متطلبات التحكم في البيانات
توصي التحليلات على نطاق السحابة بمراعاة المتطلبات التالية لتنظيم البيانات:
- تعريف كيان البيانات لإنشاء مفردات عمل شائعة في مسرد مصطلحات الأعمال. كيانات البيانات في هذا السياق تعني مفاهيم مثل العميل والمورد والمواد والموظف وغيرها.
- تعريف كيان البيانات واكتشافه.
- تصنيف البيانات للتحكم في أمان الوصول إلى البيانات وخصوصية البيانات واستبقاء البيانات.
- الأشخاص، مثل مالكي البيانات مع مساءلة الحوكمة ومسؤولي البيانات المسؤولين عن حماية البيانات وجودتها.
- عمليات إدارة البيانات.
- إدارة دورة حياة البيانات للتحكم في المدة التي يجب الاحتفاظ بالبيانات فيها
- النهج والقواعد لتحديد كيفية إدارة البيانات المحددة طوال دورة حياتها.
- فرض النهج عبر مخازن البيانات في مشهد البيانات الموزعة.
- إدارة البيانات الرئيسية لجعل البيانات متسقة. قد يكون هذا عبر الأنظمة التشغيلية والتحليلية مثل العميل والمنتج والمورد.
- دورة حياة بيانات التعريف لفهم تحويل كيانات البيانات وعلاقتها.
- التكنولوجيا لجعل من الممكن التحكم في البيانات المنظمة والمتعددة البنيات وغير المنظمة. قد تمتد الحوكمة عبر مركز البيانات والسحب المتعددة والحافة.
يتمثل أحد التحديات في أنه يتم جمع البيانات وتخزينها في أماكن متعددة عبر المؤسسة. قد تتضمن البيانات البيانات التي يتم جمعها وتخزينها في مناطق جغرافية مختلفة واختصاصات قانونية مختلفة. ونتيجة لذلك، قد تنطبق تشريعات مختلفة على تنظيم نفس البيانات في ولايات قضائية مختلفة. اكتشف البيانات الموزعة عبر السحب المتعددة والمواقع الجغرافية، من أجل:
- فهم سمات البيانات وكيانات البيانات وعلاقات البيانات الموجودة عبر مشهد البيانات الموزعة.
- تصنيف البيانات لمعرفة كيفية التحكم فيها
- حدد النهج لتحديد كيفية إدارة البيانات لكل نوع من أنواع تصنيف البيانات وإدارة دورة الحياة.
- فرض جودة البيانات وأمان الوصول إلى البيانات وخصوصية البيانات ونهج إدارة دورة الحياة عبر مشهد البيانات الموزعة.
تصنيف البيانات
تصنيف البيانات، هو طريقة لتصنيف أصول البيانات عن طريق تعيين علامات أو فئات منطقية فريدة لأصول البيانات. يعتمد التصنيف على سياق الأعمال للبيانات.
يجب أن تكون هناك طريقة لتصنيف البيانات لفهم مستوى سريتها ومدة الاحتفاظ بها. يتطلب التصنيف ما يلي:
- مخطط تصنيف سرية البيانات
- نظام تصنيف استبقاء البيانات
ومن الأمثلة على هذه المخططات ما يلي:
مخطط تصنيف سرية البيانات
| التصنيف | الوصف |
|---|---|
| عامة | يمكن لأي شخص الوصول إلى البيانات ويمكن إرسالها إلى أي شخص. على سبيل المثال، افتح البيانات الحكومية. |
| الاستخدام الداخلي فقط | يمكن للموظفين فقط الوصول إلى البيانات ولا يمكن إرسالها خارج الشركة. |
| سري | لا يمكن مشاركة البيانات إلا إذا كانت هناك حاجة إليها لمهمة معينة. لا يمكن إرسال البيانات خارج الشركة دون اتفاقية عدم الإفصاح. |
| حساسة (بيانات شخصية) | تحتوي البيانات على معلومات خاصة، يجب إخفاءها ومشاركتها فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة لفترة محدودة. لا يمكن إرسال البيانات إلى موظفين غير مصرح لهم أو خارج الشركة. |
| مقيدة | يمكن مشاركة البيانات فقط مع الأفراد المسمين الذين هم مسؤولون عن حمايتها. على سبيل المثال، المستندات القانونية أو الأسرار التجارية. |
نظام تصنيف دورة حياة البيانات
| الاحتفاظ | الوصف |
|---|---|
| بلا | يمكن حذف البيانات في أي وقت. |
| المؤقت | احتفظ بالبيانات لفترة زمنية قصيرة. على سبيل المثال، احتفظ ببيانات Twitter لمدة أسبوع. |
| فترة ثابتة | احتفظ بالبيانات لعدد معين من السنوات، وبعد ذلك يمكن حذفها. على سبيل المثال، احتفظ بالسجلات الضريبية لمدة سبع سنوات للامتثال للقوانين الحكومية. |
| دائم | لا تحذف البيانات أبدا. على سبيل المثال، المراسلات القانونية. |
يلزم أتمتة سرية البيانات وعملية تصنيف دورة حياة البيانات باستخدام الفئات المحددة في كل نظام لتسمية البيانات باستمرار عبر مشهد البيانات الموزعة. ستمكنها الأتمتة من التحكم بشكل متسق وصحيح. ثم حدد القواعد والنهج لكل فئة في مخطط التصنيف لتحديد كيفية التحكم في البيانات وفقا لتصنيفها.
أدوار ومسؤوليات إدارة البيانات
وثمة شرط آخر هو الحاجة إلى المساءلة. وإلا فإن الإرباك لا يزل فيما يتعلق بمن هو مسؤول عن التحكم في البيانات. إذا لم تكن هناك مساءلة، فكيف يمكنك الإجابة عن الأسئلة التالية؟
- من يحدد مقاييس النجاح ويراقب مدى نجاح برنامج إدارة البيانات؟
- من هم مالكو البيانات؟
- من الذي يحدد مسرد مصطلحات الأعمال ويحافظ عليه؟
- من الذي ينشئ النهج المتعلقة بأمان الوصول ويحافظ عليها؟
- من الذي يحمي خصوصية البيانات الشخصية للامتثال؟
- من الذي يعتني بجودة بيانات المنتج عبر جميع الكتيبات ومواقع الشركاء على الويب؟
- من يضمن اتساق بيانات العملاء عبر جميع الأنظمة؟
- من يقوم بضبط استخدام بيانات الاشتراك الخارجي مقابل الترخيص؟
- من يقوم بضبط المستخدمين المتميزين مثل مسؤولي قواعد البيانات وعلماء البيانات؟
هل هو مدير تنفيذي على مستوى C؟ هل هو رئيس القسم؟ هل هو رئيس الحوكمة والمخاطر والتوافق؟ ماذا عن القسم القانوني؟ أم أنها مسؤولية تكنولوجيا المعلومات؟ هناك حاجة إلى الأدوار والمسؤوليات لتجنب الارتباك ووضع الأساس الذي يمكن أن تتحقق عليه ثقافة البيانات.
عمليات إدارة البيانات
هناك حاجة إلى العمليات، جنبا إلى جنب مع الأدوار والمسؤوليات من أجل:
- التحكم في تعريف مفردات الأعمال الشائعة وصيانتها
- اكتشاف وتحديد البيانات التي لديك، وما تعنيه، ومكان تخزينها
- تصنيف البيانات لمعرفة كيفية التحكم فيها
- التحكم في تعريف نهج أمان الوصول إلى البيانات وصيانتها
- التحكم في تعريف نهج خصوصية البيانات وصيانتها
- الكشف عن مشكلات جودة البيانات ومعالجتها
- تطبيق النهج لضمان اتخاذ إجراء للامتثال
- التحكم في صيانة البيانات الرئيسية
نهج وقواعد إدارة البيانات
تحديد النهج والقواعد التي يجب التحكم فيها:
- قواعد تكامل البيانات
- نهج وقواعد استيعاب البيانات
- نهج وقواعد أمان الوصول إلى البيانات
- نهج وقواعد خصوصية البيانات
- نهج وقواعد جودة البيانات
- نهج وقواعد صيانة البيانات
- نهج وقواعد استبقاء البيانات
إقران هذه النهج والقواعد بكل فئة في أنظمة تصنيف إدارة البيانات.
إدارة البيانات الرئيسية
هناك شرط آخر في التحكم في البيانات وهو إدارة البيانات الرئيسية. البيانات الرئيسية هي البيانات الأكثر مشاركة على نطاق واسع في أي مؤسسة وتتضمن كيانات البيانات الأساسية. تتضمن كيانات البيانات الأساسية العملاء والموردين والمواد والموظف والأصول. كما يتضمن مخططا ماليا لبيانات الحسابات الموجودة في تطبيقات مالية مختلفة. نظرا لأن البيانات الرئيسية مشتركة على نطاق واسع، فهي غير محددة للتطبيق. وهي مطلوبة من قبل كل من تطبيقات معالجة العمليات التشغيلية والأنظمة التحليلية. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بهذه البيانات إلى حل العديد من أخطاء البيانات ومعالجة الأخطاء. لذا، فإن الحفاظ عليه مركزيا عبر عملية مشتركة ومزامنة كل نظام يحتاج إليه، هو الوضع المثالي. أيضا، هناك حاجة إلى الحوكمة على من يسمح له بالحفاظ عليها وأين يجب أن تحدث هذه الصيانة.
وينطبق الشيء نفسه على البيانات المرجعية مثل مجموعات التعليمات البرمجية وبيانات الأسواق المالية. في هذه الحالة، يعرف توحيد ومزامنة مجموعات التعليمات البرمجية باسم إدارة البيانات المرجعية، وهو أيضا مطلب.
دورة حياة بيانات التعريف
وأخيرا، هناك شرط دورة حياة بيانات التعريف. يمكنك استخدام سجل تدقيق لمعرفة مكان إنشاء البيانات وكيفية تحويلها على المسار إلى تقرير أو مخزن بيانات. يمكنك استخدام بيانات التعريف لتتبع من أو ما يقوم بالاحتفاظ بالبيانات، بما في ذلك وقت ومكان حدوثها.
ملخص ما هو مطلوب لإدارة البيانات من طرف إلى طرف
تحتاج إلى حل شامل يمكنه التحكم في البيانات طوال دورة حياتها عبر مخازن البيانات في الحافة والسحب المتعددة ومركز البيانات.
يجب أن يحتوي حل إدارة البيانات الخاص بك على العديد من المكونات:
- رؤية واستراتيجية لإدارة البيانات
- البيانات نفسها، مثل بيانات العملاء وبيانات المورد وبيانات الطلب وغيرها.
- دورة حياة البيانات من الإنشاء إلى التدمير التي تحتاج البيانات إلى التحكم فيها.
- أدوار ومسؤوليات إدارة البيانات (الأشخاص).
- عمليات وأنشطة إدارة البيانات وكيفية تطبيقها على دورة حياة البيانات.
- النهج والقواعد التي تحكم البيانات في نقاط مختلفة في دورة الحياة.
- تقنيات إدارة البيانات للمساعدة في جعل إدارة البيانات ممكنة.