排程一組報告
適用於：Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2
若要依一般排程產生一組報表，您可以排程 報表工作。 報表工作會指定要產生哪些報表，以及要使用的參數;要報告哪些磁片區和資料夾;產生報告的頻率，以及要儲存它們的檔案格式。
排程報表會儲存在預設位置，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項 ] 對話方塊中指定 。 您也可以選擇透過電子郵件傳遞報表給一組系統管理員。
注意
若要將報表處理對效能的影響降到最低，請以相同的排程產生多個報表，以便只收集資料一次。 若要快速將報表新增至現有的報表工作，您可以使用 [加入或移除報表] 工作 動作。 這可讓您從多個報表工作新增或移除報表，以及編輯報表參數。 若要變更排程或傳遞位址，您必須編輯個別報表工作。
排程報表工作
按一下 [儲存體報表管理 ] 節點。
以滑鼠右鍵按一下 [儲存體報表管理 ]，然後按一下 [排程新的報表工作 ] （或從 [動作 ] 窗格中選取 [ 排程新的報表工作 ]。 這會開啟 [儲存體報表工作屬性 ] 對話方塊。
若要選取要產生報表的磁片區或資料夾：
- 在 [範圍] 底下 ，按一下 [ 新增 ]。
- 流覽至您要產生報表的磁片區或資料夾，加以選取，然後按一下 [ 確定 ] 將路徑新增至清單。
- 新增您想要包含在報表中的磁片區或資料夾數目。 （若要移除磁片區或資料夾，請按一下路徑，然後按一下 移除 ]。
若要指定要產生哪些報表：
- 在 [報表資料] 底下 ，選取您想要包含的每個報表。 根據預設，所有報表都會針對排程的報表工作產生。
若要編輯報表的參數：
按一下報表標籤，然後按一下 [ 編輯參數 ]。
在 [ 報表參數 ] 對話方塊中，視需要編輯參數，然後按一下 [ 確定 ]。
若要查看所有選取報表的參數清單，請按一下 [ 檢閱選取的報告 ]。 然後按一下 [關閉] 。
若要指定儲存報表的格式：
- 在 [報表格式 ] 底 下，選取排程報表的一或多個格式。 根據預設，報表會在動態 HTML 中產生（DHTML）。 您也可以選取 HTML、XML、CSV 和文字格式。 報表會儲存至排程報表的預設位置。
若要透過電子郵件將報表複本傳遞給系統管理員：
- 在 [ 傳遞] 索引標籤上，選取 [ 將報告傳送至下列系統管理員 ] 核取方塊，然後輸入將接收報告的系統管理帳戶名稱。
- 使用格式 account@domain ，並使用分號來分隔多個帳戶。
若要排程報告：
在 [排程] 索引 標籤上，按一下 [建立排程]，然後在 [排程 ] 對話方塊中，按一下 [ 新增 ]。 這會顯示每日上午 9：00 的預設排程集，但您可以修改預設排程。
- 若要指定產生報告的頻率，請從 [ 排程工作 ] 下拉式清單中選取間隔。 您可以排程每日、每週或每月報告，或只產生一次報表。 您也可以在系統啟動或登入時，或在電腦閒置一段時間時產生報告。
- 若要提供所選間隔的其他排程資訊，請修改或設定 [排程工作 ] 選項中的 值。 這些選項會根據您選擇的間隔而變更。 例如，對於每週報表，您可以指定報表之間的周數，以及要產生報表的星期數。
- 若要指定您想要產生報表的一天時間，請在 [開始時間 ] 方塊中 輸入或選取值。
- 若要存取其他排程選項（包括任務的開始日期和結束日期），請按一下 [ 進階 ]。
- 若要儲存排程，請按一下 [確定]。
- 若要為工作建立其他排程（或修改現有的排程），請在 [ 排 程] 索引標籤上，按一下 [ 編輯排程 ]。
若要儲存報表工作，請按一下 [ 確定 ]。
報表工作會新增至 [儲存體報表管理 ] 節點。 工作是由要產生的報表、要回報的命名空間和報表排程所識別。
此外，您可以檢視報表的目前狀態（不論報表是否正在執行）、上次執行時間和該執行的結果，以及下一個排程的執行時間。