管理 Viva Engage 數據合規性

身為 Viva Engage 系統管理員，您可以讓使用者的 Viva Engage 文章保持適當，並符合安全性與合規性需求。您可以為符合關鍵詞的內容設定警示、設定數據保留原則，並視需要檢視私人內容。您也可以從 Viva Engage 匯出數據。

監視關鍵詞

藉由指定禁用字詞或員工個人資訊等關鍵詞來監視敏感性內容。您可以監視內部和外部網路中的所有訊息，包括來自外部參與者的訊息。

設定負責監視、編輯和刪除標幟文章的人員

在 Viva Engage 系統管理中心，移至 [內容和安全>性監視器關鍵詞]，然後在 [Email 位址] 中輸入該人員的電子郵件位址。此人員應為已驗證的系統管理員，讓他們有權刪除 Viva Engage 中任何位置的訊息。
當文章符合關鍵詞時，Email 位址中列出的人員會收到電子郵件。然後，他們可以選取電子郵件中的連結，以檢閱、編輯或刪除標幟的貼文。

指定要監視的關鍵詞和片語

在 Viva Engage 系統管理中心，移至 [內容與安全>性監視器關鍵詞]。
輸入您想要監視的單字和片語，每個字組都位於自己的行上。

您可以使用正規表示式來比對模式。如需使用正則表示式的資訊，請參閱正則表達式語言。

以下是常用於監視的一些正則表達式範例。

用途	Pattern	相符
Word 界限	\bword\b	\btheme\b 符合 “theme”，但不符合 “themes” 或 “them”
信用卡	\b (？：\d[ ‐]*？) {13,16}\b	1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456
社會安全號碼	\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b	123 45 6789 123‐45‐6789
監視群組建立	已建立	Mator 已建立[復活節地區銷售] 群組。

您可以從用戶的檢視中移除已刪除的數據，同時保留在租使用者生命周期的數據匯出。

若要實刪除已刪除的數據，請使用 GDPR工作流程或實刪除 API。透過 Engage 上傳並裝載於其他 Microsoft 365 資源的檔案 (例如，SharePoint) 受限於主控資源的刪除原則。

若要永久刪除 Viva Engage 儲存體中的保留數據，請匯出數據以識別您需要永久刪除的數據，然後撰寫自定義 PowerShell 腳本，以迴圈查看使用 REST API 刪除的特定專案。

若要永久刪除保留 Viva Engage 儲存在 SharePoint 中的檔案，您必須在 Microsoft Office 365 中使用數據保留設定。如需詳細資訊，請參閱保留原則概觀。

如果身為已驗證 Viva Engage 系統管理員，您有檢視私人訊息的法律理由，您可以選取來查看這些訊息。如需詳細資訊，請參閱監視 Viva Engage 中的私人內容。