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委派對組織深入解析和 Copilot 儀錶板的存取權

  • 發行項

您可以將組織深入解析或 Copilot 儀錶板的存取權委派給公司內的其他人員。

藉由授與委派存取權，貴公司的其他人，例如您的員工主管或其中一個直接報告，將具有您對深入解析的相同存取權。 他們可以檢視它們，並根據數據來操作商務決策。

委派沒有可用的計量、匯總或篩選工具變更。 不過，委派無法存取您的個人深入解析或個人建議動作，例如分享見解或將評價傳送給最近的共同作業者。

注意事項

若要檢視和委派對組織深入解析的存取權，您需要 Viva Insights 訂用帳戶，而且必須獲指派「群組管理員」角色。 深入了解組織深入解析的角色和存取權。

若要檢視和委派 Copilot 儀錶板的存取權，您必須能夠存取儀錶板，但不需要群組管理員角色或 Viva Insights 訂用帳戶。 深入瞭解如何決定 Copilot 儀錶板的存取權。

以下是一些需要注意的其他事項：

  • 您只能將組織見解的存取權委派給擁有 Viva Insights 授權的人員。

  • 您可以將存取權委派給您想要的任何人，以及您想要 (最大限制 75) 的人員，只要他們在您的租使用者中即可。

  • 您可以隨時撤銷您想要之任何人的存取權。

  • 委派無法將存取權委派給其他人。

  • 如果您指派委派給組織深入解析，而且您已從 Viva Insights 中移除為群組管理員，您指派的委派也會連同其存取權一起移除。

如何指派委派

Copilot 儀錶板 & 組織深入解析：

適用於：具有組織深入解析或 Copilot 儀錶板存取權的 人員

  1. 選取您想要委派存取權的功能，然後選取右上方的省略號 (...) 。
  2. 選 取 [委派存取權]。
  3. 在 [ 共享物件] 底下，輸入您要指派為委派之人員的名稱或名稱。 您也可以新增個人筆記，但並非必要。
  4. 選取 [提交]。

顯示 Copilot 儀錶板之委派存取方塊的螢幕快照。

指派委派的第二個方法

這個方法不僅可讓您指派委派，還能在同一個畫面上新增和移除所有委派。

Copilot 儀錶板 & 組織深入解析：

適用於：可存取組織深入解析或 Copilot 儀錶板的 人員

  1. 在 Viva Insights 應用程式中，選取右上方的省略號 (...) 。
  2. 選 取 [設定]。
  3. 選 取 [委派存取權]。
  4. 您可以在這裡找到您的委派及其存取權的開始日期。
  5. 若要新增委派，請選取右上方的 [ 新增]。
  6. 若要撤銷現有委派的存取權，請選取 [刪除 (垃圾桶) 圖示。

顯示委派存取權之替代方法的螢幕快照。

每當新增委派時，就會在Teams聊天中通知他們目前的存取狀態。

委派存取權檢視

組織深入解析和 Copilot 儀錶板

適用於：人員 指定的委派存取權

  1. 如果您獲得委派存取權，您會在 Teams 中從提供存取權的經理收到自動化訊息。
  2. 在訊息上， 選取 [檢視深入解析]。 然後，系統會將您重新導向至個別儀錶板的管理員檢視。
  3. 在左上方的任一儀錶板中，您都會看到一個橫幅，其設計目的是要通知您正在檢視哪些領導者的深入解析。 在個別的儀錶板中，選取 [ 檢視深入解 析] 或 [ 檢視 Copilot 儀錶板]。 如果您有多位領導者獲得委派存取權，請選取要在不同儀錶板之間切換的橫幅。

顯示您正在檢視其深入解析的螢幕快照。

注意事項

[檢視 Copilot 儀錶板] 橫幅只能從 Copilot 儀錶板存取，而且無法在 Viva 應用程式的其他任何位置檢視。

使用 Powershell 移除委派 Copilot 儀錶板的存取權

深入瞭解如何使用原則來控制對 Viva 中功能的存取。

您可以設定原則，使用 Powershell Cmdlet 停用租使用者的 Copilot 儀錶板委派。 這是租用戶層級原則，而不是使用者或群組層級原則。 在您移除或更新原則之前，沒有任何使用者可以委派 Copilot 儀錶板的存取權。 您必須先安裝模組並登入以進行驗證，才能使用 Cmdlet。 深入瞭解如何設定這些原則。

  1. 聯機到 Exchange Online，並在出現提示時，使用您的系統管理員認證登入。

  2. 登入之後，您可以使用 Add-VivaModuleFeaturePolicy Cmdlet：Add-VivaModuleFeaturePolicy 來管理租使用者的存取權。

範例：為租使用者中的所有使用者關閉 Copilot 儀錶板的委派。

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

注意事項

停用 Copilot 儀錶板的委派功能之後，最多可能需要 12 小時的時間來反映變更。

稽核具有委派存取權的人員

系統管理員可以使用稽核記錄來識別哪些使用者可以透過委派存取 Viva Insights。 深入瞭解如何搜尋稽核記錄。

易記名稱 作業 演員 Target 修改過的屬性名稱 修改的屬性值
已新增委派存取權 AddDelegates 提供存取權的使用者 已變更存取權的使用者 Leader Insights 委派 Enabled
已移除委派存取權 RemoveDelegates 提供存取權的使用者 已變更存取權的使用者 Copilot 儀錶板委派 已停用