電子簽章

總結

區域營運中心 (ROC) 必須先驗證檔的有效簽章,Microsoft才能接受這些簽章。

詳細資訊

在Microsoft,我們一直致力於改進和合規性。 作為持續改進程式的一部分,我們發現需要強制執行數位簽名驗證以確保合規性。 因此,您可能會看到要求您提供已更新簽章的要求,這些簽章可以針對您提交的一些文件進行驗證。 為了讓您清楚起見,我們編譯了下列指引。 我們希望請合作夥伴協助,並應用相同程度的信心保證。 ROC 可以驗證Microsoft可接受之檔的有效簽章。 以下是可接受的簽章類型:

  • 濕簽章: 此方法是指透過「紙上筆跡」完成的簽章,然後可透過以軟複製格式的電子郵件掃描和提交,或以硬式複製形式傳送。

  • 受信任的電子簽名平臺的電子簽 章(最好是 Adobe Sign、DocuSign 或任何其他廣為人知的平臺):在某些情況下,我們無法驗證電子簽章平臺中的所有簽章。 這就是為什麼我們希望您在每次簽署事件時下載稽核線索,並將此記錄連同您的最終檔提交。

Microsoft不接受下列任何簽章:

  • 插入 PDF 中的影像
  • 使用 Paint 或任何其他繪圖工具完成的簽章
  • 沒有可驗證稽核線索的其他簽章

注意: ROC 收到文件,其中在相同套件中使用不同的簽名方法。 這會導致驗證問題。 我們建議針對整個套件同意並使用相同的簽署方法,以避免未來發生問題。 如果簽署方法混合,請為每個電子簽章提供稽核線索。

後續步驟

請務必提交包含可接受且可驗證簽署的文件。