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瞭解 Viva Goals 中的檢視

當您登入 Viva Goals 帳戶時,您可以在 [OKR]) 頁面 (檢視目標和關鍵結果的所有資訊。 出自於不同目的,使用不同的檢視以不同的方式存取 OKR。

若要登入 Viva Goals,請造訪 https://goals.microsoft.com/

Viva Goals 中有哪些檢視可供使用?

Viva Goals 中有三個檢視:

  • 清單檢視 - 列表檢視是 Viva Goals 中的預設檢視。 它可讓您使用標題、類型、擁有者、時間週期、狀態、進度和對齊等資訊,建立、檢閱及追蹤一或多個時間週期的OKR和計劃進度。

  • 快速檢視 - 快速檢視 是當您選取OKR或方案的標題時,出現在 [OKR] 頁面右側的面板。 此檢視提供OKR或方案的進度、詳細數據、對齊方式、子系目標和活動概觀。

  • 圖表檢視 - 圖表 檢視會在巢狀樹狀結構中顯示所有OKR和計劃,以清楚顯示父子式階層。 此檢視可輕鬆地以視覺方式了解 OKR 的階層式結構及其概覽中的狀態。

清單檢視

清單檢視中的 OKR 和計畫會顯示在您可以展開或折疊的階層式樹狀結構中。 當您展開目標時,可以檢視該目標下的所有重要結果、子目標和計劃。

在某些情況下,子目標和關鍵結果可以進一步擴充,讓您可以檢視其下方的 OKR 和計劃。

您也可以查看與特定目標對齊的父目標。

瞭解清單檢視階層

組織中有三個階層層級:

  • 組織OKR和計劃

  • 小組層級的OKR和計劃

  • 個別OKR和計劃

Viva Goals 中的一般階層式結構為:

螢幕快照:透過部門的類似值,將Viva目標階層顯示為圖表,從公司層級目標、主要結果和計劃向下顯示。

清單檢視中的可用動作

  • 時間週期 - 時間週期是 OKR 作業期間或週期。 每個OKR或方案一律會標記為特定時間週期,且具有開始和結束日期。 時間週期可協助您瀏覽及尋找組織、小組或使用者的OKR和計劃。

  • 摘要面板 - 檢視該時段內所有 OKR 的進度和狀態,以及預期與實際進度比較。

  • KPI 面板 - 檢視用來追蹤OKR的 KPI。

  • 新增目標 - 建立組織/團隊/個人類型的目標。

  • 拖放 - 重寫並變更清單檢視中OKR和方案的順序。

  • 多重選 取 - 使用清單檢視數據列上的複選框,選取多個OKR或計劃來進行大量編輯、移動或複製。

  • 檢視選項 - 從這個下拉式清單,您可以選取以顯示更多資訊、預設展開所有 OKR、在平面檢視中顯示 OKR,然後與時間週期比較。 展開檢視是清單檢視下的節省時間的檢視選項。 啟用時,所有列在 OKR 頁面中的頂層目標會顯示一個層級的子項。 平面清單檢視 (清單檢視下的另一個檢視選項) 會移除在 OKR 頁面的預設檢視中的階層式結構,並且將它們全部顯示為平面清單。 也就是說,所有父項和子項 OKR 都會在同一個層級,並且在沒有巢式的情況下逐一列出。

  • 大量簽入 - 在引導式工作流程中上次簽入提醒後未更新的多個 OKR 上進行簽入。

  • 群組依據 - 群組選項可讓您更進一步簡化OKR和方案檢視。 您可以將 OKR 或專案清單分組在下列類別中:

    • 時間期間
    • 小組
    • 擁有者
    • 狀態

清單檢視內的OKR或計劃動作

  1. 選取目標旁的 (>) 展開圖示,以檢視其下的所有重要結果、子目標和計劃。

  2. 選取目標以開啟快速檢視,並更新該目標。

  3. 選取簽入圖示,或選取OKR/計劃要起始並簽入的進度列。 深入了解簽入。

  4. ... () 列的 [更多選項] 功能表,在目標下新增關鍵結果或計劃。

  5. 身為OKR擁有者,若要對OKR或計劃內嵌進行編輯,請選取清單中標題、擁有者、類型和時間週期資訊旁邊的編輯圖示。

  6. 選取清單檢視數據列上 (...) 圖示的更多選項,以在 OKR 或方案上執行其他動作,例如關閉、延後、編輯對齊等等。

快速檢視

當您開啟快速檢視時,會看到它具有五個索引標籤:

  • 概觀

  • 關鍵結果

  • 措施

  • 子目標

  • 活動

讓我們看看這些索引標籤的個別內容。

概觀索引標籤

[概觀] 索引標間提供您有關 OKR 最重要資訊的快速快照。 這包括:

  • OKR 進度 - 您目前的目標、預期進度的進度,以及 OKR 的進度狀態。 您可以使用兩種方式進行進度更新:拖曳進度捲軸以輸入更新,或選取 [簽入] 按鈕並輸入您的進度。

  • 管理貢獻 - 控制每個子項對目前目標的進度貢獻程度。

  • 上次簽入備註 - 在 OKR 上顯示最近的簽入,這樣您才能在進度圖表上新增額外的內容。 如果您沒看到任何簽入註解,建議新增一個。

  • 擁有者 - 顯示目標的擁有者。

  • 類型 - 顯示 OKR 是否適用於組織、團隊或個人。 您可以變更此索引標籤中的類型。

  • 時間週期 - 顯示目前目標所屬的時間週期。

  • 上次更新 - 顯示上次更新目前目標的時間。

  • 新增描述 - 可讓您快速新增簡介,說明目標為何,以為其他人提供更多內容。

  • 對齊 方式 - 這會示範目前目標或計劃如何與其父代對齊。 例如,如果您檢視的是目標的快速檢視,將會看到它如何對齊父目標 (如果有)。 若要編輯對齊方式,請選取 [ 編輯]

關鍵結果

快速檢視的 [關鍵結果] 區段會顯示針對目前目標建立的所有關鍵結果。 您能看到這些關鍵結果的進度、由哪一個群組擁有,以及個人擁有者。 如果您尚未建立任何關鍵結果,您可以使用 [新增] 按鈕來建立關鍵結果。

措施

與 [重要結果] 區段類似,[計劃] 區段會顯示支援目前目標的所有計劃。 您也可以查看方案已完成多少進度。 如果您尚未建立任何方案,可以使用 [ 新增 ] 按鈕來建立方案。

子目標

所有目標都可以讓子目標符合目標。 您可以從這個區段查看並瀏覽到子目標。 如果您尚未建立任何子目標,您可以使用 [新增] 按鈕來建立子目標。

活動

在 [活動] 區段,您可以快速了解導致 OKR 目前狀態的所有事項。

若要檢視OKR和方案的所有相關信息,包括進度、詳細數據、對齊方式、子系和活動,請從清單/快速檢視或從通知內的目標連結選取 [以完整檢視開啟]** 連結。

圖表檢視

圖表檢視功能是一項功能強大的工具,提供容易使用的目標視覺效果,以及目標之間的對齊方式。 圖表檢視可讓您一目了然地了解不同團隊和組織 OKR 的結構。

堆疊卡片表示目標有關鍵結果。 選取堆疊卡片以查看關鍵結果,並進一步向下瀏覽階層圖。 觀看組織層級的重要結果變成部門層級目標,而部門層級關鍵結果則串聯成小組層級目標等等。

若要更詳細查看目標,請選取 [查看詳細資料] 選項。

若要為組織的 OKR 或團隊或個人啟用圖表檢視,請從 [檢視選項] 下拉式清單,選取 [檢視圖表] 選項:

顯示您在 OKR 視窗中選取圖表檢視之位置的螢幕擷取畫面。