إدارة فترات التنبؤ

فترة التنبؤ هي الفترة الزمنية التي تريد التنبؤ بالمبيعات لها. تحدد فترة التنبؤ تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لفترة التنبؤ وعدد الأسابيع في هذه الفترة. يمكنك إنشاء فترات تنبؤ متعددة للتنبؤ. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فترة تنبؤ لكل ربع سنة من السنة.

اعتبارات هامة

قبل إضافة فترات التنبؤ وجدولتها، قم بمراجعة المعلومات التالية:

• يمكن أن يحتوي كل تكوين تنبؤ على فترات تنبؤ متعددة بأنواع فترات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة تنبؤ ربع سنوي للأشهر الستة الأولى من السنة المالية وتنبؤ شهري للأشهر الستة المتبقية. لمزيد من هذه القواعد، راجع قواعد فترات التنبؤ

• يمكن أن يكون لديك أنواع فترات مختلفة لنفس الفترة لتتبع توقعات فريقك على فترات زمنية متعددة. على سبيل المثال، في نهاية الربع، قد ترغب في تتبع توقعات فريقك على أساس أسبوعي، بالإضافة إلى التوقعات الشهرية. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على توقعات شهرية لشهر سبتمبر وتوقعات أسبوعية لنفس الشهر. ومع ذلك، لا يمكنك إضافة فترات مكررة بنفس التكرار والفترة.

• يمكنك إضافة فترات التنبؤ إلى التنبؤات المؤرشفة وإعادة تنشيط التنبؤ.

إضافة فترات التنبؤ

يمكنك إضافة فترات التنبؤ أثناء تحديد تكوين التنبؤ أو بعد تنشيط التنبؤ. إذا قمت بإضافة فترة جديدة بعد تفعيل التوقع، فستحتاج إلى إعادة تنشيط التوقع للفترة الجديدة حتى تدخل حيز التنفيذ.

1. افتح صفحة تكوين التنبؤ في إعدادات التطبيق.

2. افتح سجل تكوين التنبؤ الذي تريد تحريره.

3. في الخطوة عام لتكوين التنبؤ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الجدولة،

   

4. في القائمة المنسدلة تنسيق الجدولة، حدد قالب التقويم الذي يتطابق مع عدد الفترات المحاسبية وتجميعها في تقويم مؤسستك. تعرف على المزيد حول تنسيقات الجدولة المتاحة. على سبيل المثال، حدد ميلادي إذا كانت مؤسستك تستخدم التقويم الميلادي الأكثر استخدامًا مع 12 أسبوعًا لكل ربع سنة.

5. استخدم المعلومات الموجودة في الجدول التالي لإكمال الحقول المتبقية في هذا القسم:

   الحقل	الوصف	سيناريو مثال
   تاريخ بدء الفترة	حدد التاريخ الذي تبدأ فيه فترة التنبؤ. يمكن أن يكون هذا التاريخ هو التاريخ الذي تبدأ فيه السنة المالية الخاصة بك. بالنسبة لقالب تقويم البث، لا يمكن تغيير هذه القيمة لأن هذه القيمة موجودة بالفعل في أول يوم اثنين يحتوي على 1 يناير.	إذا كانت السنة المالية لمؤسستك تبدأ في 1 يوليو، فحدد 1 يوليو. ستتمكن بعد ذلك من إنشاء توقعات للفترة من 1 يوليو إلى 30 يونيو من العام التالي. إذا كنت تريد تتبع توقعات فريقك قبل بضعة أسابيع من السنة المالية للمؤسسة، فقم بتعيين تاريخ البدء على بضعة أسابيع قبل تاريخ بدء السنة المالية.
   فترة التنبؤ	حدد تكرار التنبؤ. حدد ما إذا كنت تريد توقعات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. تحدد فترة التنبؤ مدى دقة التنبؤ وتكراره.	حدد شهريًا لإنشاء تنبؤ لكل شهر.
   السنة المالية	حدد السنة المالية للتنبؤ.	حدد السنة المالية 2023 إذا كنت تقوم بإنشاء تنبؤ للسنة المالية 2023.
   بدء هذا التنبؤ	حدد الأسبوع أو الشهر أو ربع السنة أو السنة بالضبط لفترة التنبؤ.	إذا حددت شهريًا كفترة التنبؤ وتريد أن يبدأ التنبؤ الخاص بك من يوليو، فحدد يوليو باعتباره شهر البدء.
   عدد الفترات	أدخل عدد فترات التنبؤات التي يجب إنشاؤها. يمكن أن تمتد فترات التنبؤ لمدة تصل إلى عام واحد فقط.	إذا قمت بتحديد التنبؤات الشهرية وحددت ‏‎‎‏‎يوليو كشهر البداية، وعدد الفترات هو 6، فسيتم تكوين 6 فترات تنبؤ للفترة من يوليو إلى ديسمبر. عند تحديد إضافة فترة، تتم إضافة تنبؤ لكل شهر إلى الجدول في الجانب الأيسر.
   بدء هذا التنبؤ في تاريخ بدء الشهر المالي	ينطبق فقط على التنبؤات الشهرية. عند تشغيل هذا الخيار، سيعتمد اسم الفترة على تاريخ بدء الفترة. وبخلاف ذلك، سيتم الاعتماد على تاريخ انتهاء الفترة.	بالنسبة للفترة الشهرية التي تم تعيينها اعتبارًا من 15 يوليو 2023، سيتم تعيين اسم الفترة على أنه السنة المالية 2023 يوليو إذا تم تشغيل هذا الخيار. إذا تم إيقاف تشغيله، فسيتم تعيين اسم الفترة على أنه السنة المالية 2023 أغسطس.

6. حدد إضافة فترة لإضافة فترات التنبؤ إلى الجدول الموجود على الجانب الأيمن.

7. كرر الخطوة من 4 إلى 6 لإضافة مزيد من فترات التنبؤ.

إعادة ترتيب فترات التنبؤ

افتراضيًا، يتم ترتيب فترات التنبؤ بترتيب تاريخ بدء التنبؤ في صفحة التنبؤات. يمكنك إعادة ترتيب فترات التنبؤ حسب متطلبات مؤسستك.

1. في الخطوة عام بتكوين التنبؤ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الجدولة، ثم قم بسحب وإسقاط فترات التنبؤ لإعادة ترتيبها.

2. ا‏‏حفظ التغييرات.

3. افتح صفحة التنبؤ لضمان ترتيب فترات التنبؤ وفقًا لمتطلباتك.

عرض حالة عملية حساب التنبؤ

يشير عمود الحالة في جدول فترات هذا التنبؤ إلى حالة عملية حساب قيمة التنبؤ.

يمكن أن تكون الحالة جديد، أو في قائمة الانتظار، أو قيد التقدم، أو مكتمل، أو فشل.

• حتى تقوم بتنشيط التنبؤ، يتم تعيين حالته على أنه جديد.
• بعد تنشيط التنبؤ، يتغير إلى في قائمة الانتظار
• وبعد أن تبدأ عملية الحساب، يتم تغييرها إلى قيد التقدم.
• عند حساب قيمة التنبؤ، تتغير حالته إلى مكتمل.
• وفي حالة فشل عمية حساب قيمة التنبؤ، تتغير الحالة إلى فشل.

بعد تنشيط التنبؤ، تحقق من حالة الفترات الموجودة في جدول فترات هذا التنبؤ قبل أن تعرض التنبؤ.