مشاركة عبر

نظرة عامة على تجميع المحتوى في Microsoft Syntex

  • مقالة

ملاحظة

حتى يونيو 2025، يمكنك تجربة تجميع المحتوى وخدمات Syntex المحددة الأخرى دون أي تكلفة إذا كان لديك إعداد فوترة الدفع أولا بأول . للحصول على معلومات وقيود، راجع تجربة Microsoft Syntex واستكشاف خدماته.

يمكنك استخدام إمكانات تجميع المحتوى في Microsoft Syntex لمساعدتك على إنشاء مستندات أعمال قياسية متكررة تلقائيا، مثل العقود وبيانات العمل واتفاقيات الخدمة وخطابات الموافقة وعلامات المبيعات والمراسلات. يمكنك تنفيذ كل هذه الإجراءات بشكل أسرع وأكثر اتساقا وبأخطاء أقل عن طريق إنشاء قوالب حديثة واستخدام هذه القوالب لإنشاء المستندات.

رسم تخطيطي لتدفق إنشاء المستندات من قالب حديث.

يمكنك تحميل مستند موجود لإنشاء قالب حديث، ثم استخدام هذا القالب لإنشاء محتوى جديد تلقائيا باستخدام قوائم SharePoint أو الإدخالات اليدوية كمصدر بيانات.

ملاحظة

يجب أن تكون مستخدم Syntex مرخصا للوصول إلى إمكانات تجميع المحتوى واستخدامها. يجب أن يكون لديك أيضا أذونات لإدارة قوائم SharePoint.

المتطلبات والقيود

أنواع الملفات المعتمدة

مستندات Microsoft Word فقط (ملحق .docx/.doc) مدعومة حاليا لإنشاء قالب.

قيود الملف

  • يجب ألا يتضمن مستند Word الذي تريد استخدامه كقالب حديث تعليقات أو تمكين تعقب التغييرات.

  • نظرا لاستخدام عناصر تحكم المحتوى في Word لإنشاء حقول للقالب الحديث، تأكد من عدم تضمين أي حقول نصية للصور. إذا كان المستند يحتوي بالفعل على عناصر تحكم المحتوى، فقم بإزالتها قبل استخدامها لإنشاء قالب حديث.

قيود الإصدار الحالية

  • يرتبط القالب والمستند بمكتبة مستندات واحدة. لاستخدام القالب في مكتبة مستندات أخرى، ستحتاج إلى إنشاء القالب مرة أخرى في مكتبة المستندات هذه.

  • سيتم حفظ المستند الذي تم تحميله الذي يتم استخدامه لإنشاء القالب الحديث كنسخة منفصلة ووضعه في دليل /forms لمكتبة المستندات. لن يتأثر الملف الأصلي على القرص.

  • يمكنك إنشاء حقول للنص، بالإضافة إلى حقول للنص داخل الخلايا في جدول. ومع ذلك، فإن الفن الذكي والقوائم ذات التعداد النقطي غير مدعومة حاليا.

  • بمجرد إنشاء مستند من قالب، لا يتم إقرانه بالقالب.

الاختلافات بين القوالب الحديثة وقوالب المستندات الأخرى

الميزة القوالب الحديثة قوالب أخرى
الترخيص ترخيص Syntex المطلوب للوصول إلى هذا العرض. يتم تقديمه كجزء من ترخيص Microsoft E3 أو E5.
متى تستخدم كل يجب عليك استخدام لإنشاء مستندات معاملات قياسية مثل اتفاقيات الخدمة وبيانات العمل عند تغيير أجزاء معينة فقط من المستند. تضمن المستندات التي تم إنشاؤها من القوالب الحديثة الاتساق وفرص أقل للأخطاء اليدوية وأخطاء الكتابة التي تحدث عندما يغير المستخدمون أقسام المستند في تدفق حر. يجب استخدام هذا الأسلوب عندما تريد تعيين مستند كنموذج للمستخدمين الآخرين للإشارة إليه. يمكنك التفكير في استخدام قوالب عادية للمستندات غير المتعلقة بالمعاملات مثل عروض المبيعات أو الملخصات التنفيذية.
توحيد إنشاء المحتوى يمكنك إضافة حقول ثم إقرانها بمصادر بيانات مختلفة لأقسام معينة فقط من المحتوى لتسهيل إنشاء المستندات للمستخدمين بمجرد نشر القالب. بمجرد تحميله، يتم الاحتفاظ بالملف كما هو في القالب. يجب على أي مستخدم يستخدم القالب تغيير المحتوى وفقا لذلك.
مصادر البيانات المدعومة يمكنك إقران الحقول بقوائم SharePoint ومخزن المصطلحات أثناء إنشاء القوالب. غير قابل للتطبيق
أنواع المستندات المدعومة مستندات Microsoft Word فقط (ملحق .docx/.doc) مدعومة حاليا لإنشاء قالب. يمكنك استخدام أي ملف لتحميله كقالب.
إدارة القوالب بمجرد إنشاء القالب، يمكنك تحرير حقول القالب أو إدارتها، وإعادة تسمية القالب، وإعادة النشر للاستخدام. غير قابل للتطبيق
إصدار مسودة من القوالب يمكنك إنشاء إصدارات مسودة من القوالب قبل نشرها أخيرا لاستخدامها من قبل مستخدمين آخرين. لا توجد إمكانية لإنشاء مسودات من القوالب العادية.
مهام سير العمل يمكنك أتمتة إنشاء المستندات من القوالب عن طريق إعداد مهام سير عمل Power Automate. لا يمكن تكوين مهام سير العمل باستخدام قوالب عادية.

بدء إنشاء > قالب حديث