組織總管可協助您可視化及探索公司的內部結構、其小組和人員。 它可供所有Microsoft 365 企業客戶使用。
可用性
組織總管可在 Microsoft Teams、Outlook 和 Microsoft 365 中取得。 其外觀會根據您所在的應用程式而稍有不同。
Microsoft Teams：
Outlook：
Microsoft 365:
| # | 元素 | 函數 |
|---|---|---|
| 1 | 搜尋/人員 選擇器 | 在 Teams 和 Microsoft 365 中， (先前稱為 Office) ：在 [人員 選擇器] 內輸入人員的姓名或別名，然後從出現的建議中選取。 注意： 在 Teams 中，應用程式工具列上的搜尋方塊不限於 [組織總管]。 建議您在 Teams 的組織總管內使用 人員 選擇器，以確保您是在組織總管中特別搜尋。 在 Outlook 中：從工具列上的搜尋方塊中輸入人員的名稱或別名。 |
| 2 | 管理員鏈 | 管理員鏈結會顯示焦點人員上方的所有經理。 報告數目會顯示在人員的右邊。 將滑鼠停留在數位上方，以檢視直接和間接報告。 |
| 3 | 同儕 | 對等是向與焦點人員回報給相同主管的人員。 如果對等有人員向他們報告，則會顯示報告數目。 您可以將滑鼠停留在數位上，以檢視直接和間接報告。 |
| 4 | 焦點中的人員 | 當您在 [組織總管] 中選取人員時，頁面會顯示其相關組織資訊。 例如，聯繫人資訊、其經理是誰、向他們回報的人員，以及共同作業的人員。 您也可以選 取 [檢視配置檔 ] 來檢視其 設定檔卡片。 |
| 5 | 人員報告 | 人員 向焦點中的人員報告會列在人員下方的區段中。 |
| 6 | 篩選 | 使用篩選來精簡檢視。 您可以依工作位置、職稱和技能進行篩選。 注意：只有當您的組織選擇加入 人員 技能時，才會顯示篩選條件。 |
| 7 | 展開小組 | 使用切換來顯示/隱藏下一層報表。 |
| 8 | 使用 | 一節中的人員代表 與焦點相關或與人員合作的人。 相關性是以常見會議、電子郵件和其他共同作業模式等活動為基礎。 |
| 9 | 導覽 | 使用瀏覽按鈕，在您目前會話的組織總管中捲動組織瀏覽歷程記錄。 這些按鈕會在您開始瀏覽之後啟動，方法是使用搜尋/選擇器或按兩下卡片。 注意： 這些按鈕只會在您目前的會話期間作用中。 如果您重新整理頁面或啟動新的工作階段，它們會重設。 |
| 10 | 首頁 | 選取 [首頁] 按鈕，以查看您自己的組織圖表和周圍的人員。 注意： 如果您在配置檔卡片內檢視組織總管，選取 [首頁] 按鈕會將焦點放在您正在檢視其配置檔卡片的人員。 |
組織資訊的收集來源為何？
您在組織總管中看到的使用者相關組織資訊來自 Microsoft Entra ID – Microsoft Entra ID。 深入瞭解用戶資訊。
如果 Microsoft Entra ID 中未設定組織數據，該怎麼辦？
如果您的組織未在 Microsoft Entra ID 中包含管理員關聯性數據，用戶將無法在組織總管中看到組織結構。 您可以透過 Microsoft Identity Manager 布建系統 (MIM) ，填入 HR 系統的數據。 深入瞭解 Microsoft Identity Manager。
如何產生「使用中」數據？
一節中的數據是以公用關係為基礎，例如常見的會議、電子郵件和其他共同作業模式。 人員 API 會傳回深入解析。 若要關閉 [使用] 區段，請參閱 在 Microsoft Graph 中自定義人員深入解析隱私權。
設定組織總管
組織總管沒有特定的設定程式。 部署到組織之後，使用者就可以透過 Microsoft Teams、Outlook 和 Microsoft 365 存取組織總管應用程式。
拿掉組織總管
系統管理員可以在 Microsoft 管理員 中心管理其整個組織或使用者子集的組織總管。 深入了解系統管理控制件。