نظرة عامة على أنواع النماذج في Microsoft Syntex
ينطبق على: ✓ جميع النماذج المخصصة | ✓ جميع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا
يبدأ فهم المحتوى في Microsoft Syntex بنماذج معالجة المستندات. تتيح لك نماذج معالجة المستندات تحديد المستندات التي يتم تحميلها إلى مكتبات مستندات SharePoint وتصنيفها، ثم استخراج المعلومات التي تحتاجها من كل ملف.
عند تطبيقه على مكتبة مستندات SharePoint، يقترن النموذج بنوع محتوى ويحتوي على أعمدة لتخزين المعلومات التي يتم استخراجها. يتم تخزين نوع المحتوى الذي تقوم بإنشائه في معرض أنواع محتويات SharePoint. يمكنك أيضا اختيار استخدام أنواع المحتويات الموجودة لاستخدام مخططها.
يستخدم Syntex نماذج مخصصةونماذج تم إنشاؤها مسبقا.
يمكن أن تكون النماذج إما نماذج مؤسسة، يتم إنشاؤها في مركز محتوى، أو نماذج محلية، يتم إنشاؤها على موقع SharePoint المحلي.
نماذج مخصصة
يعتمد نوع النموذج المخصص الذي تختاره على أنواع الملفات التي تستخدمها، وتنسيق الملفات وبنيتها، والمكان الذي تريد تطبيق النموذج فيه.
تتضمن النماذج المخصصة ما يلي:
لعرض الاختلافات جنبا إلى جنب في النماذج المخصصة، راجع مقارنة النماذج المخصصة.
عند إنشاء نموذج مخصص، ستحدد أسلوب التدريب المقترن بنوع النموذج. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء نموذج معالجة مستندات غير منظم، في صفحة خيارات لإنشاء النموذج حيث تقوم بإنشاء نموذج، فستختار خيار طريقة التدريس . يعرض الجدول التالي أسلوب التدريب المقترن بكل نوع نموذج مخصص.
| منظم معالجة المستندات |
حر معالجة المستندات |
منظم معالجة المستندات |
|---|---|---|
 |
 |
 |
ملاحظة
لجعل أسلوب تحديد Freeform وخيارات أسلوب التخطيط متاحة للمستخدمين، يجب أولا تكوينها في مركز إدارة Microsoft 365.
معالجة المستندات غير المنظمة
استخدم نموذج معالجة المستندات غير المنظمة لتصنيف المستندات تلقائيا واستخراج المعلومات منها. وهو يعمل بشكل أفضل مع المستندات غير المنظمة، مثل الرسائل أو العقود. يجب أن تحتوي هذه المستندات على نص يمكن تحديده استنادا إلى العبارات أو الأنماط. يعين النص المحدد كلا من نوع الملف (تصنيفه) وما تريد استخراجه (مستخرجاته).
على سبيل المثال، يمكن أن يكون المستند غير المهيكل عبارة عن خطاب تجديد عقد يمكن كتابته بطرق مختلفة. ومع ذلك، توجد المعلومات باستمرار في نص كل مستند تجديد عقد، مثل السلسلة النصية "تاريخ بدء الخدمة من" متبوعا بتاريخ فعلي.
يدعم نوع النموذج هذا أوسع نطاق من أنواع الملفات ويدعم أكثر من 40 لغة.
عند إنشاء نموذج معالجة مستند غير منظم، استخدم خيار طريقة التدريس .
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات غير المنظمة.
معالجة المستندات بشكل حر
استخدم نموذج معالجة المستند الحر لاستخراج المعلومات تلقائيا من المستندات غير المنظمة والمحررة مثل الأحرف والعقود حيث يمكن أن تظهر المعلومات في أي مكان في المستند.
تستخدم نماذج معالجة المستندات المجانية Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي Builder لإنشاء نماذج وتدريبها داخل Syntex.
ملاحظة
نموذج معالجة المستند الحر غير متوفر بعد في بعض المناطق. لمزيد من المعلومات، راجع توفر الميزة حسب المنطقة.
نظرا لأن مؤسستك تتلقى رسائل ومستندات بكميات كبيرة من مصادر مختلفة، مثل البريد والفاكس والبريد الإلكتروني، فإن معالجة هذه المستندات وإدخالها يدويا في قاعدة بيانات قد يستغرق وقتا كبيرا. باستخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج النص والمعلومات الأخرى من هذه المستندات، يقوم هذا النموذج بأتمتة هذه العملية.
نوع النموذج هذا هو الخيار الأفضل للمستندات في ملفات PDF أو الصور عندما لا تحتاج إلى تصنيف تلقائي لنوع المستند، وهو يدعم أكثر من 40 لغة.
عند إنشاء نموذج معالجة مستند حر، استخدم خيار أسلوب تحديد شكل حر .
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات المنظمة والمجانية.
معالجة المستندات المنظمة
استخدم نموذج معالجة المستندات المنظمة لتحديد قيم الحقول والجدول تلقائيا. وهو يعمل بشكل أفضل للمستندات المنظمة أو شبه المنظمة، مثل النماذج والفواتير.
تستخدم نماذج معالجة المستندات المنظمة Microsoft Power Apps الذكاء الاصطناعي معالجة مستندات Builder (المعروفة سابقا باسم معالجة النماذج) لإنشاء نماذج وتدريبها داخل Syntex.
يدعم نوع النموذج هذا أوسع نطاق من اللغات ويتم تدريبه على فهم تخطيط النموذج الخاص بك من أمثلة المستندات، ثم يتعلم البحث عن البيانات التي تحتاج إلى استخراجها من مواقع مماثلة. عادة ما يكون للنماذج تخطيط أكثر تنظيما حيث توجد الكيانات في نفس الموقع (على سبيل المثال، رقم ضمان اجتماعي في نموذج ضريبي).
عند إنشاء نموذج معالجة مستند منظم، استخدم خيار أسلوب التخطيط .
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على معالجة المستندات المنظمة والمجانية.
نماذج تم إنشاؤها مسبقا
إذا لم تكن بحاجة إلى إنشاء نموذج مخصص، يمكنك استخدام نموذج معالجة مستندات تم إنشاؤه مسبقا تم تدريبه بالفعل لمستندات منظمة محددة.
تتضمن النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا ما يلي:
يتم تدريب النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا مسبقا على التعرف على المستندات والمعلومات المنظمة في المستندات. بدلا من الاضطرار إلى إنشاء نموذج مخصص جديد من البداية، يمكنك التكرار على نموذج مدرب مسبقا موجود لإضافة حقول محددة تناسب احتياجات مؤسستك.
معالجة العقد
يقوم نموذج معالجة العقد الذي تم إنشاؤه مسبقا بتحليل واستخراج المعلومات الرئيسية من مستندات العقد. تقوم واجهة برمجة التطبيقات بتحليل العقود بتنسيقات مختلفة واستخراج معلومات العقد الرئيسية مثل اسم العميل أو الطرف وعنوان الفوترة والولاية القضائية وتاريخ انتهاء الصلاحية.
لمزيد من المعلومات حول نماذج معالجة العقود، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من العقود.
معالجة الفاتورة
يقوم نموذج معالجة الفاتورة الذي تم إنشاؤه مسبقا بتحليل واستخراج المعلومات الرئيسية من فواتير المبيعات. تقوم واجهة برمجة التطبيقات بتحليل الفواتير بتنسيقات مختلفة واستخراج معلومات الفاتورة الرئيسية مثل اسم العميل وعنوان الفوترة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المستحق.
لمزيد من المعلومات حول نماذج معالجة الفواتير، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من الفواتير.
معالجة الإيصالات
يقوم نموذج معالجة الإيصالات الذي تم إنشاؤه مسبقا بتحليل واستخراج المعلومات الرئيسية من إيصالات المبيعات. تحلل واجهة برمجة التطبيقات الإيصالات المطبوعة والمكتوبة بخط اليد وتستخرج معلومات الإيصالات الرئيسية مثل اسم التاجر ورقم هاتف التاجر وتاريخ المعاملة والضرائب وإجمالي المعاملات.
لمزيد من المعلومات حول نماذج معالجة الإيصالات، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا لاستخراج المعلومات من الإيصالات.
معالجة المعلومات الحساسة
يقوم نموذج معالجة المعلومات الحساسة الذي تم إنشاؤه مسبقا بتحليل المعلومات الرئيسية من المستندات واكتشافها واستخراجها. تقوم واجهة برمجة التطبيقات بتحليل العقود بتنسيقات مختلفة واستخراج المعلومات الحساسة الرئيسية مثل أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الحسابات المالية وأرقام تعريف رخصة القيادة والمعلومات الشخصية الأخرى.
لمزيد من المعلومات حول نماذج معالجة المعلومات الحساسة، راجع استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا للكشف عن المعلومات الحساسة من المستندات.