مشاركة عبر

الفواتير الإلكترونية للعملاء في المملكة العربية السعودية

  • مقالة

وفقا للمتطلبات القانونية للمملكة العربية السعودية، يجب إنشاء الفواتير التي تم إصدارها للعملاء بتنسيق الكتروني. لإنشاء فواتير الكترونيه، يجب توفر تكوين النظام الاثنين التالي.

المتطلبات الأساسية

  • يجب إكمال تكوين خدمه الفوترة الكتروني، ويجب ان تكون كافة الأجزاء المطلوبة للمملكة العربية السعودية بالنسبة للاستخدام جاهزه للاستخدام.
  • يجب أن يكون العنوان الرئيسي للكيان القانوني في المملكة العربية السعودية.
  • في مساحة عمل أداره الميزات، يجب تمكين ميزة رموز QR (المملكة السعودية) في الضريبة والفواتير المبسطة. لمزيد من المعلومات، راجع ‏‫نظرة عامة على إدارة الميزات.

تكوين أرقام التسجيل

إذا كانت فئة تسجيل معرف المؤسسة (COID)موجودة بالفعل وتم تعيينها لنوع تسجيل، يمكنك تخطي هذا الاجراء.

  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>دفتر العناوين العمومي>أنواع التسجيل>أنواع التسجيل.
  2. قم بإنشاء نوع تسجيل.
  3. في حقل البلد/المنطقة، حدد SAU - المملكة العربية السعودية.
  4. انتقل إلى إدارة المؤسسة>دفتر العناوين العمومي>أنواع التسجيل>فئات التسجيل.
  5. قم بإنشاء تسجيل.
  6. في الحقل أنواع التسجيل، حدد نوع التسجيل الذي قمت بإنشاءه في الخطوة رقم 2.
  7. في حقل فئات التسجيل، حدد معرف المؤسسة (COID).
  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>المؤسسات>الكيانات القانونية.
  2. حدد كيانا قانونيا، ثم في علامة التبويب السريعة العناوين، أضف عنوانا رئيسيا صالحا للكيان القانوني.
  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>المؤسسات>الكيانات القانونية.
  2. حدد كيانا قانونيا، ثم في علامة التبويب السريعة التسجيل الضريبي، في الحقل رقم التسجيل الضريبي، ادخل رقم تسجيل ضريبة صالح للكيان القانوني. ويتم استخدام هذا الرقم كمعرف لضريبة القيمة المضافة (VAT) للبائع.
  1. انتقل إلى إدارة المؤسسة>المؤسسات>الكيانات القانونية.
  2. حدد كيانا قانونيا، ثم في جزء الاجراء، حدد معرفات التسجيل.
  3. في علامة التبويب السريعة معرف التسجيل، حدد أضافه لإنشاء معرف تسجيل.
  4. في الحقل نوع التسجيل، حدد نوع التسجيل الذي قمت بإنشاءه سابقًا.
  5. في الحقل رقم التسجيل، ادخل رقم تسجيل صالح للكيان القانوني. ويتم استخدام هذا الرقم كمعرف للتسجيل التجاري للبائع.

تكوين بيانات العملاء

أدخل عنوان عميل

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>العملاء>جميع العملاء.
  2. حدد عميلاً، ثم في علامة التبويب السريعة العناوين، أضف عنوانا رئيسيا صالحا للعميل.

ادخل رقم تسجيل ضريبة العميل

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>العملاء>جميع العملاء.
  2. حدد عميلاً، ثم في علامة التبويب السريعة الفاتورة والتسليم، في الحقل رقم الإعفاء الضريبي، ادخل رقم تسجيل ضريبة صالحًا للعميل. ويتم استخدام هذا الرقم كمعرف لضريبة القيمة المضافة للبائع.

ادخل رقم تسجيل العميل

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>العملاء>جميع العملاء.
  2. حدد عميلًا، ثم، في جزء الإجراءات، في علامة تبويبالعميل، في مجموعة التسجيل، حدد معرفات التسجيل.
  3. في علامة التبويب السريعة معرف التسجيل، حدد أضافه لإنشاء معرف تسجيل.
  4. في الحقل نوع التسجيل، حدد نوع التسجيل الذي قمت بإنشاءه سابقًا.
  5. في الحقل رقم التسجيل، ادخل رقم تسجيل صالح للعميل. ويتم استخدام هذا الرقم كمعرف للتسجيل التجاري للمشتري.

تكوين أكواد ضريبة المبيعات

  1. انتقل إلى الضريبة>الضرائب غير المباشرة>ضريبة المبيعات>أكواد ضريبة المبيعات.
  2. حدد كود ضريبة مبيعات، ثم في جزء الإجراءات، ضمن علامة التبويب كود ضريبة المبيعات، في مجموعه كود ضريبة المبيعات، حدد الأكواد الخارجية.
  3. في المقطع نظره عامه، قم بإنشاء بند للوحدة المحددة. في الحقل كود خارجي أدخل رمز ضريبة المبيعات الذي حددته في الخطوة 2.
  4. في المقطع القيمة، في الحقل القيمة، ادخل كود خارجي لاستخدامه لكود ضريبة المبيعات المحدد، وفقا للتشفير الرسمي.
  5. انتقل إلى الضريبة>الإعداد>ضريبة المبيعات>أكواد الإعفاء من ضريبة المبيعات.
  6. حدد أكواد الإعفاء التي سيتم استخدامها في حالة العمليات غير الخاضعة للضريبة أو الخاضعة لنسبة الصفر/المعفاة‬.

ملاحظة

يجب تعريف رموز الإعفاء الضريبي في النظام بدون البادئة "VATEX-SA-" الثابتة والتي هي نفسها لجميع رموز الإعفاء الضريبي في المملكة العربية السعودية. على سبيل المثال، أدخل "32" فقط في النظام إذا كنت تريد تعريف "VATEX-SA-32" (تصدير البضائع). سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كود "VATEX-SA-32" الكامل أثناء إنشاء ملفات XML للفواتير الإلكترونية.

تكوين أكواد الوحدات

  1. انتقل إلى إدارة المنظمة>الإعداد>الوحدات>الوحدات.
  2. حدد وحدة، ثم في جزء الاجراء، حدد الأكواد الخارجية.
  3. في المقطع نظره عامه، قم بإنشاء بند للوحدة المحددة.
  4. في المقطع القيمة، في الحقل القيمة، ادخل كود خارجي لاستخدامه لكود ضريبة المبيعات المحدد، وفقا للتشفير الرسمي.

إدخال أكواد المنتجات

  1. انتقل إلى إدارة معلومات المنتج>المنتجات>المنتجات الصادرة.
  2. حدد منتجًا وبعد ذلك جزء الإجراء، في علامة التبويب إدارة المخزون، من مجموعة المستودع، حدد أكواد GTIN.
  3. ادخل رقم صنف التجارة العالمي (GTIN) للمنتج المحدد. ويتم استخدام هذا الرقم كمعرف منتج قياسي.
  4. في جزء الإجراء، في علامة التبويب بيع، في مجموعة المعلومات المتعلقة، حدد وصف الصنف الخارجي.
  5. في الحقل رقم الصنف الخارجي، ادخل كودا خاصا بالعميل للمنتج المحدد. ويتم استخدام هذا الكود كمعرف منتج للمشتري.

إشعار

افتراضيا، يتم استخدام أرقام الأصناف الداخلية المحددة في النظام كمعرفات منتجات البائع.

تحديد نوع الفاتورة

يمكنك تحديد نوع الفاتورة كفاتورة ضريبة أو فاتورة مبسطه.

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>الأوامر>كافة أوامر المبيعات.
  2. قم بإنشاء أمر مبيعات جديد، أو حدد أمر مفتوح.
  3. في البيانات الرئيسية للأمر، ضمن علامة التبويب السريعة عام، في المجموعة الحالة، في الحقل نوع الفاتورة، حدد القيمة المطلوبة.

المثل، يمكنك تحديد نوع الفاتورة لفواتير النص الحر.

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>الفواتير>جميع الفواتير ذات نص حر.
  2. قم بإنشاء فاتورة نص حر جديده، أو حدد فاتورة نص حر مفتوحة.
  3. في رأس الفاتورة، ضمن علامة التبويب السريعة عام، في المجموعة الحالة، في الحقل نوع الفاتورة، حدد القيمة المطلوبة.

تحديد أنواع الفواتير الافتراضية للعملاء

يمكنك تحديد نوع الفاتورة على مستوى سجل العميل. بعد ذلك، يتم استخدام نوع الفاتورة هذا بشكل افتراضي لأوامر المبيعات الجديدة وفواتير النص الحر.

  1. انتقل إلى الحسابات المدينة>العملاء>جميع العملاء.
  2. حدد عميلاً.
  3. في علامة التبويب السريعة الفاتورة والتسليم، في مجموعة الفاتورة، في حقل نوع الفاتورة، حدد القيمة المطلوبة.

إشعار

إذا لم يتم تحديد نوع فاتورة في سجل العميل، فسيتم استخدام النوع فاتورة الضريبة بشكل افتراضي لأوامر المبيعات الجديدة و فواتير النص الحر.

تكوين تخطيطات الفاتورة القابلة للطباعة

تمكين تخطيطات الفواتير الخاصة للغة السعودية

  1. انتقل إلى الذمم المدينة>الإعداد>النماذج>إعداد النماذج.
  2. حدد إدارة الطباعة.
  3. حدد تقرير فاتورة العميل، ثم في الحقل تنسيق التقرير، راجع تخطيط SalesInvoice.Report_SA.
  4. حدد تقرير فاتورة نص حر، ثم في الحقل تنسيق التقرير، راجع تخطيط FreeTextInvoice.Report_SA.

تمكين طباعه أرقام ضريبة القيمة المضافة علي الفواتير

  1. انتقل إلى الذمم المدينة>الإعداد>النماذج>إعداد النماذج.
  2. في المقطع فاتورة، قم بتشغيل الخيار طباعه رقم الاعفاء الضريبي علي الفاتورة.
  3. في المقطع فاتورة نص حر، قم بتشغيل الخيار طباعه رقم الاعفاء الضريبي علي الفاتورة.
  4. انتقل إلى إدارة المشاريع والمحاسبة>الإعداد>النماذج>إعداد النماذج.
  5. في المقطع فاتورة، قم بتشغيل الخيار طباعه رقم الاعفاء الضريبي علي الفاتورة.

عندما تقوم بطباعه فواتير العميل التي تستند إلى أوامر التوريد أو فواتير النص الحر، فان عنوان الفاتورة يعكس النوع: فاتورة الضريبة أو الفاتورة المبسطة. بالاضافه إلى ذلك، تتم طباعه رموز الاستجابة السريعة.

طباعة فاتورة

إصدار فواتير إلكترونية

عند إكمال كافة خطوات التكوين المطلوبة، يمكنك إنشاء فواتير الكترونيه للفواتير التي تم ترحيلها. لمزيد من المعلومات حول كيفيه إنشاء الفواتير الإلكترونيه، راجع إصدار الفواتير الإلكترونيه في Supply chain management وFinance.