تجميع الموارد في الأطقم
تتيح أطقم الموارد للمرسلين إمكانية البحث عن موارد متعددة وجدولتها في نفس الوقت. بإمكان أطقم الموارد أن تشتمل على مجموعة من الموظفين أو المقاولين من الباطن أو المعدات أو المرافق أو أي مجموعة منها ستقوم بتنفيذ نفس العمل أثناء فترة زمنية. تقوم الأطقم بتسريع عملية الجدولة وتبسيطها وتسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بشكل أكثر تناسقًا.
غالبًا ما يستخدم المرسلون طواقم العمل لجدولة مجموعة متطلبات ذات متطلبات متعددة إلى موارد متعددة. ومع ذلك، يمكنك جدولة متطلبات فردية لطواقم العمل أيضًا.
الأطقم مثالية لسيناريوهات حيث:
- تعمل مجموعة من الموارد معًا لبعض الوقت.
- يتقابل الطاقم في موقع في الصباح، ويشترك في ركوب مركبة، ويعمل أعضاؤه معًا طوال اليوم من مهمة لأخرى.
- موظف جديد يلاحق زميله في العمل من ذوي الخبرة لتعلم مهارات جديدة.
إنشاء طاقم
طاقم العمل هو مورد قابل للحجز وهو بشكل أساسي حاوية للموارد التابعة الأعضاء في طاقم العمل.
افتح منطقة الموارد، وأسفل المورد، حدد الموارد وحدد جديد.
اختر طاقم بصفته نوع المورد.
أدخل اسمًا واختر المنطقة الزمنية للطاقم.
اختر إستراتيجية الطاقم. هناك ثلاثة خيارات لاستراتيجية طاقم العمل:
في علامة التبويب الجدولة، عيًن موقع البدء وموقع النهاية. للحصول على أوصاف تفصيلية لخيارات الموقع، انتقل إلى إعداد الموارد القابلة للحجز.
حدد حفظ..
خيارات استراتيجية الطاقم
تحدد استراتيجية الطاقم كيفية إدارة الطاقم لعمله بمجرد تجاوز الحالة مجدول (على سبيل المثال سفر، أو قيد التقدم، أو مكتمل). هناك ثلاثة خيارات:
- إدارة قائد الطاقم: يُدير قائد الطاقم عمل الطاقم. فكر في هذا الخيار عندما يتكون طاقم العمل من عدة أشخاص. يمكنك تعيين مورد واحد فقط كقائد في كل مرة، ويجب أن يكون هناك قائد لإنشاء حجز أمر العمل.
- إدارة ذاتية لأعضاء الطاقم: يمكن للموارد إدارة عملها حتى بعد بدء الحجز. حدد هذا الخيار لطواقم العمل التي تُعتبر مجموعات، تعمل معًا بشكل منتظم، ولكن قد لا تعمل معًا في الوقت نفسه أو المكان نفسه. وتعني الإدارة الذاتية أيضًا توفير وقت أكبر، وهو أمر جيد للمؤسسات التي تدفع مقابل الوقت المستغرق في العمل.
- التتالي وقبول التتالي بشكل كامل: يمكن لجميع الموارد الموجودة في الطاقم إدارة كل العمل في جميع الحالات. إنه الخيار المثالي عندما يتكون طاقم العمل من فرد واحد وتتكون بقية الطاقم من معدات.
ملاحظة
لن يؤثر المنطق المقترن باستراتيجيات الطاقم إلا على حجوزات الموارد القابلة للحجز المتعلقة بأمر العمل. إذا قام مورد معين بتحديث حجزه الخاص إلى مكتمل، يتم تحديث قيمة وقت الانتهاء إلى الطابع الزمن الحالي. إذا قام مستخدم آخر أو عضو آخر بتحديث حالة الحجز إلى مكتمل نيابة عن مورد معين، فإن وقت انتهاء الحجز يحافظ على قيمة وقت الانتهاء السابق.
تؤثر إستراتيجيات الطاقم أيضًا على ما إذا كان سيتم إعادة جدولة حجز الطاقم وكيفية ذلك عندما يتم إجراء تغييرات على حجز المورد المرتبط.
إضافة مورد تابع إلى الطاقم
ربط الموارد الأخرى القابلة للحجز بالطاقم بصفتهم أعضاء الطاقم. إذا لم يتم بالفعل، إنشاء الموارد القابلة للحجز.
افتح مورد الطاقم.
حدد مرتبط>توابع المورد.
حدد مجموعة موارد جديدة قابلة للحجز.
اختر المورد التابع وعيّن نطاق التاريخ عندما يكون المورد جزءًا من الطاقم.
اختر نوع عضو الطاقم وحدد ما إذا كان المورد عضوًا في الطاقم أو قائده. لكي يتم تعيينك كقائد، يجب أن يكون المورد القابل للحجز من نوع المستخدم.
حدد حفظ وإغلاق.
تلميح
يُعد بداية ونهاية موقع الموارد من الأهمية بمكان لحجز المتطلبات في الموقع. يأخذ النظام مواقع أعضاء الطاقم من ملفات تعريف الموارد الفردية الخاصة بهم وليس من الطاقم الأصل. من الأهمية بمكان أن تقوم بتغيير موقع مورد أعضاء الطاقم إذا انتقل أحد الموارد بين الأطقم. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يلتقي الطاقم في موقع مركزي في الصباح، فحدد موقع البدء والانتهاء كعنوان وحدة المؤسسة لمورد عنوان الطاقم و المورد التابع.
أطقم على لوحة الجدولة
تظهر طواقم العمل وأعضاؤها على لوحة الجدولة مثل أي مورد آخر. تظهر الأطقم التي تتطابق مع عوامل تصفية لوحة الجدولة في قائمة الموارد، حتى إذا كانت المورد التابع للطاقم لا تتطابق مع عوامل التصفية.
تستخدم موارد الطاقم رمزًا مختلفًا عن الموارد الفردية. في النطاق الزمني، يُعد المورد جزءًا من الطاقم ويعرض منطقة رمادية معروضة على اللوحة. إنه يذكر المرسلين ومديري الموارد بأن المورد جزء من طاقم.
تؤثر جدولة مهمة لأحد أعضاء الطاقم على توفر الطاقم بأكمله.
جدولة المتطلبات الفردية للطاقم
قم بتعيين متطلب واحد لمورد الطاقم لإنشاء حجز للطاقم بأكمله.
لا يمكنك جدولة مجموعات المتطلبات يدويًا إلى أطقم، يمكنك فقط جدولة المتطلبات الفردية.
يعرض مساعد الجدولة، كل عضو من أعضاء الطاقم كموارد فردية. إذا تم الحجز، فسيحصل هذا المورد الفردي وحده على حجز. يمكن لمورد الطاقم أيضًا إرجاع النتائج في حالة تطابق ساعات العمل والقيود الأخرى. حجز كتاب مفهم يحجز كافة الأعضاء المهينين والمهينين في ظل الشروط التالية:
- يقع الحجز ضمن "FromDate" و"ToDate" المكونة لمجموعة الموارد القابلة للحجز التي تنتمي إلى العضو المضمن.
- هناك عدد من ساعات العمل يتم منحها لل العضو المضمن في أيام الحجز ويقع الحجز ضمن ساعات العمل هذه.
ملاحظة
عندما يتم حجز متطلب واحد لأفراد الطاقم، يدويًا أو باستخدام مساعد الجدولة، يتم إنشاء مجموعة المتطلبات تلقائيًا وترتبط جميع الحجوزات بمجموعة المتطلبات. يضمن تزامن حجوزات الطاقم إذا قمت بتغييرها. يتم تعيين نوع المجموعة التلقائي لمجموعة المتطلب إلى طاقم
ومع ذلك، يتم ربط مورد رأس الطاقم فقط بالمتطلب الفردي في مجموعة المتطلبات التي تم إنشاؤها حديثًا.
جدولة مجموعات متطلبات الطاقم باستخدام مساعد الجدولة
تُعد حالة الاستخدام الأساسية لطواقم العمل جدولة مجموعة من الموارد التي تعمل معًا.
يمكن لمساعد الجدولة العودة باقتراح مجموعة من الموارد الفردية وطاقم لإكمال مجموعة المتطلبات.
عندما يبحث مساعد الجدولة، فإنه يجمع مجموعة من الموارد لكل متطلب في مجموعة المتطلبات. مورد طاقم العمل بحد ذاته هو مجرد حاوية.
قم بتوسيع الطاقم لمعرفة كيفية مطابقة أعضاء الطاقم مع أحد المتطلبات داخل مجموعة المتطلبات.
عند اختيار طاقم وحجزه، يرتبط الحجز لكل عضو بمتطلب يتطابق معه. كما يرتبط أيضًا بمجموعة المتطلبات. يحصل مورد الطاقم على حجز أيضًا، لذا يمكنك إدارة الطاقم كوحدة واحدة.
أعضاء طاقم أكثر من المتطلبات
سيظهر الطاقم المزود بموارد أكثر مما تحتاجه مجموعة المتطلبات نتيجةً لذلك في مساعد الجدولة، ولكنه سيظهر بموارد أقل في نتائج البحث لأنه أقل مثاليةً.
لا يزال بإمكانك حجز طاقم بالموارد الزائدة. سيتم ربط جميع الحجوزات بمجموعة المتطلبات، لكن الحجوزات الخاصة بالموارد غير المتطابقة لن يكون لها رابط إلى أحد المتطلبات.
أعضاء طاقم أقل من المتطلبات
في بعض الأحيان عند البحث عن التوافر، قد يحتاج الطاقم إلى موارد إضافية لتلبية المتطلبات.
وسيجمع مساعد الجدولة بين الطاقم والموارد الفردية لتلبية مجموعة المتطلبات، وحتى الإشارة إلى الموارد التي هي جزء من الطاقم.
تغيير عضوية طاقم عمل الموارد ليوم واحد بسرعة
يمكنك إجراء تغييرات في عضوية موارد طاقم العمل بسرعة عن طريق تغيير توزيع أعضاء طاقم العمل. قم بتبديل مورد من طاقم عمل إلى آخر، أو إضافة مورد غير معين إلى طاقم عمل، أو إزالة مورد من طاقم عمل. تنطبق هذه التغييرات على يوم واحد في المنطقة الزمنية لطاقم العمل. وتعكس جميع الحجوزات المستقبلية لذلك اليوم التغييرات في جداول الأعضاء.
ملاحظة
لكي تقوم بإجراء تغييرات على أطقم العمل لمدة أطول من يوم واحد، قم بتحرير تكوين طاقم العمل مباشرة.
للوصول إلى أداة توزيع أعضاء طاقم العمل، انتقل إلى صفحة الموارد، وافتح طريقة عرض تحتوي على مورد واحد على الأقل من النوع "طاقم عمل". حدد توزيع أعضاء طاقم العمل في شريط الأوامر. تفتح الأداة اليوم الحالي وفقًا لتوقيتك المحلي ويمكنك تغييره باستخدام منتقي التاريخ. تظهر أطقم العمل في الأداة حسب ترتيبها في طريقة العرض. يمكنك تحرير ما يصل إلى 15 طاقم عمل في وقت واحد.
استخدم السحب والإسقاط لنقل الموارد بين أطقم العمل أو تعيين الموارد المتوفرة إلى طاقم عمل. لإزالة مورد من طاقم عمل، حدد المورد وحدد زر إزالة من شريط الأوامر. يمكنك تحديد موارد متعددة من خلال الضغط على مفتاح Control/Command أثناء إجراء التحديد.
احفظ التغييرات لتحديث طاقم عمل. بعد الحفظ،، يقوم النظام بمعالجة تغييرات العضوية. يحصل الأعضاء الجدد على عضوية يوم كامل في المنطقة الزمنية لطاقم العمل. يتم تقسيم عضوية طاقم العمل الحالية للأعضاء الذين تمت إزالتهم مع فجوة يوم كامل. إذا كانت هناك تداخلات صغيرة بدون حجوزات، فسيتم حل العضويات المتعارضة لصالح طاقم العمل المستهدف. على سبيل المثال، عند نقل مورد من طاقم عمل في منطقة زمنية إلى منطقة زمنية مجاورة. وأثناء المعالجة، لا يسمح النظام بإجراء مزيد من التغييرات.
بعد انتهاء تغييرات العضوية، تبدأ الحجوزات في التتالي بشكل غير متزامن. سيتم نقل حجوزات الأعضاء الجدد إلى اليوم التالي لتعيينهم في طاقم العمل. يتم إلغاء حجوزات طاقم العمل للأعضاء الذين تمت إزالتهم من طاقم العمل. وقد تستغرق العملية بضع دقائق، حسب عدد الحجوزات والموارد.
ملاحظة
إذا تم نقل قائد الطاقم الذي يديره القائد إلى طاقم مختلف، فسوف يفقدون حالة قيادتهم لذلك اليوم، حتى لو تم إعادتهم إلى طاقمهم الأصلي. لتحديد قائد جديد أو لاستعادة هذه الحالة، قم بتحرير تكوين الطاقم مباشرة.
مكونات أداة توزيع أعضاء طاقم العمل
- شبكة عضوية طاقم العمل: تتوفر لدى كل طاقم عمل معلومات حول عدد الموارد المتوفرة والمتوقعة لطاقم العمل هذا، والمنطقة الزمنية لطاقم العمل. المورد المضاف هو عضو في طاقم العمل هذا المتوفر من الساعة 12:00 ص إلى الساعة 12:00 ص في المنطقة الزمنية لطاقم العمل. يتم سرد الموارد التي تم تعيينها لطاقم العمل أبجديًا إذا كان لديها نطاق عضوية يتضمن معظم اليوم المحدد في المنطقة الزمنية لطاقم العمل.
- شبكة الحجوزات: يعرض قسم جميع حجوزات طاقم العمل لهذا اليوم. يمكنك فتح سجلات الحجوزات للحصول على مزيد من التفاصيل، ولكن لا يمكنك تغييرها في أداة توزيع أعضاء طاقم العمل.
- جزء الموارد المتاحة: يسرد هذا الجزء الموارد المتاحة للعمل ولكنها ليست من أعضاء طاقم عمل لليوم المحدد. هذه القائمة لا تشير إلى سعة الموارد. إنها تعرض فقط الموارد التي تعمل في هذا اليوم. يمكنك تغيير طريقة العرض والبحث عن الموارد حسب الاسم.