檔案的電子郵件。

    描述如何將報表導出至 Excel 或 PowerPoint。