إنشاء عمود التعبئة التلقائية في Microsoft Syntex
الملء التلقائي هو إعداد جديد في لوحة إنشاء عمود يتيح لك استخدام مطالبات اللغة الطبيعية لاستخراج معلومات محددة أو إنشاء معلومات من ملفات داخل مكتبة SharePoint. ثم يتم عرض المعلومات في أعمدة المكتبة. يمكنك إعداد أعمدة تعبئة تلقائية متعددة في نفس المكتبة.
لإنشاء عمود تعبئة تلقائية جديد، اتبع الخطوات التالية:
في مكتبة SharePoint، حدد +إضافة عمود، وحدد نوع العمود الذي تريده، ثم حدد التالي.
في لوحة إنشاء عمود ، أدخل اسما لعنوان العمود ووصفا موجزا لمعلومات العمود.
في قسم التعبئة التلقائية ، حدد إعداد.
في لوحة التعبئة التلقائية ، في مربع المطالبة ، قم بإنشاء المطالبة. تحدد المطالبة نوع المعلومات التي تريد استخراجها من ملف إلى عمود.
بالنسبة للنصوأسطر متعددة من النص فقط، يتم إنشاء مطالبة مقترحة تلقائيا. حدد الزر Refresh لمشاهدة مطالبة مقترحة مختلفة. حدد المطالبة المقترحة لإضافتها إلى مربع المطالبة ، ويمكنك تحريرها حسب الحاجة. بالنسبة إلى أنواع الأعمدة الأخرى، راجع هذه المطالبات المقترحة.
في قسم Test the prompt ، حدد ملفا لاختبار المطالبة باستخدام الملفات الموجودة في المكتبة. يتم عرض النتائج في مربع النتيجة . إذا لزم الأمر، يمكنك تعديل المطالبة وإعادة إدخالها حتى تحقق النتيجة التي تريدها.
عندما يكون لديك المطالبة التي تريدها، حدد حفظ. يظهر العمود الجديد في المكتبة.
تلميح
إذا كنت تقوم بإعداد أكثر من عمود تعبئة تلقائية واحد، يمكنك المساعدة في تقليل تكاليف المعاملة الخاصة بك عن طريق إكمال إعداد جميع أعمدة التعبئة التلقائية قبل المعالجة.
لمعالجة محتوى المكتبة الموجود، حدد الملفات التي تريد تطبيق عمود التعبئة التلقائية عليها. ثم من شريط الأوامر، حدد المزيد من الخيارات (...) >التعبئة التلقائية.
ترى رسالة تشير إلى أن التعبئة التلقائية بدأت في معالجة الملفات وأنه قد يستغرق وقتا لإكمال المعالجة.
بعد حفظ إعداد التعبئة التلقائية على عمود، تتم معالجة أي ملفات جديدة تم تحميلها إلى المكتبة تلقائيا، ويتم حفظ المعلومات المستخرجة في الأعمدة المقابلة.
ملاحظة
قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه الذكاء الاصطناعي غير صحيح. تأكد من التحقق من نتائج العمود.
لتحرير مطالبة أو تحديث عمود التعبئة التلقائية، اتبع الخطوات التالية:
في مكتبة المستندات، حدد العمود، ثم حدد إعدادات> العمودتحرير.
في لوحة تحرير العمود ، في قسم التعبئة التلقائية ، حدد تحرير المطالبة.
في لوحة التعبئة التلقائية ، في المربع مطالبة ، قم بتعديل الصياغة حسب الحاجة.
في قسم Test the prompt ، حدد ملفا لاختبار المطالبة باستخدام الملفات الموجودة في المكتبة. يمكنك تعديل المطالبة وإعادة إدخالها حتى تحقق النتيجة التي تريدها.
عندما يكون لديك المطالبة التي تريدها، حدد حفظ.
لإيقاف تشغيل التعبئة التلقائية على عمود معين، اتبع الخطوات التالية:
في مكتبة المستندات، حدد العمود، ثم حدد إعدادات> العمودتحرير.
في لوحة تحرير العمود ، في قسم التعبئة التلقائية ، قم بتبديل إلى إيقاف التشغيل.
حدد حفظ.
نوع العمود | المطالبة المقترحة | المثال |
---|---|---|
عدد | <إدراج السؤال هنا>؟ الاستجابة برقم صحيح. إذا لم يتم العثور على إجابة مناسبة، فاستجيب بإدراج <استجابة افتراضية>. | ما هو إجمالي عدد الساعات المتفق عليها؟ الاستجابة برقم صحيح. إذا لم يتم العثور على إجابة مناسبة، فاستجيب ب "غير قابل للتطبيق". |
نعم/لا | <إدراج السؤال هنا>؟ الاستجابة ب "نعم" أو "لا" و"نعم" أو "لا" فقط. إذا لم توفر المستندات معلومات كافية، فاترك الإجابة فارغة. | هل يطلب من المستأجر أن يكون لديه تأمين المستأجر؟ الاستجابة ب "نعم" أو "لا" و"نعم" أو "لا" فقط. إذا لم توفر المستندات معلومات كافية، فاترك الإجابة فارغة. |
التاريخ والوقت | <إدراج السؤال هنا>؟ تنسيق الإجابة كتاريخ C# صالح. إذا لم يتم العثور على إجابة مناسبة، فاستجيب بإدراج <استجابة افتراضية>. | ما هو الموعد النهائي لتقديم التقرير المالي ربع السنوي؟ تنسيق الإجابة كتاريخ C# صالح. إذا لم يتم العثور على إجابة مناسبة، فاستجيب ب "لم يتم تحديد موعد نهائي". |
اختيار | اتخذ قرارا بشأن هذا المستند استنادا إلى الفئات التالية: <الاختيار 1> والاختيار <2> والاختيار <3>. الرد باستخدام أحد الخيارات فقط. الرد ب "لا شيء مما سبق" إذا لم يكن أي من الخيارات مناسبا. | اتخذ قرارا بشأن اتفاقية المبيعات هذه استنادا إلى الفئات التالية: موافقة الموقعين والمراجعة القانونية وإنهاء البيع. الرد باستخدام أحد الخيارات فقط. الرد ب "لا شيء مما سبق" إذا لم يكن أي من الخيارات مناسبا. |
اختيار | اتخذ قرارا بشأن هذا المستند استنادا إلى الفئات التالية: <وصف إدراج الخيار 1><للخيار 1>، <ووصف إدراج الاختيار 2<>للخيار 2>، ووصف <إدراج الاختيار 3><للخيار 3.> الرد باستخدام أحد الخيارات فقط. الرد ب "لا شيء مما سبق" إذا لم يكن أي من الخيارات مناسبا. | اتخذ قرارا بشأن هذا المستند استنادا إلى الفئات التالية: مطلوب الموافقة: يتطلب مراجعة إدارية والموافقة قبل المتابعة، والمعلومات فقط: لأغراض إعلامية ولا تتطلب أي إجراء، والتحديث العاجل: يحتوي على معلومات حساسة للوقت تتطلب اهتماما فوريا وتحديثا. الرد باستخدام أحد الخيارات فقط. الرد ب "لا شيء مما سبق" إذا لم يكن أي من الخيارات مناسبا. |
الارتباط التشعبي | <إدراج السؤال هنا>؟ الرد بالاسم المنسق كعنون URL صالح. | من هو موفر التأمين؟ الرد بالاسم المنسق كعنون URL صالح. |
العمله | <إدراج السؤال هنا>؟ الرد بتنسيق عملة أمريكية صالح. إذا لم توفر المستندات معلومات كافية، فاترك الإجابة فارغة. | ما التكلفة الإجمالية للمشروع كما هو مفصل في الفاتورة؟ الرد بتنسيق عملة أمريكية صالح. إذا لم توفر المستندات معلومات كافية، فاترك الإجابة فارغة. |
ملاحظة
للاطلاع على أنواع الأعمدة المتوفرة حاليا للملء التلقائي، راجع أنواع بيانات الأعمدة المدعومة.