مقارنة أنواع المجموعات في Microsoft 365
في قسم المجموعات في مركز مسؤولي Microsoft 365، يمكنك إنشاء هذه الأنواع من المجموعات وإدارتها:
- يتم استخدام مجموعات Microsoft 365 للتعاون بين المستخدمين، سواء داخل شركتك أو خارجها. وتشمل خدمات التعاون مثل SharePoint و Planner. يستخدم Microsoft Teams مجموعات Microsoft 365 للعضوية.
- يتم استخدام مجموعات التوزيع لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص.
- يتم استخدام مجموعات الأمان لمنح حق الوصول إلى الموارد مثل مواقع SharePoint.
- يتم استخدام مجموعات الأمان الممكنة للبريد لمنح حق الوصول إلى موارد مثل SharePoint، وإرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني إلى هؤلاء المستخدمين.
- يتم استخدام علب البريد المشتركة عندما يحتاج عدة أشخاص إلى الوصول إلى نفس علبة البريد، مثل معلومات الشركة أو عنوان البريد الإلكتروني للدعم.
- يتم إنشاء مجموعات توزيع ديناميكية لتسريع الإرسال الجماعي لرسائل البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى داخل المؤسسة.
تسمح بعض المجموعات بالعضوية الديناميكية أو البريد الإلكتروني.
| مجموعات Microsoft 365 | مجموعات التوزيع | مجموعات الأمان | مجموعات الأمان الممكنة للبريد | علب البريد المشتركة | مجموعات التوزيع الديناميكية | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تمكين البريد | نعم | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| العضوية الديناميكية في Microsoft Entra ID | نعم | لا | نعم | لا | لا | لا |
يمكن استخدام جميع أنواع المجموعات هذه مع Power Automate.
مجموعات Microsoft 365
يتم استخدام مجموعات Microsoft 365 للتعاون بين المستخدمين، سواء داخل شركتك أو خارجها. مع كل مجموعة Microsoft 365، يحصل الأعضاء على بريد إلكتروني للمجموعة ومساحة عمل مشتركة للمحادثات والملفات وأحداث التقويم والدفق والمخطط. يمكن أيضا توصيل مجموعات Microsoft 365 ب Teams أو Viva Engage.
يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى مجموعة طالما تم تمكين ذلك من قبل المسؤول. يمكنك أيضا السماح للمرسلين الخارجيين بإرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
يمكن تكوين مجموعات Microsoft 365 للعضوية الديناميكية في Microsoft Entra ID، ما يسمح بإضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم تلقائيا استنادا إلى سمات المستخدم مثل القسم والموقع والعنوان وما إلى ذلك.
يمكن الوصول إلى مجموعات Microsoft 365 من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة مثل Outlook for iOS وOutlook for Android.
يمكن لأعضاء المجموعة الإرسال باسم أو الإرسال نيابة عن عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة إذا تم تمكين ذلك من قبل المسؤول.
تدعم مجموعات Microsoft 365 التداخل من خلال المجموعات الديناميكية في Microsoft Entra ID.
يمكن إضافة مجموعات Microsoft 365 إلى إحدى مجموعات SharePoint الثلاث (المالكون أو الأعضاء أو الزوار) لمنح الأشخاص أذونات للموقع.
مجموعات التوزيع
يتم استخدام مجموعات التوزيع لإرسال الإعلامات إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنهم تلقي بريد إلكتروني خارجي إذا تم تمكينه من قبل المسؤول.
مجموعات التوزيع هي الأفضل للحالات التي تحتاج فيها إلى بث المعلومات إلى مجموعة من الأشخاص، مثل "الأشخاص في المبنى A" أو "الجميع في Contoso".
يمكن إضافة مجموعات التوزيع إلى فريق في Microsoft Teams، على الرغم من إضافة الأعضاء فقط وليس المجموعة نفسها.
لا يمكن أن يكون مجموعات Microsoft 365 أعضاء في مجموعات التوزيع.
مجموعات التوزيع الديناميكية
مجموعات التوزيع الديناميكية هي مجموعات ممكنة للبريد تستخدم لإرسال البريد إلى الأشخاص الذين لديهم سمات معينة، مثل القسم أو الموقع. يتم تعريف هذه السمات في مركز إدارة Exchange بدلا من Microsoft Entra ID.
على عكس مجموعات التوزيع العادية التي تحتوي على مجموعة محددة من الأعضاء، يتم حساب قائمة العضوية لمجموعات التوزيع الديناميكية في كل مرة يتم فيها إرسال رسالة إلى المجموعة، استنادا إلى عوامل التصفية والشروط التي تحددها. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة توزيع ديناميكية، يتم تسليمها إلى جميع المستلمين في المؤسسة الذين يتطابقون مع المعايير المحددة لتلك المجموعة.
مجموعات الأمان
تستخدم مجموعات الأمان لمنح حق الوصول إلى موارد Microsoft 365، مثل مواقع SharePoint. يمكن أن تجعل الإدارة أسهل لأنك تحتاج فقط إلى إدارة المجموعة بدلا من إضافة مستخدمين إلى كل مورد على حدة.
يمكن أن تحتوي مجموعات الأمان على مستخدمين أو أجهزة. يمكن استخدام إنشاء مجموعة أمان للأجهزة مع خدمات إدارة الأجهزة المحمولة، مثل Microsoft Intune.
يمكن تكوين مجموعات الأمان للعضوية الديناميكية في Microsoft Entra ID، ما يسمح بإضافة أعضاء المجموعة أو الأجهزة أو إزالتها تلقائيا استنادا إلى سمات المستخدم مثل القسم أو الموقع أو العنوان أو سمات الجهاز مثل إصدار نظام التشغيل.
يمكن إضافة مجموعات الأمان إلى فريق.
لا يمكن أن يكون مجموعات Microsoft 365 أعضاء في مجموعات الأمان.
مجموعات الأمان الممكنة للبريد
تعمل مجموعات الأمان الممكنة للبريد بنفس وظيفة مجموعات الأمان العادية، باستثناء أنه لا يمكن إدارتها ديناميكيا من خلال Microsoft Entra ID ولا يمكن أن تحتوي على أجهزة.
وهي تشمل القدرة على إرسال البريد إلى جميع أعضاء المجموعة.
يمكن إضافة مجموعات الأمان الممكنة للبريد إلى فريق.
علب البريد المشتركة
يتم استخدام علب البريد المشتركة عندما يحتاج عدة أشخاص إلى الوصول إلى نفس علبة البريد، مثل معلومات الشركة أو عنوان البريد الإلكتروني للدعم أو مكتب الاستقبال أو وظيفة أخرى قد يشاركها عدة أشخاص.
يمكن أن تتلقى علب البريد المشتركة رسائل بريد إلكتروني خارجية إذا قام المسؤول بتمكين ذلك.
تتضمن علب البريد المشتركة تقويما يمكن استخدامه للتعاون.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم أذونات إلى علبة البريد المشتركة الإرسال كعنوان البريد الإلكتروني لعلبه البريد الإلكتروني أو إرساله نيابة عنه، إذا منح المسؤول أذونات المستخدم للقيام بذلك. هذا مفيد بشكل خاص لعلب بريد التعليمات والدعم لأنه يمكن للمستخدمين إرسال رسائل البريد الإلكتروني من "دعم Contoso" أو "إنشاء مكتب استقبال".
لا يمكن ترحيل علبة بريد مشتركة إلى مجموعة Microsoft 365.