Viva Engage 原生模式的 Microsoft 365 檔案

在 Microsoft 365 的原生模式中，所有 Viva Engage 檔案都必須儲存在 SharePoint 中。當您有檔案儲存的單一位置時，用戶和系統管理員可以更輕鬆地存取檔案。

當您執行原生模式對齊工具時，私人訊息中的檔案會發生什麼事？

SharePoint 中不支援的字元會取代為底線 ( _ ) 。
具有 SharePoint 中已存在名稱的重複檔案會使用下列格式重新命名：filename_yammerFileID_extension。
系統會編輯具有空白空間做為第一個或最後一個字元，或以句號結尾的檔名，以移除這些字元。
未命名的檔案會根據下列格式命名：「Viva Engage 檔案」、「Viva Engage 檔案 (2) 」、「Viva Engage 檔案 (3) 」等等。
名稱開頭為 ~$ 的檔案會重新命名為移除前置波狀符號，例如：“~$Viva Engage File” 已重新命名為 “$Viva Engage File”。
名稱中任何位置包含 vti 的檔名都會取代為 - vti-，例如：「Viva_Engage_vti_File」已重新命名為 “Viva-Engage-vti-File”。
名為的檔案。 lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPTO - LPT9 或 desktop.ini 會重新命名為將 “__file” 附加至名稱，例如：“COM0” 已重新命名為 “COM0_file”。

由於移轉會刪除檔案，且程式無法復原，因此建議您：

在執行工具之前先匯出檔案，並儲存盤案，以防有人提出要求。
更新為最新版本的 Viva Engage Android、Viva Engage iOS 和 Viva Engage 桌面應用程式，因為舊版將檔案上傳至 SharePoint 時發生問題。
如果使用第三方 API 上傳檔案，請使用最新版本的將檔案上傳至 Viva Engage 群組。舊版會遭到封鎖，且檔案上傳無法運作。
在移轉之前通知使用者。具體而言，請通知他們 Viva Engage 私人訊息中的檔案將會遭到刪除，且無法再存取。只有最新版本的檔案會移轉至 SharePoint，而且不會複製舊版。不會複製下列人員計數。用戶無法再將檔案標示為官方檔案。

匯出所有檔案。深入瞭解如何匯出 Viva Engage 數據。
啟動 Microsoft 365 對齊工具。
下載對齊報表，其中提供每個使用者和群組擁有之檔案的詳細數據。
- 每個使用者都有私人訊息檔案總數的計數。這些檔案會在執行工具之後刪除。
- 每個群組都有 Viva Engage 和 SharePoint 檔案的計數。我們計劃將所有 Viva Engage 檔案移轉至 SharePoint。現有的 SharePoint 檔案不會受到影響。
授權並執行工具。
- SLA - 具有 100 K 檔案的網路 < 最多 30 天
- SLA - 具有 100 K 檔案的網路 > 最多 45 天
在 Microsoft 365 對齊工具完成之後，請檢閱錯誤報告，並判斷在您的網路可以處於 Microsoft 365 原生模式之前，是否需要其他步驟。

下表說明工具執行時，檔案的預期終端用戶體驗：

工作	Microsoft 365 Viva Engage 群組	未連線的 Viva Engage 群組	Private Messages
刪除檔案	用戶可以刪除檔案	檔案不會移轉至 SharePoint。	檔案會被刪除，而且用戶沒有存取權。
編輯檔案	已編輯的檔案會儲存在 SharePoint 中	只有最新的檔案會移轉至 SharePoint。如果使用者在移轉期間編輯檔案，則有遺失數據的風險。舊版本已無法在 SharePoint 中存取。	不適用
新檔案	新檔案會儲存在 SharePoint 中	檔案位於 Microsoft Azure 中，但在工具完成工作時移轉至 SharePoint。	不適用

如果刪除群組，該群組中的所有檔案都會刪除 (不會移轉超過) 。

所有群組檔案都會儲存在 SharePoint 中，提供一致的檔案管理體驗。
檔案搜尋可能會從 SharePoint 進行，並 Viva Engage。 Viva Engage 搜尋 Microsoft Azure 雲端記憶體中前 5000 個字元的檔案，以及標題和作者，但只會搜尋儲存在 SharePoint 中的檔案標題和作者。

注意事項

如果您在原生模式的對齊程式期間收到錯誤碼，請參閱疑難解答原生模式主題中的錯誤碼一節，以取得詳細資訊。