إدارة ملفات تعريف فوترة أعمال Microsoft

يحتوي ملف تعريف الفوترة على طريقة الدفع ومعلومات الفاتورة المقترنة بحساب فوترة أعمال Microsoft. يمكنك استخدام ملف تعريف الفوترة لدفع ثمن منتجات وخدمات الأعمال التي تشتريها من Microsoft. يتم إنشاء ملف تعريف الفوترة تلقائيا عند إنشاء حساب فوترة، ويمكنك إضافة ملفات تعريف فوترة جديدة في أي وقت. للحصول على معلومات حول حسابات الفوترة، راجع فهم حساب فوترة Microsoft.

هام

تنطبق هذه المقالة فقط على العملاء الذين لديهم نوع حساب فوترة اتفاقية عملاء Microsoft.

قبل البدء

• تعرّف على نوع حساب الفوترة لديك.
• يجب أن يكون لديك نوع حساب فوترة اتفاقية عملاء Microsoft (MCA)، وأن تكون مالك ملف تعريف الفوترة أو مساهما للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. لمزيد من المعلومات، راجع ما هي أدوار ملف تعريف الفوترة؟.

ملاحظة

إذا كنت الشخص الذي سجل الاشتراك، فأنت تلقائيا مالك ملف تعريف الفوترة.

عرض ملفات تعريف الفوترة

1. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365، ثم انتقل إلى صفحةحسابات الفوترة>.
2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة . تسرد علامة التبويب جميع ملفات تعريف الفوترة المقترنة بحساب الفوترة المحدد.
4. حدد اسم ملف تعريف الفوترة لعرض صفحة التفاصيل الخاصة به.

فهم صفحة تفاصيل ملف تعريف الفوترة

تحتوي صفحة تفاصيل ملف تعريف الفوترة على تفاصيل مثل اسم ملف تعريف الفوترة والحالة وحساب الفوترة المقترن ومعلومات العنوان. تحتوي صفحة التفاصيل أيضا على معلومات حول الفاتورة وإعدادات إعلام الفوترة وطريقة الدفع المستخدمة لدفع ثمن المنتجات والخدمات التي تشتريها. يمكنك تحديث ملف تعريف الفوترة لتغيير أشياء معينة مثل اسم ملف التعريف وعنوان الفاتورة وإعدادات إعلام الفواتير والفوترة.

يسرد الجدول التالي المصطلحات المعروضة في صفحة تفاصيل ملف تعريف الفوترة.

اسم الحقل	الوصف
معرف ملف تعريف الفوترة	حقل للقراءة فقط يحتوي على المعرف الفريد لملف تعريف الفوترة.
الاسم	اسم ملف تعريف الفوترة. لتغيير الاسم، حدد تحرير الاسم.
حاله	حقل للقراءة فقط يعرض حالة ملف تعريف الفوترة.
حساب الفوترة	حساب الفوترة المقترن بملف تعريف الفوترة. لعرض تفاصيل حول حساب الفوترة، حدد الارتباط. لمزيد من المعلومات حول حسابات الفوترة، راجع فهم حسابات الفوترة.
دوري	حقل للقراءة فقط يعرض دور ملف تعريف الفوترة.
عنوان الفاتورة	يحتوي على اسم جهة الاتصال والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لملف تعريف الفوترة. لإجراء تغييرات على تفاصيل العنوان، حدد تحرير.
الحصول على فواتير في عبارات البريد الإلكتروني	إعداد يمكنك تشغيله لتلقي الفاتورة كمرفق بريد إلكتروني. الإعداد الافتراضي قيد التشغيل. لتشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله، حدد تحرير الإعدادات.
مستلمون إضافيون	قائمة الأشخاص الذين يتلقون أيضا نسخة من الفاتورة عبر البريد الإلكتروني.
إعدادات إعلام الفوترة	ارتباط إلى صفحة إشعارات الفوترة حيث يمكنك تحرير إعدادات الإعلام وتحرير عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة وإدارة قائمة المسؤولين الذين يتلقون إعلامات الفوترة. لإجراء تغييرات، حدد تحرير الإعدادات.
عملة الفاتورة	العملة المستخدمة في الفاتورة، استنادا إلى البلد/المنطقة المباعة لحساب الفوترة.
طريقة الدفع	طريقة الدفع المستخدمة من قبل ملف تعريف الفوترة. لإجراء تغييرات على طريقة الدفع، حدد تحرير أو استبدال.
رقم أمر الشراء (اختياري)	رقم أمر الشراء (PO) الذي تقوم بإنشائه لتعقب التغييرات لملف تعريف الفوترة. إذا أضفت رقم أمر الشراء في هذا الحقل، فسيظهر في فاتورتك. لإضافة رقم أمر الشراء، حدد تحرير.

إضافة ملف تعريف الفوترة

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة ، ثم حدد إضافة ملف تعريف فوترة.
4. في صفحة المعلومات الأساسية ، أدخل اسما لملف تعريف الفوترة الجديد، ثم حدد التالي.
5. في صفحة معلومات العنوان، لاستخدام العنوان المباع لعنوان الفاتورة، حدد خانة الاختيار نفس العنوان المباع. لإضافة عنوان جديد، حدد Add bill-to address، وأدخل معلومات العنوان الجديدة، ثم حدد Save.
6. لاستخدام عنوان الفاتورة لعنوان الشحن، حدد خانة الاختيار نفس عنوان الفاتورة . لإضافة عنوان جديد، حدد Add ship-to address، وأدخل معلومات العنوان الجديدة، ثم حدد Save.
7. حدد التالي.
8. في صفحة كيفية الدفع ، حدد طريقة دفع موجودة من القائمة المنسدلة اختيار بطاقة . لإضافة طريقة دفع جديدة، حدد إضافة بطاقة.
9. حدد التالي.
10. في صفحة إعدادات الفاتورة ، أدخل أي مستلمين آخرين تريد تلقي الفاتورة.
11. إذا كنت تريد تضمين رقم أمر شراء في فاتورتك، أدخله في مربع النص رقم أمر الشراء .
12. حدد التالي.
13. في صفحة Review and finish ، راجع المعلومات والإعدادات التي أدخلتها لملف تعريف الفوترة الجديد. يمكنك تحرير كل شيء باستثناء اسم حساب الفوترة المقترن في هذه الصفحة. عندما تكون جاهزا، حدد إنهاء.
14. بعد أن يكون ملف تعريف الفوترة جاهزا، حدد Done.

ما هي أدوار ملف تعريف الفوترة؟

أدوار ملف تعريف الفوترة لها أذونات للتحكم في عمليات الشراء وعرض الفواتير وإدارتها. يمكنك تعيين هذه الأدوار للمستخدمين الذين يتعقبون الفواتير وينظمونها ويدفعونها. يمكن لمالك ملف تعريف الفوترة فقط منح حق الوصول إلى أدوار ملف تعريف الفوترة. يمكنك تعيين الأدوار التالية للمستخدمين:

دور	الوصف
مالك ملف تعريف الفوترة	يمكنه تعيين الأدوار وتحرير ملف تعريف الفوترة واستخدامه في عملية شراء ودفع الفواتير وعرض ملف تعريف الفوترة.
مساهم ملف تعريف الفوترة	يمكنه تحرير ملف تعريف الفوترة واستخدامه في عملية شراء ودفع الفواتير وعرض ملف تعريف الفوترة.
قارئ ملف تعريف الفوترة	لديه طريقة عرض للقراءة فقط لكل شيء في ملف تعريف الفوترة.
مدير الفواتير	يمكنه عرض الفواتير ودفعها ولديه طريقة عرض للقراءة فقط لكل شيء في ملف تعريف الفوترة.

هام

تنطبق أدوار ملف تعريف الفوترة فقط على ملفات تعريف الفوترة، ولا تنطبق على سيناريوهات مركز مسؤولي Microsoft 365 الأخرى.

عرض المستخدمين وأدوار ملف تعريف الفوترة الخاصة بهم

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة .
4. حدد اسم ملف تعريف الفوترة.
5. في صفحة تفاصيل ملف تعريف الفوترة، حدد علامة التبويب أدوار ملف تعريف الفوترة .

تعيين أدوار ملف تعريف الفوترة

ملاحظة

يمكنك فقط تعيين أدوار ملف تعريف الفوترة للمستخدمين في مؤسستك.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة .
4. حدد اسم ملف تعريف الفوترة لعرض صفحة التفاصيل الخاصة به، ثم حدد علامة التبويب أدوار ملف تعريف الفوترة .
5. لتعيين دور مستخدم جديد، حدد تعيين الأدوار. في جزء تعيين الأدوار ، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، وحدد الأدوار التي تريد أن يمتلكها المستخدم، ثم حدد تعيين.
6. لتغيير أدوار مستخدم حالي، حدد اسمه من القائمة. في جزء تحرير الأدوار ، قم بتغيير الأدوار المعينة للمستخدم، ثم حدد حفظ.
7. في جزء تعيين الأدوار ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، وحدد الدور الذي تريد تعيينه لهم، ثم حدد تعيين.

عرض تعيينات الأدوار ذات الصلة

يمكنك عرض الأدوار المعينة للمستخدمين لحساب فوترة وملفات تعريف الفوترة ذات الصلة عبر المستأجرين المرتبطين.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةحسابات فوترة الفوترة>.
2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.
3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة .
4. حدد اسم ملف تعريف الفوترة لعرض صفحة التفاصيل الخاصة به، ثم حدد علامة التبويب أدوار ملف تعريف الفوترة .
5. حدد عرض تعيينات الأدوار ذات الصلة.

لتصدير المعلومات المعروضة في جزء تعيينات دور الفوترة ذات الصلة ، حدد تصدير إلى CSV.

المحتويات ذات الصلة

فهم حسابات الفوترة (مقالة)
الدفع باستخدام ملف تعريف الفوترة (مقالة)
إدارة طرق الدفع (مقالة)