關鍵詞隱藏

在 Microsoft Viva Insights 進階深入解析應用程式中，您可以指定可能會出現在整個組織的電子郵件主旨行或會議標題中的敏感性關鍵詞。 設定之後，包含這些關鍵詞的主旨行或會議標題將不會出現在任何使用 Viva Insights 數據的介面中，包括查詢輸出。

重要事項

Viva Insights 預設會隱藏 所有 電子郵件主旨行和會議標題。 若要充分利用所有 Viva Insights 功能，您必須變更此設定。 如需詳細資訊，請參閱 預設設定和功能可用性 。

運作方式

當 Viva Insights 在會議標題或電子郵件主旨行中找到系統管理員所設定的其中一個敏感性關鍵詞時，它會隱藏查詢輸出中的整個標題或主旨行。 因此，雖然 Viva Insights 可能會在匯總深入解析中使用含有隱藏關鍵詞的會議或電子郵件，但分析師不會在其查詢結果中看到標題或主旨行。 在會議查詢結果的下圖中，[ 主旨 ] 資料行會省略特定值。 這些值是包含系統管理員所設定之敏感性關鍵詞的會議標題。

換句話說，如果您設定關鍵詞，分析師將無法將受影響會議或電子郵件的相關查詢數據與其標題或主旨行產生關聯。

默認設定和功能可用性

根據預設，Viva Insights 會隱藏 所有 電子郵件主旨行和會議標題。 有些 Viva Insights 計量會使用標題和主旨行數據，例如 緊急電子郵件時數。 這些計量會饋送至功能，例如某些 Power BI 報表。

如果您將此預設設定保留 (也就是隱藏所有會議標題和主旨) ，這些計量和功能將無法供您使用。 當分析師嘗試執行相依於關鍵詞的查詢，並隱藏所有關鍵詞時，將會遇到警告和錯誤。

如何變更關鍵詞隱藏設定

在進階深入解析應用程式的系統管理員體驗中，移至 [隱私權設定]。

在 [隱藏電子郵件主旨列和會議標題] 下，您會找到下列三個選項：

• 隱藏所有電子郵件主旨行和會議標題
• 請勿隱藏任何電子郵件主旨欄或會議標題
• 只隱藏具有下列關鍵字的電子郵件主旨行和會議標題：

[隱私權設定] 頁面的 [隱藏電子郵件主旨和會議標題] 區段的螢幕快照。 子標題指出：「當您隱藏電子郵件主旨行和會議標題時，Viva Insights 會隱藏這些主題和標題，避免出現在查詢結果中。 您在這裡所做的變更僅適用於未來的查詢，不適用於組織中分析師已執行的查詢。」 在副標題下方有三個單選按鈕，其中卷標對應至上述點符清單專案。 已選取第一個單選按鈕。

隱藏預設設定 (所有主旨列和會議標題)

當您 隱藏所有電子郵件主旨行和會議標題時，Viva Insights 不會在查詢中包含 任何 會議標題或主旨行。 如先前所述，我們已將此設定設為每個人的預設設定。 如果您想要隱藏所有會議標題和主旨欄，則不需要採取任何動作。

請勿隱藏任何主旨列和會議標題

當您 不隱藏任何電子郵件主旨欄或會議標題時，您會關閉關鍵詞隱藏。 Viva Insights 可讓 所有 主旨行或會議標題可用於查詢分析，因此任何標題或主旨行都可以顯示在查詢輸出中。

僅隱藏具有這些關鍵詞的電子郵件主旨行和會議標題

當您 只隱藏具有這些關鍵詞的電子郵件主旨行和會議標題時，會隱藏具有特定關鍵詞的標題和主旨行，但不會隱藏所有標題和主旨行。 Viva Insights 只會使用您設定的關鍵詞來隱藏標題和主旨行。

若要設定關鍵詞，請在提供的文字框中輸入它們。 Viva Insights 會根據主旨行檢查每個關鍵詞，因此請個別輸入每個字組，即使它們是片語的一部分也一樣。 例如，如果您想要隱藏包含片語 「fire drill」 的會議標題或主旨行，則會輸入 「fire」 和 「drill」 作為個別字組。 關鍵詞必須至少有三個字母，而且不區分大小寫。 新增關鍵詞之後，請選取畫面底部的 [儲存 變更 ] 按鈕。

螢幕快照，顯示在關鍵詞隱藏區段上選取的最後一個單選按鈕：「僅隱藏具有這些關鍵詞的電子郵件主旨行和會議標題：，按鈕卷標右側有資訊圖示。 按鈕下方有文字輸入欄位，其中顯示輸入的單字;欄位在其最右邊緣包含 「+」 標籤。 在文字輸入欄位下方，其他輸入的各種關鍵詞會在方塊中顯示為標記。 方塊下方的左側有一個標籤，顯示已選取的關鍵詞數目。 左側的連結會顯示「全部清除」。

重要事項

關鍵詞歸並僅適用於分析師未來執行的查詢。 當您設定關鍵詞時，它們不會套用至分析師已執行的查詢。