تكامل سجل العوامل مع Copilot Studio

يظهر عاملي Microsoft Copilot Studio تلقائيا في سجل العاملين عند إنشائهم—مما يوفر رؤية مركزية وحوكمة وإدارة عبر المستأجر الخاص بك. يستخدم المسؤولون سجل العوامل لاكتشاف ومراقبة والتحكم في العوامل على مستوى المستأجر.

تشرح هذه المقالة كيف يتكامل عاملي Copilot Studio مع سجل العاملين وما هي البيانات الوصفية التي يمكن رؤيتها للمسؤولين.

سجل العوامل

سجل العاملين هو جرد مركزي لجميع العاملين في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك:

  • مصدر واحد للحقيقة: عرض جميع العاملين عبر الأنظمة الأساسية (Copilot Studio، وpro-code، وnon-Microsoft).
  • الرؤية على مستوى المستأجر: يرى المسؤولون العملاء من جميع البيئات والفرق.
  • ضوابط الحوكمة: تطبيق السياسات والأذونات والإجراءات على العاملين.
  • تتبع الامتثال: تدقيق بيانات تعريف العامل، الأذونات، والاستخدام.

يتم الوصول إلى سجل العامل عبر مركز مسؤولي Microsoft 365، ثم اختر Agent 365.

يختلف سجل العوامل عن مركز إدارة Power Platform في أنه يوفر رؤية على مستوى المستأجر عبر جميع المنصات، بينما يعرض مخزون Power Platform فقط التطبيقات الخاصة بـ Power Platform ضمن البيئة.

كيف يظهر عاملو Copilot Studio في السجل

عاملو Copilot Studio يسجلون تلقائيا عند إنشائهم.

توقيت التسجيل

الحدث إجراء في السجل
أنشئ عاملا في Copilot Studio يظهر عامل في السجل فورًا
تحديث بيانات تعريف العامل يتم تحديث إدخال السجل تلقائيًا
حذف العامل يُحذف إدخال السجل تلقائيًا

البيانات الوصفية المرئية

يرى المسؤولون المعلومات التالية لكل عامل Copilot Studio.

المعلومات الأساسية:

  • اسم ووصف العامل
  • معلومات الناشر (البريد الإلكتروني للمنشئ، المنظمة)
  • نوع العامل (المستند إلى تطبيق Copilot Studio)
  • تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل الأخير
  • معرف العامل (المعرف الفريد)
  • مُوصِّلات Power Platform المستخدمة

تفاصيل التكوين:

  • حالة التوزيع
  • حالة التفعيل أو التعطيل
  • معلومات الإصدار (إن وجدت)

بيانات الحوكمة:

  • حالة الموافقة المسبقة عبر سياسات Power Platform
  • سياسات تفادي فقد البيانات المطبقة (DLP)
  • توافق ‎سياسة الموصل المتقدمة

يقوم Copilot Studio بمزامنة بيانات التعريف هذه تلقائياً. لا يتطلب إدخالًا يدويًا.

سجل العوامل مقابل كتالوج تطبيقات Power Platform

يظهر عاملو Copilot Studio في كل من سجل العاملين وكتالوج تطبيقات Power Platform، لكن لكل منهم غرض مختلف.

الميزة سجل العوامل كتالوج تطبيق Power Platform
النطاق على مستوى المستأجر، جميع الأنظمة الأساسية للعاملين خاص بالبيئة، Power Platform فقط
الغرض الحوكمة، الظهور، التوافق إدارة التوزيع والتثبيت والبيئة
الوصول مركز إدارة Microsoft 365 مركز مسؤولي Power Platform
مُدار بواسطة المسؤولون المستأجرون مسؤولو البيئة
تكامل Agent 365 نعم - قابلية المراقبة، الحوكمة، الضوابط لا - حوكمة Power Platform فقط

بالنسبة إلى المطورين، يعرض كلٌّ من السجلين عوامل Copilot Studio الخاصة بك، لكن سجل العوامل يوفر طبقة تكامل Agent 365، بما في ذلك إمكانية المراقبة، وضوابط الحوكمة، والتوافق.

دورة حياة التسجيل

يتبع عملاء Copilot Studio دورة حياة تسجيل تلقائي.

1. إنشاء

عند إنشاء عامل Copilot Studio:

  • يتم توفير هوية إنترا تلقائياً (انظر تكامل هوية العامل)
  • يظهر العامل في السجل في غضون ثوانٍ
  • تمت مزامنة البيانات الوصفية من Copilot Studio
  • الحالة: نشط (تمت الموافقة مسبقا عبر سياسات Power Platform)

2. تحديثات

عند تعديل عاملِك:

  • تغييرات البيانات الوصفية (الاسم، الوصف): يتم تحديث السجل تلقائيًا.
  • تغييرات الأذونات (موصلات جديدة): تم تحديث السجل، وإعادة تقييم سياسات DLP
  • تغييرات التكوين: يعكس السجل الحالة الحالية

لا حاجة لإعادة التسجيل يدويًا.

3. الحذف

عند حذف عامل Copilot Studio:

  • يُحذف إدخال السجل تلقائيًا
  • تم حذف هوية Entra
  • تم حذف جميع البيانات الوصفية المرتبطة
  • يتم الاحتفاظ بالبيانات التليمترية التاريخية (انظر تكامل الرصد)

تنبيه

الحذف دائم، ولا يمكن التراجع عنه.

خبرة المسؤول: مشاهدة عملاء Copilot Studio

يمكن للمسؤولين الوصول إلى سجل العوامل من مركز مسؤولي Microsoft 365. اذهب إلى مركز مسؤولي Microsoft 365>Agent 365>سجل العوامل.

طرق العرض المتوفرة:

  • جميع العاملين: راجع جميع العاملين عبر الأنظمة الأساسية
  • تصفية حسب النظام الأساسي: عرض فقط عملاء Copilot Studio
  • التصفية حسب الناشر: عرض عملاء من فرق أو مستخدمين محددين
  • تصفية حسب الحالة: عرض العاملين النشطين أو المحظورين أو المعاد تعيينهم

صفحة تفاصيل العامل:

  • عرض بيانات تعريف العامل الكاملة
  • عرض الأذونات المطلوبة والنطاقات
  • مراجعة بيانات الرصد (الاستخدام، الأداء، الأخطاء)
  • تطبيق إجراءات الحوكمة (حظر، إعادة تعيين، حذف)

للحصول على إرشادات إدارية مفصلة، راجع:

ضوابط الحوكمة لعملاء Copilot Studio

يمكن للمسؤولين تطبيق إجراءات الحوكمة على عاملي Copilot Studio من خلال سجل العاملين.

تأمين

يمنع استخدام عامل على مستوى المنظمة:

  • يبقى عامل في السجل لكنه يصبح غير نشط
  • لا يمكن للمستخدمين استدعاء أو التفاعل مع العامل
  • يتلقى منشئ عامل إشعارًا
  • يمكن رفع الحظر لاحقًا بواسطة المسؤولين

إعَادة تعيين

نقل ملكية عامل إلى مستخدم أو فريق مختلف:

  • يمتلك المالك الجديد السيطرة الكاملة وحقوق التحرير
  • المالك الأصلي يفقد الوصول
  • تحديث بيانات السجل الوصفية مع الناشر الجديد
  • مفيد لعمليات انتقال الفرق أو تغييرات الهيكل التنظيمي

حذف

إزالة عامل من السجل والمستأجر:

  • عاملو منشئ العاملين: يمكن لمالكي العاملين حذفهم في السجل
  • العاملون المدمجون داخل Copilot Studio: يتطلبون أذونات مسؤول بيئة Power Platform
  • تم حذف هوية العامل من Entra ID
  • تم حذف الإدخال من السجل
  • تم حذف جميع التكوينات والبيانات الوصفية
  • تم الاحتفاظ بالبيانات التاريخية الخاصة بالتتبع لغرض الامتثال

يتم تسجيل جميع إجراءات الحوكمة في Microsoft Purview لتتبع الامتثال.

لمزيد من التفاصيل حول ضوابط الحوكمة، راجع إدارة العاملين.

الوصول البرمجي: ‏‫واجهة API في Graph‬

يمكن للمسؤولين الوصول إلى بيانات سجل العاملين برمجيا باستخدام واجهات برمجة تطبيقات Microsoft Graph.

واجهات برمجة التطبيقات المتاحة:

  • سرد جميع العاملين: استرجع الجرد الكامل للتوافق والتقارير
  • عرض تفاصيل عامل: الحصول على بيانات وصفية لعامل معين للمراجعة والتدقيق

حالات الاستخدام:

  • إدارة العاملين المجمعة والتشغيل التلقائي
  • التكامل مع سير الأعمال الحالية للحوكمة
  • التقارير والتحليلات المخصصة
  • تدقيق التوافق والمراقبة

تستلزم الحالات المذكورة صلاحيات مسؤول الذكاء الاصطناعي أو أدوار المسؤول العام.

لمزيد من المعلومات حول واجهة برمجة التطبيقات، راجع واجهة Graph لسجل العامل وتفاصيل العاملين.

اعتبارات المطورين

كمطور Copilot Studio، ضع هذه النقاط في تكامل السجل في اعتبارك.

جودة البيانات الوصفية:

  • استخدم أسماء ووصفًا واضحين ومفصلين للعوامل (مرئيين للمسؤولين)
  • استخدام موصل المستندات والأذونات في وصف العامل
  • حافظ على تحديث بيانات وصفية العامل

شفافية الأُذونات:

  • يمكن للمسؤولين رؤية جميع الأذونات المطلوبة في السجل
  • لا تضف إلا الموصلات التي تحتاجها فعلاً
  • افهم سياسات Power Platform التي تحكم استخدام الموصلات

تكامل قابلية الملاحظة:

  • روابط السجل إلى بيانات قابلية الرصد (الاستخدام، الأداء، الأخطاء)
  • يمكن للمسؤولين مراقبة نشاط عاملِك
  • صمّم العوامل مع مراعاة قابلية الرصد (انظر تكامل قابلية الرصد)

الوعي بالحوكمة:

  • يمكن للمسؤولين حظر العوامل أو إعادة تعيينهم أو حذفهم
  • صمّم العوامل للتعامل مع إلغاء التفعيل بسلاسة
  • قم بإبلاغ المسؤولين بشأن متطلبات الموصلات عالية الامتياز

الخطوات التالية