استخدام التفضيلات لإدارة عناصر التحكم في الخصوصية لبرنامج Office for Mac
ملاحظة
للاطلاع على قائمة بمنتجات Office التي تغطيها معلومات الخصوصية هذه، انظر عناصر التحكم في الخصوصية المتوفرة لمنتجات Office.
بدءاً من الإصدار 16.28 من Office for Mac، تتوفر إعدادات تفضيلات جديدة تسمح لك بالتحكم في الإعدادات المتعلقة بما يلي:
البيانات التشخيصية التي يتم تجميعها وإرسالها إلى Microsoft وتتعلق ببرنامج عميل Office المستخدم.
التجارب المتصلةالتي تستخدم الوظائف المستندة إلى السحابة لتوفير ميزات Office المحسنة لك ولمستخدميك.
بالإضافة إلى ذلك، هناك إعداد تفضيلات جديد يتعلق بمربع حوار إشعار البيانات المطلوبة للتحديث التلقائي لبرامج Microsoft (MAU).
للحصول على مزيد من المعلومات حول البيانات التشخيصية والتجارب المتصلة، اطلع على نظرة عامة حول عناصر التحكم في الخصوصية.
ملاحظة
- للحصول على معلومات حول الإعدادات المماثلة لبرنامج Office على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows، اطلع على استخدام إعدادات النهج لإدارة عناصر التحكم في الخصوصية في Microsoft 365 Apps for enterprise.
- للحصول على معلومات حول الإعدادات المماثلة لـ Office على أجهزة iOS، اطلع على استخدام التفضيلات لإدارة عناصر تحكم الخصوصية لـ Office على أجهزة iOS.
تعيين التفضيلات
إعدادات التفضيلات الجديدة هذه متوافقة مع CFPreferences API ويمكن تعيينها باستخدام الأمر defaults في المحطة الطرفية، أو يمكن فرضها من خلال ملف تعريف التكوين أو خادم إدارة الأجهزة المحمولة (MDM). عند فرض التفضيلات، لا يمكن للمستخدم تغيير القيم، وستظهر أي عناصر تحكم داخل التطبيق معطلة.
ملاحظة
يمكنك أيضاً استخدام سياسة السحابة وإعدادات النُهج الخمسة التالية:
- تكوين مستوى البيانات التشخيصية لبرنامج العميل التي يتم إرسالها بواسطة Office إلى Microsoft
- السماح باستخدام التجارب المتصلة في Office التي تحلل المحتوى
- السماح باستخدام التجارب المتصلة في Office التي تنزّل المحتوى عبر الإنترنت
- السماح باستخدام التجارب المتصلة الاختيارية الإضافية في Office
- السماح باستخدام التجارب المتصلة في Office
للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام سياسة السحابة، اطلع على نظرة عامة على خدمة سياسة السحابة لـ Microsoft 365.
إعداد التفضيلات للبيانات التشخيصية
يتم استخدام البيانات التشخيصية للحفاظ على أمان Office وتحديثه باستمرار والكشف عن المشاكل وتشخصيها ومعالجتها وكذلك تحسين المنتجات. للمزيد من المعلومات، راجع بيانات تشخيصية مرسلة من Microsoft 365 Apps for enterprise إلى Microsoft.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.office |
| المفتاح | DiagnosticDataTypePreference |
| نوع البيانات | سلسلة |
| القيم المحتملة |
BasicDiagnosticData
(تؤدي هذه القيمة إلى تعيين المستوى إلى "مطلوب") FullDiagnosticData
(تؤدي هذه القيمة إلى تعيين المستوى إلى "اختياري") ZeroDiagnosticData
(تؤدي هذه القيمة إلى تعيين المستوى إلى "لا هذا ولا ذلك") |
| التوفر | 16.28 والإصدارات الأحدث |
إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل، يتم إرسال كل من البيانات التشخيصية المطلوبة والاختيارية إلى Microsoft إذا تم تسجيل دخول المستخدمين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365 (أو Office 365) باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو إذا كان لدى المستخدمين إما Office LTSC Standard for Mac 2024 أو Office LTSC Standard ل Mac 2021. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن لهؤلاء المستخدمين تغيير مستوى البيانات التشخيصية بغض النظر عن كيفية تعيين هذا التفضيل.
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، مثل المستخدمين المنزليين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365، يتم إرسال البيانات التشخيصية المطلوبة فقط، إلا إذا اختار المستخدم أيضا إرسال بيانات التشخيص الاختيارية بالانتقال إلى خصوصية>التفضيلات.
تعيين التفضيلات للتجارب المتصلة التي تحلل المحتوى الخاص بك
التجارب المتصلة التي تحلل المحتوى الخاص بك هي تجارب تستخدم محتوى Office لتزويدك بتوصيات التصميم واقتراحات التحرير وإحصاءات دقيقة للبيانات وغيرها من الميزات المماثلة. على سبيل المثال، مصمم PowerPoint أو الباحث في Word. للحصول على قائمة بهذه التجارب المتصلة، راجع التجارب المتصلة التي تحلل المحتوى الخاص بك.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.office |
| المفتاح | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| نوع البيانات | منطقي |
| القيم المحتملة |
TRUE
(ممّكن) FALSE
(معطّل) |
| التوفر | 16.28 والإصدارات الأحدث |
إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل، ستكون التجارب المتصلة التي تحلل المحتوى متوفرة للمستخدمين.
ملاحظة
إذا قمت بتعيين هذا التفضيل إلى FALSE، فلن تتوفر ميزات Microsoft 365 Copilot للمستخدمين في تطبيقات معينة. لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft 365 Copilot وعناصر التحكم في الخصوصية للتجارب المتصلة.
إذا كان لدى المستخدم اشتراك Microsoft 365 (أو Office 365) وتم تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو إذا كان لدى المستخدم إما Office LTSC Standard for Mac 2024 أو Office LTSC Standard لنظام التشغيل Mac 2021، فلن يتمكن المستخدم من إيقاف تشغيل التجارب المتصلة التي تحلل المحتوى.
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، مثل المستخدمين المنزليين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365، يمكن للمستخدم اختيار إيقاف تشغيل التجارب المتصلة التي تحلل المحتوى بالانتقال إلى خصوصية>التفضيلات.
تعيين التفضيلات للتجارب المتصلة التي تنزّل المحتوى عبر الإنترنت
التجارب المتصلة التي تنزل المحتوى عبر الإنترنت هي تجارب تسمح لك بالبحث عن محتوى عبر الإنترنت وتنزيله، بما في ذلك القوالب والصور والنماذج ثلاثيّة الأبعاد ومقاطع الفيديو والمواد المرجعيّة لتحسين مستوى المستندات. على سبيل المثال، قوالب Office أو ميزة البدء السريع في PowerPoint. للحصول على قائمة بهذه التجارب المتصلة، راجع التجارب المتصلة التي تقوم بتنزيل المحتوى عبر الإنترنت.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.office |
| المفتاح | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| نوع البيانات | منطقي |
| القيم المحتملة |
TRUE
(ممّكن) FALSE
(معطّل) |
| التوفر | 16.28 والإصدارات الأحدث |
إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل، ستكون التجارب المتصلة التي تنزل المحتوى عبر الإنترنت متوفرة للمستخدمين.
إذا كان لدى المستخدم اشتراك Microsoft 365 (أو Office 365) وتم تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو إذا كان لدى المستخدم إما Office LTSC Standard for Mac 2024 أو Office LTSC Standard لنظام التشغيل Mac 2021، فلن يتمكن المستخدم من إيقاف تشغيل التجارب المتصلة التي تقوم بتنزيل المحتوى عبر الإنترنت.
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، مثل المستخدمين المنزليين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365، يمكن للمستخدم اختيار إيقاف تشغيل التجارب المتصلة التي تقوم بتنزيل المحتوى عبر الإنترنت بالانتقال إلى خصوصية>التفضيلات.
تعيين التفضيلات للتجارب المتصلة الاختيارية
بالإضافة إلى التجارب المتصلة المذكورة أعلاه، هناك بعض التجارب المتصلة التي يمكنك اختيارها للسماح للمستخدمين بالوصول إلى حساب المؤسسة الخاص بهم، والذي يُشار إليه أحياناً بحساب العمل أو حساب المؤسسة التعليمية. على سبيل المثال، مدقق التشابه (إحدى ميزات المحرر)، والذي يعتمد على Bing. لمزيد من الأمثلة، راجع نظرة عامة على التجارب المتصلة الاختيارية في Office.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.office |
| المفتاح | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| نوع البيانات | منطقي |
| القيم المحتملة |
TRUE
(ممّكن) FALSE
(معطّل) |
| التوفر | 16.28 والإصدارات الأحدث |
إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل، فستتوفر التجارب المتصلة الاختيارية للمستخدمين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365 (أو Office 365) الذين سجلوا الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو للمستخدمين الذين لديهم إما Office LTSC Standard for Mac 2024 أو Office LTSC Standard لنظام التشغيل Mac 2021. إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل إلى FALSE، يمكن لهؤلاء المستخدمين اختيار إيقاف تشغيل التجارب المتصلة من خلال الانتقال إلى التفضيلات>الخصوصية.
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، مثل المستخدمين المنزليين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365، لا يوجد خيار لإيقاف تشغيل التجارب المتصلة الاختيارية.
تعيين التفضيلات لمعظم التجارب المتصلة
يمكنك استخدام هذا التفضيل للتحكم فيما إذا كانت معظم التجارب المتصلة متوفرة للمستخدمين.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.office |
| المفتاح | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| نوع البيانات | منطقي |
| القيم المحتملة |
TRUE
(ممّكن) FALSE
(معطّل) |
| التوفر | 16.28 والإصدارات الأحدث |
إذا لم تقم بتعيين هذا التفضيل، ستتوفر كل التجارب المتصلة للمستخدمين، إلا إذا قمت بتعيين أحد التفضيلات الأخرى للتجارب المتصلة التي سبقت الإشارة إليها، مثل OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين هذا التفضيل إلى FALSE، لن تكون الأنواع التالية من التجارب المتصلة متوفرة للمستخدمين:
- تجارب تحليل المحتوى الخاص بك
- تجارب تنزيل محتوى عبر الإنترنت
- التجارب المتصلة الأخرى
بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتعيين هذا التفضيل إلى FALSE، يتم أيضاً إيقاف تشغيل معظم التجارب المتصلة الأخرى، مثل التأليف المشترك وتخزين الملفات عبر الإنترنت. للحصول على قائمة بهذه التجارب المتصلة الأخرى، راجع التجارب المتصلة في Office.
ولكن حتى إذا قررت تعيين هذا التعيين إلى FALSE، ستظل وظائف Office المحدودة متوفرة، مثل مزامنة علبة بريد في Outlook، وسيستمر كل من Teams و Skype for Business في العمل.
الخدمات الأساسية، على سبيل المثال، سيستمر توفير خدمة الترخيص التي تؤكد امتلاكك للترخيص الصحيح لاستخدام Office.
إذا كان لدى المستخدم اشتراك Microsoft 365 (أو Office 365) وتم تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو إذا كان لدى المستخدم إما Office LTSC Standard for Mac 2024 أو Office LTSC Standard لنظام التشغيل Mac 2021، فلن يتمكن المستخدم من إيقاف تشغيل معظم التجارب المتصلة.
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، مثل المستخدمين المنزليين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365، يمكن للمستخدم اختيار إيقاف تشغيل معظم التجارب المتصلة بالانتقال إلى خصوصية>التفضيلات.
تعيين التفضيلات لمربع حوار إشعار البيانات المطلوبة للتحديث التلقائي لبرامج Microsoft
في المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل التحديث التلقائي لبرامج Microsoft (MAU)، سيظهر للمستخدمين مربع حوار إشعار البيانات المطلوبة والذي يوفر لهم معلومات حول البيانات التي يتم إرسالها من MAU إلى Microsoft.
إذا كنت لا تريد رؤية مربع حوار إشعار البيانات المطلوبة هذا للتحديث التلقائي لبرامج Microsoft، يمكنك تعيين التفضيلات التالية. بغض النظر عن القيمة التي قمت بتعيينها، لن يظهر مربع الحوار للمستخدمين وسيتم إرسال البيانات المطلوبة فقط.
| الفئة | التفاصيل |
|---|---|
| مجال التفضيلات | com.microsoft.autoupdate2 |
| المفتاح | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| نوع البيانات | سلسلة |
| القيم المحتملة | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| التوفر | 4.12 - 4.69 لـ RequiredDataOnly و RequiredAndOptionalData 4.70 والإصدارات الأحدث لـ RequiredDataOnly |
إذا سمحت للمستخدمين بالاطلاع على مربع الحوار هذا، فعند اختيار المستخدم لـ "موافق"، تتم كتابة القيمة RequiredDataOnly إلى AcknowledgedDataCollectionPolicy ولا يظهر مربع الحوار للمستخدم مرة أخرى.