為新進員工或改變角色的員工辦理到職手續

您的組織正在雇用員工,而您需要將新員工上線–其中一些員工在辦公室,而其中一些員工正在遠端工作。 或者,您可能有員工正在組織內變更角色,而且需要快速提升並了解其新角色。 請務必簡化到職流程,並讓人員輕鬆地尋找彙總資訊,並知道當使用者上線至公司或就職新角色時,應採取哪些動作。 以下是您可以利用 Microsoft Viva 來協助每位員工順利到職的方式。

Viva Learning Viva Topics Microsoft Stream Viva Insights Viva Connections
以新員工的特定訓練為目標。 新的小組成員可以了解熱門詞彙、縮寫、專案等等。 使用影片進行訓練和到職。 協助新的小組成員有效率地花費時間。 輕鬆存取權益、訓練教材和資源。

此案例的角色:人力資源專家、知識系統管理員,以及 SharePoint 系統管理員、網站擁有者和頁面作者

Viva Learning

Learning 是讓新員工到職的最重要層面之一。 使用 Viva Learning 可以協助提供目標式訓練給新員工,無論他們身在何處。 您可以提供自己的學習教材,例如了解貴組織的文化與流程、建立技能等等。

Teams 中 Learning 應用程式的影像

您的組織中的所有 Microsoft Teams 使用者預設會啟用 Viva Learning。 您可以在 Microsoft Teams 系統管理中心的 [管理應用程式] 頁面上,關閉或開啟組織層級的 Viva Learning。 若要深入了解,請參閱 設定 Viva Learning

藉由新增 SharePoint 作為 Viva Learning 的學習來源,為您的組織建立和部署自訂學習。 您可以建立自己的組織訓練教材,並將其新增至Viva Learning。 知識系統管理員 (或全域系統管理員) 提供網站 URL,讓 Learning 服務可以使用結構化SharePoint清單的形式建立集中位置。 此清單稱為 Learning 應用程式內容存放庫。 您的組織可以使用此清單來存放跨公司 SharePoint 資料夾的連結,其中包含學習內容。 請參閱如何執行這項操作的 逐步指南

Viva Topics

Viva Topics 可協助解決許多公司的重要商務問題,在使用者需要時提供相關資訊。 例如,新員工需要快速學習許多新資訊,但在閱讀公司資訊時,會遇到他們完全不知道的詞彙。

在 SharePoint 新聞和頁面上的內容中提及主題時,您會看到該主題有醒目提示。 您可以從醒目提示開啟主題摘要。 從摘要標題開啟主題詳細資料,以檢視完整的主題頁面。 您可以自動識別所述的主題,也可以直接由網頁作者參考。

主題卡片的影像

如何建立主題

您必須是全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員,才能設定和管理主題。 系統管理員可以指定可建立和編輯主題的使用者。 如需詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Viva Topics 中 設定 Microsoft Viva Topics管理主題權限

Microsoft Stream

Microsoft Stream 使用 Microsoft Stream 來記錄由主管、人力資源部門或任何需要處理新員工問題之人員所提供的訓練和資訊。 影片將會在 Office.com 的 Stream 起始頁面 上顯示。 您也可以在 SharePoint 新聞文章 以及 Teams 和 Yammer,以及 Viva Connections 摘要中宣傳這些影片。 深入了解 Microsoft Stream

Stream 起始網頁的影像

Viva Insights

協助新的小組成員了解如何有效率的使用時間,並協助管理員提供更佳的時間管理指引。 在 支援工作/生活平衡 中深入了解 Viva Insights 及其如何協助保護和組織時間

Insights 頁面的影像

Viva Connections

將這些應用程式和服務的卡片新增至 Viva Connections 儀表板,將 Learning、Insights和 Stream 整合在 Viva Connections 中。 深入了解 Viva Connections 儀表板

儀表板的影像

下一步:了解如何 使用 Microsoft Viva來支援第一線員工