管理 Yammer 資料合規性

身為已驗證的系統管理員,您可以讓使用者的 Yammer 文章保持適當,並符合安全性與合規性需求。 您可以為符合關鍵字的內容設定警示、設定資料保留原則,並視需要檢視私人內容。 您也可以 從 Yammer 匯出資料

監視關鍵字

藉由指定禁用字詞或員工個人資訊等關鍵字來監視敏感性內容。 您可以監視內部和外部網路中的所有訊息,包括來自外部參與者的訊息。

設定負責監視、編輯和刪除標幟文章的人員

  1. 在 Yammer 系統管理中心中,移至[內容和安全> 性監視器關鍵字],然後在 [位址]中輸入人員的電子郵件地址Email位址。 此人員應為已驗證的系統管理員,讓他們有權刪除 Yammer 中任何位置的訊息。

  2. 當貼文符合關鍵字時,Email位址中列出的人員會收到電子郵件。 然後,他們可以按一下電子郵件中的連結來檢閱、編輯或刪除標幟的貼文。

指定要監視的關鍵字和片語

  1. 在 Yammer 系統管理中心,移至[內容與安全>性監視器關鍵字]

  2. 輸入您想要監視的單字和片語,每個字組都位於自己的行上。

    您可以使用一般表達來比對模式。 如需使用正則運算式的資訊,請參閱 正則運算式語言

    以下是常用於監視的一些正則運算式範例。

用途 Pattern 比賽
Word 界限
\bword\b
\btheme\b 符合 「theme」,但不符合 「themes」 或 「them」
信用卡
\b (?:\d[ ‐]*?) {13,16} \b
1234 5678 90123
1234 5678 9012 3456
1234‐5678‐9012‐3456
社會安全號碼
\b\d {3} [ -]\d {2} [ -]\d {4} \b
123 45 6789
123‐45‐6789
監視群組建立 已建立 Mator 已建立[復活節地區銷售] 群組。

提示

如需建立關鍵字清單的起點,請造訪: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com) 。

資料保留

您可以控制是否保留 Yammer 中儲存的已刪除訊息和檔案,並可在資料匯出中使用。

如果網路處於封存模式,使用者刪除的任何內容都會從前端移除,但系統會將它保留在網路的存留期間。 針對處於刪除模式的網路,刪除的內容會在 30 天后移除,屆時將無法再復原。

設定是否要保留儲存在 Yammer 中的已刪除訊息和檔案

  1. 在 Yammer 系統管理中心,移至[內容和安全性>資料保留]

  2. 若要防止已刪除的資料在匯出的資料中可供使用,請選取 [ 刪除]。 或者,若要讓已刪除的資料出現在匯出的資料中,請選取 [ 封存]

    您可以使用 Yammer 開發人員 API 永久刪除儲存在 Yammer 中的保留資料。 若要這樣做,您要匯出資料以識別需要永久刪除的資料,然後撰寫自訂 PowerShell 腳本以迴圈查看要刪除的特定專案。 如需詳細資訊,請參閱 開發 Yammer 應用程式的 REST API 一節。

設定是否要保留 SharePoint 中儲存的已刪除檔案

針對儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案,Office 365套用資料保留設定。 如需詳細資訊,請參閱 保留原則概觀

內容模式

如果身為已驗證的系統管理員,您有檢視私人訊息的法律理由,您可以選取來查看這些訊息。 如需詳細資訊,請 參閱在 Yammer 中監視私人內容

Yammer 中的安全性與合規性概觀