إنشاء وحدات الأعمال أو تحريرها

وحدة الأعمال هو نظام التجميع المنطقي لأنشطة الأعمال ذات الصلة.

قد ترغب في إنشاء وحدات أعمال إذا كانت مؤسستك مبنية على أقسام أو إدارات لها منتجات وعملاء وقوائم تسويق منفصلة. يتم تعيين وحدات الأعمال لإدارات المؤسسة أو أقسامها. يمكن للمستخدمين الوصول بأمان إلى البيانات في وحدات أعمالهم، ولكن لا يمكنهم الوصول إلى البيانات في وحدات الأعمال الأخرى إلا إذا تم تعيين دور الأمان من وحدة العمل هذه.

وحدات الأعمال وأدوار الأمان والمستخدمين مرتبطين ببعضهم البعض بطريقة تتوافق مع نموذج الأمان المستند إلى الدور. ليتمكن الأشخاص من رؤية المعلومات التي يحتاجون إليها فقط لأداء وظائفهم، استخدم وحدات الأعمال جنبًا إلى جنب مع أدوار الأمان للتحكم في الوصول إلى البيانات.

ضع ما يلي في الاعتبار عند إنشاء وحدات الأعمال:

• المؤسسة (المعروفة أيضا باسم وحدة الأعمال الجذر) هي المستوى الأعلى من التدرج الهرمي لوحدة الأعمال. تطبيقات مشاركة العملاء (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service و Dynamics 365 Marketing و Dynamics 365 Project Service Automation) إنشاء المؤسسة تلقائيًا عند تثبيت تطبيقات مشاركة العميل أو توفيرها. ‏‏لا يمكنك حذف اسم المؤسسة. يشتق اسم المؤسسة من اسم المجال عندما تم تزويد البيئة. لا يمكنك تغيير اسم المؤسسة باستخدام نموذج وحدة العمل، ولكن يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات الويب لتغييرها.

• يمكن أن تحتوي كل وحدة عمل على وحدة عمل رئيسية واحدة فقط.

• يمكن أن تحتوي كل وحدة أعمال على العديد من وحدات الأعمال التابعة.

• ترتبط أدوار الأمان والمستخدمون بوحدة أعمال. يجب تعيين كل مستخدم إلى وحدة أعمال واحدة (واحدة فقط لا أكثر). عند إنشاء دور أمان، يمكنك اختيار أي وحدة أعمال وفقًا لاحتياجات عملك، أو استخدام وحدة الأعمال الجذرية إذا لم تكن هناك متطلبات محددة.

• لا يمكنك إضافة مستخدم إلى وحدة عمل مباشرة. تم تعيين كل المستخدمين المتوفرين حديثًا للأعمال الأساسية.

• يمكنك تغيير وحدة عمل المستخدم في أي وقت. بعد تغيير وحدة الأعمال، يظهر المستخدم كعضو في وحدة الأعمال تلقائيًا.

• تنطوي كل وحدة عمل على فريق افتراضي. لا يمكنك تحديث اسم الفريق الافتراضي، ولا حذف الفريق الافتراضي.

• لا يمكنك إضافة مستخدمين أو إزالتهم من الفريق الافتراضي لوحدة الأعمال. ومع ذلك، يمكنك تغيير وحدة عمل المستخدم الحالية إلى وحدة عمل جديدة. يقوم النظام تلقائيًا بإزالة المستخدم من الفريق الافتراضي لوحدة العمل السابقة ويضيف المستخدم إلى الفريق الافتراضي لوحدة العمل الجديدة. لا يمكن استخدام المكونات الإضافية/مهام سير العمل‎ لهذا النوع من تغيير عضوية الفريق للمستخدم.

• يمكنك تعيين دور الأمان إلى الفريق الافتراضي لوحدة العمل. ويتم إجراء ذلك لتبسيط إدارة دور الأمان حيث يمكن لكل أعضاء فريق وحدة العمل مشاركة نفس حق الوصول إلى البيانات.

• يمكنك تعيين المزيد من الفرق لوحدة عمل واحدة، ولكن لا يمكن أن يكون هناك سوى وحدة عمل واحدة لكل فريق.

• يمكن أن يتكون الفريق من مستخدمين من وحدة عمل واحده أو أكثر. يمكنك استخدام نوع الفريق هذا إن كنت في موقف يحتاج فيه مستخدمين من وحدات أعمال مختلفة للعمل معًا في مجموعة من السجلات المشتركة بينهم.

• للسماح للمستخدمين بالوصول إلى البيانات في وحدة أعمال، يمكنك تعيين دور الأمان للمستخدم من وحدة العمل هذه.

• يمكن تعيين أدوار الأمان للمستخدم من أي وحدة عمل بغض النظر عن وحدة العمل التي ينتمي إليها المستخدم.

تأكد من أن لديك دور أمان مسؤول النظام أو أذونات مكافئة لإجراء التغييرات. للتحقق من دور الأمان، راجع عرض ملف تعريف المستخدم. إذا لم يكن لديك الأذونات الصحيحة، فاتصل بمسؤول النظام.

إنشاء وحدة عمل جديدة

اتخذ هذه الخطوات لإنشاء وحدة أعمال جديدة.

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.
2. في جزء التنقل، حدد الادارة.
3. في جزء ادارة حدد البيئات.
4. في صفحة البيئات ، حدد بيئة.
5. في شريط الأوامر، حدد الإعدادات.
6. وسع المستخدمون + الأذونات، ثم حدد وحدات الأعمال.
7. في صفحة وحدات الأعمال، حدد وحدة عمل جديدة في شريط الأوامر.

استمر في اتخاذ الخطوات التالية في لوحة إنشاء وحدة أعمال جديدة:

1. أدخل اسما لوحدة الأعمال الجديدة. يتم ملء حقل وحدة الأعمال الأصلية مسبقا بوحدة الأعمال الجذر.
2. لتحديد وحدة أعمال رئيسية مختلفة، استخدم القائمة المنسدلة.
3. أكمل أي حقول اختيارية أخرى، مثل القسم أو الموقع الإلكتروني أو تفاصيل الاتصال أو العناوين.
4. حدد حفظ لتطبيق التغييرات.

تغيير معلومات وحدة الأعمال

اتبع هذه الخطوات لتغيير إعداد وحدة الأعمال.

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.
2. في جزء التنقل، حدد الادارة.
3. في جزء ادارة حدد البيئات.
4. في صفحة البيئات ، حدد بيئة.
5. في شريط الأوامر، حدد الإعدادات.
6. وسع المستخدمون + الأذونات، ثم حدد وحدات الأعمال.
7. في صفحة وحدات الأعمال، حدد وحدة الأعمال المطلوبة.
8. في جزء التفاصيل ، حدد تحرير.
9. في لوحة تحرير وحدة الأعمال، قم بإجراء التغييرات اللازمة، ثم حدد حفظ لتطبيقها.

تغيير وحدة العمل لمستخدم

اتبع هذه الخطوات لتغيير وحدة الأعمال لمستخدم.

مهم

بتغيير وحدة العمل الخاصة بمستخدم، يمكنك إزالة جميع تعيينات دور الأمان الخاصة بالمستخدم. فعلى الأقل يجب تعيين دور أمان واحد للمستخدم في وحدة العمل الجديدة.

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.
2. في جزء التنقل، حدد الادارة.
3. في جزء ادارة حدد البيئات.
4. في صفحة البيئات ، حدد بيئة.
5. في شريط الأوامر، حدد الإعدادات.
6. قم بتوسيع الأذونات للمستخدمين + ، ثم حدد المستخدمون.
7. في صفحة المستخدمون ، حدد المستخدم المطلوب.
8. في شريط الأوامر، حدد تغيير وحدة الأعمال.
9. في لوحة تغيير وحدة الأعمال، حدد وحدة عمل وحدد الخيار نقل السجلات إلى وحدة عمل جديدة.
10. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

إشعار

إذا قمت بتمكين ملكية السجلات عبر وحدات الأعمال، يمكنك استخدام التالي إعدادات قاعدة بيانات البيئة التالية لإدارة دور أمان المستخدم الخاص بك وكيف تريد نقل سجلات المستخدم عند تغيير وحدة العمل الخاصة به.

1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (تتم إزالة دور الأمان المعين للمستخدم) يمكنك تعيينه إلى صواب، ولا تتم إزالة دور الأمان المعين للمستخدم لوحدة from-Business.

2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (يتم نقل السجلات المملوكة للمستخدم إلى وحدة أعمال المستخدم الجديد) يمكنك تعيينها إلى false، ولا يتم نقل وحدة أعمال السجلات المملوكة للمستخدم إلى وحدة أعمال المستخدم الجديد. لاحظ أن المستخدم غير قادر على الوصول إلى هذه السجلات ما لم يتم تعيين دور أمان من وحدة العمل القديمة للمستخدم.

تغيير وحدة عمل فريق

اتخذ هذه الخطوات لتغيير وحدة الأعمال لفريق.

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.
2. في جزء التنقل، حدد الادارة.
3. في جزء ادارة حدد البيئات.
4. في صفحة البيئات ، حدد بيئة.
5. في شريط الأوامر، حدد الإعدادات.
6. قم بتوسيع المستخدمون + الأذونات، ثم حدد Teams.
7. في صفحة Teams ، حدد صف الفريق المطلوب.
8. في شريط الأوامر، حدد تغيير وحدة الأعمال.
9. في لوحة تغيير وحدة الأعمال، حدد وحدة عمل وحدد الخيار نقل السجلات إلى وحدة عمل جديدة.
10. حدد موافق لتطبيق التغييرات.

إشعار

إذا قمت بتمكين ملكية السجلات عبر وحدات العمل، فيمكنك استخدام إعدادات قاعدة بيانات البيئة لإدارة أدوار أمان المستخدم والطريقة التي تريد نقل بها سجلات المستخدم عند تغيير وحدة عمل المستخدم.

1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (تتم إزالة دور الأمان المعين للمستخدم) يمكنك تعيينه إلى صواب، ولا تتم إزالة دور الأمان المعين للمستخدم لوحدة from-Business.

2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (يتم نقل السجلات المملوكة للمستخدم إلى وحدة أعمال المستخدم الجديد) يمكنك تعيينها إلى false، ولا يتم نقل وحدة أعمال السجلات المملوكة للمستخدم إلى وحدة أعمال المستخدم الجديد. لاحظ أن المستخدم غير قادر على الوصول إلى هذه السجلات ما لم يتم تعيين دور أمان من وحدة العمل القديمة للمستخدم.

إعادة تعيين سجلات وحدة الأعمال

اتبع هذه الخطوات لإعادة تعيين سجلات وحدة العمل من وحدة عمل إلى أخرى.

1. سجل دخولك إلى مركز إدارة Power Platform.
2. في جزء التنقل، حدد الادارة.
3. في جزء ادارة حدد البيئات.
4. في صفحة البيئات ، حدد بيئة.
5. في شريط الأوامر، حدد الإعدادات.
6. وسع المستخدمون + الأذونات، ثم حدد وحدات الأعمال.

في صفحة وحدات الأعمال:

• حدد وحدة العمل المطلوبة، ثم حدد إعادة تعيين سجلات وحدة الأعمال في شريط الأوامر.

- أو-

• حدد وحدة الأعمال المطلوبة ثم حددها. في صفحة تفاصيل وحدة العمل، حدد إعادة تعيين سجلات وحدة العمل في شريط الأوامر.

في لوحة إعادة تعيين وحدة الأعمال:

• حدد وحدة عمل مستهدفة وحدد الخيار نقل السجلات إلى وحدة عمل جديدة.
• حدد موافق لتطبيق التغييرات.

بمجرد اختيار هذا الإجراء، سيتم نقل جميع السجلات ذات الصلة لوحدة الأعمال المصدر إلى وحدة الأعمال المستهدفة. هذا إجراء تسلسلي، حيث في حالة فشل نقل سجلات الكيان الأول، لن يتم نقل جميع الكيانات اللاحقة، حتى تتم معالجة الخطأ السابق. سوف تنعكس طبيعة الفشل في رسالة الخطأ.

(راجع أيضًا)

• حذف وحدة عمل
• تعيين وحدة عمل للعمل الأصلي المختلف