جدولة أطقم العمل

تجمع الطواقم الموارد التي تعمل معا بانتظام - على سبيل المثال، فريق تثبيت مكون من شخصين أو فني مقترن بمعدات متخصصة. عندما تقوم بجدولة طاقم، يتم حجز جميع الأعضاء معا تلقائيا.

استخدم الطواقم عندما:

• تعمل مجموعة من الموارد معًا لبعض الوقت.
• يتقَابل طَاقم العمل فِي موقع فِي الصبَاح، ويشترك فِي ركوب مركبة، ويعمل أعضَاؤه معًا طوال اليوم من مهمة لأخرى.
• موظف جديد يلاحق زميله فِي العمل من ذوي الخبرة لتعلم مهَارَات جديدة.

إذا كانت مواردك قابلة للتبديل وتريد تأجيل التعيين، فاستخدم التجمعات بدلا من ذلك.

جدولة الطاقم في لمحة

الخطوة	ما تفعله	تفاصيل رئيسية
1. إنشاء طاقم	أنشئ موردا قابلا للحجز باستخدام نوع Crew، واختر استراتيجية، وأضف أعضاء.	تأتي مواقع الأعضاء من ملفات تعريف فردية، وليس من الطاقم.
2. جدولة الطاقم	احجز شرطا واحدا أو مجموعة متطلبات للطاقم.	يتم حجز جميع الأعضاء معا؛ يحافظ النظام على مزامنة الحجوزات.
3. إدارة التغييرات اليومية	استخدم أداة تخصيص الطاقم لتبديل الأعضاء ليوم واحد.	لتعديلات مطولة، قم بتحرير موارد الطاقم مباشرة.

المتطلبات الأساسية

• الموارد القابلة للحجز التي تم إنشاؤها لكل عضو في الطاقم.
• مواقع البدء/الانتهاء المعينة على كل عضو (تأتي مواقع أعضاء الطاقم من ملفات تعريف فردية، وليس من الطاقم الأصل).
• بالنسبة لاستراتيجية قائد الطاقم: يجب أن يكون القائد من نوع مورد المستخدم .

الخطوة 1: إنشاء طاقم

الطاقم هو مورد قابل للحجز يعمل كحاوية لموارده التابعة (أعضاء الطاقم).

1. افتح منطقة الموارد ، وحدد الموارد، ثم حدد جديد.

2. في علامة التبويب عام ، قم بتعيين نوع المورد إلى الطاقم.

3. أدخل اسما واختر المنطقة الزمنية للطاقم.

4. اختر استراتيجية الطاقم.

   

5. في علامة التبويب جدولة ، قم بتعيين موقع البدءوموقع الانتهاء. للحصول على أوصاف مفصلة لخيارات الموقع، انتقل إلى إعداد الموارد القابلة للحجز.

6. حدد حفظ.

اختيار استراتيجية الطاقم

تحدد استراتيجية الطاقم إدارة العمل بمجرد انتقال الحجز بعد الحالة المجدولة (على سبيل المثال، السفر أو قيد التقدم أو مكتمل).

استراتيجية	الأفضل ل	تفاصيل
إدارة قائد الطاقم	طواقم متعددة الأشخاص مع قائد معين	يدير قائد واحد كل العمل. قائد واحد فقط في كل مرة؛ يجب أن يكون هناك قائد لإنشاء حجز أمر عمل. يجب أن يكون القائد من نوع مورد المستخدم.
الإدارة الذاتية لأعضاء الطاقم	الفرق التي تعمل معا ولكنها تدير وقتها الخاص	يدير كل عضو عمله بشكل مستقل. جيد للمؤسسات التي تقوم بتحصيل رسوم عن الوقت المستغرق في العمل.
تتابع وقبول التتابع بشكل كامل	شخص واحد + معدات	يمكن لجميع الأعضاء إدارة جميع العمل في جميع الحالات.

ملاحظة

يؤثر المنطق المرتبط باستراتيجيات الطاقم على حجوزات الموارد القابلة للحجز المتعلقة بأوامر العمل. إذا وضع مورد معين علامة على الحجز الخاص به لـمكتمل، يتم تحديث وقت الانتهاء إلى الطابع الزمني الحالي. ومع ذلك، إذا قام مستخدم آخر أو عضو طاقم عمل آخر بتصنين الحجز إلى مكتمل نيابة عن مورد معين، يبقى وقت الانتهاء دون تغيير.

تؤثر استراتيجيات الطاقم على إعادة جدولة حجوزات الطاقم عند إجراء تغييرات على حجز الموارد المرتبطة.

إضافة أعضاء إلى الطاقم

ربط الموارد الأخرى القابلة للحجز بطاقم العمل كأعضاء في الطاقم. إذا لم يتم ذلك بالفعل، فقم بإنشاء الموارد القابلة للحجز. لتحديد قائد للطاقم، يجب أن يكون نوع المورد هو المستخدم.

1. في سجل طاقم الموارد، انتقل إلى Related>Resource's Children.

2. حدد مجموعة الموارد القابلة للحجز الجديدة.

3. أدخل اسما والموارد التابعة ونطاق التاريخ عندما يكون المورد جزءا من الطاقم.

4. اختر نوع عضو الطاقم وحدد ما إذا كان المورد عضوا في الطاقم أو قائده.

5. حدد حفظ وإغلاق.

Tip

يعد موقع بدء الموارد ونهايتها أمرا مهما لحجز المتطلبات في الموقع. يأخذ النظام مواقع أعضاء الطاقم من ملفات تعريف الموارد الفردية الخاصة بهم وليس من الطاقم الأصل. تغيير موقع مورد عضو الطاقم إذا انتقل مورد بين أطقم العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يجتمع طاقم العمل في موقع مركزي في الصباح، فحدد موقع البدء والنهاية كعنوان وحدة تنظيم لكل من مورد رأس الطاقم وأطفال الموارد.

الخطوة 2: جدولة الطاقم

هناك طريقتان لجدولة طاقم اختر الأسلوب الذي يطابق السيناريو الخاص بك:

الأسلوب	يستخدم لـ	تفاصيل
متطلب واحد	مهمة واحدة يتعامل معها الطاقم بأكمله معا	احجز متطلبا واحدا للطاقم. ينشئ النظام تلقائيا مجموعة متطلبات ويكتب جميع الأعضاء.
مجموعة المتطلبات	متطلبات متعددة تحتاج إلى مهارات مختلفة	استخدم مساعد الجدولة مع مجموعة متطلبات. يقترح المساعد مجموعات الطاقم التي تفي بجميع المتطلبات.

ملاحظة

لجدولة متطلب لطاقم باستخدام مساعد الجدولة، قم بتعيين نوع مورد المتطلب إلى Crew.

عرض طواقم العمل على لوحة الجدولة

تظهر الطواقم وأعضاؤها الفرديون على لوحة الجدولة مثل أي مورد آخر. تستخدم موارد الطاقم رمزا مختلفا عن الموارد الفردية، والنطاق الزمني للمورد هو جزء من طاقم يظهر كمنطقة رمادية على اللوحة. تظهر الأطقم التي تطابق عوامل تصفية اللوحة في قائمة الموارد، حتى إذا لم يتطابق أفراد الطاقم الفرديين.

تؤثر جدولة وظيفة لفرد من أفراد الطاقم على توفر الطاقم بأكمله.

تفاصيل متطلبات فردية

تعيين شرط واحد لنوع مورد الطاقم لإنشاء حجز للطاقم بأكمله باستخدام لوحة الجدولة أو مساعد الجدولة. إذا قمت بتعيين شرط إلى عضو واحد في الطاقم بدلا من الطاقم، فإن هذا المورد فقط يحصل على حجز.

يقوم حجز الطاقم بحجز جميع الأعضاء إذا تم استيفاء كلا الشرطين:

1. يقع الحجز ضمن الفترة المحددة بين من التاريخ وإلى التاريخ التي تم تكوينها لمجموعة الموارد القابلة للحجز لعضو الطاقم.
2. يتم تكوين ساعات العمل لعضو الطاقم في يوم الحجز، ويقع الحجز ضمن ساعات العمل هذه.

ملاحظة

يتم إنشاء مجموعة متطلبات تلقائيا ويتم ربط جميع الحجوزات بها، مع الحفاظ على مزامنة حجوزات الطاقم. تم تعيين "نوع المجموعة التلقائية" إلى "طاقم". ومع ذلك، يرتبط مورد رأس الطاقم فقط بمتطلب واحد في مجموعة المتطلبات التي تم إنشاؤها حديثا.

تفاصيل مجموعة المتطلبات

جدولة مجموعة من المتطلبات لمجموعة من الموارد التي تعمل معا هي حالة الاستخدام الأساسية للأطقم. يقترح مساعد الجدول مجموعة من الموارد الفردية وطاقم لإكمال مجموعة متطلبات. مورد الطاقم نفسه هو مجرد حاوية - قم بتوسيعه لرؤية مطابقة العضو إلى المتطلب.

يتعلق الحجز لكل عضو من أفراد الطاقم بمتطلبات مطابقتها ومجموعة المتطلبات. يحصل مورد الطاقم أيضا على حجز حتى تتمكن من إدارة الطاقم كوحدة واحدة.

ملاحظة

حجم الطاقم مقابل المتطلبات: إذا كان لدى الطاقم أعضاء أكثر من احتياجات مجموعة المتطلبات، فإنه لا يزال يظهر في النتائج ولكنه مرتبة أقل (أقل مثالية). يحصل الأعضاء الزائدون على حجوزات مرتبطة بمجموعة المتطلبات ولكن ليس بمتطلبات محددة. إذا كان عدد أفراد الطاقم أقل من اللازم، فإن مساعد الجدولة يجمع بين أفراد الطاقم والموارد الفردية لتلبية جميع المتطلبات.

الخطوة 3: إدارة التغييرات اليومية

استخدم أداة تخصيص الطاقم لتبديل أعضاء الطاقم بسرعة ليوم واحد — على سبيل المثال، إذا اتصل أحد أعضاء الفريق بالمرض ويحتاج إلى بديل. يمكنك تحرير ما يصل إلى 15 طاقما في وقت واحد.

ملاحظة

لإجراء تغييرات على أطقم العمل لمدة أطول من يوم واحد، قم بتحرير مورد الطاقم مباشرة.

1. افتح منطقة الموارد ، وحدد الموارد، ثم افتح طريقة عرض تحتوي على نوع مورد طاقم واحد على الأقل.

2. حدد تخصيص الطاقم في شريط الأوامر. تفتح الأداة في اليوم الحالي استنادا إلى توقيتك المحلي. يعرض الجزء السفلي الموارد المتوفرة للعمل ولكن ليس أعضاء الطاقم لليوم المحدد. لا تأخذ هذه القائمة في الاعتبار سعة المورد. يمكنك تغيير طريقة العرض والبحث عن الموارد حسب الاسم.

   

3. قم بالتغيير إلى تاريخ التغيير في الموارد.

4. لتحديد موارد متعددة، حدد المفتاح Control و Command أثناء إجراء التحديدات الخاصة بك.

   • لنقل الموارد بين فرق العمل أو تعيين مورد متوفر لفريق، استخدم السحب والإفلات والاستلام.

   • لإزالة مورد من طاقم، حدد المورد وحدد إزالة في شريط الأوامر.

5. حدد حفظ. يعالج النظام تغييرات العضوية. انتظر بضع دقائق حتى تتم معالجة التغييرات. أثناء المعالجة، لا يسمح النظام بإجراء المزيد من التغييرات.

بعد انتهاء تغييرات العضوية، تبدأ الحجوزات في التتالي بشكل غير متزامن. يتم تأجيل الحجوزات النشطة للأعضاء الجدد حتى بعد يوم تعيينهم في الفريق. يحصل الأعضاء الذين تمت إزالتهم على عضويات طاقمهم الحالية مقسمة مع فجوة يوم كامل. إذا كان هناك تداخلات صغيرة دون حجوزات، يتم حل العضويات المتعارضة لصالح الطاقم المستهدف (على سبيل المثال، عند نقل مورد بين طواقم في مناطق زمنية مختلفة).

ملاحظة

إذا تم نقل القائد في طاقم يديره القائد إلى طاقم مختلف، فإنهم يفقدون وضعهم القيادي لذلك اليوم، حتى لو أعيدوا إلى طاقمهم الأصلي. لتحديد قائد جديد أو لاستعادة هذه الحالة، قم بتحرير مورد الطاقم مباشرة.

السيناريوهات ذات الصلة

• جدولة أمر عمل قياسي
• جدولة تجمعات الموارد
• جدولة موارد متعددة باستخدام مجموعات المتطلبات