مشاركة عبر

نظرة عامة على التجارب المتصلة الاختيارية في Office

  • مقالة

ملاحظة

للحصول علي قائمة بمنتجات Office التي تغطيها معلومات الخصوصية هذه، راجع عناصر تحكم الخصوصية المتوفرة لمنتجات Office.

إذا كنت تمتلك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، فمن المحتمل أن المسؤول الخاص بالمؤسسة قد منحك إمكانية استخدام خدمة واحدة أو أكثر من الخدمات القائمة على السحابة (يشار إليها أيضاً باسم "التجارب المتصلة الاختيارية") أثناء استخدام تطبيقات Office مثل Word أو Excel المتضمنة في Microsoft 365 Apps for enterprise. هذه الخدمات القائمة على السحابة هي خدمات اختيارية. واستخدامها أمر يعود إليك. ويتم توفيرها لك وفقاً لبنود اتفاقية خدمات Microsoft و بيان الخصوصية. في بعض الحالات، قد تسري أيضاً بنود أخرى. تسرد هذه المقالة خدمات السحابة، وتقدم المزيد من الشرح لبنود استخدامها وتصف كيفية تشغيلها أو إيقاف تشغيلها في أي وقت.

ملاحظة

إذا كنت تستخدم هذه الخدمات، فما هي بنود الاستخدام التي تحتاج إلى الموافقة عليها؟

من المهم معرفة أن هذه الخدمات الاختيارية القائمة على السحابة غير مشمولة بترخيص Microsoft الممنوح لمؤسستك. وبدلاً من ذلك، سيتم ترخيصها لك مباشرة. باستخدام هذه الخدمات الاختيارية القائمة على السحابة، فإنك توافق أيضاً على بنود اتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية. استناداً إلى الخدمة التي تستخدمها، قد تسري أيضاً بنود إضافية. وفي معظم الحالات، لا يتم تحصيل أي رسوم لاستخدام هذه الخدمات. في حال تحصيل رسوم (كما هو الحال مع بعض الوظائف الإضافية المتوفرة لك للتنزيل عبر متجر Office)، سيتم إعلامك بذلك بشكل واضح قبل الاستخدام.

التجارب التي تعتمد على Bing

بعض الخدمات القائمة على السحابة مدعومة من Microsoft Bing. يعتبر Microsoft Bing عملاً منفصلاً بالنسبة لـ Microsoft 365 Apps for enterprise، وتتم إدارته بشكل مستقل عن Microsoft 365 Apps for enterprise بواسطة Microsoft. وتشتمل التجارب المشغلة بواسطته في تطبيقات Office المتضمنة في Microsoft 365 Apps for enterprise على التجارب التالية: الخرائط ثلاثية الأبعاد ومخططات الخرائط وإدراج صور على الإنترنت وإدراج نماذج ثلاثية الأبعاد عبر الإنترنت وميزة البدء السريع في PowerPoint والباحث والبحث الذكي ومدقق التشابه (ميزة في «المحرر»).

يقوم Bing بتشغيل التجارب التالية في Outlook لـ iOS وAndroid:

  • اقتراحات للمواقع: عند إضافة مكان عام يحمل عنوان الشارع إلى عنصر في التقويم، يتم تضمين عنوان الشارع بأكمله في حقل الموقع.
  • تقويمات مثيرة للاهتمام: يمكنك المشاركة في التقويمات المتعلقة بفرق الألعاب الرياضية أو البرامج التلفزيونية المفضلة لك.
  • وقت السفر في «التالي لأعلى»: سيتم تلخيص الحدث التالي في الجزء العلوي من علبة الوارد في البريد الإلكتروني الخاص بك في بطاقة تدعي التالي الأعلى. في Outlook for Android، تتطلب هذه التجربة خرائط Bing لتقديم وقت السفر المقدر.
  • الطقس في التقويم: ستظهر توقعات الطقس لموقعك الحالي في أعلى شاشة التقويم.

بالإضافة إلى ذلك، تستخدم تجربة البحث على موقع الويب support.microsoft.com واجهات برمجة التطبيقات للبحث في Bing. عند إجراء بحث على موقع الويب support.microsoft.com، يتم إرسال استعلام البحث إلى Bing ويرجع Bing النتائج.

ويتم ترخيص هذه التجارب المستندة إلى Bing لك وفقاً لشروط اتفاقية خدمات Microsoft والمتضمنة في بيان الخصوصية. يتم إرسال أي استعلامات بحث تقدمها إلى مؤسسة Microsoft 365 Apps for enterprise أثناء استخدام هذه الخدمات إلى Microsoft Bing. وهي غير مرتبطة بك من خلال مؤسسة Bing.

التجارب المستندة إلى الخدمات الأخرى التي تملكها Microsoft عبر الإنترنت و/أو الخدمات المملوكة لجهات خارجية

الملاحظات (مدخل ويب)

الملاحظات هي مدخل ويب يسمح للمستخدمين بإنشاء ملاحظات المجتمع حول منتجات Microsoft والمشاركة فيها. قد تتوفر الارتباطات إلى مدخل ويب الملاحظات عند تقديم ملاحظات من داخل أحد المنتجات. لمزيد من المعلومات، اطلع على التعرّف على كيفية تقديم ملاحظات إلى Microsoft. يتم تشغيل مدخل ويب الملاحظات بواسطة Microsoft Dynamics 365 ويتم تطبيق شروط اتفاقية خدمات Microsoft وبيان خصوصية Microsoft.

التعليمات > الاتصال بالدعم

في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid، يمكنك الإبلاغ عن المشاكل والتواصل مع فريق الدعم من خلال الإعدادات>التعليمات والملاحظات>الاتصال بالدعم. تتطلب هذه التجربة وجود خدمة مملوكة لشركة Microsoft تسمى PowerLift وتنطبق شروط اتفاقية خدمات Microsoftوبيان خصوصية Microsoft.

إدراج فيديو عبر الإنترنت

يتيح لك إدراج فيديو من الإنترنت إمكانية إدراج ملفات الفيديو في المستند الخاص بك. وتخضع تجربة إدراج الفيديو من الإنترنت لاتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية. وقد تسري بنود استخدام إضافية إذا وصلت إلى المحتوى من مصادر تابعة لجهة خارجية. على سبيل المثال، عند الاتصال بـ YouTube، يتم تطبيق شروط الخدمة و سياسة الخصوصية الخاصة بـ YouTube. وقد تضيف Microsoft موفّرين آخرين لمواد الفيديو في المستقبل.

إدراج صور من جهاز محمول

يتيح لك إدراج الصور من الجهاز المحمول إدراج صور من جهاز Android مباشرة في إصدارات الويب وسطح المكتب لبعض تطبيقات Microsoft 365، مثل PowerPoint وWord. تتطلب هذه التجربة استخدام تطبيق Link to Windows للأجهزة المحمولة على جهاز Android. وهو مملوك لشركة Microsoft وتسري عليه اتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية في Microsoft.

يؤدي إلغاء ربط التكرار الحلقي Loopتلقائيا إلى توسيع ارتباط تشعبي إلى تجربة تفاعلية. على سبيل المثال، عند لصق ارتباط إلى مستند Word في مساحة عمل تكLoopرار حلقي، تظهر لك بطاقة معاينة. وهو مملوك لشركة Microsoft وتسري عليه اتفاقية خدمات Microsoft وبيان خصوصية Microsoft. أو، على سبيل المثال، إذا كان الارتباط إلى فيديو YouTube، يتم عرض بطاقة مع مشغل مضمن. في هذه الحالة، تنطبق أيضًا شروط الخدمةوسياسة الخصوصية ل YouTube.

برنامج إعداد تقارير بالأخطاء في Microsoft (MERP)

يتصل برنامج إعداد تقارير بالأخطاء في Microsoft (MERP) بخدمة Watson.microsoft.com لإرسال البيانات التشخيصية عند تعطّل تطبيقات عميل Office التي يجري تشغيلها على أجهزة Mac. الخدمة مملوكة من قبل Microsoft وتنطبق شروط اتفاقية خدمات Microsoftوبيان خصوصية Microsoft . لا ينطبق برنامج إعداد تقارير بالأخطاء في Microsoft (MERP) على تطبيقات عميل Office التي يجري تشغيلها في نظام Windows.

Office Store

عند استخدام Office Store، يتم ترخيص استخدامك لموقع المتجر نفسه عن طريق اتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية. ومع ذلك، فإن أي وظيفة إضافية التي تقوم بتنزيلها من خلال Office Store تخضع لبنود الاستخدام التابعة لموفّر الوظيفة الإضافية. ويمكن أن يكون هذا الموفّر مؤسسة من المؤسسات أو الشركات العديدة، وقد يفرض بعضها رسوم استخدام. ستحتاج إلى التحقق من الأذونات وبيان الخصوصية وبنود الترخيص لكل وظيفة إضافية لمعرفة البنود السارية وتحديد ما إذا كنت تريد الموافقة على بنود الاستخدام التي تقدمها المؤسسة.

ملاحظة

فتح الملفات في تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة التي تستخدم تنسيق ملف قديم أو غير خاص بـ Office

لفتح ملف في تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة يستخدم تنسيق ملف قديم أو غير خاص بـ Office، يجب أولا تحويل هذا الملف إلى تنسيق ملف يمكن لتطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة فتحه. على سبيل المثال، عند فتح مصنف Excel بتنسيق xls أو ods، يجب أولا تحويل الملف إلى تنسيق xlsx. تتطلب هذه التجربة وجود خدمة مملوكة لشركة Microsoft تسمى PowerLift وتنطبق شروط اتفاقية خدمات Microsoft و بيان خصوصية Microsoft. تتوفر هذه التجربة أيضا في تطبيقات Word وExcel وPowerPoint الفردية لنظامي التشغيل iOS وAndroid.

لطباعة ملف في تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة، يحتاج التطبيق إلى إنشاء ملف PDF للملف. تتطلب هذه التجربة وجود خدمة مملوكة لشركة Microsoft تسمى PowerLift وتنطبق شروط اتفاقية خدمات Microsoftوبيان خصوصية Microsoft. تتوفر هذه التجربة أيضا في تطبيقات Word وExcel وPowerPoint الفردية لنظامي التشغيل iOS وAndroid.

أبحاث

تتصل الأبحاث بالخدمات المدعمة بواسطة السحابة للحصول على نتائج البحث عن الكلمات والترجمة والبحث في القاموس وقاموس المترادفات. وعند استخدام هذه التجربة، فإنها ترتبط بالخدمات التي تملكها Microsoft بشكل افتراضي وتسري حينها اتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية. وتسمح لك "أبحاث" بإضافة موفّري الخدمة الآخرين. إذا قررت استخدام موفّر خدمة آخر، قد يتم تطبيق بنود إضافية.

ملاحظة

وتختلف تجربة "أبحاث" عن "الباحث". في الإصدارات الأحدث من Office، تتوفر تجربة أخرى تسمى الباحث بالإضافة إلى البحث. و"الباحث" عبارة عن خدمة أحدث تدعمها Bing، وقد تم تناولها في قسم التجارب التي تعتمد على Bing.

إرسال إلى Kindle

يتيح لك الإرسال إلى Kindle إرسال مستندات Microsoft Word مباشرة إلى مكتبة Kindle. وهو مملوك لشركة Microsoft وتسري عليه اتفاقية خدمات Microsoft و بيان خصوصية Microsoft. أيضا، نظرًا لأن Send to Kindle يتطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Amazon الخاص بك، تنطبق شروط الاستخداموإشعار الخصوصية ل Amazon.

وقت السفر فيما يلي في Outlook لنظام التشغيل iOS

في Outlook for iOS، سيتم تلخيص الحدث التالي لك في أعلي علبة الوارد في البريد الإلكتروني الخاص بك في بطاقة تُدعىالتالي. تتطلب هذه التجربة خدمه Apple المملوكة التي تسمي خرائط Apple لتقديم وقت السفر المقدر. يتم تطبيق شروط الاستخدام و نهج الخصوصية لـ Apple .

شريط الطقس في Outlook

يعرض شريط الطقس في Outlook توقعات الطقس للمواقع الجغرافية التي تختارها. وأثناء الاستخدام، يرتبط شريط الطقس في Outlook بخدمة "الطقس من MSN" بشكل افتراضي. وموقع MSN مملوك لشركة Microsoft وتسري عليه اتفاقية خدمات Microsoft وبيان الخصوصية في Microsoft. عند استخدامك شريط الطقس مع "الطقس من MSN"، لا تتعرّف Microsoft على موقعك ولا يمكن ربط المدن التي تختار عرضها بك. يمكنك تغيير هذا الإعداد الافتراضي للربط بموفّري خدمة الطقس الآخرين. إذا قررت استخدام موفّر خدمة طقس آخر، فستحتاج للتحقق من شروط الترخيص وبيان الخصوصية لهذا الموفّر لمعرفة البنود السارية.

كيفية تحديد ما إذا كان المسؤول قد منحك إمكانية استخدام التجارب المتصلة الاختيارية

لتحديد ما إذا كان المسؤول قد منحك إمكانية استخدام أي تجارب متصلة اختيارية في تطبيقات Office المتضمنة في Microsoft 365 Apps for enterprise على جهاز يعمل بنظام Windows، انتقل إلى ملف>حساب>خصوصية الحساب وحدد إدارة الإعدادات. إذا لم يمنحك المسؤول إمكانية التحكم، فسترى رسالة نصها "مسؤول المؤسسة يدير إعدادات الخصوصية وقرر تعطيل التجارب المتصلة الاختيارية."

إذا كنت تستخدم Office for Mac، افتح أيًا من تطبيقات Office وحدّد قائمة التطبيق (مثل Word أو Excel)>التفضيلات>الخصوصية. سيفتح هذا الإجراء مربع حوار إعدادات "خصوصية الحساب" الذي يمكنك منه الاطلاع على خيارات الخصوصية لديك.

للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إعدادات خصوصية الحساب.

ملاحظة

إذا قام مسؤول مؤسستك بتزويدك بإصدار مُرخَّص من Office 2019 أو Project 2019 أو Visio 2019، فانتقل إلى ملف>الخيارات>مركز التوثيق>إعدادات مركز التوثيق>خيارات الخصوصية. سترى هناك خانة اختيار لـ تشغيل التجارب المتصلة الاختيارية. إذا كنت لا ترى خانة الاختيار هذه في Project 2019 أو Visio 2019، فاختر إعدادات الخصوصية... في مربع حوار مركز التوثيق. بعد ذلك يجب أن يظهر مربع حوار إعدادات الخصوصية مع خانة اختيار لـ تمكين التجارب المتصلة الاختيارية.

إعدادات الخصوصية

إذا كان المسؤول قد منحك إمكانية استخدام التجارب المتصلة الاختيارية في تطبيقات Office المتضمنة في Microsoft 365 Apps for enterprise على جهاز يعمل بنظام Windows، انتقل إلى ملف>حساب>خصوصية الحساب وحدد إدارة الإعدادات لتتمكن من إدارة إعداداتك في أي وقت. عند تمكين الخدمات، سيتاح لك خيار استخدام الخدمات الموضحة في هذه المقالة عندما تريد استخدامها. وعند تعطيلها، لن يمكنك الوصول إليها.

إذا كنت تستخدم Office for Mac، افتح أيًا من تطبيقات Office وحدّد قائمة التطبيق (مثل Word، أو Excel)>التفضيلات>الخصوصية. سيفتح هذا الإجراء مربع حوار إعدادات "خصوصية الحساب" الذي يمكنك منه الاطلاع على خيارات الخصوصية لديك.

للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إعدادات خصوصية الحساب.

ملاحظة

  • إذا قام مسؤول مؤسستك بتزويدك بإصدار مُرخَّص من Office 2019 أو Project 2019 أو Visio 2019، فانتقل إلى ملف>الخيارات>مركز التوثيق>إعدادات مركز التوثيق>خيارات الخصوصية. سترى هناك خانة اختيار لـ تشغيل التجارب المتصلة الاختيارية. إذا كنت لا ترى خانة الاختيار هذه في Project 2019 أو Visio 2019، فاختر إعدادات الخصوصية... في مربع حوار مركز التوثيق. بعد ذلك يجب أن يظهر مربع حوار إعدادات الخصوصية مع خانة اختيار لـ تمكين التجارب المتصلة الاختيارية.
  • ملاحظه: إعدادات الخصوصية لديك لا تتحكم في التجارب التي تتطلب منك توصيل حسابك علي LinkedIn بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية على Microsoft. للتحكم في هذه الأنواع من التجارب (مثل معلومات LinkedIn الموجودة في بطاقة شخصية في Outlook)، اطلع على LinkedIn في تطبيقات Microsoft وخدماتها.
  • لا تتحكم إعدادات الخصوصية في ما إذا كان بإمكان Microsoft 365 Copilot الرجوع إلى محتوى الويب عند الاستجابة لمطالباتك. بدلا من ذلك، هناك تبديل مكون إضافي منفصل لمحتوى الويب يسمح لك بإجراء هذا الاختيار. يعتمد الرجوع إلى محتوى الويب على خدمة بحث Bing. يتم تغطية استخدام Bing بواسطة اتفاقية خدمات Microsoftوبيان خصوصية Microsoft.

بيانات الخدمة المطلوبة

عند استخدام أي خدمة من الخدمات الاختيارية القائمة على السحابة الموضحة في هذه المقالة، قد تجمع Microsoft بيانات خدمة مطلوبة (مثل بيانات الاستخدام، وبيانات الأخطاء والأداء) فيما يخص أداء التجربة عند استخدامك لها. وقد تحتوي بيانات الخدمة المطلوبة هذه على "البيانات الشخصية" كما تم تحديدها في المقالة 4 من القانون العام لحماية البيانات. كل بيانات الخدمة المطلوبة التي تجمعها Microsoft أثناء استخدام أي تطبيقات أو خدمات لـ Microsoft 365 Apps for enterprise هي تحت أسماء مستعارة كما هو محدد في معيار ISO/IEC 19944-1:2020، (المقطع 8.3.3).

عناصر تحكم المسؤول لتجارب الاتصال الاختيارية

إذا كنت مسؤولاً، فراجع المقالات التالية لمعرفة كيفية منح أو تقييد قدرة المستخدمين لديك على استخدام التجارب المتصلة الاختيارية:

يمكن أيضاً إدارة معظم التجارب الاختيارية المتصلة بواسطة عناصر تحكم الخصوصية للتجارب المتصلة. على سبيل المثال، يمكن أيضاً إدراج "إدراج الصور عبر الإنترنت" من خلال إعداد نهج السماح باستخدام التجارب المتصلة في Office التي تنزّل المحتوى عبر الإنترنت.

للحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة حول عناصر تحكم الخصوصية لتطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة .