مبادئ تصميم تحسين التكلفة

يعتمد تصميم البنية دائما على أهداف الأعمال ويجب أن يكون عاملا في العائد على الاستثمار (ROI) والقيود المالية. تتضمن الأسئلة النموذجية التي يجب مراعاتها ما يلي:

• هل تمكنك الميزانيات المخصصة من تحقيق أهدافك؟
• ما هو نمط الإنفاق للتطبيق وعملياته؟ ما هي مجالات الأولوية؟
• كيف ستزيد الاستثمار في الموارد إلى أقصى حد، عن طريق استخدام أفضل أو عن طريق الحد؟

حمل العمل المحسن من حيث التكلفة ليس بالضرورة حمل عمل منخفض التكلفة. هناك مقايضات كبيرة. النهج التكتيكية تفاعلية ويمكن أن تقلل من التكاليف فقط على المدى القصير. لتحقيق المسؤولية المالية طويلة الأجل، تحتاج إلى إنشاء استراتيجية مع تحديد الأولويات والمراقبة المستمرة والعمليات القابلة للتكرار التي تركز على التحسين.

تهدف مبادئ التصميم إلى توفير استراتيجيات التحسين التي تحتاج إلى مراعاتها عند تصميم بنية حمل العمل وتنفيذها. ابدأ بالنهج الموصى بها واضبط الفوائد لمجموعة من متطلبات العمل. بعد تعيين استراتيجيتك، قم بمحرك الإجراءات باستخدام قائمة التحقق من تحسين التكلفة كخطوة تالية.

أثناء تحديد أولويات متطلبات العمل للتوافق مع احتياجات التكنولوجيا، يمكنك ضبط التكاليف. ومع ذلك، يجب أن تتوقع سلسلة من المفاضلات في المجالات التي تريد تحسين التكلفة فيها، مثل الأمان وقابلية التوسع والمرونة وقابلية التشغيل. إذا كانت تكلفة معالجة التحديات في هذه المجالات عالية ولم يتم تطبيق هذه المبادئ بشكل صحيح، فقد تتخذ خيارات محفوفة بالمخاطر لصالح حل أرخص، مما يؤثر في النهاية على أهداف أعمال مؤسستك وسمعتها.

تطوير ضابط إدارة التكاليف

بناء ثقافة فريق لديها وعي بالميزانية والنفقات وإعداد التقارير وتتبع التكلفة.

يتم إجراء تحسين التكلفة على مستويات مختلفة من المؤسسة. من المهم فهم كيفية مواءمة حمل العمل الخاص بك مع الأهداف التنظيمية وممارسات FinOps. تتيح لك طريقة العرض في وحدات الأعمال وتنظيم الموارد وسياسات التدقيق المركزية اعتماد نظام مالي موحد.

النهج	الميزة
تطوير نموذج التكلفة. وهذه الممارسة الأساسية شرط أساسي لإنشاء نظام للتعقب المالي.	يساعد نموذج التكلفة على تقسيم النفقات وتقدير التكلفة الإجمالية للملكية والتنبؤ بها، بما في ذلك البنية الأساسية والدعم والتنفيذ. يمكنك من تحديد محركات التكلفة في وقت مبكر والتنبؤ بكيفية تأثير أي تغيير أو نمو أو انكماش على الإنفاق الإجمالي في نموذج عملك المتوقع.
لديك نموذج مساءلة فعال ولكن مرن يتم تنفيذه بأدوار ومسؤوليات معينة بشكل صحيح.	مع تطور البنية، تشارك الأدوار المختلفة في صنع القرار. تساعد المساءلة الواضحة على فرض التوقعات الوظيفية لكل دور (نظرا لنطاق)، ودفع الوضوح، وإنشاء تقارير بشفافية على المستويات المطلوبة.
تقدير الميزانيات الواقعية التي تغطي جميع المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية غير القابلة للتفاوض وتكاليف الموظفين والتدريب والعمليات التي توفر النمو المتوقع.	ستتمكن من تعيين حدود مالية وإنشاء طرق للتحقق من إنفاقك مقابل الميزانية المخصصة. ستتلقى أيضا إعلامات عند تجاوز حدود معينة، ما يمنع الإفراط في الإنفاق في نطاق المستأجر ونطاق الموارد والنطاقات الأخرى التي يتم تطبيقها على الموازنة.
استخدم الحوكمة والعمليات لتنفيذ نموذج المساءلة والميزانيات.	لا يكفي الحصول على إعلامات، لأن هذا رجعي. يمكن أن تساعدك الحوكمة الاستباقية على تجنب الإجراءات التي قد تؤدي إلى نفقات غير ضرورية تتجاوز الميزانية. يمكن لبعض الإجراءات تحسين الحالة الحالية. هل نهج الاستبقاء مريحة جدا؟ هل تحتاج إلى حدود قابلية التوسع لضمان الهندسة المسؤولة؟
بناء قدرات في النظام الذي يلتقط المصروفات ويصنفها.	ستتمكن من حساب التكاليف التي تكشف عن وجهات النظر التقنية والتجارية في حدود الفوترة المختلفة. ستتمكن أيضا من إجراء مراجعات منتظمة وتشغيل عمليات العرض واسترداد الرسوم.
التخطيط لتكاليف التدريب ونفقات التوظيف وتكلفة البنية الأساسية اللازمة لزيادة المهارات مع نضوج حمل العمل.	الاستثمار في التوظيف يكمل المهارات الحالية من خلال دعم العاملين بدوام كامل أو دعم الموردين.
تشجيع الاتصال المصدر من المهندسين المعماريين ومالكي التطبيقات.	يتم تقليل تكاليف البحث عند العمل على الملاحظات، والتي يجب اعتبارها ذات مغزى مثل البيانات الرقمية. ستقوم بتمكين الموظفين باستخدام مدخلاتهم لدفع تغييرات التصميم الواقعية واستراتيجيات الأعمال.

تصميم بعقلية كفاءة التكلفة

انفق فقط على ما تحتاج إليه لتحقيق أعلى عائد على استثماراتك.

كل قرار معماري له آثار مالية مباشرة وغير مباشرة. فهم التكاليف المرتبطة بخيارات البناء مقابل الشراء وخيارات التكنولوجيا ونموذج الفوترة والترخيص والتدريب والعمليات وما إلى ذلك.

وبالنظر إلى مجموعة من المتطلبات، قم بتحسين واتخاذ قرارات المفاضلة، فيما يتعلق بالتكاليف، التي لا تزال تعالج بفعالية الشواغل الشاملة لحمل العمل.

النهج	الميزة
قياس التكلفة الإجمالية التي تتكبدها خيارات التكنولوجيا والأتمتة، مع مراعاة التأثير على عائد الاستثمار. يجب أن يعمل التصميم ضمن الحدود المقبولة لجميع المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية. يجب أن يكون التصميم مرنا أيضا لاستيعاب التطور المتوقع. عامل في تكلفة الاكتساب والتدريب وإدارة التغيير.	يؤدي تنفيذ نهج متوازن يأخذ عائد الاستثمار في الاعتبار إلى منع الإفراط في الهندسة، مما قد يزيد من التكاليف. إن تجاهل البدائل المكلفة وتفتقر إلى مبررات الأعمال يوفر مخزنا مؤقتا في ميزانيتك يمكنك إنفاقها في مجالات أخرى. لا نوصي بتصميم ما هو أبعد من النمو المخطط له لأن القيام بذلك قد يحول الاستثمارات المخصصة لاختيارات التصميم على المدى القريب وتعويضات المقايضة.
قم بإنشاء التكلفة الأولية، باستخدام نماذج الفوترة الأنسب لتلبية متطلباتك.	سيساعدك تحسين تقديرات التكلفة على التنبؤ بكيفية مقارنة التكاليف بالميزانية وتحديد محركات التكلفة الرئيسية. هل تساعد برامج تشغيل التكلفة في تلبية متطلبات العمل؟ تحتاج إلى معرفة التكلفة الأولية قبل أن تتمكن من إعادة تعديل اختياراتك وتقييم الخيارات الأخرى الفعالة من حيث التكلفة. ستكشف عن التكاليف المخفية التي قد لا يتم اكتشافها إذا كان التصميم في حالة افتراضية بحتة.
قم بضبط التصميم عن طريق تحديد أولويات الخدمات التي يمكن أن تقلل من التكلفة الإجمالية، أو لا تحتاج إلى استثمارات إضافية، أو لا يكون لها تأثير كبير على الوظائف. يجب أن يمثل تحديد الأولويات نموذج الأعمال وخيارات التكنولوجيا التي تجلب عائد استثمار مرتفعا.	ستتمكن من استكشاف خيارات أرخص قد تمكن من مرونة الموارد أو التحجيم الديناميكي، أو قد تبرر استخدام الاستثمارات الحالية. قد تحدد معلمات ترتيب الأولويات التكاليف المطلوبة لأحمال العمل الحرجة ووقت التشغيل والعمليات والتكاليف الأخرى التي قد تساعد الفريق على العمل بكفاءة أكبر.
صمم بنيتك لدعم حواجز حماية التكلفة.	يمكن أن يمنع الإنفاذ عبر نهج الحوكمة أو أنماط تصميم التطبيق المضمنة الرسوم العرضية أو غير المعتمدة.
بالنسبة لأحمال العمل التي تدعمها اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، تزن إيجابيات وسلبيات حجز الموازنة مقابل العقوبات مقابل استخدامها للتنفيذ. يمكنك تجنب العقوبات إذا كان تنفيذك سليما.	يعد التأكد من أن تصميمك يفي بوظيفته المقصودة ويفي بالالتزامات نهجا استباقيا يقلل من المخاطر المحتملة للمسؤولية. التفاوض على التزامات التكلفة الواقعية أو العمل مع مالك المنتج لإنشاء ميزانية انتهاك مخصصة يجعل هذه الأهداف أكثر قابلية للتحقيق.

تصميم لتحسين الاستخدام

زيادة استخدام الموارد والعمليات إلى أقصى حد. تطبيقها على المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية التفاوضية للحل.

توفر الخدمات والعروض قدرات مختلفة وطبقات تسعير. بعد شراء مجموعة من الميزات، تجنب نقص استخدامها. ابحث عن طرق لزيادة استثمارك في المستوى إلى أقصى حد. وبالمثل، قم بتقييم نماذج الفوترة باستمرار للعثور على تلك التي تتوافق بشكل أفضل مع استخدامك، استنادا إلى أحمال عمل الإنتاج الحالية.

النهج	الميزة
تقييم ما إذا كانت وحدات SKU الخاصة بالموارد التي اخترتها توفر ميزات إضافية يمكن أن تساعدك على تحقيق الأداء أو الأمان أو الموثوقية أو الأهداف التشغيلية.	من خلال الاستفادة من الميزات التي تقدمها SKU التي حددتها لتصميمك، يمكنك زيادة استخدام ما دفعت مقابله وتجنب الدفع مقابل الميزات غير المستخدمة.
استخدم التسعير المستند إلى الاستهلاك عندما يكون عمليا.	ستدفع مقابل ما تستخدمه بالضبط. قد يكون هذا الخيار أكثر تكلفة من خيار مسبق الاستخدام بالكامل. ومع ذلك، إذا كنت لا تتوقع الاستفادة الكاملة من الحوسبة التي تم شراؤها مسبقا، فقد تكون فوترة الاستهلاك خيارا أفضل.
تطبيق النهج للامتثال للتصميم والحدود العليا والسفلى للتصميم.	وتضمن الحوكمة توفير المناطق والخدمات المسموح بها فقط وكميتها في الميزانية. وتقلل هذه الإدارة من الهدر والإفراط في توفير الموارد.
تحديد أولويات توزيع النماذج النشطة-النشطة أو النشطة فقط على النماذج النشطة-السلبية، كجزء من خطة الاسترداد الخاصة بك، إذا كنت قد دفعت بالفعل مقابل الموارد.	إذا كان التصميم الخاص بك افتراضيا لاستخدام نماذج نشطة-سلبية، فقد يكون لديك موارد خاملة يمكن استخدامها بخلاف ذلك. قد يتيح لك التحويل إلى نشط-نشط تلبية متطلبات تسوية التحميل واندفاع المقياس دون الإفراط في الإنفاق. إذا كان يمكنك تلبية أهداف الاسترداد الخاصة بك باستخدام نموذج نشط فقط، يمكن إزالة تكاليف هذه الموارد تماما.
راجع عمليات النشر بانتظام وصرامة للموارد والبيانات غير المستخدمة وألغ تشغيلها.	يؤدي إيقاف تشغيل الموارد غير المستخدمة وحذف البيانات عندما لم تعد بحاجة إليها إلى تقليل النفايات وتحرير الأموال حتى تتمكن من استثمارها في مكان آخر.
ابحث عن استخدامات إضافية للموارد التي التزمت بها في الخطط طويلة الأجل المخفضة.	ضع في اعتبارك الموارد التي تم شراؤها مسبقا والتراخيص الموجودة والموارد المخفضة الأخرى المستندة إلى الالتزام غير المستخدمة. يمكنك توفير المال باستخدام هذه الموارد. يمكنك استخدام هذه الموارد للاختبارات أو البيئات الإضافية أو حتى معالجة المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية. وبالمثل، فإن العثور على فرص لاستخدام الخطط الملتزم بها للموارد التي يستخدمها حمل العمل الخاص بك سيمكن حمل العمل الخاص بك من تحسين تكاليف الموارد هذه عبر الالتزام المسبق.
استفد من استثمارك في خطة الدعم الخاصة بك.	سيساعدك استخدام خطة الدعم الخاصة بك للتعامل مع مشاكل الإنتاج أو لإجراء مراجعات استباقية على الحصول على قيمة أموالك. تفاعل بشكل كامل مع نموذج دعم Microsoft الخاص بك.

تصميم لتحسين المعدل

زيادة الكفاءة دون إعادة تصميم المتطلبات الوظيفية أو غير الوظيفية أو إعادة التفاوض أو التضحية بها.

استفد من الفرص لتحسين فائدة وتكاليف مواردك وعملياتك الحالية. إذا لم تفعل ذلك، فإنك تنفق الأموال دون داع دون أي عائد استثمار إضافي.

النهج	الميزة
التحسين من خلال الالتزام والشراء المسبق للاستفادة من الخصومات المقدمة على أنواع الموارد التي لا يتوقع أن تتغير بمرور الوقت والتي يمكن التنبؤ بالتكاليف والاستخدام لها. أيضا، اعمل مع فريق الترخيص الخاص بك للتأثير على برامج اتفاقية الشراء المستقبلية والتجديدات.	تقدم Microsoft معدلات مخفضة للالتزام الذي يمكن التنبؤ به وطويل الأجل بموارد محددة وفئات موارد محددة. تكلفة الموارد أقل خلال فترة الاستخدام ويمكن استهلاكها خلال الفترة. من خلال إبقاء فريق الترخيص على دراية بالاستثمار الحالي والمتوقع حسب المورد، يمكنك مساعدتهم على الالتزامات بالحجم الصحيح عندما توقع مؤسستك الاتفاقية. في بعض الحالات، يمكن أن تؤثر هذه الإسقاطات والالتزامات على ورقة الأسعار الخاصة بمؤسستك، والتي تفيد تكلفة حمل العمل الخاص بك وأيضا الفرق الأخرى التي تستخدم نفس التقنية.
ابحث عن طرق لتقليل تكاليف الترخيص من خلال تقييم البدائل التي لا تتطلب ترخيصا إضافيا. ضع في اعتبارك خيارات مثل الاستخدام المختلط وتسعير الاشتراك قبل الإنتاج.	ستتمكن من تقليل تكاليف الترخيص للخدمات وأنظمة التشغيل والأدوات من خلال الاستفادة من الخيارات التي تمنحك حقوق الاستخدام لنفس التقنيات أو التقنيات المماثلة بتكلفة أقل.
قم بالتبديل إلى الفوترة ذات السعر الثابت بدلا من الفوترة المستندة إلى الاستهلاك لمورد عندما يكون استخدامه مرتفعا ويمكن التنبؤ به ويتوفر خيار SKU أو فوترة قابل للمقارنة.	عندما يكون الاستخدام مرتفعا ويمكن التنبؤ به، عادة ما يكلف نموذج السعر الثابت أقل وغالبا ما يدعم المزيد من الميزات. يمكن أن يؤدي استخدامه إلى زيادة عائد الاستثمار الخاص بك.
استخدم الموارد المركزية التي توفرها مؤسستك، وشارك التكلفة مع الفرق الأخرى.	غالبا ما يكون للموارد المشتركة قدرة أعلى لدعم أحمال العمل المتعددة، ويتم توزيع التكاليف عبر الفرق. يمكن أن يوفر الاعتماد على الموارد المشتركة المال، طالما أن وظيفة حمل العمل الخاص بك لا تتعرض للخطر. العرض والرد هي فوائد محتملة أخرى.
التوزيع إلى المناطق التي تكلف أقل.	تقدم بعض المناطق خدمات بسعر أرخص. إذا كان لا يزال بإمكانك تلبية المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية، يجب أن تفكر في استخدام هذه المناطق. يمكنك الاستفادة بشكل أكبر من خلال تقييم الاختيار الإقليمي لكل بيئة، ومن المحتمل أن تستخدم أسعارا مواتية لبيئات ما قبل الإنتاج حتى إذا لم تتمكن بيئة الإنتاج من ذلك.
شارك في تحديد موقع الاستخدام مع الموارد الأخرى وأحمال العمل وحتى الفرق. تفضل الخدمات التي تسهل تحقيق كثافة أعلى. ضع في اعتبارك المقايضات المحتملة، خاصة على الحدود الأمنية.	ستتمكن من توفير التكاليف عن طريق تحسين استخدام الأجهزة. مع زيادة الكثافة، تقل كمية الموارد التي تحتاجها لتشغيل حمل العمل. يقلل هذا الانخفاض من التكلفة لكل وحدة وتكلفة الإدارة.

المراقبة والتحسين بمرور الوقت

الاستثمار بالحجم الصحيح باستمرار مع تطور حمل العمل الخاص بك مع النظام البيئي.

ما كان مهما أمس قد لا يكون مهما اليوم. كما تتعلم من خلال تقييم أحمال عمل الإنتاج، تتوقع تغييرات في البنية ومتطلبات الأعمال والعمليات وحتى بنية الفريق. قد تحتاج ممارسات دورة حياة تطوير البرامج (SDLC) إلى التطور. قد تتغير العوامل الخارجية أيضا، مثل النظام الأساسي السحابي وموارده واتفاقياتك.

يجب عليك تقييم تأثير جميع التغييرات على التكلفة بعناية. مراقبة التغييرات واتجاه عائد الاستثمار على إيقاع منتظم، وتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى ضبط المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية.

النهج	الميزة
باستخدام نظام تتبع التكلفة الخاص بك، قم بتقييم وتحسين تكاليف الموارد والبيانات والدعم المدفوع باستمرار. هل هناك موارد غير مستغلة يمكن إيقافها أو استبدالها أو إعادة إنشائها أو إعادة بناء التعليمات البرمجية؟	ستخفض التكاليف عن طريق تجنب دفع ثمن الموارد التي لم يتم استخدامها بالكامل. يمكن أن يساعدك فهم مقاييس التسعير في اتخاذ قرارات أكثر توافقا مع نموذج التكلفة الخاص بك. كما يمكن أن يمنع الفوترة غير المبررة. من خلال تغيير حجم الموارد غير المستغلة أو إزالتها، أو حتى تغيير وحدات SKU، يمكنك تقليل التكاليف. قد تتمكن أيضا من توفير بعض التكاليف من خلال تقييم استخدام عقد الدعم الخاص بك والتحجيم الصحيح له.
اضبط قرارات تصميم البنية والموارد والرمز وسير العمل باستمرار استنادا إلى بيانات عائد الاستثمار.	قد تؤدي المراجعات المنتظمة للمقاييس وبيانات الأداء وتقارير الفوترة واستخدام الميزات إلى ضبط يمكن أن يقلل من التكاليف.
تعامل مع بيئات SDLC المختلفة بشكل مختلف، وانشر العدد الصحيح من البيئات. يجب أن تكون بيئات الإنتاج هي برنامج تشغيل التكلفة الرئيسي.	يمكنك توفير المال من خلال فهم أنه ليس كل البيئات بحاجة إلى محاكاة الإنتاج. يمكن أن تحتوي البيئات غير الإنتاجية على ميزات مختلفة ووحدات SKU وعدد المثيلات وحتى التسجيل. يمكنك أيضا توفير التكاليف عن طريق إنشاء بيئات ما قبل الإنتاج عند الطلب وإزالتها عندما لم تعد بحاجة إليها.

الخطوات التالية

قائمة التحقق من تحسين التكلفة