إعداد فواتير الدفع أولا بأول لمعالجة المستندات

تتم فوترة خدمات معالجة المستندات على أساس الدفع أولا بأول. تستخدم هذه الخدمات اشتراكا Azure للفوترة وتتبع الاستخدام والتكلفة بمقياس. اقرأ شروط الخدمة الدفع أولا بأول قبل تكوين الدفع أولا بأول.

للحصول على قائمة بالخدمات التي تستخدم الدفع أولا بأول، راجع الترخيص لمعالجة المستندات.

المتطلبات الأساسية

لاستخدام الدفع أولا بأول، تحتاج إلى:

• اشتراك Azure في نفس المستأجر مثل الخدمة
• مجموعة موارد Azure في هذا الاشتراك

إذا كان لديك بالفعل هذه الموارد لأغراض أخرى، يمكنك أيضا استخدامها مع الخدمة.

للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء اشتراك Azure، راجع إنشاء اشتراكات Azure الأولية.

للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء مجموعة موارد Azure، راجع إدارة مجموعات موارد Azure باستخدام مدخل Azure.

توصيل الخدمة باشتراك Azure للفوترة

عند إعداد فوترة الدفع أولا بأول في Azure، سيتم إرسال الأحداث إلى مقياس Azure في حسابك، وستتمكن من عرض الصفحات التي تمت معالجتها لنماذج معالجة المستندات غير المنظمة والمنشأة مسبقا.

الأذونات التالية مطلوبة لإعداد فوترة الدفع أولا بأول:

• يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وإعداد الخدمة.

  هام

  توصي Microsoft باستخدام الأدوار ذات الأذونات القليلة. يساعد استخدام الأدوار التي لها أقل عدد من الأذونات على تحسين الأمان لمؤسستك. يعتبر المسؤول العام دورا متميزا للغاية يجب أن يقتصر على سيناريوهات الطوارئ عندما لا يمكنك استخدام دور موجود. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤول في مركز مسؤولي Microsoft 365.

• يجب أن يكون لديك حقوق المالك أو المساهم في اشتراك Azure الذي تريد استخدامه لفواتير الدفع أولا بأول.

لتكوين فوترة الدفع أولا بأول، اتبع الخطوات التالية:

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعداد، ثم اعرض قسم الفوترة والتراخيص.

2. في قسم الفوترة والتراخيص ، حدد تنشيط خدمات الدفع أولا بأول.

3. في صفحة تنشيط خدمات الدفع أولا بأول ، حدد بدء الاستخدام.

4. في صفحة خدمات الدفع أولا بأول ، في علامة التبويب الفوترة ، حدد خدمات معالجة المستندات.

5. في لوحة إعداد الفوترة وتشغيل الخدمات، في قسم إعداد الفوترة، ضمن Azure الاشتراك، حدد القائمة المنسدلة، ثم اتبع الخطوات لتحديد الاشتراك Azure ومجموعة الموارد والمنطقة. (تحدد المنطقة مكان تخزين معرف المستأجر ومعلومات الاستخدام مثل أسماء المواقع.)

6. اقرأ شروط الخدمة للدفع أولا بأول واقبلها.

7. حدد حفظ.

للوصول إلى صفحة خدمات الدفع أولا بأول ، اتبع الخطوات التالية:

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعدادات>إعدادات المؤسسة.

2. في علامة التبويب الخدمات ، حدد خدمات الدفع أولا بأول.

قطع اتصال خدمة من فوترة الدفع أولا بأول

لقطع اتصال خدمة بفواتير الدفع أولا بأول، اتبع الخطوات التالية:

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعدادات>إعدادات المؤسسة.

2. في صفحة خدمات الدفع أولا بأول ، في علامة التبويب الفوترة ، حدد خدمات معالجة المستندات.

3. في لوحة إدارة الفوترة، ضمن اشتراك Azure، حدد تحرير معلومات الفوترة.

4. ضمن إدارة الفوترة، حدد قطع اتصال اشتراك Azure.

5. في نافذة قطع الاتصال؟ التأكيد، حدد قطع الاتصال.

6. في لوحة إعداد الخدمات وتشغيل الخدمات، اعرض رسالة التأكيد التي تفيد بأنه تم قطع اتصال اشتراك Azure.

مراقبة استخدام الدفع أولا بأول

يمكنك مراقبة استخدام الدفع أولا بأول في Microsoft Cost Management Azure. يجب أن يكون لديك حق الوصول للقراءة على الأقل إلى مجموعة الموارد التي حددتها للخدمة. لاحظ أن معلومات الاستخدام قد تستغرق ما يصل إلى 24 ساعة لتظهر في Cost Management.

للاطلاع على الرسوم المطبقة على عدادات الدفع أولا بأول، اتبع الخطوات التالية:

1. سجل الدخول إلى Microsoft Cost Management للحصول على Azure.

2. ضمن Cost Management، حدد Cost analysis.

3. حدد إضافة عامل تصفية، واختر منتج من القائمة، ثم اختر المنتج الذي تريد التصفية عليه.

4. حدد إضافة عامل تصفية، واختر علامة من القائمة، ثم اختر العلامة التي تريد التصفية عليها.

تتوفر حاليا خدمات الدفع أولا بأول التالية:

• أعمدة التعبئة التلقائية
• ترجمة المستندات
• شارة eSignature
• التعرف البصري على الحروف
• تجميع المحتوى
• وضع علامات على الصور
• معالجة المستندات التي تم إنشاؤها مسبقا
• معالجة المستندات المنظمة والمحررة
• وضع علامات التصنيف
• معالجة المستندات غير المنظمة

تتوفر العلامات التالية:

• الموقع

لمزيد من المعلومات حول خيارات التصفية في Cost Management، راجع خيارات التجميع والتصفية في تحليل التكلفة.