مشاركة عبر


نظرة عامة على أتمتة إدارة التكلفة

يمكنك استخدام أتمتة إدارة التكلفة وإعداد التقارير لإنشاء مجموعة مخصصة من الحلول لاسترداد بيانات التكلفة وإدارتها. تتناول هذه المقالة واجهات برمجة التطبيقات المتوفرة للاستخدام والسيناريوهات الشائعة لأتمتة إدارة التكلفة.

واجهات برمجة التطبيقات المتوفرة

هناك العديد من واجهات برمجة التطبيقات المختلفة التي يمكن استخدامها للتفاعل مع بيانات Cost Management. وفيما يلي ملخص لواجهات برمجة التطبيقات المتاحة وما تفعله. قد تحتاج واجهات برمجة التطبيقات المتعددة إلى استخدام لتحقيق سيناريو معين. راجع السيناريوهات الشائعة الموضحة لاحقا لمعرفة المزيد.

للحصول على معلومات تعاقدية حول كيفية استدعاء كل واجهة برمجة تطبيقات، راجع مقالات مواصفات واجهة برمجة التطبيقات.

واجهات برمجة تطبيقات تفاصيل التكلفة

توفر لك واجهات برمجة التطبيقات أدناه بيانات تفاصيل التكلفة (يشار إليها سابقا باسم تفاصيل الاستخدام). تفاصيل التكلفة هي سجلات الاستخدام والتكلفة الأكثر دقة المتوفرة لك داخل النظام البيئي Azure. يتم بناء جميع تجارب Cost Management في مدخل Microsoft Azure وواجهات برمجة التطبيقات على مجموعة البيانات الأولية. لمعرفة المزيد، راجع نظرة عامة على تفاصيل التكلفة .

واجهات برمجة تطبيقات التسعير

  • أسعار التجزئة في Azure - احصل على أسعار العدادات مع أسعار الدفع أولا بأول. يمكنك استخدام المعلومات التي تم إرجاعها مع معلومات استخدام الموارد لحساب الفاتورة المتوقعة يدويا.

  • Price Sheet API - احصل على أسعار مخصصة لجميع العدادات. يمكن للمؤسسات استخدام هذه البيانات مع تفاصيل الاستخدام ومعلومات استخدام السوق لحساب التكاليف يدويا باستخدام بيانات الاستخدام والسوق.

واجهات برمجة التطبيقات للميزانيات والتنبيهات

  • واجهة برمجة تطبيقات الموازنات - قم بإنشاء إما ميزانيات التكلفة للموارد أو مجموعات الموارد أو عدادات الفوترة. عند إنشاء الميزانيات، يمكنك تكوين التنبيهات لإعلامك عندما تتجاوز حدود الموازنة المحددة. يمكنك أيضا تكوين الإجراءات التي تحدث عند الوصول إلى مبالغ الموازنة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء الموازنة تلقائيا تكوين الإجراءات المستندة إلى الموازنة.

  • واجهة برمجة تطبيقات التنبيهات - إدارة جميع التنبيهات التي تم إنشاؤها بواسطة الميزانيات وأنظمة تنبيه Azure الأخرى.

واجهات برمجة التطبيقات الفوترة

  • واجهة برمجة تطبيقات الفواتير - الحصول على قائمة بالفواتير. ترجع واجهة برمجة التطبيقات ملخصا لفواتيرك بما في ذلك المبلغ الإجمالي وحالة الدفع وارتباط لتنزيل نسخة pdf من الفاتورة.

  • API للمعاملات - احصل على عناصر سطر الفاتورة لفاتورة. يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات للحصول على جميع عمليات الشراء والمبالغ المستردة والأرصدة المضمنة في الفاتورة. لا تتوفر واجهة برمجة التطبيقات إلا للعملاء الذين لديهم اتفاقية عملاء Microsoft أو حسابات فوترة اتفاقية شركاء Microsoft.

واجهات برمجة تطبيقات الحجز

  • API تفاصيل الحجز - احصل على استهلاك الموارد المفصل المرتبط بعمليات شراء الحجز.

  • API لمعاملات الحجز - احصل على معاملات الشراء والإدارة المتعلقة بالحجز.

  • واجهة برمجة تطبيقات توصيات الحجز - احصل على توصيات لمشتريات الحجز التي يجب إجراؤها في المستقبل إلى جانب معلومات التوفير المتوقعة.

  • API لتفاصيل توصية الحجز - احصل على معلومات مفصلة لمشتريات حجز معينة لإجراء تحليل ماذا لو.

سيناريوهات واجهة برمجة التطبيقات الشائعة

يمكنك استخدام واجهات برمجة تطبيقات إدارة الفوترة والتكلفة في العديد من السيناريوهات للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالتكلفة والاستخدام. يتم توضيح السيناريوهات الشائعة وكيفية استخدام واجهات برمجة التطبيقات المختلفة لتحقيق هذه السيناريوهات أدناه.

تسوية الفاتورة

يستخدم هذا السيناريو لمعالجة الأسئلة التالية:

  • هل قامت Microsoft بتحميلي المبلغ المناسب في الفاتورة؟
  • ما هي فاتورتي، ويمكنني حسابها باستخدام البيانات الأولية؟

للإجابة على هذه الأسئلة، اتبع الخطوات أدناه.

  1. اتصل بواجهة برمجة تطبيقات الفواتير للحصول على المعلومات اللازمة لتنزيل فاتورة. إذا كنت أحد عملاء اتفاقية عملاء Microsoft وترغب فقط في الحصول على عناصر سطر معينة تظهر في فاتورتك تلقائيا، فيمكنك أيضا استخدام واجهة برمجة تطبيقات المعاملات للحصول على عناصر السطر هذه بتنسيق واجهة برمجة التطبيقات القابل للقراءة.

  2. استخدم إما Exports أو Cost Details API لتنزيل ملف الاستخدام الأولي.

  3. تحليل البيانات في ملف الاستخدام الخام لمقارنتها بالتكاليف الموجودة في الفاتورة. بالنسبة لاستهلاك Azure، يتم إظهار البيانات الموجودة في الفاتورة استنادا إلى المقياس المرتبط باستخدامك.

الشحن المتقاطع

بمجرد أن يكون هناك فهم جيد للإنفاق لشهر معين، تحتاج المؤسسات بعد ذلك إلى تحديد الفرق أو الأقسام التي تحتاج إلى دفع الرسوم المختلفة المستحقة. اتبع الخطوات التالية.

  1. استخدم إما Exports أو Cost Details API لتنزيل ملف الاستخدام الأولي.

  2. تحليل البيانات في ملف الاستخدام الخام وتخصيصها استنادا إلى التسلسل الهرمي التنظيمي الذي لديك في مكانه. يمكن أن يستند التخصيص إلى مجموعات الموارد أو الاشتراكات أو قواعد تخصيص التكلفة أو العلامات أو التسلسلات الهرمية الأخرى لمؤسسة Azure.

إنفاق Azure قبل إغلاق الفاتورة

من المهم الاحتفاظ بعلامات تبويب حول كيفية تراكم التكاليف على مدار الشهر. يمكن أن يوفر التحليل الاستباقي قبل إغلاق الفاتورة فرصا لتغيير أنماط الإنفاق وخفض التكاليف المتوقعة للفاتورة. لاستيعاب جميع البيانات الأولية التي تراكمت من شهر إلى تاريخ، استخدم Exports API.

يمكن أن يضمن تكوين التنبيه التلقائي أيضا أن الإنفاق لا يخرج عن متناول اليد بشكل غير متوقع ويزيل الحاجة إلى مراقبة التكلفة اليدوية على مدار الشهر. لضمان عدم خرق تكاليفك للحدود أو عدم التنبؤ بخرق الحدود، استخدم Budgets API.

الإبلاغ عن اتجاه التكلفة

غالبا ما يكون من المفيد فهم مقدار ما تنفقه المؤسسة بمرور الوقت. يساعد فهم التكلفة بمرور الوقت على تحديد الاتجاهات والمجالات لتحسين تحسين التكلفة. اتبع الخطوات أدناه لإعداد مجموعة بيانات التكلفة التي يمكن استخدامها للإبلاغ عن التكلفة بمرور الوقت على نطاق واسع.

  1. استخراج التكاليف التاريخية للأشهر السابقة. راجع إنشاء مجموعة بيانات تكلفة تاريخية باستخدام واجهة برمجة تطبيقات التصدير لمعرفة المزيد.
  2. استيعاب بياناتك التاريخية من حساب تخزين Azure المقترن بتصديراتك إلى مخزن قابل للاستعلام. نوصي SQL أو Azure Synapse.
  3. قم بتكوين تصدير إلى التخزين من شهر إلى تاريخ في نطاق مع التكاليف التي تحتاج إلى تحليل. يتم التصدير إلى التخزين في مدخل Microsoft Azure. راجع تكاليف التصدير. سيتم استخدام التصدير من شهر إلى تاريخ لاستخراج التكاليف بشكل صحيح للمضي قدما.
  4. تكوين مسار بيانات لاستيعاب بيانات التكلفة للشهر المفتوح في مخزنك القابل للاستعلام. يجب استخدام هذا المسار مع التصدير من شهر إلى تاريخ الذي قمت بتكوينه. يوفر Azure Data Factory حلولا جيدة لهذا النوع من سيناريو الاستيعاب.
  5. قم بإجراء إعداد التقارير حسب الحاجة باستخدام التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام متجرك القابل للاستعلام. يمكن أن يكون Power BI جيدا لهذا السيناريو. إذا كنت تبحث عن حل أكثر من ذلك، فشاهد تطبيق قالب Power BI.

لمزيد من المعلومات حول سيناريوهات الأتمتة الخاصة بالحجز، راجع واجهات برمجة التطبيقات لأتمتة حجز Azure.