قائمة اختيار مراجعة التصميم لتحسين التكلفة
تقدم قائمة الاختيار هذه مجموعة من التوصيات حول تحسين التكلفة لحمل العمل الخاص بك لمساعدتك على تحقيق عائد مرتفع على الاستثمار (ROI) استنادا إلى قيمة الأعمال التي يوفرها حمل العمل الخاص بك. يوازن تحسين التكلفة التكاليف الفعلية مقابل القيمة المتصورة وكفاءة الفريق والتركيز والجهد، مع تلبية المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية المحددة لحمل العمل الخاص بك.
كل حمل عمل له تكاليف مباشرة وغير مباشرة، ويتم تصميم كل حمل عمل لتقديم القيمة. إذا لم تقم بدمج التوصيات في هذه المقالة وفكرت في المقايضات، فقد لا يحقق تصميمك أفضل استخدام لوقتك وأموالك. ضع في اعتبارك النقاط المغطاة في قائمة الاختيار التالية بعناية لغرس الثقة في نجاح تصميمك.
تحسين التكلفة هو عملية مستمرة تقوم فيها بتحسين تكاليف حمل العمل ومواءمة حمل العمل الخاص بك مع ضابط الحوكمة الأوسع لإدارة التكلفة. ما هو مهم اليوم قد لا يكون مهما غدا. قد تختلف خيارات التكنولوجيا أو الخيارات والميزات التي يقدمها النظام الأساسي الخاص بك اليوم. تعلم من بيئات الإنتاج وغير الإنتاج، وكن على دراية بتغييرات النظام الأساسي، وقم بتطبيق النتائج التي توصلت إليها على حمل العمل وتبعيات حمل العمل الخاص بك.
قائمة الاختيار
| رمز | التوصية | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | خلق ثقافة المسؤولية المالية. تدريب الموظفين بانتظام حتى تظل المهارات التقنية حادة. تعزيز الإبداع والمساءلة في الإنفاق في بيئة العمل. استثمر في الأدوات وتنفيذ الأتمتة. |
| ☐ | CO:02 | إنشاء نموذج تكلفة وصيانته. يجب أن يقدر نموذج التكلفة التكلفة الأولية ومعدلات التشغيل والتكاليف الجارية. التفاوض على ميزانية تغطي نموذج التكلفة ولها مخزن مؤقت للإنفاق غير المخطط له. |
| ☐ | CO:03 | جمع بيانات التكلفة ومراجعتها. يجب أن يلتقط جمع البيانات التكاليف اليومية. في تقارير التكلفة، تشمل التكاليف المتكبدة (محدودة)، والتكاليف المدفوعة مسبقا (المستهلكة)، والاتجاهات، والتنبؤات. وينبغي لأصحاب المصلحة أن يراجعوا بانتظام الإنفاق مقابل نموذج الميزانية والتكلفة. أتمتة التنبيهات لتشغيل الإعلامات عند الحدود الرئيسية واكتشاف الحالات الشاذة للإشارة إلى الانحرافات عن خطوط الأساس للاتجاه. |
| ☐ | CO:04 | تعيين حواجز حماية الإنفاق. يجب أن تتضمن حواجز الحماية بوابات الإصدار ونهج الحوكمة وحدود الموارد وعناصر التحكم في الوصول. تحديد أولويات أتمتة النظام الأساسي على العمليات اليدوية. |
| ☐ | CO:05 | احصل على أفضل الأسعار من الموفرين. يجب عليك العثور على أفضل الأسعار واستخدامها لموارد السحابة والتراخيص. مراجعة التوفير في التكاليف بانتظام. يجب أن تتضمن مراجعات التكلفة التسعير الإقليمي، مستويات التسعير، نماذج التسعير (الاستهلاك أو المستندة إلى الالتزام)، قابلية نقل الترخيص، خطط شراء الشركات، وأوراق الأسعار. |
| ☐ | CO:06 | محاذاة الاستخدام مع زيادات الفوترة. يجب أن تفهم زيادات الفوترة (العدادات) ومحاذاة استخدام الموارد مع هذه الزيادات. قم بتعديل الخدمة لتتوافق مع زيادات الفوترة، أو قم بتعديل استخدام الموارد للتوافق مع زيادات الفوترة. ضع في اعتبارك استخدام إثبات المبدأ للتحقق من معرفة الفوترة وخيارات التصميم لبرامج تشغيل التكلفة الرئيسية والكشف عن طرق لمحاذاة الفوترة واستخدام الموارد. |
| ☐ | CO:07 | تحسين تكاليف المكونات. قم بإزالة مكونات حمل العمل القديمة وغير الضرورية وغير المستغلة بشكل منتظم أو تحسينها، بما في ذلك ميزات التطبيق وميزات النظام الأساسي والموارد. |
| ☐ | CO:08 | تحسين تكاليف البيئة. محاذاة الإنفاق لتحديد أولويات بيئات ما قبل الإنتاج والإنتاج والعمليات والإصلاح بعد كارثة. لكل بيئة، ضع في اعتبارك التوفر المطلوب والترخيص وساعات العمل والشروط والأمان. يجب أن تحاكي البيئات غير الإنتاجية بيئة الإنتاج. تنفيذ المقايضات الاستراتيجية في بيئات غير إنتاجية. |
| ☐ | CO:09 | تحسين تكاليف التدفق. محاذاة تكلفة كل تدفق مع أولوية التدفق. عند تحديد أولويات التدفقات، ضع في اعتبارك الميزات والوظائف والمتطلبات غير الوظيفية لكل تدفق. غالبا ما يتطلب تحسين إنفاق التدفق حلولا وسطا استراتيجية. |
| ☐ | CO:10 | تحسين تكاليف البيانات. إنفاق البيانات مع أولوية البيانات. يجب أن يتضمن تحسين البيانات تحسينات على إدارة البيانات (التدرج والاستبقاء) والحجم والنسخ المتماثل والنسخ الاحتياطية وتنسيقات الملفات وحلول التخزين. |
| ☐ | CO:11 | تحسين تكاليف التعليمات البرمجية. تقييم التعليمات البرمجية وتعديلها لتلبية المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية بموارد أقل أو أرخص. |
| ☐ | CO:12 | تحسين تكاليف التحجيم. تقييم التحجيم البديل داخل وحدات المقياس الخاصة بك. ضع في اعتبارك تكوينات التحجيم البديلة، وتوافق مع نموذج التكلفة. يجب أن تتضمن الاعتبارات الاستخدام مقابل حدود وراثة كل مثيل ومورد وحدود وحدة المقياس. استخدم الاستراتيجيات للتحكم في الطلب والعرض. |
| ☐ | CO:13 | تحسين وقت الموظفين. محاذاة الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام مع أولوية المهمة. الهدف هو تقليل الوقت المستغرق في المهام دون تدهور النتيجة. يجب أن تتضمن جهود التحسين تقليل الضوضاء، وتقليل أوقات البناء، وتصحيح الأخطاء بدقة عالية، واستنساخ الإنتاج. |
| ☐ | CO:14 | دمج الموارد والمسؤولية. ابحث داخل حمل العمل عن طرق لدمج الموارد وزيادة الكثافة. خارج حمل العمل، استخدم الموارد والخدمات المركزية الحالية التي تمكنك من دمج مسؤوليات حمل العمل. |
الخطوات التالية
نوصي بمراجعة مفاضلات Cost Optimization لاستكشاف مفاهيم أخرى.