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內容標記和內容元數據匯出

在 Viva Learning 中使用內容標記和內容元資料導出來啟用:

  • 以興趣標記內容 - 系統管理員和內容擁有者 (透過 Microsoft 365 群組設定的許可權,) 可以手動標記感興趣的內容。
  • 匯出內容元數據 - 系統管理員和內容擁有者可以匯出 csv 檔案中的內容元數據,以供離線檢閱和分析感興趣的標籤。 用戶可以匯出整個內容目錄或篩選內容集的元數據。
  • 檢視興趣標籤 - 學習者可以在內容詳細數據頁面上查看與內容相關聯的興趣標記。

權限

下列角色可以存取 [管理內容元數據] 來匯出內容元數據和編輯 內容標籤

  • 知識系統管理員
  • 知識管理員
  • 全域管理員
  • 功能存取管理 - 透過 Microsoft 365 群組的存取委派。

匯出內容元數據

本節概述導出內容元數據的系統管理員動作和步驟。

管理員 動作

系統管理員和內容擁有者 (透過 Microsoft 365 群組設定存取權,) 可以將內容元數據導出至 CSV 檔案,並與內容擁有者共用,以進行感興趣標籤的離線檢閱和分析。 然後,他們可以使用導出檔案中的 Viva Learning 深層連結,或在 Viva Learning 中搜尋內容,來更新沒有標籤或具有不適用標籤的內容標籤。

系統管理員和內容擁有者可以匯出 Viva Learning 管理員 中的內容元數據,方法是流覽至 [管理內容元數據],然後選取 [大量匯出]

如何匯出內容元數據

系統管理員可以匯出整個課程目錄的內容元數據,或進行自定義選取以匯出特定內容集的內容元數據。

  1. 選取下列選項:

    • 依語言篩選
    • 依提供者篩選
    • 依內容類型篩選
    • 依標記/未標記的狀態篩選興趣
    • 依興趣篩選
  2. 選取 [確認 ] 以匯出內容元數據。

使用者會收到內容元數據匯出數據已啟動的通知。

處理時間取決於數據匯出磁碟區,最多可能需要一小時的時間。

使用者會收到通知,表示內容元數據匯出數據已完成,而且可以下載匯出的內容元數據。

匯出的 csv 檔案具有下列元數據:

  • 內容識別碼
  • 內容標題
  • 內容描述
  • 內容語言
  • 內容類型
  • 提供者
  • 作者
  • 來源標籤:顯示來自來源 (LMS 或內容提供者) 的標記。 這些標記無法在 Viva Learning 中編輯。
  • 策劃標記:由系統管理員或內容擁有者手動策劃的標籤 Viva Learning。 系統管理員和內容擁有者可以透過特定內容的內容詳細數據頁面,在 Viva Learning 上編輯內容的標記。
  • 外部標識碼:外部提供者學習內容的唯一標識符。提供者標識碼:向 Viva Learning 註冊時提供者的唯一標識符。
  • VL 深層連結:系統管理員和內容擁有者可以在此連結上選取特定內容,以移至 Viva Learning 內容詳細數據,以更新特定內容的不相關或無法使用的標籤。

在內容上策劃標籤

只有透過委派流程 () 取得存取權的系統管理員和內容擁有者,才能編輯內容詳細數據頁面上內容的標記。 您可以在這裡看到來自來源 (LMS 或內容提供者的興趣,) 以及由系統管理員或內容擁有者所策劃的興趣。

內容詳細數據頁面上的內容描述下,內容的現有興趣也會顯示為「興趣」。

注意

針對來源標籤,只有來自屬於興趣清查一部分的標籤, (透過「管理興趣」流程進行策劃) 才會顯示在內容詳細數據頁面上。 不屬於策劃興趣清查之來源卷標的興趣不會顯示在內容詳細數據頁面上。

若要編輯內容的標記,請選取 [ 編輯]。 [編輯興趣標籤] 視窗隨即開啟,其中來自來源的標籤 (如果顯示任何) ,則不屬於策劃興趣清查的來源卷標會與 'i' 圖示區別。 您無法編輯傳入的來源標籤。

系統管理員和內容擁有者可以從策劃的興趣清單中搜尋並選取最多三個興趣來標記內容。 您可以取消選取這些手動新增的標籤,以選取適用於內容的更相關興趣。

標籤會在您儲存之後出現在內容詳細數據頁面上。

注意

目前不支援以興趣標記學習集合。 目前不支援來自 SuccessFactors 的來源標籤,因為 SuccessFactors 套件不支持內容上的標籤。

感興趣標籤的學習者檢視

學習者可以檢視感興趣的標籤, (屬於興趣清查的來源標籤,以及以只讀模式) 策劃的標記。 他們可以視需要檢視這項資訊,並搜尋更多內容以獲得適當的興趣。