التخطيط لإعداد Microsoft 365 للأعمال

اطلع على جميع محتويات الشركات الصغيرة الخاصة بنا حول مساعدة الشركات الصغيرة وتعليمها.

اطلع على تعليمات Microsoft 365 للشركات الصغيرة على YouTube.

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين اشتركوا في خطة Microsoft 365 للأعمال.

قبل نقل مؤسستك إلى Microsoft 365، هناك متطلبات تحتاج إلى تلبيتها والمعلومات التي تحتاج إلى الحصول عليها والقرارات التي يجب عليك اتخاذها.

اختيار اشتراك العمل المناسب

عند التسجيل في Microsoft 365 Business Standard أو Microsoft 365 Business Basic أو Microsoft Apps for Business أو الإصدارات التجريبية، لديك خياران لكيفية البدء. قم بتقييم ثلاثة عوامل رئيسية لاختيار أفضل ما يلبي احتياجاتك:

• ما هي التطبيقات والخدمات التي تريد استخدامها على الفور؟

• ما مقدار المهارة التقنية التي تمتلكها؟

• هل تحتاج إلى أن تعمل Microsoft كمعالج لبياناتك؟

يوضح الجدول أدناه كل خيار.

	الخيار 1 - تسجيل الدخول باستخدام Outlook أو Hotmail أو Yahoo أو Gmail أو حساب بريد إلكتروني آخر	الخيار 2 - إضافة مجال عمل وإنشاء حساب بريد إلكتروني جديد للأعمال
التطبيقات والخدمات المتوفرة	استخدم Word للويب وExcel للويب وPowerPoint للويب وTeams للويب وAccess للويب. يتم تضمين تطبيق OneDrive وSharePoint لسطح المكتب. هذه المجموعة من التطبيقات هي الأفضل للشركات الصغيرة جدا التي لا تحتاج إلى بريد إلكتروني على الفور، أو الذين يستخدمون بالفعل بريدا إلكترونيا من موفر مختلف ولا يعتزمون التبديل إلى استخدام Microsoft Exchange. ستستخدم Outlook مع حساب البريد الإلكتروني الحالي (إما outlook.com أو Hotmail أو Yahoo أو Gmail أو غير ذلك).	استخدم Word للويب وExcel للويب وPowerPoint للويب وTeams للويب وAccess للويب. يتم تضمين تطبيق OneDrive وSharePoint لسطح المكتب. يتيح لك Microsoft 365 Business Basic مع الخيار 2 أيضا الوصول إلى مجموعة واسعة من الخدمات الإضافية: حسابات البريد الإلكتروني للأعمال الجديدة ذات العلامة التجارية مع Outlook والتقويمات المشتركة داخل عملك وجدولة مواعيد Bookings وتسجيلات الاجتماعات. يوفر تخزين المستندات المشتركة ومواقع SharePoint وMicrosoft Planner وقوائم Microsoft وMicrosoft 365 Business Basic وتطبيقات Microsoft 365 للأعمال خدمات إضافية باستخدام الخيار 2. مشاركة المستندات بسهولة داخل عملك، ودعم احتياجات التوافق لمجال عملك، والوصول والتحكم في استخدام موظفيك للخدمات وأوسع نطاق من عمليات التكامل لتطبيقات غير Microsoft (على سبيل المثال، Salesforce، Adobe) التي تعمل ضمن Teams وMicrosoft 365.
المعرفة المطلوبة	دعونا نبدأ من دون الدراية الفنية.	يتطلب منك شراء مجال أو امتلاك مجال. قد تحتاج إلى معرفة تقنية لإثبات ملكية المجال.
معالجة البيانات	متوفر بموجب الملحق لاتفاقية خدمات Microsoft وهو الأفضل للشركات التي تريد بعض أدوات العمل والتعاون عن بعد وتكون مرتاحة لأن تعمل Microsoft كوحدة تحكم لبياناتك بموجب بيان خصوصية Microsoft. لن يكون لدى المشتركين في الخدمات الذين يستخدمون هذا الخيار حق الوصول إلى محتوى المستخدم أو البيانات الخاصة بالفرد حتى يتم إرفاق مجال. يجب على المشتركين تقييم اعتبارات ملكية البيانات وحقوق الملكية الفكرية بناء على احتياجاتهم. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل بشكل تعاوني مع مستخدمين آخرين على مستند مخزن في حسابهم، فقد يختارون جعل هذه المستندات غير قابلة للوصول إليك. على هذا النحو، يجب تقييم اعتبارات ملكية البيانات وحقوق الملكية الفكرية وفقا لذلك. بشكل منفصل، قد يختار المستخدمون عدم نقل المستندات في حساب Sign-Up المبسط إلى اشتراك حساب المجال الخاص بك، حتى بعد دعوتهم للقيام بذلك. وهذا يعني أن مستنداتهم قد لا يمكن الوصول إليها أيضا حتى إذا قمت بإضافة حساب مجال لاحقا	متوفر بموجب اتفاقية اشتراك Microsoft Online وهو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى أن تعمل Microsoft كمعالج لبياناتها ضمن ملحق حماية البيانات من Microsoft وتحتاج إلى مجموعة كاملة من أدوات العمل والتعاون عن بعد. يجب على المشتركين الذين يعملون في الصناعات المنظمة أو يسعون إلى مزيد من التحكم، سواء على استخدام الموظفين للخدمات أو معالجة البيانات ذات الصلة من قبل Microsoft، اختيار الخيار 2 وإرفاق مجال والاشتراك بموجب اتفاقية مستوى المؤسسة لحساب المجال.

استخدم هذه العوامل الثلاثة لتحديد أي من الخيارين هو الأفضل لاحتياجات عملك. لمزيد من المعلومات، راجع:

• التسجيل للحصول على اشتراك Microsoft 365 Business Standard

• التسجيل في Microsoft 365 Business Basic

• قم بالتسجيل في تطبيقات Microsoft 365 للأعمال

نظرة عامة على إعداد Microsoft 365 للأعمال

اطلع على هذا الفيديو وغيره على قناتنا على YouTube.

تهانينا على قرارك بنقل عملك إلى السحابة باستخدام Microsoft 365! سواء كان لديك شخص واحد في عملك أو 20، سيساعدك إجراء القليل من التخطيط على تحقيق أقصى استفادة من Microsoft 365 للأعمال.

المعلومات التي يجب أن تكون قيد التشغيل قبل تشغيل معالج الإعداد

عندما تكون جاهزا لتشغيل معالج الإعداد ونقل مجالك إلى Microsoft 365، إليك المعلومات التي ستحتاج إلى الحصول عليها:

• قائمة بالأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى Microsoft 365. حتى إذا قمت بإضافتها بالفعل إلى Microsoft 365، إذا كنت تقوم بتحديث معلومات مجالك، فستحتاج إلى إدخال أسمائهم هنا.

• كيف ستقوم بإعلام موظفيك بمعرف المستخدم وكلمة المرور حتى يتمكنوا من تسجيل الدخول. هل ستتصل بهم مع المعلومات؟ أو إرساله إلى عنوان بريده الإلكتروني الشخصي؟ لن يكون لديهم حق الوصول إلى بريدهم الإلكتروني، لذلك لا يمكنك استخدام ذلك.

• إذا كان لديك اسم مجال لمؤسستك (مثل contoso.com) وكنت تخطط لاستخدام بريد Microsoft الإلكتروني، فستحتاج إلى معرفة مكان تسجيل مجالك ومعلومات تسجيل الدخول.

ماذا يحدث عند تشغيل معالج إعداد Microsoft 365

يرشدك معالج الإعداد خلال تثبيت التطبيقات في Microsoft 365 على الكمبيوتر، وإضافة مجالك والتحقق منه، وإضافة مستخدمين وتعيين تراخيص لهم، وتوصيلت مجالك.

ملاحظة

إذا كنت بحاجة إلى تعيين أدوار المسؤول في Microsoft 365 للأعمال للمستخدمين الذين تضيفهم في المعالج، يمكنك القيام بذلك لاحقا في صفحة المستخدمين .

إذا لم تكمل معالج الإعداد، يمكنك إكمال مهام الإعداد في أي وقت منإعدادمركز> الإدارة. من هنا يمكنك ترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال من خدمة بريد إلكتروني أخرى، وتغيير مجال حساب المسؤول الخاص بك، وإدارة معلومات الفوترة، وإضافة مستخدمين أو إزالتهم، وإعادة تعيين كلمات المرور، والقيام بوظائف الأعمال الأخرى. لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين معالج الإعداد وصفحة الإعداد ، راجع الاختلافات بين معالج إعداد Microsoft 365 وصفحة الإعداد.

إذا علقت في أي وقت، اتصل بنا. نحن هنا للمساعدة!.

متى لا تستخدم معالج الإعداد: مزامنة Active Directory والبيئات المختلطة

هناك سيناريوهان يتضمنان إما ترحيل البيانات أو المستخدمين من البيئات المحلية أو إعداد نظام مختلط يتضمن مزامنة الدليل. إذا كنت في أي من الفئتين، فاتبع الإرشادات الواردة في هذه المقالات:

• لإعداد مزامنة الدليل مع Active Directory المحلي، راجع إعداد مزامنة الدليل ل Microsoft 365، ولفهم نماذج الهوية المختلفة في Microsoft 365، اقرأ نشر البنية الأساسية للهوية ل Microsoft 365.

• لإعداد Exchange hybrid، يمكن العثور على المجموعة الكاملة من الإرشادات التي ترشدك خلال جميع الطرق المختلفة لإعداد تبادل مختلط (بما في ذلك إعداد سجلات DNS) هنا: مساعد نشر Exchange Server

• لإعداد ميزات البحث المختلط في SharePoint، ولا سيما ميزات البحث المختلط والموقع، راجع البحث المختلط في SharePoint.

الانتقال إلى Microsoft 365 في وقت واحد أو على مراحل

• هل تريد نقل مؤسستك إلى Microsoft 365 في وقت واحد؟ إذا كان الأمر كذلك، فخطط لنقل مجالك إلى Microsoft 365 على الفور. ابدأ بتشغيل معالج إعداد Microsoft 365؛ سيطالبك بإعداد مجالك.

• هل تريد الانتقال إلى Microsoft 365 تدريجيا؟ إذا كنت تريد الانتقال إلى Microsoft 365 على مراحل، فتخطى تشغيل معالج إعداد Microsoft 365 وفكر في اعتماد ميزات Microsoft 365 بالترتيب التالي:

  1. أضف موظفيك إلى Microsoft 365 حتى يتمكنوا من تنزيل التطبيقات وتثبيتها.

  2. قم بتنزيل تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 وتثبيتها لاستخدام Word وExcel وPowerPoint على الكمبيوتر والأجهزة.

  3. قم بإعداد Microsoft Teams لاستخدامه في اجتماعاتك.

  4. نقل المحتوى إلى التخزين السحابي ل Microsoft 365 (مواقع فريق OneDrive أو SharePoint).

  5. عندما تكون جاهزا، في مركز الإدارة، حدد إعداد في جزء التنقل الأيمن، واستخدم صفحة الإعدادلنقل المجال والبريد الإلكتروني.

تحقق من أن أجهزتك تفي بمتطلبات النظام

يمكن لكل شخص في مؤسستك تثبيت تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 (Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك) على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر شخصية وأجهزة Mac. راجع متطلبات نظام التشغيل والكمبيوتر لتثبيت Microsoft 365 للأعمال.

يمكن تثبيت تطبيقات الأجهزة المحمولة على أجهزة iOS وAndroid وWindows. يمكنك العثور على معلومات حول دعم الأجهزة المحمولة والمستعرض في متطلبات النظام ل Microsoft 365.

التخطيط للبريد الإلكتروني

إذا كنت تخطط للانتقال من خدمة بريد إلكتروني موجودة إلى Microsoft 365، فعادة ما يستغرق إجراء التبديل يومين.

التخطيط لوقت تعطل البريد الإلكتروني

إذا كنت ستستخدم Microsoft 365 للبريد الإلكتروني:

• لنقل عنوان البريد الإلكتروني لأعمالك (مثل rob@contoso.com) من خدمة بريد إلكتروني أخرى إلى Microsoft 365، تحتاج إلى توجيه البريد ليتم تسليمه إلى علبة بريد Microsoft 365 الجديدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد ترحيل بيانات المستخدمين في صفحة الإعداد ، حيث نرشدك خلال التحديثات التي تحتاج إلى إجراؤها في مضيف المجال الخاص بك، خطوة بخطوة.

• بعد تحديث مضيف المجال الخاص بك، تسري التغييرات عادة في ساعة أو ساعتين فقط. ولكن كن على علم بأن تحديث التغييرات عبر الإنترنت قد يستغرق أحيانا ما يصل إلى 72 ساعة.

• نظرا لأنه قد يكون لديك وقت تعطل للبريد الإلكتروني، نوصيك بالتخطيط للتبديل إلى بريد Microsoft الإلكتروني خلال المساء أو عطلة نهاية الأسبوع عندما تتلقى عددا أقل من رسائل البريد الإلكتروني.

التخطيط لنقل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم الحالي

إذا كنت ستستخدم Microsoft 365 لحساب بريدك الإلكتروني، فيمكنك إحضار البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم الحالي معك. تساعدك صفحة الإعداد على نقل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الموجودة لمعظم السيناريوهات. لدينا أيضا أدلة خطوة بخطوة لنقل علبة بريد واحدة أو أكثر.

كم عدد علب البريد؟	توصية
عدد قليل فقط	إذا كنت لا تريد استخدام صفحة الإعداد لترحيل علب البريد، فيمكنك السماح لمالكي علب البريد بترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بهم. راجع ترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال إلى Microsoft 365 للأعمال.
عده	إذا كنت تقوم بالترحيل من Gmail، فشاهد ترحيل علب بريد G Suite إلى Microsoft 365. إذا كنت تقوم بالترحيل من موفر بريد إلكتروني آخر، بما في ذلك Exchange، فشاهد طرق ترحيل حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى Microsoft 365.

التخطيط لتخزين الملفات وترحيلها

يوفر Microsoft 365 التخزين السحابي للأفراد والمؤسسات الصغيرة والمؤسسات. للحصول على إرشادات حول ما يجب تخزينه، راجع أين يمكنك تخزين المستندات في Microsoft 365.

• يمكنك نقل مئات الملفات إلى OneDrive أو إلى موقع فريق SharePoint. يمكنك تحميل 100 ملف في كل مرة. تجنب تحميل الملفات التي يزيد حجمها عن 2 غيغابايت، وهو الحد الأقصى لحجم الملف بشكل افتراضي.

• إذا كنت تريد نقل عدة آلاف من الملفات إلى تخزين Microsoft 365، فراجع SharePoint في حدود Microsoft 365. نوصي باستخدام أداة ترحيل أو التفكير في تعيين شريك لمساعدتك في الترحيل. للحصول على معلومات حول كيفية ترحيل عدد كبير من الملفات، راجع SharePoint في Microsoft 365 وOneDrive Migration User Guide.

التخطيط ل Teams

يمكنك استخدام Microsoft Teams لإجراء مكالمات إلى أشخاص آخرين في مؤسستك موجودين في اشتراكك. على سبيل المثال، إذا كان لدى مؤسستك 10 أشخاص، فيمكنك الاتصال والرسائل الفورية باستخدام Teams دون أي إعداد خاص. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Microsoft Teams.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة أو إذا كنت تبدأ من Skype for Business أو عمليات النشر المحلية أو المختلطة، فراجع كيفية طرح Microsoft Teams.

التخطيط للتكامل مع Active Directory أو برامج أخرى

• هل تريد التكامل مع Active Directory المحلي؟ يمكنك دمج Active Directory المحلي مع Microsoft 365 باستخدام Microsoft Entra Connect. للحصول على إرشادات، راجع إعداد مزامنة الدليل ل Microsoft 365.

• هل تريد دمج Microsoft 365 مع البرامج التي تم إنشاؤها بواسطة شركات أخرى؟ إذا كنت بحاجة إلى دمج Microsoft 365 مع برامج أخرى في مؤسستك، نوصيك بالتفكير في تعيين شريك لمساعدتك في النشر.

هل تريد أن يساعدك أحد الأشخاص في إعداد Microsoft 365؟

• إذا كان لديك أقل من 50 موظفا:

  • اطلب المساعدة وسنتصل بك. بعد شراء Microsoft 365، يمكنك الوصول إلى مركز الإدارة (لست بحاجة إلى تشغيل الإعداد للوصول إليه). في أسفل مركز الإدارة، حدد هل تحتاج إلى مساعدة؟ صف مشكلتك، وسنتصل بك.
  • اتصل بدعم Microsoft 365 للأعمال مع أسئلتك. نحن هنا للمساعدة!
  • ضع في اعتبارك توظيف شريك Microsoft. إذا كنت قصيرا في الوقت المحدد، أو كان لديك متطلبات متقدمة (مثل نقل آلاف الملفات إلى التخزين السحابي ل Microsoft 365 أو التكامل مع برامج أخرى)، يمكن أن يكون الشريك من ذوي الخبرة مساعدة كبيرة.

• إذا كان لديك أكثر من 50 موظفا، يتوفر مركز إلحاق FastTrack لمساعدتك في النشر.

راجع أيضًا

تأمين بيانات عملك باستخدام Microsoft 365 للأعمال