連結庫是用戶內容的虛擬容器。 只要是儲存在本機電腦上或遠端儲存位置的檔案和資料夾,都可放在媒體櫃中。 在 Windows 檔案總管中,用戶與連結庫的互動方式類似於與其他資料夾的互動方式。 連結庫建置在使用者熟悉的舊版已知資料夾 (,例如我的文檔、我的圖片和音樂) ,這些已知資料夾會自動包含在預設的文檔庫中,並設定為預設儲存位置。
若要在 檔案總管 中顯示連結庫,請移至 [選項],選取 [檢視] 索引標籤,然後選取 [顯示連結庫]。
使用者的功能
Windows 連結庫提供完整的內容搜尋和豐富的元數據。 連結庫為使用者提供下列優點:
- 將多個儲存位置的內容匯總成單一、統一的簡報。
- 讓用戶根據元數據堆疊和群組連結庫內容。
- 從 Windows 檔案總管或 [開始] 功能表,跨多個儲存位置啟用快速的全文搜索。
- 根據連結庫中包含的檔類型,支援自定義的篩選搜尋建議。
- 讓使用者建立新的連結庫,並指定他們想要包含的資料夾。
系統管理員的功能
系統管理員可以使用下列方法來設定及控制 Windows 連結庫:
- 建立和部署連結庫描述 (*.library-ms) 檔案來建立自定義連結庫。
- 隱藏或刪除默認連結庫。 (無法從 [Windows 檔案總管] 瀏覽窗格隱藏或刪除 [連結庫] 節點本身。)
- 指定一組可供預設使用者使用的連結庫,然後將這些連結庫部署至衍生自預設用戶的使用者。
- 指定要包含在連結庫中的位置。
- 從連結庫移除預設位置。
- 當環境不支援本機檔案快取時,請使用關閉依賴索引檔案數據的 Windows 連結庫功能 群組原則,移除進階連結庫功能。 此方法可讓所有連結庫基本 (查看索 引需求和基本連結庫) 、從 [開始] 功能表搜尋的範圍移除連結庫,並移除其他功能,以避免混淆使用者和耗用資源。
深入了解連結庫
下列資訊在您可能需要瞭解才能成功管理企業之連結庫的內容中很重要。
連結庫內容
在文檔庫中包含資料夾並不會實際移動或變更檔案或資料夾的儲存位置;連結庫是這些資料夾的檢視。 不過,與連結庫中的檔案互動的用戶會複製、移動和刪除檔案本身,而不是這些檔案的複本。
默認連結庫和已知資料夾
預設連結庫包括:
- 文件
- 音樂
- 圖片
- 影片
連結庫是以使用者熟悉的舊版已知資料夾 (為基礎,例如[我的文檔]、[我的圖片] 和 [我的音樂]) 。 這些已知資料夾會自動包含在默認連結庫中,並設定為預設儲存位置。 也就是說,當使用者將檔案拖曳、複製或儲存至文檔庫時,檔案會移動、複製或儲存到 [我的文檔] 資料夾。 系統管理員和使用者可以變更預設的儲存位置。
隱藏預設連結庫
使用者或系統管理員可以隱藏或刪除默認連結庫,但無法隱藏或刪除 [瀏覽] 窗格中的連結庫節點。 隱藏默認連結庫比刪除它更適合,因為 Windows 媒體播放器 等應用程式依賴默認連結庫,如果它們不存在於計算機上,請重新建立它們。 如需指示,請參閱 如何隱藏默認連結庫 。
連結庫的預設儲存位置
每個連結庫都有預設儲存位置。 如果使用者選擇將檔案儲存或複製到文檔庫,而非連結庫內的特定位置,則會將檔案儲存或複製到這個位置。 已知資料夾是預設儲存位置;不過,用戶可以選取不同的儲存位置。 如果使用者從連結庫移除預設儲存位置,則會自動選取下一個位置作為新的預設儲存位置。 如果連結庫是空的位置,或是所有包含的位置都無法儲存至,則儲存作業會失敗。
編製索引需求和「基本」連結庫
某些連結庫功能取決於要編製索引的連結庫內容。 連結庫位置必須可供本機編製索引,或以符合 Windows 索引通訊協定的方式編製索引。 如果未針對連結庫內的一或多個位置啟用索引編製,則整個連結庫會還原為基本功能:
- 不支援透過Arrange By 檢視瀏覽元數據。
- 僅限 Grep 搜尋。
- 僅限 Grep 的搜尋建議。 輸入建議唯一可用的屬性是 日期修改 和 大小。
- 不支援從 [開始] 功能表進行搜尋。 [開始] 功能表搜尋不會從基本連結庫傳回檔案。
- 在內容模式中傳回的搜尋結果沒有檔案代碼段的預覽。
為了避免這項有限的功能,連結庫內的所有位置都必須可在本機或遠端編製索引。 當使用者將本機資料夾新增至文檔庫時,Windows 會將位置新增至索引範圍,並編制內容的索引。 未從遠端編制索引的遠端位置可以使用離線檔案同步處理新增至本機索引。 即使位置位於遠端,此功能仍可為使用者提供本機記憶體的優點。 讓資料夾「永遠離線使用」會建立資料夾檔案的本地副本、將這些檔案新增至索引,以及讓本機和遠端複本保持同步。使用者可以手動同步處理未從遠端編製索引的位置,而且不會使用資料夾重新導向來獲得在本機編製索引的優點。
如需啟用索引編製的指示,請參閱 如何啟用連結庫位置的索引。
如果您的環境不支援在本機快取檔案,您應該啟用關閉依賴索引檔案數據的 Windows 連結庫功能 群組原則。 此啟用可讓所有連結庫成為基本的。 如需詳細資訊,請參閱 windows 搜尋、瀏覽和組織 群組原則。
資料夾重新導向
雖然無法重新導向連結庫檔案本身,但您可以使用 資料夾重新導向來重新導向連結庫中包含的已知資料夾。 例如,您可以重新導向預設文件庫中包含的 [我的文件] 資料夾。 重新導向已知資料夾時,您應該確定目的地已編製索引,或一律可脫機使用,以維持完整的連結庫功能。 在這兩種情況下,目的地資料夾的檔案都會編制索引,並在連結庫中受到支援。 這些設定是在伺服器端設定。
支援的儲存位置
下表顯示 Windows 連結庫中支援的位置。
| 支援的位置 | 不支援的位置 |
|---|---|
| 已修正NTFS/FAT) (本機磁碟區 | 卸載式磁碟驅動器 |
| (部門伺服器*、Windows 主計算機) 編製索引的共用 | 抽取式媒體 (,例如 DVD) 可透過 DFS 命名空間存取或屬於故障轉移叢集一部分的網路共用 |
| 離線可用的共享 (使用離線檔案的重新導向資料夾) | 無法離線或遠端編制索引的網路共用 網路連接記憶體 (NAS) 裝置 |
| 其他數據源:SharePoint、Exchange 等。 |
* 對於在部門伺服器上編製索引的共用,Windows 搜尋在工作組或具有類似工作組伺服器特性的網域伺服器上運作良好。 例如,Windows 搜尋在具有下列特性的單一共享部門伺服器上運作良好:
- 預期的最大負載是四個並行查詢要求。
- 預期的索引主體最多為一百萬份檔。
- 使用者直接存取伺服器。 也就是說,伺服器無法透過 DFS 命名空間提供。
- 如果發生失敗,則不會將使用者重新導向至另一部伺服器。 也就是說,不會使用伺服器叢集。
連結庫屬性
您可以在 Windows 檔案總管、連結庫管理對話框或連結庫描述檔案中修改下列連結庫屬性 (*.library-ms) :
- 名稱
- 文件庫位置
- 連結庫位置的順序
- 默認儲存位置
系統管理員或使用者可以直接編輯連結庫描述架構檔案來修改連結庫圖示。 如需建立 連結庫描述 檔案的相關信息,請參閱連結庫描述架構。