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新增適用於 Microsoft Viva Learning的學習管理系統

Viva Learning 提供一組不斷成長的學習管理系統。 當更多提供者加入此計畫或變更其狀態時,此集合隨時可能會變更。

學習管理系統預設不會啟用。 若要啟用這些來源,請將它們新增至 [Viva Learning 管理員] 索引標籤,並遵循下表所示的特定指示。

注意

需要 Viva Learning 或 Viva Suite 授權才能存取此功能。 深入了解授權

注意

您在 Viva Learning 管理入口網站中啟用的來源使用者可能需要 24 到 48 小時,才能讓使用者看見。

學習管理系統

學習管理系統 設定指示
Cornerstone OnDemand 將 Cornerstone Demand 設定為內容來源
沙巴 將 Saba 設定為內容來源
SAP SuccessFactors 將 SAP SuccessFactors 設定為內容來源

注意

可用的學習管理系統可能會變更。 視貴組織而定,您可能可以存取此處所列的不同學習管理系統。

資料流程結構

資料流程圖說明 Viva Learning 如何使用 LMS 連接器來擷取學習內容目錄和學習者記錄 (作業和完成狀態)。 學習管理系統 (LMS) 是客戶的內容和學習者記錄的最終來源。 Viva Learning 會以 LMS 連接器從 LMS 擷取內容和學習者記錄,如下圖所示。

流程圖表說明內容擷取流程,如以下段落所述。

  1. LMS
    Viva Learning 需要來自每個 LMS 的兩種數據類型。

  2. LMS 連接器
    LMS 連接器會同時使用 API 和 SFTP 機制從 LMS 提取內容。 第一次同步處理時,LMS 解壓縮程式會提取完整資料。 之後,排程器會每隔 24 小時觸發一次,以重新整理數據並提取任何變更。 然後驗證並處理擷取。 如果您在處理時遇到任何錯誤,系統管理入口網站上會顯示錯誤碼。 從擷取接收的用戶記錄會與 Microsoft Entra 標識碼記錄對應,以確保每個使用者的正確指派和完成狀態。 處理所有記錄之後,數據會同步至 Viva Learning,並顯示在 Viva Learning 中。

  3. Viva Learning
    內容詳細數據 (內容提供者標誌、縮圖、標題、描述等 ) 顯示在 Viva Learning 的 [常用] 和 [學習] 索引卷標上。
    我的學習 索引標籤顯示使用者已指派並完成的課程,這些課程會從 LMS 中抓取。

內容目錄

這些是從 LMS 中解壓縮的資料,作為內容目錄套件的一部分。

中繼資料欄位名稱 欄位詳細資料 優先順序
內容提供者 (LMS) 名稱 LMS 的名稱。 這可以個別提供並附加。 必要
內容提供者 (LMS) 標誌 URL 用於顯示目的之 LMS 標誌的 URL。 必要
學習內容的標題 學習內容的標題 必要
內容模組的縮圖 URL 用於顯示目的的學習內容縮圖影像 URL 必要
內容模組的 URL (使用內容的深層連結) 學習內容的 URL。 這是使用者選取以使用內容的連結。 必要
內容模組描述/摘要 學習內容的描述或摘要 必要
內容語言/地區設定 內容可用的語言。 中繼資料應該以所有可用的語言提供。 必要
內容模組期間 學習內容的工期時間 必要
上次內容模組/內容建立日期的修改時間 上次修改學習內容的日期 必要
內容格式 內容格式,例如文章或影片 必要
指派的使用者角色 具有內容存取權限的角色或群組 角色型存取需要
內容來源名稱 課程內容提供者的名稱 建議
內容來源標誌 URL 課程內容提供者的標誌 建議
內容識別碼 學習內容的唯一識別碼 建議
內容模組作者/建立者/參與者 學習內容的作者/建立者/參與者 建議
內容模組長度/大小 內容大小,不根據時間。 例如,可能是頁數。 建議
標籤和關鍵字 與學習內容相關聯的關鍵字、主題及其他標籤 建議
難度等級 課程的難度等級 (例如初學者、中階或進階) 建議
內容模組的縮圖替代文字 支援影像無障礙設計的替代文字。 文字描述影像,而且螢幕助讀程式可針對具有輔助技術的使用者進行調用。 建議
熱門程度分數 學習內容的評分或熱門程度分數 建議
關聯的技能 與學習內容相關聯的技能標籤 建議

作業記錄

這些是從 LMS 中為作業記錄所擷取的資料。

中繼資料欄位名稱 欄位詳細資料 優先順序
租用戶識別碼 租用戶識別碼 必要
設定識別碼 LMS 設定識別碼。 這相當於 LAS 的學習來源識別碼 必要
ID 物件唯一金鑰 (configid+externalAssignmentId) 必要
學習物件識別碼 指派之學習物件的唯一識別碼 必要
學習者識別碼 已指派學習物件之學習者/使用者識別碼 必要
外部作業識別碼 每個 LMS 端的唯一作業識別碼 必要
作業到期日 完成指派課程到期日 必要
作業完成狀態 已指派學習物件的目前完成狀態。 這可以是未啟動、進行中或已完成。 必要
指派日期 指派學習物件的日期 必要
指派者識別碼 指派學習物件之使用者的識別碼 建議
作業完成日期 受指派者完成學習物件的日期 建議
作業標題 指派者可以維護的標題 建議
附註 作業的記事或註解 建議

完成狀態

這些是從 LMS 中為完成狀態所擷取的資料。

中繼資料欄位名稱 欄位詳細資料 優先順序
租用戶識別碼 租用戶識別碼 必要
設定識別碼 LMS 設定識別碼。 這相當於 LAS 的學習來源識別碼 必要
ID 物件唯一金鑰 (configid+externalAssignmentId) 必要
使用者識別碼 使用者或員工的唯一識別碼 必要
學習物件識別碼 指派之學習物件的唯一識別碼 必要
學習物件的完成狀態 學習物件的目前完成狀態。 可以是進行中或已完成。 必要
完成日期 使用者已完成學習物件的日期 建議
開始日期 使用者已開始學習物件的日期 建議
課程完成識別碼 課程完成記錄的唯一識別碼 建議
目前時間 使用者在課程中的進度 (時間) 建議
目前的頁碼 使用者在課程中的進度 (頁碼) 建議

內容擷取錯誤

了解如何解決內容擷取錯誤

使用者的內容耗用

一旦您將學習管理系統新增為內容來源,LMS 中的內容將會流向 Viva Learning,並可供用戶看見。

一旦使用者選擇在 Viva Learning 中進行課程,系統會將他們導向至 LMS 網頁,而且必須在 LMS 登入頁面上輸入登入認證。 深入瞭解如何使用 Viva Learning 取用內容