設定 Yammer 使用原則
建立使用原則並要求使用者接受,有助於確保 Yammer Enterprise 上的交談正面、有建設性,且符合公司的原則和文化。
您可以選擇讓使用原則以連結的形式出現在每位使用者 Yammer 主畫面中的提要欄位內,也可以選擇以快顯通知顯示原則,讓使用者必須先接受原則才能進入網路。
設定或修改 Yammer 使用原則
若要建立或修改使用原則和使用原則設定,請在 Yammer 系統管理中心內按一下 [使用原則]。
選取應該讓使用者看到原則的時機,以及是否要在提要欄位中顯示提醒。
輸入使用原則的標題和提要欄位訊息。
輸入您的使用原則文字。 您可以使用 HTML 程式碼來格式化使用原則。 使用原則內允許基本 HTML 標籤,包括連結和基本格式設定。 (不允許使用 JavaScript。)
提示
請使用 Yammer 使用原則範例來了解所該包含的內容。
使用原則的建立祕訣
為了獲得最佳結果,我們建議您的使用原則:
必須大體上很明確且說明清楚 (而非只是「禁止事項」清單)。
必須藉由提供明確範例及建議來鼓勵使用。
必須要求內容要適合辦公室環境。
必須包含可供舉報不當內容的連結。
您可以納入相關公司原則資訊和 Yammer 訓練資源的 HTML 連結。
Yammer 使用原則範例
您可以從以下使用原則範例來開始。
歡迎使用 Yammer! 我們的目標是要提供共同作業環境來與同事連線,並橋接我們的部門和地理位置,以共用有意義的資訊。 您在網路上的活動需遵守下列規定: - Yammer 中的所有專案都會留在 Yammer 中! (沒有公用文章或推文等) 。 - 請勿將機密資訊發表到主要摘要中。 - 尊重其他成員。 您可以接受意見反應,但請以尊重的方式執行此動作。 - 請發表有價值的文章。 - 您必須就發表至 Yammer 的資料負責。 - 請務必證明您的想法,但訊息應該簡短且切中要點。 若要開始,請遵循下列最佳做法: - 當您第一次加入時,請選取您想要追蹤的同事。 這些同事的文章會出現在您的下列摘要中。 若要查看所有公司文章,請選取 [ 全部]。 - 填寫您的設定檔資訊。 完成 [專業知識 與 教育 ] 區段,並務必新增設定檔圖片。 - 在 [通知] 區段自訂您的電子郵件喜好設定。 - 在詢問問題之前,請使用搜尋列並流覽主題摘要來探索現有內容。 這有助於限制重複的訊息。 - 流覽您發現相關的群組目錄和聯結群組。 如果特定群組不存在,請啟動新的群組,並邀請小組成員參與。 為了獲得最佳結果,請使用群組取代現有的電子郵件清單服務。 - 在發表的文章中新增主題、連結、圖片和事件 (如果適用的話)。 - 使用 Yammer 常見問題集和使用方法指南,以協助釐清常見問題。 - 花時間探索 Yammer。 您將會停止回應! 請提出問題或傳送私人訊息給 [網路系統管理員],並附上您的特定問題。 若要舉報不當文章,請移至 [連結]。 |
設定 Yammer 瀏覽器原則
您可以將自訂連結新增至組織的瀏覽器原則。 連結會包含在針對某些過時瀏覽器自動顯示的橫幅中。 貴組織的瀏覽器原則可能包含資訊,例如目前瀏覽器的使用限制,以及取得目前瀏覽器的位置。
例如,如果系統管理員將瀏覽器原則的 URL 指定為 http://www.contoso.com/IT/browserpolicy.htm ,則這是使用者使用舊瀏覽器時會在頁面頂端看到的內容:
新增連往貴組織瀏覽器原則的連結
在 Yammer 系統管理中心內,按一下 [使用原則],然後按一下 [在公司內設定自訂瀏覽器原則 URL]。
指定貴組織瀏覽器原則定義所在的 URL。
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