تفريغ مساحة تخزين

يمكنك تقليل مساحة التخزين المستخدمة عن طريق إزالة البيانات أو حذفها من تطبيقات Dynamics 365، مثل:

• Dynamics 365 Sales
• Dynamics 365 Customer Service
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 للتمويل والعمليات

توضح هذه المقالة 15 طريقة لمساعدتك في إدارة التخزين بشكل أكثر فعالية.

استخدم طريقة واحدة أو أكثر من هذه الطرق للتحكم في إجمالي استخدام تخزين البيانات. يمكنك حذف فئات البيانات حسب الحاجة أو إعداد مهام الحذف المجمع التي تتكرر على فترات زمنية مجدولة. على سبيل المثال، يمكنك حذف الملاحظات والمرفقات ومحفوظات الاستيراد وبيانات أخرى.

التحذير

لا يمكنك استعادة بياناتك بمجرد حذفها. قد تحتاج إلى زيادة مقدار مساحة التخزين في اشتراك Microsoft Dynamics 365 بدلا من تقليل مساحة التخزين المستخدمة من خلال الحذف.

المتطلبات

تحتاج إلى دور أمان مسؤول. تتطلب جميع الأساليب باستثناء الأسلوبين 3 و5 هذا الدور، مثل مسؤول النظام. يمنحك دور المسؤول إذن حذف السجلات بشكل مجمع وحذف وظائف النظام.

فهم كيفية عمل التخزين

• لا يتطابق استهلاك التخزين مباشرة مع الحجم الذي تم الإبلاغ عنه في Microsoft Dataverse للتطبيقات. يتضمن الاستهلاك تخزينا إضافيا لبيانات التعريف والتشفير. على سبيل المثال، إزالة 10 ميغابايت من البيانات لا يقلل بالضرورة من استخدام التخزين بمقدار 10 ميغابايت.
• تتطلب بعض عمليات النظام الأساسي الانتظار من 24-36 ساعة لتأكيد التغييرات في حجم البيانات. تتضمن هذه العمليات ترقيات إلى إصدارات أحدث وإنشاء مهام سير عمل جديدة. خلال هذا الوقت، قد يزيد استخدام تخزين التقرير مؤقتا.

تحرير مساحة تخزين ل Dataverse

إشعار

بإمكان النظام أن يحتاج إلى فترة تصل إلى 72 ساعة لتحديث معلومات التخزين. نوصي بالانتظار لمدة تصل إلى 72 ساعة ومراقبة التخزين الخاص بك.

استخدم الطرق التالية لتحرير التخزين لكل نوع سعة.

التخزين	الجدول (الجداول) المتأثرة	الطريقة
قاعدة بيانات
	WorkflowLogBase	الطريقة 1: حذف البريد الإلكتروني المجمع ومثيلات سير العمل باستخدام مهمة حذف مجمع
	AsyncOperationBase	الطريقة 2: تقييم وحذف مهام سير العمل المعلقة
	DuplicateRecordBase	الطريقة 3: إزالة مهام الكشف عن التكرارات المجمعة والنسخ المقترنة من السجلات المكررة
	ImportJobBase	الطريقة 4: حذف مثيلات الاستيراد المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع
	BulkDeleteOperationBase	الطريقة 5: حذف مثيلات مهمة الحذف المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع
	متنوع	الطريقة 6: إزالة الجداول والأعمدة غير المطلوبة من بحث Dataverse
	ActivityPointerBase، وEmailBase، وEmailHashBase، وActivityPartyBase، وجداول الأنشطة الأخرى.	الطريقة 7: إزالة البيانات غير المطلوبة من جداول النشاط
	Postbase وPostCommentBase وPostFollowBase وPostLikeBase وPostRegardingBase وPostRoleBase	الطريقة 8: إزالة سجلات موجزات النشاط غير المطلوبة
	ExchangeSyncIdMappingBase	الطريقة 9: تعديل إعدادات مراقبة مستوى العنصر
	TraceLogBase	الطريقة 10: إزالة سجلات التتبع (التنبيه) غير المطلوبة
File
	ا‏لمرفق	الطريقة 1: إزالة مرفقات البريد الإلكتروني باستخدام البحث المتقدم
	ا‏لمرفق	الطريقة 2: إزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة حذف مجمع
	ا‏لمرفق	الطريقة 3: إزالة الملاحظات مع المرفقات باستخدام بحث متقدم
	ا‏لمرفق	الطريقة 4: إزالة الملاحظات مع المرفقات باستخدام مهمة حذف مجمع
سجل
	AuditBase	الطريقة 5: حذف سجلات التدقيق
	PluginTraceLogBase	حذف سجلات تتبع المكونات الإضافية باستخدام وظيفة حذف السجلات غير الهامة

تقليل سعة تخزين الملفات

الطريقة 1: إزالة مرفقات البريد الإلكتروني باستخدام البحث المتقدم

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود المرفقات متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل. ومع ذلك، إذا قمت بحفظ المرفقات في Office Outlook، فإنها لا تزال موجودة.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء ادارة حدد البيئات.

4. حدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

5. في الزاوية العلوية اليمنى، حدد Advanced Find ().

6. من القائمة البحث عن، قم بتحديد رسائل البريد الإلكتروني.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير. على سبيل المثال:

   • مرفقات (عنصر)

   • حجم الملف (بايت) – أكبر من - في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1,048,576 (1 ميجابايت بتنسيق ثنائي).

   

8. حدد النتائج.

9. راجع قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من الحجم المحدد ثم احذف المرفقات حسب الحاجة.

   

الطريقة 2: إزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة حذف مجمع

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود المرفقات متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل. ومع ذلك، إذا قمت بحفظ المرفقات في Office Outlook، فإنها لا تزال موجودة.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء Manage ، حدد Environments، ثم حدد بيئة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ. في شريط القوائم، حدد جديد. يتم افتتاح معالج الحذف المجمع.

   

5. حدد التالي.

6. من القائمة البحث عن، قم بتحديد رسائل البريد الإلكتروني.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير. على سبيل المثال:

   • سبب الحالة – يساوي – مرسل أو مستلم

   • تم الانتهاء الفعلي – منذ أكثر من X شهر -1

   • مرفقات (عنصر)

   • حجم الملف (بايت) – أكبر من - في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1,048,576 (1 ميجابايت بتنسيق ثنائي).

8. جمع أول صفين من صفوف المعايير:

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف، ثم حدد تحديد صف.

   2. بعد تحديد كلتا الصفين، اختر ‏‫تجميع AND.

      

9. حدد التالي.

10. في مربع النص الاسم ، أدخل اسما لمهمة الحذف المجمع.

11. حدد تاريخ ووقت البدء؛ يفضل عندما لا يعمل المستخدمون في تطبيقات تفاعل العملاء.

12. حدد تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في قائمة الأيام ، حدد التردد الذي تريد تشغيل الوظيفة به.

13. إذا كنت تريد تلقي إعلام، فحدد إرسال بريد إلكتروني إلي (myemail@domain.com) عند الانتهاء من هذه المهمة.

14. حدد التالي، راجع مهمة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء المهمة المتكررة.

الطريقة 3: إزالة الملاحظات مع المرفقات باستخدام بحث متقدم

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود الملاحظات والمرفقات المرتبطة بها متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء ادارة حدد البيئات.

4. حدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

5. في الزاوية العلوية اليمنى، حدد Advanced Find ().

6. من القائمة البحث عن، قم بتحديد ملاحظات.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير. على سبيل المثال:

   • حجم الملف (بايت) – أكبر من -في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1048576.

   

8. حدد النتائج.

9. راجع قائمة المرفقات التي تتجاوز الحجم المحدد.

   

10. حدد مرفقات فردية أو متعددة، ثم حدد حذف (X).

الطريقة 4: إزالة الملاحظات مع المرفقات باستخدام مهمة حذف مجمع

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود الملاحظات والمرفقات المرتبطة بها متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء Manage ، حدد Environments، ثم حدد بيئة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ. في شريط القوائم، حدد جديد. يتم افتتاح معالج الحذف المجمع.

   

5. اختر التالي.

6. من القائمة البحث عن، قم بتحديد ملاحظات.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير. على سبيل المثال:

   • حجم الملف (بايت) – أكبر من -في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1048576.

   • تم الإنشاء في - أكثر من X شهر -1

8. تجميع صفين من المعايير.

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف، ثم حدد تحديد صف.

   2. بعد تحديد كلتا الصفين، اختر ‏‫تجميع AND.

      

9. حدد التالي.

10. في مربع الاسم ، أدخل اسما لمهمة الحذف المجمع.

11. حدد تاريخ ووقت البدء؛ يفضل عندما لا يعمل المستخدمون في تطبيقات تفاعل العملاء.

12. حدد تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في قائمة الأيام ، حدد التردد الذي تريد تشغيل الوظيفة به.

    

13. إذا كنت تريد تلقي رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إلي (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة .

14. حدد التالي، راجع مهمة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء المهمة المتكررة.

الطريقة 5: حذف سجلات التدقيق (عملية قديمة)

عند تمكين التدقيق، تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. يمكنك حذف سجلات التدقيق لتحرير المساحة عندما لا تكون هناك حاجة إليها بعد الآن.

التحذير

في حالة حذف سجل تدقيق، لن تتمكن من عرض محفوظات التدقيق للفترة التي تمت تغطيتها بواسطة سجل التدقيق.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء ادارة حدد البيئات.

4. حدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

5. في الزاوية العلوية اليمنى من أحد التطبيقات، حدد الإعدادات () >الإعدادات المتقدمة>الإعدادات>التدقيق.

6. في منطقة التدقيق ، حدد إدارة سجل التدقيق.

7. حدد أقدم سجل تدقيق، ثم حدد حذف السجلات.

   

8. في رسالة التأكيد، حدد موافق.

إشعار

يمكنك فقط حذف أقدم سجل تدقيق موجود على النظام. ولحذف أكثر من سجل تدقيق واحد كرر حذف أقدم سجل تدقيق متوفر حتى يتم حذف عدد كافٍ من السجلات.

الطريقة 6: حذف سجلات التدقيق (عملية جديدة)

إشعار

قد يستغرق النظام ما يصل إلى 72 ساعة لتحديث معلومات التخزين لحذف سجلات التدقيق. بعد اختيار حذف سجلات التدقيق، نوصي بالانتظار لمدة تصل إلى 72 ساعة ومراقبة مساحة التخزين الخاصة بك لمعرفة سعة السجل المتاحة.

تعمل Microsoft على ترحيل سجلات التدقيق إلى موقع تخزين جديد. يمكن للبيئات التي تكمل ترحيل البيانات استخدام تجربة حذف سجل التدقيق الجديدة.

عند تمكين التدقيق، تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. ويمكنك حذف سجلات التدقيق هذه لتحرير بعض المساحة عندما لا تعود بحاجة إليها.

التحذير

بعد حذف سجل تدقيق، لم يعد بإمكانك عرض محفوظات التدقيق للفترة التي يغطيها سجل التدقيق هذا.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء Manage ، حدد Environments، ثم حدد بيئة.

4. ضمن التدقيق، تفريغ السعة، حدد حذف سجلات التدقيق.

   

5. اختر كيفية حذف السجلات إما حسب الجدول أو نوع الوصول أو التاريخ.

   

   الإعدادات	الوصف	اسم وظيفة النظام
   حذف السجلات حسب الجدول	حذف سجلات التدقيق للجداول المحددة. تظهر كافة الجداول الموجودة في البيئة بشكل افتراضي، سواء كانت تحتوي على بيانات تدقيق أم لا.	حذف السجلات لـ [عدد من] الجداول.
   حذف سجلات الوصول حسب الأشخاص والأنظمة	حذف جميع سجلات الوصول للمستخدمين والأنظمة.	حذف سجلات الوصول.
   حذف جميع السجلات وصولاً إلى وبما في ذلك التاريخ المحدد‎‏	حذف كافة السجلات حتى التاريخ المحدد.	حذف جميع السجلات قبل [timestamp] وأثناءه.

6. حدد حذف، ثم قم بتأكيد الحذف.

يتم حذف جميع سجلات التدقيق بواسطة مهمة نظام غير متزامنة قد تستغرق ما يصل إلى 72 ساعة للتشغيل.

لمراقبة حالة مهام حذف سجلات التدقيق، راجع القسم التالي.

مراقبة حاَلْة مهام حذف اَلْتدقيق فِي مركز مسؤولي Power Platform

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء الإدارة ، حدد البيئات، ثم حدد بيئة من القائمة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ.

   

5. راجع مهمة النظام وعمود سبب الحالة .

   

6. حدد الوظيفة لعرض التفاصيل.

تقليل تخزين قاعدة البيانات

الطريقة 1: حذف البريد الإلكتروني بالجملة ومثيلات سير العمل باستخدام مهمة حذف بالجملة

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تتمكن بعد الآن من تحديد ما إذا كان قد تم إرسال بريد إلكتروني عبر البريد الإلكتروني المجمع أو ما إذا كانت قاعدة سير العمل تعمل مقابل سجل. تبقى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها والإجراءات التي تم تشغيلها كجزء من سير العمل.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء الإدارة ، حدد البيئات، ثم حدد بيئة من القائمة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ. في شريط القوائم، حدد جديد. يتم افتتاح معالج الحذف المجمع.

   

5. حدد التالي.

6. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير مشابهة للآتي:

   نوع وظيفة النظام – تساوي – البريد الإلكتروني المجمع؛ سير العمل؛

   سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

   اُكملت منذ - أقدم من X شهرًا - 1

8. قم بتجميع صفوف المعايير الثلاثة المتعلقة بـ

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف معايير، ثم حدد تحديد صف.

   2. عند تحديد جميع الصفوف الثلاثة، اختر تجميع AND.

      

9. حدد التالي.

10. في مربع النص الاسم ، أدخل اسما لمهمة الحذف المجمع.

11. حدد تاريخ ووقت البدء للوظيفة. اختر وقتا لا يعمل فيه المستخدمون في تطبيقات مشاركة العملاء.

12. حدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل ، ثم في قائمة الأيام ، حدد التردد الذي تريد تشغيل الوظيفة فيه.

    

13. لتلقي إعلام، حدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إلي (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة .

14. حدد التالي، راجع تفاصيل مهمة الحذف المجمع، ثم حدد إرسال لإنشاء المهمة المتكررة.

الطريقة 2: تقييم وحذف عمليات سير العمل المعلقة

تدخل بعض مهام سير العمل حالة معلقة بسبب وجود شرط لا يمكن استيفاءه أو سبب آخر لا يسمح بمتابعة سير العمل.

التحذير

يتم تعليق بعض مهام سير العمل عن قصد بسبب استيفاء شرط أو مشكلة أخرى تمنع سير العمل من المتابعة.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء ادارة حدد البيئات.

4. حدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

5. في الزاوية العلوية اليمنى، حدد Advanced Find ().

6. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير مشابهة للآتي:

   نوع وظيفة النظام – تساوي – سير العمل

   سبب الحالة – يساوي – انتظار

8. تجميع صفين من المعايير.

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف معايير، ثم حدد تحديد صف.

   2. عند تحديد كلا الصفين، اختر تجميع AND.

   

9. حدد النتائج.

10. في قائمة النتائج، افتح سير عمل كل عنصر لتحديد ما إذا كان يمكن حذفه بأمان.

الطريقة 3: إزالة مهام الكشف عن التكرارات المجمعة والنسخ المقترنة من السجلات المكررة

في كل مرة يتم فيها تشغيل مهمة الكشف عن التكرارات، يخزن النظام نسخة من كل سجل مكرر تم اكتشافه كجزء من تلك المهمة.

على سبيل المثال، إذا كان هناك 100 سجل مكرر، فإن كل مهمة كشف تكرار تعرفها، سواء كانت يدوية أو متكررة، يتم تخزين هذه السجلات المكررة ال 100 في قاعدة البيانات ضمن مثيل تلك المهمة المكررة. تبقى هذه السجلات حتى تقوم بدمج التكرارات أو حذفها أو حذف مثيل مهمة الكشف عن التكرارات.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء Manage ، حدد Environments، ثم حدد بيئة.

4. حدد الإعدادات‏‎>إدارة البيانات>مهام الكشف عن التكرارات.

   

5. حدد مثيلات مهمة الكشف عن التكرارات التي تريد حذفها ثم حدد حذف (X).

   لتجنب استهلاك التخزين غير الضروري، قم بحل السجلات المكررة على الفور بحيث لا يتم الإبلاغ عنها في العديد من مهام الكشف عن التكرارات.

   

الطريقة 4: حذف مثيلات الاستيراد المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع

في كل مرة تقوم فيها بتشغيل استيراد مجمع، ينشئ النظام مهمة نظام مقابلة مقترنة بهذا الاستيراد. توضح تفاصيل مهمة النظام السجلات التي تم استيرادها بنجاح والسجلات التي فشلت.

التحذير

بعد حذف مهام الاستيراد المجمع، لا يمكنك عرض البيانات المستوردة ولا يمكنك التراجع عن الاستيراد.

1. قم بسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء الإدارة ، حدد البيئات، ثم حدد بيئة من القائمة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ. في شريط القوائم، حدد جديد. يتم افتتاح معالج الحذف المجمع.

5. حدد التالي.

6. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير مشابهة للآتي:

   نوع وظيفة النظام – تساوي – استيراد

   سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

   اُكملت منذ - أقدم من X شهرًا - 1

8. قم بتجميع صفوف المعايير الثلاثة المتعلقة بـ

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف معايير، ثم حدد تحديد صف.

   2. مع تحديد جميع الصفوف الثلاثة، حدد Group AND.

      

9. حدد التالي.

10. في مربع النص الاسم ، أدخل اسما لمهمة الحذف المجمع.

11. حدد تاريخ ووقت البدء للوظيفة؛ يفضل عندما لا يعمل المستخدمون في تطبيقات تفاعل العملاء.

12. حدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل ، ثم في قائمة الأيام ، حدد التردد الذي تريد تشغيل الوظيفة فيه.

    

13. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

14. اختر التالي، راجع تفاصيل المهمة، ثم حدد إرسال لإنشاء المهمة المتكررة.

الطريقة 5: حذف مثيلات مهمة الحذف المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع

عند حذف البيانات المجمعة، يقوم النظام بإنشاء مهمة نظام الحذف المجمع. يمكنك حذف هذه المهام عندما لا تكون مطلوبة.

التحذير

بعد حذف هذه المهام، تفقد محفوظات مهام الحذف المجمع التي تم تشغيلها مسبقا.

1. تسجيل الدخول إلى [مركز إدارة Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

2. في جزء التنقل، حدد الإدارة.

3. في جزء الإدارة ، حدد البيئات، ثم حدد بيئة من القائمة.

4. حدد الاعدادات>إِدَارَةُ البَيَانَاتِ>الحَذْفُ الجَمْعِيّ. في شريط القوائم، حدد جديد. يتم افتتاح معالج الحذف المجمع.

   

5. حدد التالي.

6. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

7. في منطقة معايير البحث، أضف معايير مشابهة للآتي:

   نوع وظيفة النظام – تساوي – الحذف المجمع

   سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

   اُكملت منذ - أقدم من X شهرًا - 1

   إشعار

   يمكنك أيضا حذف المهام التي فشلت أو تم إلغاؤها.

8. قم بتجميع صفوف المعايير الثلاثة المتعلقة بـ

   1. حدد السهم الموجود بجانب كل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

   2. مع تحديد جميع الصفوف الثلاثة، حدد Group AND.

      

9. حدد التالي.

10. في مربع النص الاسم ، أدخل اسما لمهمة الحذف المجمع.

11. حدد تاريخ ووقت البدء للوظيفة؛ يفضل عندما لا يعمل المستخدمون في تطبيقات تفاعل العملاء.

12. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

13. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

14. حدد التالي، راجع تفاصيل المهمة، ثم حدد إرسال لإنشاء المهمة المتكررة.

الطريقة 6: إزالة الجداول والأعمدة غير المطلوبة من بحث Dataverse

تؤثر الجداول وحقول الجداول الممكنة للبحث في Dataverse على سعة تخزين قاعدة البيانات.

• لتحديث قائمة الجداول المحددة لنتائج بحث Dataverse، راجع تحديد جداول للبحث العام في Dataverse.
• لمراجعة قائمة الحقول المحددة لكل جدول لنتائج بحث Dataverse، راجع تحديد الحقول القابلة للبحث وعوامل التصفية لكل جدول للبحث العام.

الطريقة 7: إزالة البيانات غير المطلوبة من جداول النشاط

تخزن جداول النشاط سجلات لأنشطة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام والمكالمات وما إلى ذلك. لمعرفة المزيد حول البيانات التي تحتوي عليها هذه الجداول، راجع نموذج بيانات الأنشطة والتخزين.

الطريقة 8: إزالة سجلات موجزات النشاط غير المطلوبة

تخزن هذه الجداول سجلات ذات صلة بالمنشورات لوظيفة موجزات النشاط. لتحرير مساحة تخزين، يمكنك حذف أي سجلات نشر لم تعد مطلوبة.

الطريقة 9: تعديل إعدادات مراقبة مستوى العنصر

يخزن جدول ExchangeSyncIdMappingBase المراجع بين سجلات Dynamics 365 والسجلات المقابلة لها في Microsoft Exchange. Server-Side تستخدم ميزة المزامنة هذا الجدول لمزامنة رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال والمهام بين Dynamics 365 وMicrosoft Exchange.

يخزن النظام صفوفا إضافية للمساعدة في استكشاف أخطاء مزامنة عناصر معينة وإصلاحها. لمزيد مِنْ اَلْمعلومات، راجع استكشاف مشكلات اَلْمزامنة على جانب اَلْخادم على مستوى اَلْعنصر وإصلاحها فِي Microsoft Dynamics 365. توفر هذه المقالة تفاصيل حول تقليل فترة الاستبقاء الافتراضية (ثلاثة أيام) لاستكشاف السجلات وإصلاحها أو تعطيل الميزة بالكامل. لا يمكن حذف الصفوف غير المرتبطة بهذه الميزة وهي مطلوبة لمزامنة المواعيد وجهات الاتصال والمهام.

الطريقة 10: إزالة التنبيهات غير المطلوبة (سجلات التتبع)

تسجل ميزة Server-Side Synchronization التنبيهات عند حدوث أحداث، مثل أخطاء علبة البريد أو التحذيرات. يسجل النظام أيضا تنبيهات إعلامية عند تمكين علبة بريد. يمكنك عرض هذه التنبيهات عند عرض علبة بريد أو ملف تعريف خادم البريد الإلكتروني ضمن منطقة تكوين البريد الإلكتروني في الإعدادات المتقدمة. في حين أن هذه السجلات تظهر في علامة تبويب تسمى Alerts، فهي في الحقيقة سجلات التتبع.

لتحرير مساحة تخزين، احذف سجلات التتبع التي لم تعد مطلوبة. يمكنك حذف هذه السجلات من علامة التبويب تنبيهات في ملف تعريف خادم البريد الإلكتروني أو سجل علبة البريد، أو باستخدام مهمة بحث متقدم أو حذف مجمع .

يمكنك أيضا تكوين المستويات التي يسجلها النظام. لمزيد من المعلومات، راجع علامة التبويب البريد الإلكتروني لإعدادات النظام.

تحرير مساحة التخزين المستخدمة بواسطة الموافقات على التدفق

عرض حذف محفوظات الموافقة من Power Automate.

قم بتفريغ مساحة التخزين المستخدمة بواسطة جدول SubscriptionTrackingDeletedObject

عرض جدول الكائن المحذوف لتعقب الاشتراك.

المحتوى ذو الصلة

• سعة التخزين في Dataverse