設定 Viva Engage 使用原則

建立用戶必須接受的使用原則，以協助確保有關 Viva Engage 的交談具有正面、正面且符合公司原則和文化。

您可以將原則顯示為使用者在進入網路之前必須接受的快顯訊息。 您也可以選擇將使用原則連結至 Viva Engage 中每個使用者首頁的側邊欄。

設定或修改 Viva Engage 使用原則

1. 從 Viva Engage 系統管理中心，在 [設定 & 組態] 索引標籤上，選取 [租用戶設定]。

2. 在 [使用原則] 下，使用下列字段編輯您的原則：

   • 原則名稱
   • 啟用和設定顯示在使用者首頁摘要上的原則提醒
   • 輸入原則文字/描述

3. 此外，您可以選擇使用者是否必須在登入和更新之後檢閱原則。

使用原則的建立祕訣

為了獲得最佳結果，我們建議您的使用原則：

• 必須大體上很明確且說明清楚 (而非只是「禁止事項」清單)。

• 必須藉由提供明確範例及建議來鼓勵使用。

• 要求內容適合 Office‐。

• 包含報告不當內容的連結。

您可以包含相關公司原則資訊的 HTML 連結，以及 Viva Engage 訓練資源。

範例 Viva Engage 使用原則

您可以從以下使用原則範例來開始。

歡迎使用 Viva Engage！ 我們的目標是要提供共同作業環境來與同事連線，並橋接我們的部門和地理位置，以共用有意義的資訊。

您在網路上的活動需遵守下列規定：

• Viva Engage 中的所有項目都會保持 Viva Engage！ (沒有公用文章或推文等) 。
• 請勿將機密資訊張貼到主要摘要。
• 尊重其他成員。 您可以接受意見反應，但請以尊重的方式執行此動作。
• 使用每個貼文新增值。
• 您必須負責張貼至 Viva Engage。
• 請務必證實想法，但請將訊息保持簡短且指向重點。

若要開始，請遵循下列最佳做法：

• 當您第一次加入時，請選取您想要追蹤的同事。 這些同事的文章會出現在您的下 列摘要 中。 若要查看所有公司文章，請選取 [ 全部]。
• 填寫您的配置檔資訊。 完成 [專業知識 與 教育 ] 區段並新增配置文件圖片。
• 在 [ 通知 ] 區段中自定義您的電子郵件喜好設定。
• 在詢問問題之前，請先使用搜尋列並瀏覽 主題 摘要來探索現有內容。 這有助於限制重複的訊息。
• 瀏覽群組目錄，並加入您發現相關的群組。 如果特定群組不存在，請啟動新的群組，並邀請小組成員參與。 為了獲得最佳結果，請使用群組取代現有的電子郵件清單服務。
• 在適用時，將主題、鏈接、圖片和發洩新增至貼文。
• 使用 Viva Engage 常見問題和操作指南，協助釐清常見問題。
• 花點時間探索 Viva Engage。 您將會停止回應！

張貼問題或傳送私人訊息給 [Engage 系統管理員]，其中包含任何特定問題。

若要回報不適當的文章，請移至 [link]。