設定 Yammer 使用原則

建立使用原則並要求使用者接受,有助於確保 Yammer Enterprise 上的交談正面、有建設性,且符合公司的原則和文化。

您可以選擇讓使用原則以連結的形式出現在每位使用者 Yammer 主畫面中的提要欄位內,也可以選擇以快顯通知顯示原則,讓使用者必須先接受原則才能進入網路。

使用原則會顯示在右側提要欄位上。

設定或修改 Yammer 使用原則

  1. 若要建立或修改使用原則和使用原則設定,請在 Yammer 系統管理中心內按一下 [使用原則]

  2. 選取應該讓使用者看到原則的時機,以及是否要在提要欄位中顯示提醒。

  3. 輸入使用原則的標題和提要欄位訊息。

  4. 輸入您的使用原則文字。 您可以使用 HTML 程式碼來格式化使用原則。 使用原則內允許基本 HTML 標籤,包括連結和基本格式設定。 (不允許使用 JavaScript。)

    提示

    請使用 Yammer 使用原則範例來了解所該包含的內容。

使用原則的建立祕訣

為了獲得最佳結果,我們建議您的使用原則:

  • 必須大體上很明確且說明清楚 (而非只是「禁止事項」清單)。

  • 必須藉由提供明確範例及建議來鼓勵使用。

  • 必須要求內容要適合辦公室環境。

  • 必須包含可供舉報不當內容的連結。

您可以納入相關公司原則資訊和 Yammer 訓練資源的 HTML 連結。

Yammer 使用原則範例

您可以從以下使用原則範例來開始。

歡迎使用 Yammer! 我們的目標是要提供共同作業環境來與同事連線,並橋接我們的部門和地理位置,以共用有意義的資訊。

您在網路上的活動需遵守下列規定:
- Yammer 中的所有專案都會留在 Yammer 中! (沒有公用文章或推文等) 。
- 請勿將機密資訊發表到主要摘要中。
- 尊重其他成員。 您可以接受意見反應,但請以尊重的方式執行此動作。
- 請發表有價值的文章。
- 您必須就發表至 Yammer 的資料負責。
- 請務必證明您的想法,但訊息應該簡短且切中要點。

若要開始,請遵循下列最佳做法:
- 當您第一次加入時,請選取您想要追蹤的同事。 這些同事的文章會出現在您的下列摘要中。 若要查看所有公司文章,請選取 [ 全部]
- 填寫您的設定檔資訊。 完成 [專業知識教育 ] 區段,並務必新增設定檔圖片。
- 在 [通知] 區段自訂您的電子郵件喜好設定。
- 在詢問問題之前,請使用搜尋列並流覽主題摘要來探索現有內容。 這有助於限制重複的訊息。
- 流覽您發現相關的群組目錄和聯結群組。 如果特定群組不存在,請啟動新的群組,並邀請小組成員參與。 為了獲得最佳結果,請使用群組取代現有的電子郵件清單服務。
- 在發表的文章中新增主題、連結、圖片和事件 (如果適用的話)。
- 使用 Yammer 常見問題集和使用方法指南,以協助釐清常見問題。
- 花時間探索 Yammer。 您將會停止回應!

請提出問題或傳送私人訊息給 [網路系統管理員],並附上您的特定問題。

若要舉報不當文章,請移至 [連結]。

設定 Yammer 瀏覽器原則

您可以將自訂連結新增至組織的瀏覽器原則。 連結會包含在針對某些過時瀏覽器自動顯示的橫幅中。 貴組織的瀏覽器原則可能包含資訊,例如目前瀏覽器的使用限制,以及取得目前瀏覽器的位置。

例如,如果系統管理員將瀏覽器原則的 URL 指定為 http://www.contoso.com/IT/browserpolicy.htm ,則這是使用者使用舊瀏覽器時會在頁面頂端看到的內容:

過時瀏覽器通知中的自訂瀏覽器原則 URL 範例。

新增連往貴組織瀏覽器原則的連結

  1. 在 Yammer 系統管理中心內,按一下 [使用原則],然後按一下 [在公司內設定自訂瀏覽器原則 URL]

  2. 指定貴組織瀏覽器原則定義所在的 URL。

管理 Yammer 安全性設定 (機器翻譯)

Yammer 中的安全性與合規性概觀