دعوة المستخدمين إلى اشتراك Microsoft 365 للأعمال (المسؤول)
هام
تنطبق هذه الخطوات على Microsoft 365 Business Standard وMicrosoft 365 Business Basic وتطبيقات Microsoft 365 للأعمال.
بصفتك مسؤول اشتراك Microsoft 365 Business Standard، يمكنك دعوة زملائك وزملاءك في العمل لمشاركة اشتراك Microsoft 365 للأعمال واستخدامه. عند دعوة زملائك وزملائك في العمل إلى اشتراكك، فإنك تشارك جميع الميزات والخدمات التالية:
- احصل على إصدارات سطح المكتب من تطبيقات إنتاجية Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint وOneNote (بالإضافة إلى Access وPublisher للكمبيوتر الشخصي فقط).
- إنشاء مركز للعمل الجماعي لتوصيل الأشخاص باستخدام Microsoft Teams.
- تخزين الملفات ومشاركتها باستخدام مساحة تخزين سحابية من OneDrive تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم.
- استخدم ترخيصا واحدا لتغطية تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 المثبتة بالكامل على خمسة أجهزة محمولة وخمسة أجهزة كمبيوتر لوحية وخمسة أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac لكل مستخدم.
- احصل على المساعدة في أي وقت باستخدام الهاتف على مدار الساعة ودعم الويب من Microsoft.
ملاحظة
يصبح الشخص الذي يقوم بالتسجيل في Microsoft 365 للأعمال (عادة مالك العمل) المسؤول التقني للمؤسسة. يمكنك إضافة أشخاص آخرين كمسؤولين إذا كنت تريد المساعدة في إدارة خدمات Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أدوار المسؤول.
قبل البدء
تأكد من أنك قمت بالفعل بالتسجيل في Microsoft 365 Business Standard أو Microsoft 365 Apps للأعمال. وتأكد من إعداد مؤسسة Business Standard أوإعداد تطبيقات Microsoft 365 للأعمال. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكنك مشاركة دعوة للمستخدمين.
مشاركة دعوة إلى اشتراك Microsoft 365 للأعمال
في مركز إدارة Microsoft 365، حدد دعوة الأشخاص إلى Microsoft 365.
أضف أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم واختر إرسال. سيتم إرسال رسالة دعوة بالبريد الإلكتروني إلى جميع المستخدمين الذين حددتهم لإضافة معلومات حساب المستخدم الخاصة بهم إلى Microsoft 365.
الخطوات التالية
تابع مع المستخدمين وتأكد من حصولهم على دعوة البريد الإلكتروني التي أرسلتها حول مشاركة اشتراك Microsoft 365 Business Standard.
الأسئلة الشائعة
قمت بمشاركة دعوة عبر البريد الإلكتروني ولكن المستخدم لم يتلق البريد الإلكتروني؟
- اطلب من المستخدم التحقق من مجلد البريد العشوائي.
- إعادة إرسال رسالة البريد الإلكتروني للدعوات في مركز إدارة Microsoft 365. من مركز الإدارة، مرر مؤشر الماوس فوق المستخدم وحدد الإجراء لإعادة إرسال دعوة البريد الإلكتروني.
- تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته للمستخدم.
كيف يمكنني مساعدة موظف في الانضمام إلى عملي وترك عمل آخر؟
هناك خياران في هذه الحالة:
يمكنهم الاتصال بمالك الشركة أو مسؤول الشركة الأخرى وطلب إزالتها من تلك الشركة. يمكنك بعد ذلك إضافتها إلى مؤسستك.
يمكنهم إزالة أنفسهم باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إل https://myapps.microsoft.com/
- سجل الدخول إلى حسابك وحدد الأحرف الأولى من ملف التعريف الخاص بك.
- حدد عرض حساب>إدارة المؤسسات>مغادرة المؤسسة
- حدد مغادرة>موافق.
كيف يمكنني مساعدة شخص ما على تثبيت Microsoft 365؟
أرسل لهم هذه المقالة لمساعدتهم على تثبيت Microsoft 365: تنزيل Microsoft 365 أو Office 2021 وتثبيته أو إعادة تثبيته على كمبيوتر شخصي أو Mac.
كيف يمكنني الوفاء بالتزامات القانون العام لحماية البيانات (القانون العام لحماية البيانات) لمؤسستي؟
ضمن GDPR، قد يطلب منك الموظف أو العميل استرداد جميع المعلومات المتعلقة به أو حذفها في سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع طلبات موضوع البيانات.
للبحث في البيانات التي تم حفظها في سحابة Microsoft كجزء من اشتراك Microsoft 365 Business، ستحتاج أنت وكل مستخدم قمت بدعوته إلى زيارة https://account.microsoft.com/account/privacy للبحث عن البيانات في مواقع مثل OneDrive. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج (الأعمال أو المسؤول) إلى البحث عن بيانات حساب الموظف المحفوظة في مركز إدارة Microsoft Entra.
اعتمادا على كيفية حفظ المستندات أنت والمستخدمين الآخرين، قد تحتاج أنت وكل مستخدم قمت بدعوته إلى استخدام البحث المضمن، وحذف الوظائف لاكتشاف ما يتم حفظه على أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة Mac التي تعمل بنظام Windows، وتطبيقات الأعمال على الهواتف الذكية، وعلى تطبيقات ومواقع غير Microsoft.
ملاحظة
بمجرد إرفاق مجال، واستخدامك أنت والمستخدمين لحسابات الأعمال لحفظ البيانات في سحابة Microsoft، يمكنك إجراء طلبات موضوع البيانات نيابة عن جميع المستخدمين باتباع الإرشادات الواردة في طلبات موضوع بيانات Microsoft 365 ل GDPR و CCPA.