نظرة عامة على إدارة البيانات
المفتاح لإدارة البيانات الناجحة هو تقسيم البيانات المنظمة إلى كيانات بيانات ومناطق موضوع البيانات. يمكنك بعد ذلك استخدام حل إدارة البيانات لإحاطة كيانات البيانات المحددة ومناطق موضوع البيانات بالأشخاص والعمليات والنهج والتكنولوجيا. يساعدك الحل على التحكم في دورات حياة كيانات البيانات. يساعدك إنشاء مفردات عمل شائعة في مسرد داخل كتالوج البيانات أيضا على التحكم في بياناتك.
تعد تقنية كتالوج البيانات الخاصة بك أمرا بالغ الأهمية. لا يمكنك التحكم في بياناتك إذا كنت لا تعرف مكان البيانات أو ما تعنيه. يوفر برنامج كتالوج البيانات اكتشاف البيانات تلقائيا، وجمع المعلومات التلقائي الذي يحدد جودة البيانات، والكشف التلقائي عن البيانات الحساسة. تساعدك تقنية كتالوج البيانات أيضا على تعيين بيانات متباينة لأسماء بيانات المفردات الشائعة والتعريفات في مسرد أعمال الكتالوج لفهم ما تعنيه البيانات.
تصنيف البيانات يصنف أصول البيانات عن طريق تعيين تسميات منطقية فريدة لها أو فئات بناء على سياق العمل. تتضمن أمثلة تسميات التصنيف أو فئاته ما يلي:
- رقم جواز السفر.
- رقم رخصة القيادة.
- رقم بطاقة الائتمان.
- رمز SWIFT.
- اسم الفرد.
يمكنك تحديد أنظمة تصنيف البيانات مثل نظام تصنيف سرية البيانات في كتالوج البيانات الخاص بك. لتعريف النظام، يمكنك إقران النهج والقواعد في الكتالوج بمستويات تصنيف مختلفة.
يوفر نظام تصنيف استبقاء دورة حياة البيانات تصنيفات استبقاء مختلفة لإدارة دورة حياة البيانات. يمكن لتطبيق دورة حياة الخدمات المصغرة المخصصة استخدام هذا النظام للحفاظ على دورة حياة البيانات داخل بيئتك.
قم بتسمية سمات البيانات أو وضع علامة عليها في مسرد مسرد الأعمال الخاص بك مع تصنيفات السرية والاستبقاء التي تحدد إدارتها. تحدد تسمية سمة في مسرد المصطلحات تلقائيا كيفية التحكم في البيانات المعينة إلى السمة في مخازن البيانات الأساسية. يقوم كتالوج البيانات بتعيين سمات البيانات الفعلية في مخازن بيانات مختلفة إلى سمات مسرد الأعمال.
يمكنك دمج تقنيات متعددة مع كتالوج البيانات الخاص بك للوصول إلى هذه السمات وفرض النهج والقواعد عبر جميع مخازن البيانات في مشهد البيانات الموزعة. يمكنك أيضا تطبيق تسميات التصنيف نفسها على البيانات غير المنظمة.
تعد كيانات البيانات الرئيسية مهمة لأن بياناتها مشتركة على نطاق واسع. غالبا ما ترتبط كيانات البيانات الرئيسية بالمستندات. العميل والفاتورة والمورد والعقد ودليل الأصول والتشغيل هي مثال على كيان البيانات الرئيسية وأزواج المستندات. باستخدام هذا النوع من الاتصال، يمكنك وضع علامة على المستندات ذات الصلة بقيم البيانات الرئيسية، مثل اسم المورد، والحفاظ على العلاقات بين البيانات المنظمة وغير المنظمة.
يمكنك إنشاء البنية الأساسية لبرنامج ربط العمليات التجارية التي تنشئ أصول بيانات موثوق بها باستخدام كيانات بيانات المفردات الشائعة من كتالوج البيانات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك نشر هذه الأصول في سوق بيانات لمشاركتها.
المهم هو أنه يمكنك استخدام أساليب إدارة البيانات المتاحة للتحكم في بياناتك. بمجرد الوثوق ببياناتك، يمكنك استخدام البيانات لدفع القيمة. تحدد مدى جودة تنظيم إدارة البيانات وتنسيقها مستوى نجاحك.
نموذج نضج إدارة البيانات
يصف نموذج نضج إدارة البيانات نضج قدرتك على تغطية جميع جوانب الحوكمة عبر مشهد بياناتك. يمكن أن تساعدك الجداول التالية في تقييم موضعك الحالي في نموذج نضج إدارة البيانات.
الأشخاص
| غير متجاوز | المرحلة 1 | المرحلة 2 | تحكم بالكامل |
|---|---|---|---|
| لا يوجد راعي تنفيذي لأصحاب المصلحة | الجهة الراعية للمساهمين في مكانها | الجهة الراعية للمساهمين في مكانها | الجهة الراعية للمساهمين في مكانها |
| لا أدوار ومسؤوليات | الأدوار والمسؤوليات المحددة | الأدوار والمسؤوليات المحددة | الأدوار والمسؤوليات المحددة |
| لا توجد لوحة تحكم في إدارة البيانات | لوحة التحكم في إدارة البيانات في مكانها ولكن لا توجد بيانات | لوحة التحكم في إدارة البيانات مع البيانات | لوحة التحكم في إدارة البيانات مع البيانات |
| لا توجد مجموعات عمل لإدارة البيانات | لا توجد مجموعات عمل لإدارة البيانات | بعض مجموعات عمل إدارة البيانات في مكانها | جميع مجموعات عمل إدارة البيانات في مكانها |
| لا يوجد مالكو بيانات مسؤولون عن البيانات | لا يوجد مالكو بيانات مسؤولون عن البيانات | بعض مالكي البيانات في مكانهم | جميع مالكي البيانات في مكانهم |
| لا يتم تعيين المشرفين على البيانات الذين يتحملون مسؤولية جودة البيانات | بعض المشرفين على البيانات في مكان لجودة البيانات، ولكن النطاق واسع جدا، مثل القسم بأكمله | المشرفون على البيانات في مكانهم والمخصصون لمجموعات عمل حوكمة البيانات لبيانات محددة | المشرفون على البيانات المعينون لمجموعات عمل إدارة البيانات لبيانات محددة |
| لا أحد مسؤول عن خصوصية البيانات | لا أحد مسؤول عن خصوصية البيانات | مسؤول الخصوصية الرئيسي مسؤول عن الخصوصية، لا توجد أدوات | مسؤول الخصوصية الرئيسي مسؤول عن الخصوصية باستخدام الأدوات |
| لا أحد مسؤول عن أمان الوصول | تكنولوجيا المعلومات مسؤولة عن أمان الوصول | أمان تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن أمان الوصول | أمان تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن أمان الوصول ومسؤول عن إنفاذ الخصوصية |
| لا يوجد منتج أصول بيانات موثوق به | تم تحديد ناشر البيانات والمسؤولية عن إنتاج بيانات موثوق بها | تم تحديد ناشر البيانات والمسؤولية عن إنتاج بيانات موثوق بها | تم تحديد ناشر البيانات والمسؤولية عن إنتاج بيانات موثوق بها |
| لم يتم تحديد أي خبراء موضوع (SMEs) لكيانات البيانات | بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تم تحديدها، ولكنها لم تشارك | الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تم تحديدها وفي مجموعات عمل إدارة البيانات | الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تم تحديدها وفي مجموعات عمل إدارة البيانات |
عملية
| غير متجاوز | المرحلة 1 | المرحلة 2 | تحكم بالكامل |
|---|---|---|---|
| لا توجد مفردات تجارية شائعة | المفردات التجارية الشائعة التي بدأت في مسرد | المفردات التجارية الشائعة التي تم إنشاؤها | اكتمال مفردات الأعمال الشائعة |
| لا توجد طريقة لمعرفة موقع البيانات أو الجودة أو الحساسية | اكتشاف البيانات تلقائيا في كتالوج البيانات، وجمع المعلومات، واكتشاف البيانات الحساسة على بعض الأنظمة | اكتشاف البيانات تلقائيا في كتالوج البيانات، وجمع المعلومات، واكتشاف البيانات الحساسة على جميع البيانات المنظمة | اكتشاف البيانات تلقائيا في كتالوج البيانات، وجمع المعلومات، واكتشاف البيانات الحساسة على البيانات المنظمة وغير المنظمة في جميع الأنظمة، مع وضع علامات تلقائية كاملة |
| لا توجد عملية تحكم في تأليف النهج والقواعد أو صيانتها | إدارة أمان الوصول إلى البيانات وتأليف النهج والصيانة على بعض الأنظمة | إدارة أمان الوصول إلى البيانات والخصوصية وتأليف نهج الاستبقاء وصيانته | إدارة أمان الوصول إلى البيانات والخصوصية وتأليف نهج الاستبقاء وصيانته |
| لا توجد طريقة لفرض النهج والقواعد | الإنفاذ المجزي لسياسات وقواعد أمان الوصول إلى البيانات عبر الأنظمة دون تكامل كتالوج | إنفاذ نهج وقواعد أمان الوصول إلى البيانات والخصوصية عبر الأنظمة مع تكامل الكتالوج | إنفاذ نهج وقواعد أمان الوصول إلى البيانات والخصوصية والاستبقاء عبر جميع الأنظمة |
| لا توجد عملية لمراقبة جودة البيانات أو خصوصية البيانات أو أمان الوصول إلى البيانات | بعض القدرة على مراقبة جودة البيانات، وبعض القدرة على مراقبة الخصوصية، مثل الاستعلامات | مراقبة جودة البيانات وخصوصية البيانات والإشراف عليها على الأنظمة الأساسية مع إخفاء نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) | مراقبة جودة البيانات وخصوصية البيانات والإشراف عليها على جميع الأنظمة مع الإخفاء الديناميكي |
| عدم توفر أصول البيانات الموثوق بها بالكامل | بدأ التطوير لمجموعة صغيرة من أصول البيانات الموثوق بها باستخدام برامج نسيج البيانات | العديد من أصول البيانات الأساسية الموثوق بها التي تم إنشاؤها باستخدام نسيج البيانات | التسليم المستمر لأصول البيانات الموثوق بها من خلال سوق بيانات المؤسسة |
| لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كان قد حدث انتهاك للنهج أو معالجة إذا حدث أحدها | الكشف عن انتهاكات أمان الوصول إلى البيانات في بعض الأنظمة | الكشف عن انتهاكات أمان الوصول إلى البيانات في جميع الأنظمة | الكشف عن انتهاكات أمان الوصول إلى البيانات في جميع الأنظمة |
| لا توجد عملية اختبار الثغرات الأمنية | عملية اختبار الثغرات الأمنية المحدودة | عملية اختبار الثغرات الأمنية لجميع الأنظمة | عملية اختبار الثغرات الأمنية لجميع الأنظمة |
| لا توجد عملية شائعة لإنشاء البيانات الرئيسية وصيانتها ومزامنتها | إدارة البيانات الرئيسية (MDM) مع عمليات إنشاء البيانات الرئيسية الشائعة وقراءتها وتحديثها وحذفها (CRUD) ومزامنتها للكيانات الفردية | MDM مع البيانات الرئيسية الشائعة CRUD وعمليات المزامنة لبعض كيانات البيانات | MDM مع البيانات الرئيسية الشائعة CRUD وعمليات المزامنة لجميع كيانات البيانات الرئيسية |
النُهج
| غير متجاوز | المرحلة 1 | المرحلة 2 | تحكم بالكامل |
|---|---|---|---|
| لا توجد مخططات لتصنيف إدارة البيانات بشأن السرية والاستبقاء | مخطط تصنيف إدارة البيانات للسرية | نظام تصنيف إدارة البيانات لكل من السرية والاستبقاء | نظام تصنيف إدارة البيانات لكل من السرية والاستبقاء |
| لا توجد سياسات وقواعد تحكم جودة البيانات | السياسات والقواعد التي تحكم جودة البيانات التي بدأت في المفردات الشائعة في مسرد الأعمال | السياسات والقواعد التي تحكم جودة البيانات المحددة في المفردات الشائعة في مسرد أعمال الكتالوج | السياسات والقواعد التي تحكم جودة البيانات المحددة في المفردات الشائعة في مسرد أعمال الكتالوج |
| لا توجد نهج وقواعد تحكم أمان الوصول إلى البيانات | بعض النهج والقواعد التي تحكم أمان الوصول إلى البيانات التي تم إنشاؤها في تقنيات مختلفة | النهج والقواعد التي تحكم أمان الوصول إلى البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام نظام تصنيف | النهج والقواعد التي تحكم أمان الوصول إلى البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام نظام تصنيف ويتم فرضها في كل مكان |
| لا توجد سياسات وقواعد تحكم خصوصية البيانات | بعض النهج والقواعد التي تحكم خصوصية البيانات | النهج والقواعد التي تحكم خصوصية البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام نظام تصنيف | النهج والقواعد التي تحكم خصوصية البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام نظام تصنيف ويتم فرضها في كل مكان |
| لا توجد نهج وقواعد تحكم استبقاء البيانات | بعض النهج والقواعد التي تحكم استبقاء البيانات | النهج والقواعد التي تحكم استبقاء البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام نظام تصنيف | النهج والقواعد التي تحكم استبقاء البيانات المدمجة في كتالوج البيانات باستخدام أنظمة التصنيف وفرضها في كل مكان |
| لا توجد نهج وقواعد تحكم صيانة البيانات الرئيسية | النهج والقواعد التي تحكم صيانة البيانات الرئيسية لكيان بيانات رئيسي واحد | النهج والقواعد التي تحكم صيانة البيانات الرئيسية لبعض كيانات البيانات الرئيسية | النهج والقواعد التي تحكم صيانة البيانات الرئيسية لجميع كيانات البيانات الرئيسية |
التكنولوجيا
| غير متجاوز | المرحلة 1 | المرحلة 2 | تحكم بالكامل |
|---|---|---|---|
| لا يوجد كتالوج بيانات مع اكتشاف البيانات تلقائيا وجمع المعلومات واكتشاف البيانات الحساسة | كتالوج البيانات مع اكتشاف البيانات تلقائيا وجمع المعلومات واكتشاف البيانات الحساسة التي تم شراؤها | كتالوج البيانات مع اكتشاف البيانات تلقائيا وجمع المعلومات واكتشاف البيانات الحساسة التي تم شراؤها | كتالوج البيانات مع اكتشاف البيانات تلقائيا وجمع المعلومات واكتشاف البيانات الحساسة التي تم شراؤها |
| لا يوجد برنامج نسيج بيانات مع حافة متعددة السحابة واتصال مركز البيانات | تم شراء برنامج Data fabric مع اتصال حافة متعددة السحابة ومركز البيانات وتكامل الكتالوج | تم شراء برنامج Data fabric مع اتصال حافة متعددة السحابة ومركز البيانات وتكامل الكتالوج | تم شراء برنامج Data fabric مع اتصال حافة متعددة السحابة ومركز البيانات وتكامل الكتالوج |
| لا توجد دورة حياة لبيانات التعريف | دورة حياة بيانات التعريف المتوفرة في كتالوج البيانات على الأصول الموثوق بها التي يتم تطويرها باستخدام fabric | دورة حياة بيانات التعريف المتوفرة في كتالوج البيانات على الأصول الموثوق بها التي يتم تطويرها باستخدام fabric | دورة حياة بيانات التعريف المتوفرة في كتالوج البيانات على الأصول الموثوق بها التي يتم تطويرها باستخدام fabric |
| لا توجد أدوات الإشراف على البيانات | أدوات الإشراف على البيانات المتوفرة كجزء من برنامج نسيج البيانات | أدوات الإشراف على البيانات المتوفرة كجزء من برنامج نسيج البيانات | أدوات الإشراف على البيانات المتوفرة كجزء من برنامج نسيج البيانات |
| لا توجد أداة أمان للوصول إلى البيانات | أمان الوصول إلى البيانات في تقنيات متعددة | أمان الوصول إلى البيانات في تقنيات متعددة | أمان الوصول إلى البيانات المفروض في جميع الأنظمة |
| لا يوجد برنامج لفرض خصوصية البيانات | لا يوجد برنامج لفرض خصوصية البيانات | برامج إنفاذ خصوصية البيانات في بعض أنظمة إدارة قواعد البيانات | برنامج إنفاذ خصوصية البيانات في جميع مخازن البيانات |
| لا يوجد نظام MDM | نظام MDM للكيان الواحد | نظام MDM متعدد المسافات | نظام MDM متعدد المسافات |
ملخص نضج إدارة البيانات
بمجرد تحديد المكان الذي تقف فيه حاليا في نموذج نضج الحوكمة، اجتمع مع المساهمين الرئيسيين لتعيين استراتيجية لزيادة نضجك. ابدأ بتحديد المتطلبات والتقنية وجودة البيانات وبيانات التعريف ومشاركة البيانات واستراتيجية البيانات الرئيسية.