進階深入解析查詢中的篩選

您會在建置查詢時、自定義計量時，以及設定計量規則時，在進階深入解析應用程式中遇到篩選。 簡而言之，只要挑選出符合特定條件的值，篩選就會將查詢焦點放在您想要分析的數據上。

注意事項

如果您要建立會議查詢，則只能設定特定類型的篩選條件。 如需預先定義篩選的詳細資訊，請參閱我們的會議查詢檔。

篩選和組織數據

存取篩選

在上述每個程式中—查詢、計量自定義和計量規則—您會注意到 [新增條件 ] 或 [ 新增條件群組] 的選項。 選取這些選項以開始設定篩選。 我們稍後會在本文中描述條件和條件群組之間的差異。

篩選數據

篩選器可搭配兩種資料類型使用：

• 系統管理員上傳或與進階深入解析應用程式同步處理的組織數據 - 當您執行自定義人員查詢和 Power BI 查詢時，您會設定這類篩選。
• 會議數據 - 當您執行會議查詢時，您會設定這類篩選。

組織資料

組織數據會排列成數據行和數據列。 每個數據行都包含不同的 組織屬性，也就是非個人員工信息的類別，例如 TimeZone。 每個數據列都包含與該屬性相關的特定員工數據。 以下是組織資料的摘要範例：

員工標識碼	Organization	TimeZone	層級
員工 12345	工程	太平洋	3
員工 12346	作業	歐洲/倫敦	4
員工 12347	工程	歐洲/德國	4
員工 12348	工程	太平洋	4
員工 12349	行銷	紐約	3

會議數據

會議數據的排列方式與組織數據相同，不同之處在於其包含 會議屬性 ，而不是組織屬性。 以下是會議資料的摘要範例：

活動標識碼	出席者會議時數	出席者多任務處理的數目	會議期間傳送的聊天次數
123456789123456789123456781	0.8333333	0	1
123456789123456789123456782	1	1	1
123456789123456789123456783	10	1	1
123456789123456789123456784	2	1	1
123456789123456789123456785	0.5	1	1

篩選條件的用途

當您設定篩選時，您的查詢會查看您的組織或會議數據，然後只挑選並分析您告訴它的屬性值。 例如，如果您設定的篩選條件將人員查詢限制在工程部門，您的查詢會在組織數據中找到 [組織] 數據行，然後只分析值為 “Engineering” 的數據列。在此案例中，查詢所使用的數據看起來會像這樣：

員工標識碼	Organization
員工 12345	工程
員工 12347	工程
員工 12348	工程

使用多個篩選

Viva Insights 會依您新增的順序來評估篩選，因此您可以使用數個篩選來進一步縮小查詢分析的數據範圍。 以下是多個篩選條件的快速範例。 在此情況下，分析師正在執行會議查詢，而且他們已設定三個 「and」 條件語句。 當 Viva Insights 處理每個 「and」 語句時，分析的會議數目會減少：

1. 週期性 = true。 Viva Insights 會檢查會議是否週期性。 如果這樣做，查詢將會使用這些會議。
2. 出席者時區 = 紐約。 從這些週期性會議中，查詢只會使用出席者位於紐約時區的會議。
3. 主旨包含設計。 從紐約時區的週期性會議中，查詢只會分析會議標題包含「設計」一詞的會議。

這些篩選條件的視覺表示可能如下所示：

篩選 是一個集體詞彙，因為篩選是由 條件 和 條件群組所組成，我們會在下一節中更詳細地討論。

關於條件和條件群組

條件是有關您想要在查詢中分析之一個屬性的語句。 條件有三個部分：

• 屬性，例如 組織
• 運算子，例如 =
• 價值，例如 工程

注意事項

如先前所討論，您只能根據數據已包含的內容來挑選組織屬性。 若要新增屬性，您必須連絡系統管理員。

條件群組是與結合 (“和” 或 “or”) 連線的條件組合。 條件群組有多個條件。 Viva Insights 不會以階層 (條件 1、條件 2、條件 3) 來考慮條件群組 (條件 1 & 條件 2 執行查詢時 & 條件 3) 。

員工計數器

在條件語句和條件群組下方，您會發現計數器顯示兩個數位：

• 員工總數 – 整個公司中獲指派 Viva Insights 授權且 可 透過查詢進行分析的員工數目
• 測量的員工 – 根據您設定的條件，您的查詢 將 分析的員工總數

使用 測量的員工 來瞭解您的條件是否像您想要他們一樣縮小您的查詢範圍。 如果 測量的員工 計數大於或小於預期，您可能需要調整條件語句或條件群組，以反映正確的數據。

使用 「and」 結合

如果您 只 新增 「and」 語句，則個別條件語句和條件群組之間沒有太大的區別。 例如，查詢分析的人員數目在這兩種案例中都會相同：

案例 1 – 使用 “and” 來分隔條件

條件#	Conjunction	陳述式	測量的員工
1	-	層次 = 4	5015
2	及	組織 = 工程	429
3	及	TimeZone = 歐洲/德國	26

案例 2 – 條件和條件群組與 “and”

條件#	Conjunction	陳述式	測量的員工
1	-	層次 = 4	5015
2 & 3	及	組織 = 工程和TimeZone = 歐洲/德國	26

使用 「or」 結合

當您開始新增 「or」 時，事情會變得更複雜一點。讓我們討論一些您可能會使用 「or」 語句的案例。

案例 1 – 使用 “or” 分隔條件

當您想要將查詢套 用至數 個條件的任何一個時，「或」語句會很有説明。 例如，假設您想要在一個查詢中擷取 所有這些 類型的員工。 它們不需要符合多個條件，您的查詢就可以計算它們：

• 歐洲/德國時區中的人員
• 在全球任何地方擁有三個報告層的人員
• 工程部門中的人員，在世界各地

在每個語句之間，您會使用 「or」 結合。

以下是查詢中的外觀。 請注意測量 的員工 數目有多大：

條件#	Conjunction	陳述式	測量的員工
1	-	層次 = 4	5015
2	或	TimeZone = 歐洲/德國	13673
3	或	組織 = 工程	26925

當您在 個別 條件語句中使用 「or」 (亦即，不是條件群組) 您新增的任何其他個別條件語句也必須是 「or」 語句。 換句話說，您無法新增 「or」 語句，然後將 「and」 語句新增為另一個不同的條件語句。

案例 2 – 在 “and” 語句之後建立 “or” 群組

不過，您可以這麼做：

1. 新增個別的 「and」 條件語句。
2. 在該 「and」 語句之後新增條件群組。
3. 在條件群組中放置 「or」 語句。

例如，您可能真的想要測量：

• 其上方有三個報告層的人員，其任一個：

  • 位於工程部門，在世界各地

    or

  • 位於歐洲/德國時區

在此情況下，您會：

1. 新增您的第一個條件，也就是 Layer = 4。
2. 選取 「and」 結合。
3. 新增條件群組。
4. 在條件群組中：
   1. 設定新的條件，也就是 組織 = 工程。
   2. 選取 “or” 結合。
   3. 設定新的條件，也就是 TimeZone = Europe/Europe。

請注意，當我們將 「和」條件群組從上次轉換成「或」條件群組時， 測量的員工 數目會如何變更。

條件#	Conjunction	陳述式	測量的員工
1	-	層次 = 4	5015
2 & 3	及	組織 = 工程或TimeZone = 歐洲/德國	523

此篩選會先檢查員工是否為第 4 層。 然後，它會檢查員工是否在工程部門 或 歐洲/德國時區。

案例 3 – 在 “or” 語句之後建立 “and” 群組

現在假設您想要測量：

• 其上方有三個報告層的報表層級

  或

• 在工程部門以及歐洲/德國時區 (的人員，亦即，位於德國的工程師)

在此情況下，您會：

1. 新增您的第一個條件，也就是 Layer = 4。
2. 選取 “or” 結合。
3. 新增條件群組。
4. 在條件群組中：
   1. 設定新的條件，也就是 組織 = 工程。
   2. 選取 「and」 結合。
   3. 設定新的條件，也就是 TimeZone = Europe/Europe。

以下是查詢中的外觀：

條件#	Conjunction	陳述式	測量的員工
1	-	層次 = 4	5015
2 & 3	或	組織 = 工程和TimeZone = 歐洲/德國	6069

此篩選會先檢查員工是否為第 4 層。 然後，它會檢查員工是否在工程部門 和 歐洲/德國時區中。

在會議查詢中使用條件和條件群組

當您在會議查詢中使用篩選條件時，也適用相同的想法。 不過，如本文稍早所述，您將使用的屬性將來自會議，而不是組織數據。 如果您根據會議出席者或召集人執行篩選，您也會為他們選取組織數據。

以下為範例。 假設您想要知道行銷部門或銷售部門會組織多少個週期性會議。

以下是設定篩選器的作法：

1. 新增個別條件語句。 將它設定為 Recurring = true。
2. 新增條件群組。 在條件群組中：
   1. 新增條件，也就是 召集人組織 = 行銷。
   2. 新增另一個條件，也就是 召集人組織 = 設計。