結合 Microsoft Viva 應用程式以支援熱門商務案例

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Microsoft Viva 應用程式可以結合，為常見的商務案例建立強大的員工體驗。 請使用本指引來激發貴組織如何使用 Viva 應用程式組合來符合特定需求的靈感。 兩個 Viva 應用程式可以支援每個案例。 您可以選擇性地結合三個或多個 Viva 應用程式，以建立更有效率的體驗。 然後，取得如何開始規劃和部署解決方案的特定指導方針。

此文章中的案例：

  • 訓練和入職
  • 身心健康和工作與生活平衡
  • 知識共享和管理

訓練和入職

讓新員工或自願者上線，並鼓勵他們使用 Viva Learning 與 Viva Connections 的組合來學習新技能。 建立人員可在桌面電腦和行動裝置上存取的定型體驗，並讓您以特定對象為目標。 也請考慮新增主題，以協助您的組織管理內部專案、主題專家和術語。 Viva Insights 可以為上線新增更多功能。 深入瞭解如何使用 Viva 讓新員工上線。

應用程式 1：Viva Learning

建立並儲存能讓員工可以在 Microsoft Teams 中存取的自訂訓練和入職的內容。

  1. 取得 Viva Learning。
  2. 建立自訂入職內容 (例如影片、Word 檔案、PowerPoint 簡報等) 並儲存在 SharePoint 網站。
  3. 將 SharePoint 設定為 Viva Learning 的內容來源，以允許組織中的使用者從 Teams 中的 Viva Learning 存取和共用您的自定義內容。
  4. 經理能夠建議此內容給貴組織的使用者。

應用程式 2：Viva Connections

讓您的員工透過儀錶板輕鬆存取 Viva Learning 中的內容。

  1. 取得 Viva Connections。
  2. 建立儀表板 為此您的使用者能快速輕鬆地存取資訊和工作。
  3. 將 Viva Learning 小組應用程式卡片新增至儀錶板。
  4. 如果您只想要讓 Viva Learning 卡片向通過訓練和上線程式的用戶顯示，您可以使用目標物件。

應用程式3：Viva Insights

協助新的小組成員了解如何有效率的使用時間，並協助管理員提供更佳的時間管理指引。 深入瞭解 Viva Insights，以及如何協助保護和組織支援工作/生命平衡的時間。

  1. 取得 Viva Insights。
  2. 藉由新增 Insights 應用程式卡片，讓 Viva Insights 可從 Viva Connections 儀錶板輕鬆地探索。
  3. 建立實用的建議，例如保護一天中的時間，以進行定期休息、專注工作，以及學習，以協助改善身心健康並提升生產力。 Viva Insights 包含只有員工可以看到的個人見解。

應用程式 4：主題

協助員工深入了解貴組織中的重要主題，以加強您的訓練和入職訓練流程。

  1. 取得主題。
  2. 為組織中您希望受訓者了解的重要概念和專案建立組題。
  3. 在已建立並儲存在 SharePoint 的自訂訓練和入職內容中提及這些主題。
  4. 這些主題會顯示在 SharePoint 頁面中以醒目提示顯示。 使用者可以選取它們來檢視包含相關資訊和相關資源的主題卡片。 主題也會自動產生 使用者可以編輯的主題。

身心健康和工作與生活平衡

透過 Viva Insights、Viva Learning 和 Viva Connections，協助您的員工有效地管理其時間，並建立狀況良好的工作場所文化。 首先，使用 Viva Insights 來瞭解小組的工作習慣。 然後，建立或取得學習內容資源以鼓勵健康的工作場所實踐。 最後，新增 Viva Connections，以分享有關健康情況和工作場所做法的通訊和資源。

應用程式 1：Viva Insights

了解貴組織的工作場所習慣，以及小組如何支配時間。

  1. 設定 Viva Insights。
  2. 啟用 組織深入解析 ，以協助商務領導者瞭解整個組織的工作習慣。
  3. 讓員工能夠深入瞭解小組的獨特習慣，並瞭解其習慣如何設定良好的範例。
  4. 啟用個人深入解析讓員工了解如何充分利用他們的工作時間。 Viva Insights 藉由設定專注計劃和虛擬通勤，協助員工更主動地保護其排程。 員工也可以從 Headspace 存取正念療法內容，協助他們減輕壓力和倦怠感。

應用程式 2：Viva Connections

分享有關身心健康、工作與生活平衡以及工作場所文化的資源與通訊。

  1. 取得 Viva Connections。
  2. 新增儀表板並新增卡片，讓使用者可以快速輕鬆地存取通訊和資源。 使用您從 Viva Insights 學到的內容來判斷哪些內容可協助您的員工。
  3. 為特定小組和人員制定內容。 例如，如果您從 Viva Insights 瞭解某個小組通常很晚才工作，您可以將工作與生活平衡的簡報設為目標，以顯示在小組成員的儀錶板和摘要上。

應用程式3：Viva Learning

建立、來源和共享內容，以教育貴組織健康的工作習慣。

  1. 取得 Viva Learning。
  2. 使用您從 Viva Insights 學到的內容，來判斷您的員工在何處有學習的機會。 例如，您的員工可能會從訓練、時間管理、有效溝通或壓力管理中受益。
  3. 選擇您是否要在 SharePoint 上建立您自己主持的內容， 使用協力廠商提供者或學習管理系統，或使用 Microsoft 和 LinkedIn Learning 預設可用提供的內容。
  4. 經理和負責人可以建議內容給特定使用者，而且使用者可以搜尋內容以提升自己的能力。
  5. 如果您使用 Viva Connections，請將 Viva Learning teams 應用程式卡片新增至儀錶板。

知識共享和管理

應用程式 1：主題

讓員工能夠找到協助完成他們最佳工作所需的資訊和連絡人。

  1. 取得主題。
  2. 指派角色給貴組織的成員。 這些角色會決定誰可以檢視、編輯、建立及管理貴組織的特定主題。
  3. 開始在您的組織中推動主題採用。
  4. 設定主題和指派角色之後，您的員工將能夠輕鬆地尋找與主題相關的資源和專家。 主題可在 SharePoint、Word、Excel 和 PowerPoint 中取得，並與 Microsoft Search 整合。 當員工看到想要進一步了解的字詞時，他們可以在工具中醒目提示該字詞或片語，以滑鼠右鍵按一下並選擇選項來搜尋醒目提示的字詞。 如果有相關聯的主題，主題卡片會以第一個結果出現。 此外，任何人都可以編輯主題，讓員工可以輕鬆地分享其專長和知識。

應用程式 2：Viva Connections

  1. 取得 Viva Connections。
  2. 新增儀表板並新增卡片，讓使用者可以快速輕鬆地存取通訊和資源。 您可以分享新聞， 新增網頁連結儀表板卡片，和分享影片至您的使用者摘要中。
  3. 當員工使用 Viva Connections 在 SharePoint 中檢視內容時，他們將能夠檢視醒目提示的主題，並使用主題檢視主題卡片。

應用程式3：Viva Engage

  1. 取得 Viva Engage。
  2. 使用 Viva Engage 故事情節來連接整個公司的人員、加強專業關係，以及建立社交資本。 設定故事情節
  3. 在員工可以分享知識的 Viva Engage 中建置社群，並討論共同的興趣和商務計劃。 在 Viva Engage 中加入和建立社群
  4. 將員工連接至不同的工作群和企業尋址接收器，以協助他們交換知識、尋找解答，以及眾人外包想法。 管理 Viva Engage 社群成員

深入了解

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Viva Connections 簡介

Viva Insights 簡介

Microsoft Viva Learning 簡介

Microsoft 主題簡介