إدارة الفوترة عبر مستأجرين متعددين في مركز مسؤولي Microsoft 365

هام

تنطبق هذه المقالة فقط على عملاء المؤسسات الذين لديهم اتفاقية عملاء Microsoft.

إذا كنت عميل مؤسسة ولديك أكثر من مستأجر واحد، يمكنك تبسيط إدارة الفوترة لمؤسستك عن طريق إنشاء علاقات فوترة متعددة المستأجرين مع المستأجرين الآخرين الذين تعمل معهم. تتيح لك علاقة الفوترة متعددة المستأجرين مشاركة حساب فوترة مؤسستك بأمان مع المستأجرين الآخرين، مع الحفاظ على التحكم في بيانات الفوترة. يمكنك إنشاء اشتراكات في مستأجرين مختلفين وتزويد المستخدمين في هؤلاء المستأجرين بالوصول إلى حساب الفوترة الخاص بمؤسستك. تتيح هذه العلاقة للمستخدمين على هؤلاء المستأجرين القيام بأنشطة الفوترة مثل عرض الفواتير وتنزيلها أو إدارة التراخيص. يمكنك إنشاء علاقات فوترة متعددة المستأجرين في مركز مسؤولي Microsoft 365.

قبل البدء

• تعرّف على نوع حساب الفوترة لديك.
• يجب أن يكون لديك نوع حساب فوترة اتفاقية عملاء Microsoft (MCA)، ويجب أن تكون مالك حساب فوترة للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. للحصول على معلومات حول أدوار حساب الفوترة، راجع فهم حساب فوترة أعمال Microsoft.
• يجب أن تكون مسؤولا عموميا للقيام بالخطوات الموضحة في قبول دعوة لتوفير الوصول إلى مستأجر الفوترة المقترن بك أو رفضها.

ملاحظة

إذا كنت الشخص الذي سجل الاشتراك، فأنت تلقائيا مالك حساب فوترة.

تحديد حل مستأجر الفوترة المناسب لمؤسستك

قد يكون اختيار إعداد العديد من مستأجري الفوترة هو النهج الصحيح، اعتمادا على احتياجات مؤسستك. يقارن الجدول التالي باستخدام مستأجر واحد أو نهج متعدد المستأجرين لمساعدتك في تحديد النهج المناسب لمؤسستك.

لمنطقة الفوترة هذه	ضع في اعتبارك استخدام حسابات فوترة المستأجر الفردي إذا:	ضع في اعتبارك استخدام مستأجرين متعددين يشتركون في حساب فوترة واحد إذا:
الفوتره	تريد أن تكون عمليات الشراء التي تتم بواسطة حسابات فوترة مختلفة دائما في فواتير مختلفة.	تريد أن تكون عمليات الشراء التي يقوم بها المستخدمون في مستأجرين مختلفين على نفس الفواتير أو فواتير مختلفة، اعتمادا على اختيارك.
إدارة مشترياتك	تريد استخدام الاشتراكات فقط في المستأجر الذي يتم شراؤها فيه.	تريد إنشاء الاشتراكات التي تم شراؤها في مستأجر واحد في مستأجر مختلف يشارك نفس حساب الفوترة.
الاتفاقات	تريد أن يوقع كل حساب فوترة في المستأجر الخاص به اتفاقيته الخاصة مع Microsoft. يمكن لشروط الشراء التابعة للعميل (CAPT) تحديد اتفاقيات الشركات التابعة بين حسابات الفوترة المختلفة على المستأجرين الفريدين.	تريد اتفاقيات موقعة من قبل حساب فوترة واحد، وتريد أن تنطبق نفس الاتفاقيات على جميع المستأجرين الذين يشاركون حساب الفوترة.
الأسعار والخصومات	لا تريد مشاركة الخصومات بين حسابات فوترة متعددة ما لم تشترك هذه الحسابات في شروط CAPT.	تريد تطبيق خصومات عبر حساب فوترة بغض النظر عن المستأجر الذي يقوم المستخدم بعملية شراء عليه، أو مكان إنشاء الاشتراكات بسبب مشاركة اتفاقية.
الرؤيه	تريد فقط أن يكون لدى المستخدمين على حساب الفوترة رؤية لما هو موجود في حساب الفوترة هذا، وليس ما هو موجود على مستأجر مختلف. على سبيل المثال، تريد فقط من المستخدمين رؤية التكلفة والفواتير وشراء المنتجات وتتبع المدفوعات للمستأجر الخاص بهم.	تريد أن يكون للمستخدمين الذين لديهم حسابات فوترة مشتركة نفس طريقة عرض حساب الفوترة بغض النظر عن المستأجر الذي هم فيه.
الأمان	تريد أن يتبع جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى حساب الفوترة نهج أمان المستأجر الخاص بك.	تريد أن يتبع المستخدمون الذين دعوتهم لمشاركة حساب الفوترة نهج أمان المستأجر الخاص بهم.

ما هي أنواع المستأجرين في علاقة فوترة متعددة المستأجرين؟

هناك نوعان من المستأجرين في سيناريو الفوترة متعدد المستأجرين:

1. مستأجر الفوترة الأساسي - مستأجر الفوترة الأساسي هو المستأجر المستخدم عند إعداد حساب الفوترة. بشكل افتراضي، يتم إنشاء جميع الاشتراكات في هذا المستأجر ويمكن للمستخدمين فقط من هذا المستأجر الوصول إلى حساب الفوترة.
2. مستأجر الفوترة المقترن - مستأجر الفوترة المقترن هو مستأجر مرتبط بحساب الفوترة الأساسي لمستأجر الفوترة. يمكنك نقل اشتراكات Microsoft 365 إلى هؤلاء المستأجرين. يمكنك أيضا تعيين أدوار حساب الفوترة للمستخدمين في مستأجر فوترة مقترن.

ما هي إعدادات الوصول المتوفرة لمستأجري الفوترة المرتبطين؟

عند إضافة مستأجر فوترة مقترن إلى حساب الفوترة الخاص بك، يمكنك تمكين أحد إعدادات الوصول التالية أو كليهما.

• يسمح التوفير بإنشاء اشتراكات في مستأجري الفوترة المرتبطين.
• تتيح إدارة الفوترة لمالكي حسابات الفوترة تعيين أدوار للمستخدمين في مستأجر فوترة مقترن، مما يمنحهم الإذن للوصول إلى معلومات الفوترة واتخاذ قرارات الشراء.

إضافة مستأجر فوترة مقترن

قبل البدء، تأكد من أن لديك معرف المستأجر أو اسم المجال الأساسي للمستأجر الذي تريد دعوته. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن معرف مستأجر أو اسم مجال.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى صفحةحسابات الفوترة>.
2. حدد اسم حساب الفوترة الذي تريد استخدامه كمستأجر الفوترة الأساسي.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب مستأجري الفوترة المقترنة ، ثم حدد إضافة مستأجر فوترة مقترن.
4. في جزء إضافةمستأجر فوترة مقترن ، أدخل معرف المستأجر أو اسم المجال، ثم أدخل اسما مألوفا للمستأجر.
5. في قسم Access settings ، حدد أحد الخيارين أو كليهما لإدارة التزويدوالفوترة.
6. اقرأ المربع الموجود بجانب عبارة رؤية المستخدم وحدده.
7. حدد إضافة مستأجر.

إذا كان إعداد الوصول إلى التزويد قيد التشغيل، يتم إنشاء ارتباط فريد لإرساله إلى المسؤول العام على مستأجر الفوترة المقترن. يجب عليهم قبول الطلب قبل أن تتمكن من نقل الاشتراكات إلى المستأجر الخاص بهم.

تعيين أدوار للمستخدمين من مستأجر الفوترة المقترن (اختياري)

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. حدد اسم حساب الفوترة لتعيين الأدوار.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب أدوار حساب الفوترة ، ثم حدد تعيين الأدوار.
4. في جزء تعيين دور ، ابحث عن مستأجر الفوترة المقترن، وحدد دورا، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد تعيين دور لهم.
5. حدد تعيين.

يتلقى المستخدم رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط لمراجعة طلب تعيين الدور. بعد قبولهم للدور، يمكنهم الوصول إلى حساب الفوترة الخاص بك. للحصول على معلومات حول أدوار حساب الفوترة، راجع فهم حسابات فوترة Microsoft.

هام

يمكن لأي مستخدم له دور في حساب الفوترة رؤية جميع المستخدمين من جميع المستأجرين الذين لديهم حق الوصول إلى حساب الفوترة هذا. على سبيل المثال، إذا كان Contoso.com هو مستأجر الفوترة الأساسي، ويضيف مالك حساب الفوترة Fabrikam.com كمستأجر فوترة مقترن، ثم يضيف Katarina كمالك حساب فوترة، يمكن ل Katarina رؤية جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى حساب الفوترة على كل من Contoso.com Fabrikam.com.

نقل الاشتراكات إلى مستأجر فوترة مقترن (اختياري)

يجب أن يقبل مسؤول عمومي مستأجر الفوترة المقترن طلب التوفير من مستأجر الفوترة الأساسي قبل أن تتمكن من نقل الاشتراكات إلى مستأجر الفوترة المقترن به.

هام

يمكنك فقط نقل اشتراك إلى مستأجر فوترة مقترن إذا كانت جميع التراخيص في الاشتراك متوفرة. إذا تم تعيين أي تراخيص، فلا يمكنك نقل الاشتراك.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الفاتورة>المنتجات والخدمات.
2. حدد اسم المنتج الذي تريد نقله إلى مستأجر الفوترة المقترن.
3. في صفحة تفاصيل المنتج، في قسم التراخيص المعينة من جميع الاشتراكات ، حدد نقل إلى مستأجر آخر.
4. في جزء نقل الاشتراك إلى مستأجر مختلف ، ابحث عن اسم مستأجر أو حدد مستأجرا من القائمة، ثم حدد نقلالاشتراك.

إزالة مستأجر فوترة مقترن

تعد إزالة مستأجر الفوترة المقترن إجراء دائما ولا يمكن التراجع عنها. تتم إزالة الوصول لجميع المستخدمين المستأجرين الذين تم تعيين أدوار لهم على حساب الفوترة الخاص بك، ولم يعد بإمكانك نقل الاشتراكات إلى المستأجر. تظل الاشتراكات التي تم نقلها بالفعل مع المستأجر ولا تزال تتم فوترتها إلى حساب الفوترة الخاص بك.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. حدد اسم حساب الفوترة الذي هو مستأجر الفوترة الأساسي.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب مستأجري الفوترة المقترنة .
4. حدد مستأجر الفوترة المقترن الذي تريد إزالته.
5. في جزء مستأجر الفوترة المقترن، حدد إزالة الوصول.
6. في جزء إزالة الوصول إلىإدارة التزويد والفوترة، حدد إزالة الوصول.
7. في مربع حوار التأكيد، حدد نعم.

قبول دعوة لتوفير الوصول إلى مستأجر الفوترة المرتبط بك أو رفضها

ك مسؤول عمومي لمستأجر فوترة مقترن، يمكنك قبول طلب أو رفضه من مالك حساب الفوترة لإنشاء اشتراكات في المستأجر الخاص بك. عندما يضيف مالك حساب الفوترة المستأجر كمستأجر فوترة مقترن ويمكن إعداد الوصول إلى التزويد ، تتلقى ارتباطا من مالك حساب الفوترة لقبول الدعوة أو رفضها.

1. حدد الارتباط الذي شاركه مالك حساب الفوترة.
2. في صفحة دعوة لتكون مستأجر فوترة مقترن ، حدد قبول أو رفض.

ملاحظة

إذا قررت لاحقا إبطال الوصول إلى التزويد ، يمكنك استخدام الارتباط نفسه.

المقالات ذات الصلة

فهم حساب فوترة أعمال Microsoft (مقالة)
إدارة ملفات تعريف فوترة أعمال Microsoft (مقالة)