مشاركة عبر

تكوين ضبط Copilot لإنشاء المستندات

يمكن إنشاء المسودات الأولية للمستندات الجديدة باستخدام نموذج إنشاء مستند مخصص مدرب مع ضبط Copilot. تستخدم نماذج إنشاء مستندات ضبط Copilot مستند إدخال أصلي وتغييرات محددة لإنشاء مسودة لملف الإخراج.

يعمل إنشاء المستندات بشكل أفضل عندما تتبع عملية الصياغة أنماطا يمكن التعرف عليها وتتطلب دمج تعديلات متسقة عبر أنواع مماثلة من الوثائق. يبسط هذا النهج إنشاء المسودات الأولى، ما يقلل من وقت التحرير اليدوي ويعزز التناسق عبر مستنداتك.

ملاحظة

يتوفر ضبط Copilot حاليا Access Preview المبكر (EAP). للحصول على تفاصيل حول المتطلبات وكيفية التسجيل، راجع دليل المسؤول.

تتضمن بعض أمثلة حالات الاستخدام ما يلي:

  • الموارد البشرية - إنشاء قوائم وظائف جديدة تطابق نغمة مؤسستك وبنيتها استنادا إلى قوالب قوائم الوظائف الحالية ومعلومات حول الوظائف الجديدة.
  • قانوني – مسودة العقود المتكررة بسرعة واتساق استنادا إلى العقود السابقة وشروط العقد الجديدة أو المحدثة.
  • التوافق - إنشاء نماذج توافق جديدة استنادا إلى قالب نموذج معتمد ومعلومات مصممة خصيصا للعملاء أو الصفقات أو الولايات القضائية الجديدة.
  • المشتريات - إنشاء مسودة أوامر الشراء باستخدام أوامر الشراء السابقة ومعلومات حول عمليات الشراء الجديدة.
  • الوثائق - مسودة مستندات المنتج أو الميزات الجديدة استنادا إلى قوالب الوثائق الموجودة ومعلومات حول المنتجات أو الميزات الجديدة.

المتطلبات الأساسية

  • يجب أن يكون لديك إذن لاستخدام ضبط Copilot في Copilot Studio.
  • مجموعة من المستندات الأصلية ومستندات المسودة النهائية المقابلة المخزنة في SharePoint.
  • مجموعة من سجلات التغيير أو المواصفات المخزنة في SharePoint.
  • نسخة منظمة من التغييرات المطلوبة لتوفيرها في الحقل التكميلي داخل ضبط Copilot.
  • ما لا يقل عن 20 زوجا من المستندات المرجعية المتوافقة جيدا مع الأزواج المستهدفة التي تعكس مجموعة تمثيلية من التغييرات التي تتوقع من النظام التعامل معها.

هام

يدعم إنشاء المستند العمل مع تنسيقات الملفات التالية: .doc أو .docx أو .html أو .md أو .pdf. يستخدم ضبط Copilot المعلومات الموجودة في النص فقط. لا يستخدم إنشاء مستندات ضبط Copilot المعلومات في الصور أو الجداول أو محتوى ويب غير منظم في مستنداتك.

إنشاء نموذج إنشاء مستند

فيما يلي الخطوات عالية المستوى لتكوين نموذج إنشاء مستند مخصص باستخدام ضبط Copilot.

إعداد ملف تعيين

يجب أن يحتوي مصدر المعرفة الخاص بك على 20 زوجا من الأمثلة على الأقل من الملفات الأصلية والملفات النهائية المقابلة (المسودة). في هذه الخطوة، تقوم بإعداد ملف CSV يوفر 20 مثالا على الأقل من الملفات الأصلية إلى المستندات النهائية (المسودة). يستخدم Copilot Tuning هذه الأمثلة لضبط منطق الجيل، مما يساعد النموذج على معرفة كيفية تحرير مؤسستك للمستندات أو تكييفها عادة.

قم بإنشاء ملف باسم mapping.csv وتخزينه في الدليل الجذر لمصدر المعرفة الخاص بك. يجب أن يحتوي هذا الملف على عمودين:

  • تمت تسمية precedent العمود الأول ويحتوي على المسار إلى ملف أصلي في مصدر البيانات.
  • تتم تسمية target العمود الثاني ويحتوي على المسار إلى ملف المسودة النهائي في مصدر البيانات الذي تم إنشاؤه باستخدام الملف الأصلي كأساس.
precedent,target
"https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/Mark-8-FAQ.docx", "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/mark-8-faq.md"

تخصيص النموذج

لتخصيص النموذج:

  1. افتح Copilot Studio في المستعرض. في شريط التنقل الأيسر، حدد علامات الحذف (...)، ثم حدد ضبط Copilot.
  2. حدد إنشاء جديد.
  3. أدخل اسما للنموذج الخاص بك وقدم وصفا لما يفعله النموذج. تأكد من أن اسم النموذج ووصفه سهل الاستخدام ووصف الغرض من النموذج بوضوح.
  4. حدد إضافة معرفة لتحديد موقع SharePoint الذي يحتوي على بيانات التدريب الخاصة بك.
  5. ضمن الأذونات ، يمكنك إدخال مجموعات الأمان أو عناوين البريد الإلكتروني للأفراد الذين يجب أن يكونوا قادرين على استخدام هذا النموذج. يضمن Copilot Tuning تصفية أي معرفة لا يمكن الوصول إليها بواسطة مجموعات الأمان المحددة هذه. إذا لم تمنح أذونات بشكل صريح، فلن يكون النموذج متاحا إلا لك.
  6. تعيين نوع المهمة إلى إنشاء مستند.
  7. توفير إرشادات النموذج حول السيناريو الخاص بك. تضمن الإرشادات أن Copilot Tuning يستخدم المصطلحات التي تستخدمها مؤسستك ويقيم إخراج النماذج باستخدام المعايير التي سيستخدمها أحد المستخدمين لتقييم المستند. من المهم الإجابة عن هذه الأسئلة بدقة لأن هذه المعلومات تشرح للنظام كيفية تفسير البيانات الأساسية.
  8. حدد إعداد بيانات التسمية.

يبدأ Copilot Tuning في تحليل قوائم التحكم في الوصول لمستندات التدريب. استنادا إلى حجم مجموعة البيانات الخاصة بك، قد تستغرق هذه الخطوة ما يصل إلى 24 ساعة. يرسل لك Copilot Tuning بريدا إلكترونيا عندما يكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية في عملية إنشاء النموذج. في هذه الأثناء، يمكنك التحقق من حالة النموذج من الصفحة المقصودة Copilot Tuning.

مراجعة تحليل Copilot Tuning ACL

يحلل Copilot Tuning قوائم التحكم في الوصول إلى المستند (ACLs) لمستندات التدريب ثم يقوم بتصفية أي معرفة لا يمكن لمجموعات الأمان المحددة في الخطوة السابقة الوصول إليها. قد تقترح Copilot Tuning المزيد من مجموعات الأمان استنادا إلى تحليلها لضمان الوصول إلى بيانات التدريب.

استنادا إلى حجم مجموعة البيانات الخاصة بك، قد تستغرق هذه الخطوة ما يصل إلى 24 ساعة. يرسل لك Copilot Tuning بريدا إلكترونيا عندما يكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية في عملية إنشاء النموذج. في هذه الأثناء، يمكنك التحقق من حالة النموذج من الصفحة المقصودة Copilot Tuning.

تسمية بيانات التدريب

يمكن أن يستغرق إعداد مجموعات البيانات عالية الجودة للضبط الدقيق وقتا طويلا وغالبا ما يتطلب تكرارات ومدخلات متعددة من علماء البيانات. يعمل ضبط Copilot على تبسيط هذه العملية من خلال تحديد أزواج المستندات المتوفرة بشكل تلقائي الأكثر فعالية للضبط الدقيق. عملية التعلم هذه متكررة، وفي بعض الأحيان، قد ترسل Copilot Tuning رسالة بريد إلكتروني تطلب منك تسمية الملفات لتحسين فهمها لما يشكل هدفا عالي الجودة. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تشير إلى أن البيانات جاهزة للتسمية، اتبع هذه الخطوات لإكمال العملية.

  1. افتح Copilot Studio في المستعرض. في شريط التنقل الأيسر، حدد علامات الحذف (...)، ثم حدد ضبط Copilot.
  2. حدد النموذج الجاهز للتسمية لفتح نموذج التسمية.
  3. يوفر نموذج التسمية نماذج من المستندات التي حددها Copilot Tuning كمثال على مستندات المسودة النهائية. افحص كل مستند وقم بتسمية ما إذا كنت تعتقد أن المستند مثال جيد على مستند المسودة أم لا. بمجرد تسمية جميع المستندات، أرسل نموذج التسمية.

يستمر Copilot Tuning في إعداد بيانات التدريب بناء على إدخالك. استنادا إلى حجم مجموعة البيانات الخاصة بك، قد تستغرق هذه الخطوة ما يصل إلى 24 ساعة. يمكنك العودة إلى الصفحة المقصودة Copilot Tuning ورؤية حالة تكوين النموذج الخاص بك. قد يطلب منك تكوين النموذج تسمية المزيد من البيانات، أو قد يعالج البيانات في مصدر المعرفة الخاص بك، أو قد يكون جاهزا لضبط النموذج. يرسل لك Copilot Tuning بريدا إلكترونيا عندما يكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية في عملية إنشاء النموذج.

تدريب النتائج وتقييمها

عند إعداد بيانات كافية بواسطة Copilot Tuning، يمكنك متابعة تدريب النموذج. يحدث ضبط دقيق لنموذجك في مصنع الذكاء الاصطناعي في Azure. بعد ضبط النموذج، ينشئ Copilot Tuning نتائج يمكنك مراجعتها لتقييم ما إذا كان النموذج ذو جودة كافية للنشر.

  1. افتح Copilot Studio في المستعرض. في شريط التنقل الأيسر، حدد علامات الحذف (...)، ثم حدد ضبط Copilot.
  2. حدد النموذج الجاهز للتدريب لفتح نموذج حوار تكوين النموذج.
  3. حدد بدء تدريب النموذج لبدء ضبط النموذج المخصص.

استنادا إلى حجم مجموعة البيانات الخاصة بك، قد تستغرق خطوة الضبط الدقيق ما يصل إلى 24 ساعة. يمكنك العودة إلى الصفحة المقصودة Copilot Tuning ورؤية حالة النموذج الخاص بك.

إذا كانت النتائج لا تفي بتوقعاتك، يمكنك الانتقال إلى الخطوات السابقة في التدفق لإضافة المزيد من مصادر البيانات، أو ضبط إرشادات النموذج، أو توفير المزيد من العينات في ملف التعيين الخاص بك. أعد تدريب النموذج حتى تفي نتائج إنشاء المستندات بالتوقعات.

نشر النموذج

عندما ينشئ النموذج نتائج تفي بمعايير الجودة الخاصة بك، يمكنك نشر النموذج من خلال واجهة ضبط Copilot. انشر النموذج عن طريق تحديد الزر Publish model . يتم نشر النموذج في بيئة معزولة وآمنة. لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل مجموعات الأمان أو المستخدمين الذين تم تحديدهم أثناء تخصيص النموذج.

المحتويات ذات الصلة