ملاحظة
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
ينطبق على: ✓ جميع النماذج المخصصة | ✓ جميع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا
في Microsoft Syntex، تبدأ معالجة المستندات بنماذج - أدوات قوية تساعدك على تحديد المعلومات وتصنيفها واستخراجها من المستندات المخزنة في مكتبات مستندات SharePoint. هذه النماذج هي الأساس لتحويل المحتوى غير المنظم إلى بيانات منظمة وقابلة للاستخدام.
عند تطبيق نموذج على مكتبة SharePoint، يتم ربطه بنوع محتوى يحدد بنية المعلومات التي يتم استخراجها. يتم حفظ نوع المحتوى هذا، الذي يتضمن أعمدة لتخزين البيانات المستخرجة، في معرض أنواع محتويات SharePoint. يمكنك إنشاء نوع محتوى جديد مخصص لاحتياجاتك أو استخدام أنواع موجودة لإعادة استخدام مخططها والحفاظ على التناسق عبر مؤسستك.
يستخدم Microsoft Syntex نماذج مخصصةونماذج تم إنشاؤها مسبقا.
يمكن إنشاء النماذج بطريقتين اعتمادا على احتياجاتك والمكان الذي تريد إدارتها فيه. يتم إنشاء نماذج المؤسسة وإدارتها في مركز محتوى، ما يجعلها قابلة لإعادة الاستخدام عبر مواقع SharePoint متعددة. من ناحية أخرى، يتم إنشاء النماذج المحلية مباشرة داخل مكتبة مستندات SharePoint على موقعك ويتم تحديد نطاقها لتلك المكتبة المحددة. يمنحك هذا المرونة لاختيار نوع النموذج الصحيح استنادا إلى ما إذا كنت بحاجة إلى تحكم مركزي أو تخصيص مترجم.
نماذج مخصصة
يعتمد نوع النموذج المخصص الذي تختاره على أنواع الملفات التي تعمل معها، وبنية هذه الملفات وتنسيقها، ومواقع SharePoint حيث تخطط لتطبيق النموذج.
تتضمن النماذج المخصصة ما يلي:
لعرض الاختلافات جنبا إلى جنب في النماذج المخصصة، راجع مقارنة النماذج المخصصة.
معالجة المستندات غير المنظمة
استخدم نموذج معالجة المستندات غير المنظمة عند العمل مع مستندات مثل الأحرف أو العقود التي لا تتبع تخطيطا متناسقا ولكنها تحتوي على عبارات أو أنماط يمكن التعرف عليها. يصنف هذا النموذج المستندات تلقائيا ويستخرج المعلومات ذات الصلة استنادا إلى أنماط النص.
على سبيل المثال، قد يختلف خطاب تجديد العقد في التنسيق ولكنه يتضمن باستمرار عبارة مثل "تاريخ بدء الخدمة من" متبوعا بتاريخ. يستخدم النموذج مثل هذه الأنماط لتحديد كل من نوع المستند (التصنيف) والبيانات لاستخراجها (المستخرجات).
- الأفضل ل: المستندات غير المنظمة ذات أنماط نصية يمكن التعرف عليها.
- دعم الملفات: أوسع نطاق من أنواع الملفات.
- دعم اللغة: أكثر من 40 لغة.
- الإعداد: استخدم خيار نموذج فئة واحدة .
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات غير المنظمة.
معالجة المستندات بشكل حر
يعد نموذج معالجة المستند الحر مثاليا لاستخراج المعلومات من المستندات حيث يمكن أن تظهر البيانات في أي مكان - مثل الرسائل الممسوحة ضوئيا أو الفاكسات أو ملفات PDF. على عكس النماذج غير المنظمة، لا تصنف نماذج الشكل الحر نوع المستند؛ وهي تركز فقط على استخراج البيانات.
يتم إنشاء هذه النماذج باستخدام Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي Builder وهي مفيدة بشكل خاص عند معالجة كميات كبيرة من المستندات الواردة من مصادر مختلفة.
- الأفضل ل: ملفات PDF أو ملفات الصور حيث لا يكون التصنيف مطلوبا.
- دعم الملفات: تنسيقات PDF والصور.
- دعم اللغة: أكثر من 40 لغة.
- الإعداد: استخدم خيار نموذج استخراج النموذج الحر .
- التوفر: يختلف حسب المنطقة.
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات المنظمة والمجانية.
معالجة المستندات المنظمة
اختر نموذج معالجة المستندات المنظمة للمستندات ذات التخطيط المتناسق، مثل النماذج أو الفواتير. يحدد هذا النموذج قيم الحقول والجدول استنادا إلى مواضعها الثابتة في المستند.
تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي Builder، وتتعلم النماذج المنظمة من مستندات المثال واستخراج البيانات من مواقع مماثلة في الملفات المستقبلية. على سبيل المثال، قد يضع النموذج الضريبي دائما رقم الضمان الاجتماعي في نفس المكان.
- الأفضل ل: المستندات المنظمة أو شبه المنظمة مثل النماذج.
- دعم الملفات: Forms مع تخطيطات متسقة.
- دعم اللغة: أكبر مجموعة من اللغات المدعومة.
- الإعداد: استخدم خيار نموذج الاستخراج المنظم .
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات المنظمة والمجانية.
نماذج تم إنشاؤها مسبقا
بالإضافة إلى النماذج المخصصة، يقدم Microsoft Syntex مجموعة من النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا والتي توفر إمكانات غير مضمنة لاستخراج المعلومات المنظمة من مستندات الأعمال الشائعة. تم تصميم هذه النماذج لتوفير الوقت والجهد من خلال القضاء على الحاجة إلى التدريب اليدوي أو التكوين.
تتضمن النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا ما يلي:
معالجة العقد
تم تصميم نموذج معالجة العقد لتحليل واستخراج المعلومات الرئيسية من مستندات العقد. يعمل عبر تنسيقات مختلفة ويحدد تفاصيل العقد المهمة مثل:
- اسم العميل أو الطرف
- عنوان الفوترة
- الولايه القضائيه
- تاريخ انتهاء الصلاحية
هذا النموذج مثالي لفرق القانونية أو المشتريات أو العمليات التي تدير كميات كبيرة من العقود.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من العقود.
معالجة الفاتورة
يستخرج نموذج معالجة الفاتورة البيانات الأساسية من فواتير المبيعات، مما يساعد على تبسيط مهام سير عمل الحسابات الدائنة. يمكنه تحديد معلومات مثل:
- اسم العميل
- عنوان الفوترة
- تاريخ الاستحقاق
- المبلغ المستحق
هذا النموذج مفيد بشكل خاص لفرق التمويل التي تتطلع إلى أتمتة كمية الفاتورة وتقليل إدخال البيانات اليدوية.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من الفواتير.
معالجة الإيصالات
يعالج نموذج معالجة الإيصالات الإيصالات المطبوعة والمكتوبة بخط اليد، ويستخرج تفاصيل المعاملة الرئيسية مثل:
- اسم التاجر
- رقم هاتف التاجر
- تاريخ المعاملة
- الضريبة والمبلغ الإجمالي
هذا النموذج مناسب تماما لإعداد تقارير المصروفات وسير عمل السداد.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من الإيصالات.
معالجة المعلومات الحساسة
يساعد نموذج معالجة المعلومات الحساسة في تحديد واستخراج البيانات الشخصية والسرية من المستندات. يمكنه الكشف عن معلومات مثل:
- أرقام الضمان الاجتماعي
- أرقام الحسابات المالية
- معرفات رخصة القيادة
- معلومات تعريف شخصية أخرى (PII)
يدعم هذا النموذج جهود التوافق وحماية البيانات عبر مؤسستك.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا للكشف عن المعلومات الحساسة من المستندات.
معالجة المستندات البسيطة
يوفر نموذج معالجة المستندات البسيط حلا مرنا ومتدربا مسبقا لاستخراج المعلومات مثل:
- أزواج قيم المفاتيح
- علامات التحديد (على سبيل المثال، خانات الاختيار)
- الكيانات المسماة
- الرموز الشريطية
- الكشف عن اللغة
على عكس النماذج الأخرى التي تم إنشاؤها مسبقا مع مخططات ثابتة، يتكيف هذا النموذج مع مجموعة أوسع من المستندات المنظمة وهو بديل رائع عندما لا يكون الوصف المخصص ممكنا.
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا للكشف عن المعلومات الحساسة من المستندات.