批次上傳

本文可協助您熟悉大量提交訂單的批次上傳。 透過批次上傳，您可以透過下列方式，在 Excel 範本中輸入大量訂單：

  1. 下載 Excel 範本
  2. 使用所需的所有訂單完成範本

載入訂單

在 VLC 中的 [批次上傳] 頁面上，您有兩個選項可載入訂單：

  1. 使用 Excel 範本將一或多個 POS 載入 VLC。
  2. 使用批次範本，並將文字複製到 VLC。

大量訂單。

 

1.使用 Excel 範本上傳

執行批次上傳最常見的方式是使用 Excel 範本，您可以直接從 Batch 上傳 畫面下載。 批次上傳表單未隨著從Microsoft訂單輸入工具 （MOET） 轉換至 VLC 而變更。

移至 [ 上傳]，然後選取 [ 下一步] 按鈕以前進到 [ 檢閱 ] 階段。

Excel 範本。

2.上傳為文字

您可以從批次範本複製訂單，並直接以文字的形式上傳至 VLC Batch 上傳 頁面。 您需要包含組成批次 PO 的完整文字。

上傳文字的順序表。

大量訂購文字。

檢閱

  • 上傳並提交批處理文件之後，您將前進到檢視階段，您可以在其中檢視每個提交的 PO 的驗證狀態。 重新整理報表，直到所有驗證都成功或錯誤結束為止。
  • 您應該修正所有發生錯誤的 POS，然後再次上傳。 或者，您可以先提交成功驗證的訂單，然後再提交訂單，並在稍後更正錯誤。
  • 若要更正錯誤，您可以將批次上傳的複本和錯誤描述下載為 Excel 檔案。 您可以透過 VLC 使用者介面 （UI） 進行 PO 修正。

檢閱大量訂單。

提交

您只能提交已成功驗證的訂單。 提交選取的 POS 之後，您的狀態會變更為 [進行中]。 您可以重新整理狀態，以檢查它 是否已接受。

提交大量訂單。

使用無效的訂單

  • 在 [ 檢閱 ] 階段中，您可以下載原始上傳的檔案，並顯示與每個 PO 相關聯的錯誤。 在下列範例中，OVS OLS SKU 遺漏必要的 [單位數量 ] 字段。 其值應為 12。

  • 進行更正之後，您應該再次提交為新的批次上傳。

  • 若要重新提交，您必須先刪除下載的 Excel 檔案中包含的錯誤行。

    無效的訂單。

批次歷程記錄

每個批次上傳都會指派唯一的批次標識碼。 所有電子郵件通訊中都會參考唯一標識符，以方便原始上傳程式的位置。 您可以使用搜尋函數（最後一天、上周、上個月或自定義的日期範圍）來尋找批次標識碼。 您也可以開啟提交檔名，並檢閱每個批次訂單的狀態。

批次歷程記錄。

通訊

批次上傳的每個階段都有對應的電子郵件確認。

通訊。

完成批次範本

概觀

此範本包含PO標頭和詳細資料行的區段。 範本中的每個欄位都包含一個儲存格批注（以儲存格右上角的小紅色三角形表示），提供填入欄位的指示。 若要檢視特定欄位的儲存格批註，請將滑鼠停留在包含功能變數名稱的儲存格上。

訂單表。

完成PO標頭範本

完成PO標頭的每個必要欄位。 請注意以下要點：

  • PO 編號 對於註冊而言必須是唯一的。
  • PO 類型 應該是所有訂單的 NE（新註冊）。
  • 包含任何授權元件號碼的 PO 需要使用日期 ，但 PO 不需要包含履行部分編號。 注意： 使用日期 必須以YYYYMMDD格式輸入，且沒有斜線。
  • 需要註冊號碼 。
  • 不需要公用客戶號碼 ;不過，必須成功處理特定參與大量授權計劃的 POS。

PO 標頭範本。

包含一或多個履行部分編號的 PO 需要出貨位址。 下列寄送至欄位為必要專案：

  • 寄送至組織名稱
  • 寄送至位址行 1
  • 寄送至城市
  • 寄送到郵遞區區（需求因國家/地區而異）
  • 寄送至國家/地區代碼
  • 寄送至聯繫人名稱
  • 寄送到連絡電話號碼
  • 寄送到連絡電子郵件位址
  • 寄送至函式語言

輸入一或多個 詳細 數據行。 請注意下列欄位：

  • 需要 MS 元件編號 。
  • 訂單數量 必須是大於零的數位。
  • 授權元件編號需要計費選項 。 此欄位應該是空白的履行部分編號。
  • 供應專案類型 預設值是根據輸入的元件編號（預設會在上傳檔案時發生）。
  • 使用國家/地區 是必要的。
  • 不需要特殊交易號碼 。
  • 只有在您購買 OLS 產品時，才需要單位類型 。 您可以使用代表 「months」 的程式代碼 「MT」。
  • 只有在您購買 OLS 產品時，才需要單位數量 。 下列代碼有效：（a）“12”，代表一年和（b）“CT”，代表“共生”。

[代碼] 索引標籤

  • 單一 PO 最多可以使用 999 個詳細數據行。

  • 您需要針對 [寄送到國家/地區]、[寄送到信件語言]、[帳單選項]、[供應專案類型]、[使用量國家/地區]、[單位類型] 和 [單位數量] 字段使用代碼。

  • 您可以在樣本檔案中包含的 [代碼] 工作表中找到每個欄位的有效代碼清單。 選取 [ 代碼] 索引標籤以啟動工作表，並找出適當的程序代碼。

[代碼] 索引標籤。

PO 範例

唯一PO

以下是具有三行的唯一 PO 範例：

唯一PO。

多個 POS

您可以在單一批次中提交多個 POS。 若要將 POS 新增至相同的批次，請複製 PO 字段標題（範圍 A1：G13），然後直接貼到上一個訂單的最後一個詳細數據行底下。 視需要重複執行。

多個 POS。

校園和學校合約

以下是具有 OLS SKU 的卡薩 PO 範例：

卡薩。

開啟值

以下是 OLS SKU 的 OV PO 範例：

OV。

開啟值訂用帳戶

以下是 OV 非周年訂單、平臺 SKU 其他 SKU 和 OLS SKU：

OVS。  

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