إنشاء قالب حديث في Microsoft Syntex

تحميل مستند لإنشاء قالب حديث

اتبع هذه الخطوات لإنشاء قالب حديث.

1. من مكتبة مستندات SharePoint، حدد إنشاءقالب حديثجديد>.

   

2. حدد مستند Word لتحميله من SharePoint أو OneDrive الخاص بمؤسستك، أو من مساحة التخزين المحلية.

   

3. بعد تحميل المستند، يتم عرض المستند في استوديو القالب حيث يمكنك تحويل المستند إلى قالب عن طريق إضافة حقول.

   

4. في الزاوية العلوية اليمنى من استوديو القالب، حدد اسم القالب. الاسم الافتراضي هو اسم المستند المستخدم لإنشاء القالب. إذا كنت تريد إعادة تسمية القالب، فحدد الاسم الافتراضي أو أيقونة القلم الرصاص بجوار الاسم، واكتب الاسم الجديد، ثم حدد Enter.

   

إنشاء الحقول وإعادة استخدامها

عند تحديد مستند لإنشاء قالب حديث، يمكنك إنشاء حقل جديد وتعيينه إلى تكرارات متعددة للمحتوى بنفس الحقل.

على سبيل المثال، يمكن أن يحدث اسم المقاول عدة مرات في وثيقة اتفاقية استشارية. يمكنك إنشاء حقل باسم "اسم المقاول" وإقرانه بجميع تكرارات الاسم في المستند بأكمله عند إنشاء قالب حديث.

لإنشاء حقل وإعادة استخدامه:

1. حدد مقطعا من المحتوى، وعندما يظهر على لوحة الحقل على اليمين، حدد تأكيد. يمكنك تحديد العديد من التكرارات كما هو مطلوب.

2. عند إنشاء الحقل، حدد التالي لإقران الحقل الذي تم إنشاؤه بمصادر بيانات مختلفة.

3. عند الانتهاء، يمكنك مشاهدة عدد جميع التحديدات في بطاقة الحقل مع اسم الحقل ومصدر البيانات المقترن.

   

إقران الحقول بمصادر بيانات مختلفة

يمكنك إقران الحقول من خلال:

• إدخال نص أو تحديد تاريخ

• التحديد من الخيارات في عمود من قائمة أو مكتبة

• التحديد من مجموعة مصطلحات بيانات التعريف المدارة أو المصطلح

• إقران جدول بقائمة SharePoint أو مكتبة

• إضافة حقل صورة

إقران حقل بإدخال نص أو تحديد تاريخ

في لوحة حقل جديد :

1. في حقل الاسم ، أدخل اسما ذا صلة للحقل.

2. في قسم كيفية تعبئة الكتاب لهذا الحقل ، حدد إدخال نص أو حدد تاريخا.

   

3. في حقل نوع المعلومات ، حدد نوع البيانات الذي تريد إقرانه بالحقل. تتوفر حاليا ستة خيارات: سطر واحد من النص، وأسطر متعددة من النص، ورقم، وتاريخ ووقت، والبريد الإلكتروني، والارتباط التشعبي.

4. حدد إضافة.

   ملاحظة

   يمكنك تكوين تنسيقات تاريخ متعددة مثل MM/DD/YYYY وDD/MM/YYYY وYYYY/MM/DD وDD للشهر، بما في ذلك تعيين الوقت بتنسيق كل من 12 ساعة و24 ساعة.

إقران حقل عن طريق التحديد من الخيارات في عمود من قائمة أو مكتبة

في لوحة حقل جديد :

1. في حقل الاسم ، أدخل اسما ذا صلة للحقل.

2. في قسم كيفية تعبئة الكتاب لهذا الحقل ، اختر تحديد من الخيارات في عمود من قائمة أو مكتبة، ثم اختر تحديد.

   

3. في صفحة تحديد قائمة لإضافة عمود مصدر ، حدد القائمة التي تريد استخدامها، ثم حدد التالي.

   

4. في صفحة تحديد عمود مصدر من القائمة الموجودة ، حدد اسم العمود الذي تريد إقرانه بالحقل، ثم حدد حفظ.

   

   إذا كنت تريد رؤية الصفحة الأصلية للقوائم مرة أخرى، فحدد ارتباط الانتقال إلى (اسم القائمة) في أسفل القائمة.

5. عند الانتهاء، سترى أن حقل القائمة قد تم إقرانه بالحقل.

   

6. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من إضافة المدخلات يدويا، بالإضافة إلى الاختيار من قائمة، فحدد السماح للمؤلفين بإضافة خيارات جديدة. في هذه الحالة، يكون الافتراضي لنوع بيانات الإدخال اليدوي هو سطر نص واحد. كما سيتم استخدام إدخال القيم من قبل المؤلفين فقط لإنشاء المستند. لن تتم إضافتها إلى قائمة SharePoint.

إقران حقل عن طريق التحديد من مجموعة مصطلحات بيانات التعريف المدارة أو المصطلح

في لوحة حقل جديد :

1. في حقل الاسم ، أدخل اسما ذا صلة للحقل.

2. في قسم كيفية تعبئة الكتاب لهذا الحقل ، اختر تحديد من مجموعة مصطلحات بيانات التعريف المدارة أو المصطلح، ثم اختر تحديد.

   

3. في صفحة تحديد مجموعات المصطلحات أو المصطلحات ، ابحث عن مجموعة المصطلحات أو المصطلح أو حددها لإقرانها بالحقل، ثم حدد حفظ.

   

4. عند الانتهاء، سترى أن مجموعة المصطلحات المحددة أو المصطلح قد تم إقرانها بالحقل.

   

5. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من إضافة قيم متعددة مطابقة لمجموعة المصطلحات أو المصطلح، فحدد السماح بقيم متعددة. أيضا، إذا تم تكوين مجموعة المصطلحات كمصطلح مصطلحات مفتوحة، يمكنك تحديد السماح بالقيم الجديدة. إذا قمت بتمكين هذا الخيار، يمكن للمستخدمين الذين ينشئون مستندات من القالب الحديث إضافة مصطلحات جديدة إلى مجموعة المصطلحات وإضافة هذه المصطلحات كقيم حقل.

   تلميح

   عند تمكين الخيار السماح بالقيم الجديدة (مسموح به فقط لمجموعات المصطلحات المفتوحة)، من المرجح أن يضيف المستخدمون مصطلحات زائدة عن الحاجة في مخزن المصطلحات. يمكن أن تجعل المصطلحات المكررة من الصعب على المسؤولين إدارة مجموعة مصطلحات.

إقران جدول بقائمة SharePoint أو مكتبة

في لوحة حقل جديد :

1. في حقل الاسم ، أدخل اسما ذا صلة للحقل.

   

2. حدد قسم الجدول في المستند الذي تريد إنشاء حقل له. يمكنك عرض تحديد الجدول في قسم الحقول .

3. قم بتأكيد التحديد، ثم حدد التالي.

4. في صفحة تحديد قائمة لإضافة عمود مصدر ، قم بربط قائمة أو مكتبة SharePoint بالجدول.

   

5. بمجرد تحديد القائمة، قم بتعيين أعمدة القائمة إلى أعمدة الجدول.

   

   سيتم ملء أسماء أعمدة القائمة المقترنة التي تتطابق مع أعمدة رأس الجدول تلقائيا، والتي يمكنك تعديلها بعد ذلك.

6. بعد ذلك، قم بتعيين جميع أعمدة الجدول إلى أعمدة القائمة.

   

7. عند تعيين كافة أعمدة الجدول، يمكنك رؤية تحديد الجدول في قسم الحقول .

   

عندما يقوم المستخدمون بإنشاء مستندات من القالب، يمكنهم تحديد إدخالات القائمة ذات الصلة المراد تعبئتها، وستزداد صفوف الجدول أو تنخفض بناء على عدد تحديدات الصفوف التي تم إجراؤها.

إضافة حقل صورة

في لوحة حقل جديد :

1. في حقل الاسم ، أدخل اسما ذا صلة للحقل.

   

2. حدد قسم الصورة في المستند الذي تريد إنشاء حقل له. يمكنك عرض اسم الصورة والنص البديل (وصف للصورة) للصورة المحددة في قسم الحقول .

3. قم بتأكيد التحديد، ثم حدد التالي.

4. يمكنك اختيار السماح للكتاب الذين سيقومون بتعبئة الحقل إما بتحميل الصور من أي مصدر - OneDrive أو SharePoint أو من التخزين المحلي - أو تقييد الإدخالات عن طريق إقرانها بعمود صورة في قائمة SharePoint.

5. يمكنك اختيار التحكم في كيفية تعبئة الصورة التي حددها المؤلف في المستند. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تغيير الحجم ، فسيتم تحجيم الصورة التي تم تحميلها إلى أبعاد الصورة المحددة ل templatization. إذا لم يتم تحديده، فسيستمر بعد الصورة للصورة التي قام المؤلف بتحميلها.

   تلميح

   عند تمكين خيار تغيير الحجم ، من المرجح أن يكون للمستخدمين نتائج إيجابية لأبعاد الصورة في القالب.

حفظ قالب حديث كمسودة

يمكنك إنشاء العديد من الحقول كما تعتقد أنها ضرورية. عند الانتهاء، يمكنك اختيار حفظ القالب كمسودة.

1. حدد Save draft لحفظ القالب كمسودة ويمكنك الوصول إليه لاحقا.

2. لعرض المسودات المحفوظة أو تحريرها أو نشرها من القائمة المنسدلة قوالب المسودة في القوالب الحديثة، حددقائمةتحرير جديدة جديدة> من مكتبة المستندات.

نشر قالب حديث

عند الانتهاء من إضافة كافة الحقول ذات الصلة إلى القالب وتريد جعله متاحا للاستخدام من قبل مستخدمين آخرين في مكتبة المستندات، يمكنك نشر القالب.

1. حدد نشر لنشر القالب لاستخدامه من قبل مستخدمين آخرين في المؤسسة لإنشاء مستندات.

2. لعرض القوالب المنشورة أو تحريرها أو إلغاء نشرها من القائمة المنسدلة القوالب المنشورة في قسم القوالب الحديثة، حددقائمةتحرير جديدة جديدة> من مكتبة المستندات.

راجع أيضًا

تعيين حقول قالب حديث إلى أعمدة المكتبة

تحرير قالب حديث

إنشاء مستند من قالب حديث