نظرة عامة على Microsoft Syntex

مقالة
03/25/2024

Microsoft Syntex هي خدمة فهم المحتوى ومعالجتها والامتثال التي تستخدم معالجة المستندات الذكية والذكاء الاصطناعي للمحتوى (الذكاء الاصطناعي) والتعلم الآلي المتقدم للبحث عن المستندات وتنظيمها وتصنيفها تلقائيا ومدروسا في مكتبات SharePoint وMicrosoft Teams OneDrive for Business وExchange.

باستخدام Syntex، يمكنك أتمتة العمليات المستندة إلى المحتوى - التقاط المعلومات في مستندات عملك وتحويل هذه المعلومات إلى معرفة عملية لمؤسستك. بدلا من النقر فوق مئات أو آلاف الملفات وفرزها، يستخرج Syntex البيانات ويحللها ويصنفها نيابة عنك.

يمكنك التعمق أكثر في المحتوى الخاص بك لفهمه حقا، ويمكنك تحويل المعلومات إلى رؤى مفيدة يمكن لمؤسستك استخدامها لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

السيناريوهات وحالات الاستخدام

صورة لأيقونة سيناريو عام.

يمكن أن يساعد Syntex مؤسستك على أتمتة العمليات التجارية وتحسين دقة البحث وإدارة مخاطر التوافق.

باستخدام المحتوى الذكاء الاصطناعي الخدمات والقدرات، يمكنك بناء فهم المحتوى وتصنيفه مباشرة في تدفق إدارة المحتوى.

خدمات Syntex

تجميع المحتوى

باستخدام Syntex، يمكنك استخدام تجميع المحتوى لإنشاء مستندات عمل قياسية متكررة تلقائيا، مثل العقود وبيانات العمل واتفاقيات الخدمة وخطابات الموافقة والمراسلات. يمكنك القيام بكل هذه المهام بشكل أسرع وأكثر اتساقا وبأخطاء أقل في Syntex.

صورة لأيقونة مستند عام.

يمكنك إنشاء قوالب حديثة استنادا إلى مستندات العمل التي تستخدمها بشكل أكبر. ثم يمكنك استخدام هذه القوالب لإنشاء مستندات جديدة تلقائيا باستخدام قوائم SharePoint أو إدخالات المستخدم كمصدر بيانات.

معالجة المستندات

معالجة المستندات التي تم إنشاؤها مسبقا

أيقونة لنموذج الإيصالات.

استخدم نموذجا تم إنشاؤه مسبقا لتوفير معالجة الوقت واستخراج المعلومات من العقود أو الفواتير أو الإيصالات. يتم تدريب النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا مسبقا على التعرف على مستندات الأعمال الشائعة والمعلومات المنظمة في المستندات.

بدلا من الاضطرار إلى إنشاء نموذج جديد لمعالجة المستندات من البداية، يمكنك استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لبدء مشروع المستند.

معالجة المستندات المنظمة والمحررة

أيقونة لنموذج معالجة المستندات المنظمة.

استخدم نموذجا منظما لتحديد قيم الحقول والجدول تلقائيا. وهو يعمل بشكل أفضل للمستندات المنظمة أو شبه المنظمة، مثل النماذج والفواتير. استخدم نموذج نموذج حر لاستخراج المعلومات تلقائيا من المستندات غير المنظمة والمحررة، مثل الأحرف والعقود حيث يمكن أن تظهر المعلومات في أي مكان في المستند.

يستخدم كل من النماذج المنظمة والنموذج الحر Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي Builder لإنشاء نماذج وتدريبها داخل Syntex.

معالجة المستندات غير المنظمة

أيقونة لنموذج معالجة المستندات غير المنظمة.

استخدم نموذجا غير منظم لتصنيف المستندات تلقائيا واستخراج المعلومات منها. وهو يعمل بشكل أفضل للمستندات التي تختلف في التكوين، مثل الرسائل أو العقود. يدعم نوع النموذج هذا أوسع نطاق من أنواع الملفات.

وضع علامات على الصور

استخدم وضع علامات على الصور في Syntex للبحث عن الصور وإدارتها في مكتبات مستندات SharePoint. يقوم Syntex تلقائيا بوضع علامات على الصور باستخدام كلمات أساسية وصفية باستخدام الذكاء الاصطناعي. يتم تخزين هذه الكلمات الأساسية في عمود بيانات تعريف مدارة، ما يسهل البحث عن الصور وفرزها وتصفيتها وإدارتها.

صورة لأيقونة وضع علامات على الصور العامة.

وضع علامات التصنيف

صورة لأيقونة وضع علامات تصنيف عامة.

استخدم وضع علامات التصنيف في Syntex للبحث عن المصطلحات وإدارتها في مكتبات مستندات SharePoint. يقوم Syntex تلقائيا بوضع علامات على المستندات باستخدام مجموعات المصطلحات أو المصطلحات التي تم تكوينها في مخزن التصنيف باستخدام الذكاء الاصطناعي. يتم تخزين هذه المصطلحات في عمود بيانات تعريف مدارة، ما يسهل البحث عن المستندات وفرزها وتصفيتها وإدارتها.

ترجمة المستندات

يمكنك بسهولة إنشاء نسخة مترجمة من مستند أو مقطع فيديو في مكتبة مستندات SharePoint. يمكنك ترجمة الملف، مع الاحتفاظ بالتنسيق والبنية الأصليين للملف. تتوفر الترجمة لجميع اللغات واللهجات المدعومة.

صورة لأيقونة ترجمة عامة.

شارة SharePoint الإلكترونية

صورة لأيقونة esignature عامة.

أرسل طلبات إلكترونية باستخدام شارة SharePoint الإلكترونية، مع الاحتفاظ بالمحتوى في Microsoft 365 أثناء مراجعته وتوقيعه. استخدم eSignature لإرسال المستندات بسرعة وأمان للتوقيع إلى أشخاص داخل مؤسستك وخارجها.

التعرف البصري على الحروف

تتيح لك خدمة التعرف البصري على الحروف (OCR) في Syntex استخراج النص المطبوع أو المكتوب بخط اليد من الصور. يقوم Syntex تلقائيا بمسح ملفات الصور، واستخراج النص ذي الصلة، وإتاحة النص من الصور للبحث والفهرسة. يتيح لك ذلك العثور بسرعة ودقة على الكلمات الأساسية والعبارات التي تبحث عنها.

صورة لأيقونة التعرف البصري على الحروف العامة.

أرشيف Microsoft 365 (معاينة)

صورة لأيقونة أرشيف عام.

Microsoft 365 Archive هو حل تخزين فعال من حيث التكلفة وطويل الأجل للبيانات غير النشطة أو التاريخية في SharePoint. نظرا لأنه يتم أرشفة البيانات في مكانها، يحتفظ المحتوى بأمان Microsoft 365 وتوافقه والبحث وبيانات التعريف الغنية.

النسخة الاحتياطية من Microsoft 365 (معاينة)

يوفر النسخة الاحتياطية من Microsoft 365 إمكانات حديثة للنسخ الاحتياطي والاسترداد ل SharePoint Exchange Online OneDrive for Business، مع الاحتفاظ بالبيانات كلها ضمن حدود أمان Microsoft 365. مع النسخة الاحتياطية من Microsoft 365، تعرف مؤسستك أن المحتوى الخاص بك يتم نسخه احتياطيا وكفاءة بشكل آمن وقابل للاستعادة في غضون ساعات بدلا من أشهر.

صورة لأيقونة النسخ الاحتياطي العامة.

ميزات أخرى

التعليقات التوضيحيه

استخدم ميزة التعليقات التوضيحية في Syntex لإضافة الملاحظات والتعليق والتعاون مع الآخرين على المحتوى الخاص بك في مكتبات المستندات. يمكنك استخدام التعليقات التوضيحية دون تعديل الملفات الأصلية، لذلك يتم الاحتفاظ بالسجلات الأصلية.

استعلام المحتوى

تتيح لك ميزة استعلام المحتوى في Syntex إجراء استعلامات محددة تستند إلى بيانات التعريف على مكتبات مستندات SharePoint. يمكنك إجراء استعلامات أسرع وأكثر دقة استنادا إلى قيم عمود بيانات تعريف محددة، بدلا من مجرد البحث عن الكلمات الأساسية.

دمج ملفات PDF واستخراجها

يمكنك دمج ملفات PDF متعددة بسرعة في ملف PDF واحد، أو تقسيم ملف PDF أكبر إلى عدة ملفات PDF أصغر لتنظيم المعلومات التي تريد عرضها أو مشاركتها مع الآخرين بشكل أفضل.

قواعد المعالجة

يتيح لك Syntex إنشاء إجراءات بسيطة تستند إلى القواعد في مكتبات المستندات استنادا إلى بيانات التعريف. من مكتبة مستندات، يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة المهام مثل إرسال إعلام عند تغيير بيانات التعريف في ملف، أو عند إنشاء ملف جديد في المكتبة، أو عند نقل الملفات أو نسخها استنادا إلى بيانات التعريف المستخرجة بواسطة نماذج Syntex.

مسرعات الحلول

قوالب موقع SharePoint Microsoft Syntex تم إنشاؤها مسبقا وجاهزة للتوزيع وقابلة للتخصيص. استخدم هذه القوالب لبدء تشغيل موقع احترافي لإدارة حالة مستندات الأعمال ومعالجتها وتتبعها في مؤسستك.

توافق المحتوى

يسمح فهم المحتوى الخاص بك بالتحكم بشكل أفضل في التوافق ويزيد من خيارات الإدارة والحوكمة لجميع بياناتك. عندما يتم وضع علامة على المحتوى وتسميه بشكل صحيح، يكون لديك تحكم أفضل في بياناتك ويمكنك اتباع اللوائح بسهولة أكبر. يساعدك Syntex على ضمان التوافق باستخدام تسميات الاستبقاء وتسميات الحساسية لإدارة مستنداتك.

تعرف على المزيد حول كيفية تطبيق تسميات الاستبقاء وتسميات الحساسية على النماذج في Microsoft Syntex.

ميزات تصنيف Premium

الاستفادة من ميزات مخزن المصطلحات الإضافية التالية للمسؤولين:

استيراد مجموعة المصطلحات المستندة إلى SKOS، والذي يتيح لك استيراد مجموعة مصطلحات باستخدام تنسيق يستند إلى SKOS.
دفع أنواع محتويات المؤسسة إلى موقع مركز، والذي يضيفها أيضا إلى المواقع المقترنة وأي قوائم أو مكتبات تم إنشاؤها حديثا.
تقارير مخزن المصطلحات، والتي توفر لك رؤى حول مجموعات المصطلحات المنشورة واستخدامها عبر مؤسستك.